계약서 템플릿

자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 등록하고, 워크스페이스 내 구성원과 함께 사용할 수 있습니다.

계약서 템플릿 관리 기능은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.

필드

계약서 작성 시 자주 수정되는 항목을 필드로 설정할 수 있습니다. 필드는 입력값의 성격에 따라 다양한 유형으로 지정할 수 있으며, 계약서 본문에 연결되어 작성 시 자동으로 치환됩니다.

필드 유형

필드	설명	예시
계약 상대방 전문	계약 상대방 정보를 자동으로 연동되는 필드입니다.	주식회사 앨리비
계약 서명란	계약서 하단의 서명란에 들어갈 상대방 정보입니다.	주식회사 앨리비 서울시 강남구 삼성동 홍길동 (인)
계약시작일	계약 시작일을 입력하는 필드입니다.	2025년 5월 1일
계약종료일	계약 종료일을 입력하는 필드입니다.	2026년 5월 1일
계약금액	계약 금액을 입력하는 필드이며, 금액과 단위를 함께 설정할 수 있습니다.	1,000,000원
단문 텍스트	계약서 내 상황에 따라 단문으로 직접 입력하는 필드입니다.	관할 법원
장문 텍스트	계약서 내 상황에 따라 장문으로 직접 입력하는 필드입니다.	비밀 유지 계약서 내 ‘비밀’의 범위
숫자	수치 입력이 필요한 항목에 사용하는 필드이며, 단위를 설정할 수 있습니다.	지체상금율: 0.075% 갱신 기한: 30일
날짜	특정 날짜를 입력하는 필드입니다.	체결일
금액	금액을 입력하는 필드이며, 통화 단위를 선택할 수 있습니다.	500,000원
단일 선택	여러 항목 중 하나를 선택하는 필드입니다.	계약 유형: 정규직 / 계약직
복수 선택	여러 항목을 동시에 선택할 수 있는 필드입니다.	제공 항목: 교육 자료 제공 / 초도 물품 지원 / 마케팅 자료 제공

필드 입력 설정

필드 입력 시 함께 설정하는 항목들은 계약서 작성 시 참고할 수 있는 정보로 함께 표시됩니다. 특히, 수치형 필드는 단위와 기본값을 함께 설정하면 보다 빠르고 편리하게 입력할 수 있습니다.

항목명	설명	예시
필드명	계약서 작성 화면에 표시되는 필드 이름입니다.	갱신통지기간
툴팁	마우스를 올리면 나타나는 설명 문구로, 항목 입력 시 간단한 가이드를 제공합니다.	30일
설명	입력 필드 아래에 표시되는 문장으로, 입력 항목의 의미나 작성 방법을 안내합니다.	갱신통지기간을 입력해 주세요.
플레이스홀더	입력 전, 입력창 안에 표시되는 예시 문구입니다. 입력 전 참고 용도로만 보이며 사용자가 입력하지 않으면 저장되지 않습니다.	30
기본값	계약서 항목 입력 시, 사용자가 직접 입력하지 않아도 자동으로 채워지는 기본 입력값입니다. 저장 시 이 값이 반영되며, 사용자가 수정할 수도 있습니다.	30
기본 단위	숫자형 필드에 단위를 고정 입력할 수 있는 옵션입니다.	일 / % 등

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조건

조건은 계약서 작성 시 상황에 따라 달라질 수 있는 조항을 유연하게 구성할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 선택된 조건값에 따라 계약서 본문에 서로 다른 문구를 적용할 수 있습니다.

조건 예시

1. 자동연장 여부

항목	답변 이름
예	당사자 일방이 서면으로 갱신 거절을 통지하지 않으면 계약은 자동 연장됩니다.
아니요	서면 합의가 없는 경우 계약은 종료됩니다.

1. 위약벌 조항 포함 여부

항목	답변 이름
예	위반 시 손해배상과 별도로 위약벌을 지급합니다.
아니요	위반 시 손해배상만 청구됩니다.

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기본 정보

• 계약서 템플릿 이름, 계약 분류, 자사 지위, 계약서 설명을 필수로 입력하고 저장할 수 있습니다.

• 첨부파일은 계약서 작성 화면에 반영되지 않으며, 템플릿 관리 화면에서만 확인 가능합니다.

• 미리보기를 통해 실제 계약서 작성 화면을 확인할 수 있습니다.

• 템플릿이 ‘배포중’ 상태일 경우, [새 계약 작성 > 템플릿] 목록에 노출됩니다.

• 템플릿 내용을 수정하려면 상태를 ‘배포 예정’으로 변경해야 합니다.

계약서 템플릿 기능을 이용하시려면 앨리비에 문의해 주세요.