[일반구성원] 새 계약 작성
앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿을 사용하거나 회사의 자체 계약서를 업로드하여 작성할 수 있습니다.
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새 계약 작성은 두 가지 방법으로 시작할 수 있습니다.
홈 > 빠른 시작 > 새 계약 작성을 클릭하여 시작합니다.
빠른 시작 메뉴에서 새 계약 작성을 클릭하여 시작합니다.
앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿을 활용하여 계약을 즉시 시작할 수 있습니다.
템플릿 확인 및 선택
빠른 시작 > 새 계약 작성 메뉴에서 앨리비가 제공하는 계약서 템플릿을 확인합니다.
계약 유형 분류 필터를 사용하거나, 검색어를 입력하여 필요한 템플릿을 찾습니다.
[미리보기] 버튼으로 템플릿을 확인할 수 있습니다.
[템플릿 사용하기]를 클릭하여 계약서 작성을 시작합니다.
잘못 선택한 경우, [템플릿 변경] 버튼이나 X 버튼으로 이전 화면으로 돌아갑니다.
계약 정보 입력
계약명 입력 후 계약 상대방 정보를 입력합니다.
계약 상대방 정보는 직접 입력하거나, [불러오기] 버튼으로 기존 데이터를 가져올 수 있습니다.
계약 상대방이 여러 명인 경우, 계약 상대방을 추가할 수 있습니다. 단, 전자 서명은 최대 10명까지 가능하므로 참고하여 진행해 주세요.
계약명과 계약 상대방 정보 입력 완료 후 다음 단계로 이동합니다.
계약 진행에 필요한 정보를 입력합니다.
좌측 본문의 음영 처리된 부분을 참고하여 우측 패널에 입력 내용을 실시간으로 반영할 수 있습니다.
작성 완료 후 [계약서 작성 완료] 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하여 계약 검토를 요청합니다.
[아니요]를 클릭하여 검토 의뢰 팝업을 닫고 계약서를 수정할 수 있습니다.
회사에서 사용하는 계약서 파일을 업로드하여 계약을 시작할 수 있습니다.
계약서 업로드
빠른 시작 > 새 계약 작성 메뉴에서 [계약서 업로드]를 클릭합니다.
파일 탐색기에서 계약서를 선택한 후, [열기] 버튼을 클릭하여 업로드합니다.
잘못 업로드한 경우 [계약서 변경] 버튼이나 X 버튼으로 이전 화면으로 돌아갑니다.
계약 정보 입력
업로드된 파일명이 계약명으로 자동 입력되며, 수정 가능합니다.
계약 언어는 자동 설정되며 필요시 변경할 수 있습니다.
계약 분류 항목을 선택하거나 추천 태그를 선택할 수 있습니다.
계약을 체결하는 자사 지위를 선택하고, 계약 상대방 정보를 입력합니다.
계약 상대방 정보는 직접 입력하거나, [불러오기] 버튼으로 기존 데이터를 가져올 수 있습니다.
계약 상대방이 여러 명인 경우, 계약 상대방을 추가할 수 있습니다. 단 전자서명은 최대명까지 10명까지 가능하니 이 점 참고하여 진행 부탁드립니다.
계약서 내용을 확인한 후 [계약서 등록] 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하여 계약 검토를 요청합니다.
[아니요]를 클릭하여 검토 의뢰 팝업을 닫고 계약서를 수정할 수 있습니다.
계약서 업로드에 실패하는 경우 아래 항목을 확인해 주세요.
지원 파일 형식: DOC, DOCX, HWP, HWPX
파일 용량: 최대 30MB
암호 설정 여부 확인: 암호가 설정된 파일은 업로드 불가 (파일 > 정보 > 문서 보호에서 암호 설정 확인 가능)