[일반구성원] 전자서명
검토가 완료된 계약을 전자서명을 통해 체결할 수 있습니다.
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전자서명을 진행할 수 있는 계약 단계는 두 가지입니다.
결재 완료
전자결재가 승인되면 전자결재 완료 안내 메일이 발송되며, 계약 담당자는 전자서명을 진행할 수 있습니다.
메일에서 [결재 확인하기] 버튼을 클릭하여 전자서명 프로세스를 시작할 수 있습니다.
계약 목록 메뉴 > 결재 탭에서 '결재 완료' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
결재 생략
전자결재 단계를 생략한 경우, '결재 생략' 상태로 구분되며 동일하게 전자서명을 진행할 수 있습니다.
전자서명은 총 다섯 단계를 거쳐 설정하고 요청합니다.
계약서 내 [전자서명 > 전자서명하기]를 클릭하여 서명을 시작합니다.
서명요청 제목은 계약서명과 동일하게 자동 입력되며, 필요시 수정할 수 있습니다.
서명요청 제목은 서명 요청 메일 내 문서 제목으로 표시됩니다.
제목 설정 후 [다음] 버튼을 클릭하여 2단계 설정으로 이동합니다.
서명 요청자 영역에 계약 담당자 이름과 이메일 주소가 자동 표시됩니다.
오른쪽의 '서명 참여하기'를 클릭하면 요청자가 서명에 참여할 수 있습니다.
'순서대로 서명하기' 혹은 '순서없이 서명하기'를 선택합니다.
서명자를 드래그하여 서명 순서를 변경할 수 있습니다.
서명할 계약 상대방의 이메일 주소를 입력하면, 해당 메일 주소로 서명 요청이 발송됩니다.
계약서에 여러 명이 서명할 경우, [서명자 추가하기] 버튼을 클릭하여 최대 열 명까지 추가할 수 있습니다.
서명자를 삭제할 때는 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
서명 기한은 7일로 기본 설정되어 있으며 변경할 수 있습니다. (서명 기한 1일은 24시간 기준입니다.) ex) 7일 서명 기한으로 1일 6:00 PM에 발송 시, 8일 6:00 PM까지 서명 가능
설정 완료 후, [다음] 버튼을 클릭하여 3단계 설정으로 이동합니다.
도장, 서명, 텍스트 박스 중 원하는 서명 필드를 계약서 내 위치에 추가합니다.
각 서명 참여자의 서명 방식을 선택하고, 필드를 계약서에 배치합니다.
필드 값의 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
삭제가 필요한 경우, 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
텍스트 박스 기본 글자 크기는 14포인트이며, 원하는 값으로 조정할 수 있습니다.
모든 참여자에게 서명 필드를 추가한 후 [다음] 버튼을 클릭하여 4단계 설정으로 이동합니다.
서명 참여자의 본인 확인을 위해 인증 수단을 추가할 수 있습니다.
인증 수단이 없는 경우, 전자서명 요청자의 이메일 주소로 인증을 진행합니다.
인증 수단은 두가지가 있으며, 하나만 선택하거나 둘 다 선택할 수 있습니다. (1) 본인인증용 일회성 코드 : 서명 참여자의 메일 주소로 일회성 코드를 발송하여 인증합니다. (2) 휴대폰 간편 인증 : 서명 참여자 명의 휴대폰 번호로 본인 인증을 진행합니다.
인증 수단 추가 후, [다음] 버튼을 클릭하여 마지막 단계로 이동합니다.
서명 요청 전, 입력한 사항을 최종으로 검토합니다.
이상 없는 경우, [서명 요청하기] 버튼을 클릭하여 전자서명을 요청합니다.
서명 요청 확인
서명 참여자로 지정되면, 서명 요청자가 입력한 이메일 주소로 서명 요청 메일이 발송됩니다.
메일에서 [서명하기] 버튼을 클릭하여 계약서를 확인하고 바로 서명을 진행할 수 있습니다.
앨리비 구성원이 서명에 참여하는 경우, 계약 목록 메뉴 > 서명 탭에서 내 서명이 필요한 계약을 확인할 수 있습니다.
계약서 내 [전자서명하기]를 클릭하여 서명을 진행합니다.
서명 요청 메일을 받은 이메일 주소를 입력하여 본인 인증을 진행합니다.
인증 수단이 추가된 경우, 해당 인증을 완료한 후 서명을 진행할 수 있습니다.
서명 진행/반려
계약서 본문을 확인하고, 서명 필드로 이동하여 서명을 진행합니다.
도장으로 서명: 사전에 인감 사용 신청이 필요하며, 승인 완료된 인감으로 서명 가능합니다.
서명으로 날인: 마우스를 사용하여 서명 팝업에서 진행합니다.
서명 필드에 이상이 없는 경우, [서명완료] 버튼을 클릭하여 서명을 완료합니다.
반려가 필요한 경우, 하단의 [반려] 버튼을 클릭하고 사유를 입력하여 서명을 중단할 수 있습니다.
전자서명 요청 이후, 필요시 전자서명을 취소할 수 있습니다.
[전자서명 취소] 버튼을 클릭한 뒤, 취소 사유를 입력하고 서명 단계를 중단합니다.
서명을 취소하는 경우, 서명 참여자에게 서명 취소 메일이 발송됩니다.
서명이 필요하지 않은 문서나 실물 날인으로 대체하는 경우, 전자서명을 생략할 수 있습니다.
실물 날인 진행 시, 계약서를 다운로드하여 인쇄한 후 날인합니다. 완료된 계약서는 PDF로 업로드하여 연동할 수 있습니다.
