# 체결본 보관함

### 체결본 확인 및 관리 <a href="#management" id="management"></a>

체결 상태의 모든 계약을 확인하고, 각 체결본의 상세 정보를 볼 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="RsNhdxtnd6OeXn14VCNh" url="<https://app.arcade.software/share/RsNhdxtnd6OeXn14VCNh>" %}

체결본 목록에 표시할 정보 항목은 필드에서 설정할 수 있습니다.

* 필요에 따라 표시할 필드를 켜거나 꺼서, 원하는 정보만 간편하게 확인할 수 있습니다.
* 필드순서는 드래그하여 자유롭게 변경할 수 있습니다.
* 필드 항목은 아래와 같이 총 26개입니다:\
  계약명 / 계약 유형 / 계약 체결일 / 현재 계약 소유부서 / 현재 계약 담당자 / 계약 언어 / 계약 상태 / 계약 상대방 / 체결본 등록일 / 체결본 수정일 / 당사 지위 / 계약 시작일 / 계약서 제목 / 계약 만료일 / 계약 금액 / 화폐 단위 / 관리 메모 / 등록자 / 등록 시점 소유부서 / 참조자 / 참조 부서 / 태그(레이블) / 관할 법원 / 분쟁 해결 방법 / 준거법 / 주요 조항

체결본 목록에서 원하는 계약서를 선택해 상세 정보 확인하고 수정 및 관리할 수 있습니다.

* 원하는 계약서를 클릭하여 계약 정보를 확인할 수 있습니다.
* 요약 정보 패널에서 계약명 또는 체결본 파일을 변경할 수 있습니다.
* 하단의 \[체결본 상세] 버튼을 클릭하여 계약서 전문과 주요 정보를 확인할 수 있습니다.
* 체결본에 알림을 설정하여 계약 일정 등 주요 이슈에 맞춰 알림 메일을 발송할 수 있습니다.
* 목록에서 원하는 계약서를 선택한 뒤 다운로드할 수 있습니다.\
  첨부파일이 포함된 계약서는 체결본과 함께 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.

단,  체결 방식에 따라 관리 가능한 항목이 다릅니다.

* 전자서명으로 체결된 계약\
  \- 체결본 다운로드만 가능합니다.\
  \- 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 삭제는 불가능합니다.\
  \- 전자서명 체결본은 본인이 계약 담당자이거나, 현재 계약 소유부서가 본인 부서인 경우에 열람할 수 있습니다.
* 업로드한 체결본 계약\
  \- 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 다운로드, 삭제 모두 가능합니다.\
  \- 계약 담당자 또는 등록자는 체결본 수정이 가능하며, 소유부서 및 참조 권한을 가진 사용자는 열람 및 다운로드만 가능합니다.

체결본 데이터 항목은 등록 및 이력 관리에 필요한 정보가 구분되어 표시됩니다.

* 계약 담당자 / 소유부서, 등록자 / 등록 시점 소유부서가 각각 구분되어 실무 및 이력 추적에 유용합니다.
* 관련 문서를 추가로 첨부해 함께 보관할 수 있으며, 태그(레이블)를 입력해 검색 및 필터 조건으로도 활용할 수 있습니다.

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### 필터와 검색 기능 사용하기 <a href="#filter_search" id="filter_search"></a>

필터 및 검색 기능을 활용해 조건에 맞는 계약서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="dLYPpPtwkB6ZAxbSYs4P" url="<https://app.arcade.software/share/dLYPpPtwkB6ZAxbSYs4P>" %}

* 계약명, 주요 내용, 체결본 ID를 기준으로 원하는 계약서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
* 필터를 활용하여 조건을 설정하면, 목록에 표시할 계약서를 필터링할 수 있습니다.
* 필터 항목은 아래와 같이 총 16개입니다:\
  계약 상태, 계약 언어, 계약 유형, 당사 지위, 계약 체결일, 계약 시작일, 계약 만료일, 계약 금액, 화폐 단위, 현재 계약 담당자, 현재 계약 소유부서, 참조자, 참조 부서, 태그(레이블), 체결본 등록일, 체결본 수정일
* 또한, 검색어를 입력하면 제목, 본문, 메모, 태그 등에 포함된 내용을 기준으로 계약서를 검색할 수 있습니다.
* 필터와 검색 기능은 함께 사용할 수 있습니다.

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### 체결본 이행관리 및 알림

{% @arcade/embed flowId="t6ziEAEtuqgLzZJ53NOh" url="<https://app.arcade.software/share/t6ziEAEtuqgLzZJ53NOh>" %}

* 체결본의 계약 정보를 기반으로 계약 일정 알림 메일이 자동 발송됩니다.
  * 계약 종료일
    * 종료일 기준 30일, 90일, 120일 전 자동 발송
  * 대금 지급일
    * 일시 지급: 지급일 기준 1일, 30일, 90일 전 자동 발송
    * 매월 지급: 지급일 기준 7일 전 자동 발송
  * 알림 메일은 체결본의 등록자, 담당자, 참조자에게 오전 8시에 발송됩니다.
* 체결본 패널 및 상세 페이지에서 알림 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
  * 체결본 직접 업로드 시 계약금액, 지급방법, 지급일을 직접 입력할 수 있습니다.
  * 지급방법은 일시 지급 또는 매월 지급 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  * 전자서명 진행 시 자동으로 추출되지 않은 계약 정보는 직접 수정할 수 있습니다.
* 체결본 상세 페이지 > 예약 알림 탭을 통해 사용자가 원하는 알림을 직접 설정할 수 있습니다.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.allibee.ai/clm/contract-copy/repository.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.