# \[일반구성원] 전자서명

### 전자서명 가능한 계약 확인하기 <a href="#inprogress" id="inprogress"></a>

전자서명을 진행할 수 있는 계약 단계는 두 가지입니다.

{% @arcade/embed flowId="r9mkbvbN3Azt11pHLHOg" url="<https://app.arcade.software/share/r9mkbvbN3Azt11pHLHOg>" %}

1. 결재 완료

* 전자결재가 승인되면 전자결재 완료 안내 메일이 발송되며, 계약 담당자는 전자서명을 진행할 수 있습니다.&#x20;
* 메일에서 \[결재 확인하기] 버튼을 클릭하여 전자서명 프로세스를 시작할 수 있습니다.
* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 결재 탭에서 '결재 완료' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.

2. 결재 생략

* 전자결재 단계를 생략한 경우, '결재 생략' 상태로 구분되며 동일하게 전자서명을 진행할 수 있습니다.

***

### 전자서명 요청하기 <a href="#request" id="request"></a>

전자서명은 총 다섯 단계를 거쳐 설정하고 요청합니다.

#### 1.   전자서명 시작 <a href="#step1" id="step1"></a>

{% @arcade/embed flowId="kjcqJLqsQDTL4uKAwWp8" url="<https://app.arcade.software/share/kjcqJLqsQDTL4uKAwWp8>" %}

* 계약서 내 \[전자서명 > 전자서명하기]를 클릭하여 서명을 시작합니다.
* 서명요청 제목은 계약서명과 동일하게 자동 입력되며, 필요시 수정할 수 있습니다.
* 서명요청 제목은 서명 요청 메일 내 문서 제목으로 표시됩니다.
* 제목 설정 후 \[다음] 버튼을 클릭하여 2단계 설정으로 이동합니다.

#### 2. 서명 참여자와 기간 등록 <a href="#step2" id="step2"></a>

{% @arcade/embed flowId="GpY1uAEwxKbe02AxB9Q8" url="<https://app.arcade.software/share/GpY1uAEwxKbe02AxB9Q8>" %}

* 서명 요청자 영역에 계약 담당자 이름과 이메일 주소가 자동 표시됩니다.
* 오른쪽의 '서명 참여하기'를 클릭하면 요청자가 서명에 참여할 수 있습니다.
* '순서대로 서명하기' 혹은 '순서없이 서명하기'를 선택합니다.
* 서명자를 드래그하여 서명 순서를 변경할 수 있습니다.
* ‘순서대로 서명하기’를 선택한 경우, 지정된 첫 번째 서명자에게 먼저 서명 요청 메일이 발송되며\
  해당 서명자가 서명을 완료하면 다음 순번의 서명자에게 순차적으로 서명 요청 메일이 발송됩니다.
* 서명할 계약 상대방의 이메일 주소를 입력하면, 해당 메일 주소로 서명 요청이 발송됩니다.
* 계약서에 여러 명이 서명할 경우, \[서명자 추가하기] 버튼을 클릭하여 최대 열 명까지 추가할 수 있습니다.
* 서명자를 삭제할 때는 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
* 서명 기한은 7일로 기본 설정되어 있으며 변경할 수 있습니다.  (서명 기한 1일은 24시간 기준입니다.)\
  ex) 7일 서명 기한으로 1일 6:00 PM에 발송 시, 8일 6:00 PM까지 서명 가능
* 설정 완료 후, \[다음] 버튼을 클릭하여 3단계 설정으로 이동합니다.

#### 3. 서명 필드 추가하기 <a href="#step3" id="step3"></a>

{% @arcade/embed flowId="BopqfeVBtF6apsNT6JLM" url="<https://app.arcade.software/share/BopqfeVBtF6apsNT6JLM>" %}

* 도장, 서명, 텍스트 박스 중 원하는 서명 필드를 계약서 내 위치에 추가합니다.
* 각 서명 참여자의 서명 방식을 선택하고, 필드를 계약서에 배치합니다.
* 필드 값의 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.&#x20;
* 삭제가 필요한 경우, 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
* 텍스트 박스 기본 글자 크기는 14포인트이며, 원하는 값으로 조정할 수 있습니다.
* 모든 참여자에게 서명 필드를 추가한 후 \[다음] 버튼을 클릭하여 4단계 설정으로 이동합니다.

#### 4. 인증 수단 추가하기(선택) <a href="#step4" id="step4"></a>

{% @arcade/embed flowId="XI4OrbUj9jkRVsrREtfi" url="<https://app.arcade.software/share/XI4OrbUj9jkRVsrREtfi>" %}

* 서명 참여자의 본인 확인을 위해 인증 수단을 추가할 수 있습니다.
* 인증 수단이 없는 경우, 전자서명 요청자의 이메일 주소로 인증을 진행합니다.
* 인증 수단은 두가지가 있으며, 하나만 선택하거나 둘 다 선택할 수 있습니다. \
  (1) 본인인증용 일회성 코드 : 서명 참여자의 메일 주소로 일회성 코드를 발송하여 인증합니다. \
  (2) 휴대폰 간편 인증 : 서명 참여자 명의 휴대폰 번호로 본인 인증을 진행합니다.\
  \&#xNAN;*<mark style="color:$info;">\* 휴대폰 간편 인증을 선택한 경우, 입력한 서명자 본인 명의의 휴대폰으로 인증할 수 있습니다.</mark>*
* 인증 수단 추가 후, \[다음] 버튼을 클릭하여 마지막 단계로 이동합니다.

#### 5. 최종 검토 및 서명 요청하기 <a href="#step5" id="step5"></a>

{% @arcade/embed flowId="uhq0SzkIBAL66z2GsMVy" url="<https://app.arcade.software/share/uhq0SzkIBAL66z2GsMVy>" %}

* 서명 요청 전, 입력한 사항을 최종으로 검토합니다.
* 이상 없는 경우, \[서명 요청하기] 버튼을 클릭하여 전자서명을 요청합니다.

***

### 전자서명 진행하기 <a href="#proceed" id="proceed"></a>

{% @arcade/embed flowId="RiuhKzLUrPhyPUOX4kP7" url="<https://app.arcade.software/share/RiuhKzLUrPhyPUOX4kP7>" %}

1. 서명 요청 확인&#x20;

* 서명 참여자로 지정되면, 서명 요청자가 입력한 이메일 주소로 서명 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[서명하기] 버튼을 클릭하여 계약서를 확인하고 바로 서명을 진행할 수 있습니다.
* 앨리비 구성원이 서명에 참여하는 경우, 계약 목록 메뉴 > 서명 탭에서 내 서명이 필요한 계약을 확인할 수 있습니다.
* 계약서 내 \[전자서명하기]를 클릭하여 서명을 진행합니다.
* 서명 요청 메일을 받은 이메일 주소를 입력하여 본인 인증을 진행합니다.
* 인증 수단이 추가된 경우, 해당 인증을 완료한 후 서명을 진행할 수 있습니다.

2. 서명 진행/반려

* 계약서 본문을 확인하고, 서명 필드로 이동하여 서명을 진행합니다.
* 도장으로 서명: 사전에 인감 사용 신청이 필요하며, 승인 완료된 인감으로 서명 가능합니다.
* 서명으로 날인: 마우스를 사용하여 서명 팝업에서 진행합니다.
* 서명 필드에 이상이 없는 경우, \[서명완료] 버튼을 클릭하여 서명을 완료합니다.
* 반려가 필요한 경우, 하단의 \[반려] 버튼을 클릭하고 사유를 입력하여 서명을 중단할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
전자서명에 참여하는 계약 상대방은 앨리비에 가입하지 않아도 서명을 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% file src="<https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FTQKRkRrwUfM0gzA7A99v%2Fallibee%20%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85-%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%83%81%EB%8C%80%EB%B0%A9%20%EC%A7%84%ED%96%89%EC%A0%88%EC%B0%A8%20%EC%95%88%EB%82%B4.pdf?alt=media&token=6849f485-f33b-45fe-bcbd-d588797a2f59>" %}

***

### 전자서명 취소하기 <a href="#withdraw" id="withdraw"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F8u7lKy3HkRNGjDHfGNtl%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EC%B7%A8%EC%86%8C%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&#x26;token=f238492b-5bdb-44cb-8e02-0e8ac19597a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 전자서명 요청 이후, 필요시 전자서명을 취소할 수 있습니다.
* \[전자서명 취소] 버튼을 클릭한 뒤, 취소 사유를 입력하고 서명 단계를 중단합니다.

{% hint style="warning" %}
서명을 취소하는 경우, 서명 참여자에게 서명 취소 메일이 발송됩니다.
{% endhint %}

***

### 전자서명 생략하기 <a href="#skip" id="skip"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FIwlu0zk5QGUtMNIblNMP%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EC%83%9D%EB%9E%B5%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&#x26;token=fe0a6a21-2dd5-4671-9fad-faaaaa4a0d41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 서명이 필요하지 않은 문서나 실물 날인으로 대체하는 경우, 전자서명을 생략할 수 있습니다.
* 실물 날인 진행 시, 계약서를 다운로드하여 인쇄한 후 날인합니다. \
  완료된 계약서는 PDF로 업로드하여 연동할 수 있습니다.\
  [체결본 등록 알아보기](https://guide.allibee.ai/clm/contract-copy/registration)

{% hint style="info" %}
전자서명을 취소한 이후에도 서명 단계를 생략할 수 있습니다.
{% endhint %}