[일반구성원] 전자결재 요청
최종 검토 승인이 완료되면 계약의 전자결재를 상신하거나 생략할 수 있습니다.
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최종 검토가 완료된 계약을 확인하는 방법은 두 가지입니다.
메일로 확인
최고관리자의 최종 검토 승인이 완료되면 검토 승인 완료 안내 메일이 발송됩니다.
메일에서 [계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 계약을 확인하고 다음 프로세스를 진행할 수 있습니다.
계약 목록 메뉴에서 확인
계약 목록 메뉴 > 검토 탭에서 '법무 검토 완료' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
전자결재 요청 시작
계약서 화면의 전자결재 > 기안하기 버튼을 클릭하여 결재 요청 화면으로 이동합니다.
결재 제목과 본문을 입력합니다.
결재선 설정
오른쪽에서 설정하기 버튼을 클릭하여 결재선을 추가합니다.
팝업의 [단계추가] 버튼을 클릭하여 필요한 결재 단계를 추가합니다.
단계를 추가한 이후에도 권한을 변경하고 순서를 조정할 수 있습니다. 단, 조정은 결재 후에 진행될 수 없습니다.
이름 영역을 클릭하여 담당자를 설정하고, 필요시 참조와 수신을 추가합니다. 참조로 추가된 구성원에게도 안내 메일이 발송됩니다.
[설정하기] 버튼을 클릭하여 입력한 결재선을 저장합니다.
최종 확인 및 상신
전자결재 내용을 최종 확인한 후 [상신하기] 버튼을 클릭하여 결재를 요청합니다.
팝업에서 [상신하기] 버튼을 클릭하면 요청이 완료되며, 결재자에게 메일이 발송됩니다.
결재 요청자 본인을 결재자로 지정할 수 없습니다.
전자결재를 상신한 뒤 결재 대기 상태에서 수정이 필요한 경우, 결재를 회수할 수 있습니다.
전자결재 회수 시, 결재자에게 결재 회수 안내 메일이 발송됩니다.
결재가 승인된 이후에는 회수가 불가능합니다.
전자결재가 필요하지 않은 경우, 생략하기를 통해 내부승인 단계를 건너뛸 수 있습니다.
단, 전자결재를 한 번이라도 상신한 이후에는 결재를 생략할 수 없습니다.
반려 사유 및 계약 확인
전자결재가 반려되면 안내 메일을 통해 반려 사유와 결재건을 확인할 수 있습니다.
또는 계약 목록 메뉴 > 결재 탭에서 '결재 반려' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
계약서 화면의 진행 단계에서 현재까지의 상황과 반려 사유를 확인할 수 있습니다.
전자결재 재요청
계약서 화면에서 [전자결재 > 기안하기] 버튼을 클릭하여 결재 요청 화면으로 이동한 뒤, 다시 결재를 상신할 수 있습니다.
