체결본 보관함

등록된 계약서를 모두 확인하고 필터와 검색을 통해 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

체결본 확인 및 관리

등록된 체결본 목록을 확인하고, 각 체결본의 상세 정보를 볼 수 있습니다.

계약 > 체결본 보관함 메뉴에서 체결 상태의 모든 계약을 확인할 수 있습니다.

• 원하는 계약서를 클릭하여 계약 정보를 확인할 수 있습니다.

• 요약 정보 패널에서 계약명 또는 체결본 파일을 변경할 수 있습니다.

• 하단의 [체결본 상세] 버튼을 클릭하여 계약서 전문과 주요 정보를 확인할 수 있습니다.

• 목록에서 원하는 계약서를 선택한 뒤 [선택 건 다운로드] 버튼을 클릭하면, 선택한 계약서를 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.

단, 체결 방식에 따라 다르게 관리할 수 있는 항목이 있습니다.

1. 앨리비 계약 워크플로우를 통해 체결된 계약

• 체결본 계약명과 파일을 변경할 수 없습니다.

• 워크스페이스에서 계약을 삭제할 수 없습니다.

1. 체결본 업로드로 등록한 계약

• 체결본 계약명과 파일을 변경할 수 있습니다.

• 워크스페이스에서 계약을 삭제할 수 있습니다.

체결본 등록 시, 계약서를 스캔하고 주요 조항을 자동으로 추출할 때 AI 크레딧을 사용합니다.

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필터와 검색 기능 사용하기

필터와 검색 기능을 사용하여, 원하는 체결본을 손쉽게 찾을 수 있습니다.

1. 필터 설정

• 필터를 클릭하여 원하는 검색 조건을 설정합니다.

• 앨리비에서 제공하는 다양한 필터를 확인하고 원하는 조건을 선택합니다. 소유 부서, 계약 언어/분류, 계약 상대방, 체결본 등록일, 계약 체결일, 계약 시작일, 계약 종료일, 계약 내 조항

• 예를 들어 '계약 분류 - 비밀유지' 항목을 조건으로 선택하고 검색하면, 필터에 해당되는 계약서 체결본만 확인할 수 있습니다.

• 필터로 걸러진 결과 중 다운로드하고 싶은 체결본만 선택하여 다운로드할 수 있습니다.

2. 검색어 입력

• 검색어를 입력하여 원하는 계약서를 검색합니다.

• 예를 들어 '자동연장' 이라는 단어를 검색하면, 제목/본문/메모에 검색어가 포함된 계약서를 확인할 수 있습니다.

• 검색 결과 중 다운로드하고 싶은 체결본만 선택하여 다운로드할 수 있습니다.