체결본 등록 | allibee

계약 초안 연동 등록

계약관리시스템에서 법무 검토가 완료된 계약의 체결본을 등록하여 연동할 수 있습니다.

체결본 등록 페이지로 이동

홈 > 빠른 시작 > 체결본 등록을 클릭하여 계약 초안 연동 등록 페이지로 이동할 수 있습니다.
또는 빠른 시작 메뉴에서 체결본 등록을 클릭하여 체결본 등록 페이지로 이동할 수 있습니다.

계약서 확인 및 업로드

[미리보기] 버튼을 클릭해 계약서를 확인한 후, [체결본 등록]을 클릭하여 파일 업로드를 시작합니다.
팝업에서 계약 정보를 확인하고 필요한 경우 내용을 수정합니다.
팝업 하단에서 체결본으로 등록할 파일을 업로드하고 [AI 데이터 추출] 버튼을 클릭합니다.
AI OCR을 활용해 계약서 데이터를 추출하며, 페이지 수에 따라 최대 5분이 소요될 수 있습니다.

체결본 등록 완료

추출이 완료되면 계약서와 계약 정보를 확인할 수 있습니다.
확인 후 이상 없는 경우 [등록] 버튼을 클릭하여 체결본을 연동합니다.

계약 초안을 연동하여 등록하는 경우, 전자서명 단계를 생략한 이후에 진행할 수 있습니다.

미검토 단건 등록

계약관리시스템에 등록하지 않고 체결된 계약서를 등록할 수 있습니다.

파일 업로드 시작

빠른 시작 메뉴에서 체결본 등록을 클릭한 후, 팝업에서 [미검토 단건 등록]을 선택합니다.
계약 구분을 위한 주요 정보를 입력한 뒤, 팝업 하단에서 체결본으로 등록할 파일을 업로드합니다.
[AI 데이터 추출] 버튼을 클릭하여 AI OCR을 활용해 계약서 데이터를 추출합니다.
추출 과정은 계약서 페이지 수에 따라 최대 5분이 소요될 수 있습니다.

데이터 입력 및 확인

필요한 계약 정보를 추가로 입력한 후, [등록] 버튼을 클릭하여 체결본을 등록합니다.
계약서에서 추출된 데이터와 입력한 데이터를 비교한 뒤 최종 데이터를 선택하여 저장할 수 있습니다.

체결본 관리

등록된 계약 체결본의 주요 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
체결본 파일 또는 체결본 계약명을 변경할 수 있습니다. 또한 체결본을 다운로드 하거나 삭제할 수 있습니다.
AI가 자동으로 정리한 주요 조항을 확인할 수 있습니다.

기존 체결본 대량 등록/관리

기존 체결본을 대량으로 업로드하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

대량 등록 시작

빠른 시작 메뉴에서 체결본 등록을 클릭한 후, 팝업에서 [기존 체결본 대량 등록/관리]를 선택합니다.
체결본 대량 등록/관리 페이지로 이동합니다.
[파일 추가] 버튼을 클릭하여 PDF 형식의 계약서를 업로드합니다. 한 번에 최대 1,200건까지 등록할 수 있습니다.

파일 정보 입력 및 관리

업로드한 파일을 일괄 선택하여 참조자와 소유 부서를 설정하고, 일괄 업로드를 진행할 수 있습니다.
특정 계약서의 참조자를 개별 변경하거나 추가할 수 있으며, 소유 부서도 개별 변경 가능합니다.
필요시 삭제를 클릭하여 업로드 목록에서 제외할 수 있습니다.

계약서 등록 및 확인

업로드할 계약서를 선택하고 [선택 건 등록] 버튼을 클릭하여 등록을 시작합니다.
AI 분석을 통해 등록이 진행되며, 진행 상황은 등록 중 탭에서 확인할 수 있습니다.
등록이 완료된 계약서는 등록 완료 탭에서 확인 가능합니다.
계약 오른쪽의 [상세] 버튼을 클릭하면 계약서 본문과 정보를 확인할 수 있고, 체결본 및 체결본 계약명을 변경할 수 있습니다. 또한 체결본을 다운로드 하거나 삭제할 수 있습니다.
AI가 정리한 주요 조항도 확인할 수 있습니다.

등록 목록 관리

등록 완료 목록에서 [읽음] 버튼을 클릭하면 목록에서 사라집니다.
[전체 읽음] 버튼을 사용하여 일괄로 처리할 수 있습니다.
등록한 계약서는 체결본 보관함에서 확인 가능합니다.