자문 관리
회사에서 필요한 법률 자문을 요청하고 관리할 수 있습니다.
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자문 관리 메뉴는 자문 권한이 있는 구성원만 사용할 수 있습니다.
자문 진행은 작성부터 종결까지 총 5단계로 구성됩니다.
작성 자문 요청을 작성하는 단계입니다. 작성은 두 단계로 나뉩니다. - 의뢰자가 자문을 작성하는 단계 - 결재자가 검토하는 단계
결재 작성된 자문 요청을 최고 관리자가 확인하고 법무 담당자를 배정합니다.
담당자 배정 배정된 담당자가 자문을 검토하며, 필요한 내용을 확인하고 보완합니다.
검토 담당자의 검토가 완료되면, 최고 관리자가 최종 검토를 진행합니다.
종결 최고 관리자의 승인이 완료되면 자문이 종결됩니다.
자문 요청을 등록하고 검토를 의뢰하는 단계입니다.
1-1. 자문 등록 (일반 구성원)
자문 관리 메뉴 상단에서 [+자문 등록하기] 버튼을 클릭합니다.
자문 의뢰에 필요한 필수 정보를 입력합니다.
자문명을 입력한 후 임시 저장하면 추후 수정할 수 있습니다.
자문 분류를 선택합니다.
자문 분류 : 계약 일반, 인사, 노무, 법규준수, ESG, 조세, 행정, 지식재산권, 공정거래, 하도급, 해외 법무, 개인정보, 기타 (중복 선택 가능)
앨리비에 등록된 관련 자문, 사건, 계약을 선택하여 연동할 수 있습니다.
자문과 관련한 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
업로드 가능한 파일 종류 : doc, docx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp, mp4, avi, mov, wmv, mpeg
용량: 30MB 이하 단일 파일 업로드 가능
[임시저장] 버튼을 클릭하면 나중에 이어서 작성할 수 있으며, 목록에서 ‘임시 저장’ 상태로 확인할 수 있습니다.
[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하면 결재자에게 검토를 의뢰할 수 있고, 목록에서 '자문 의뢰중' 상태로 확인할 수 있습니다.
1-2. 검토 의뢰 승인/반려하기 (일반 구성원/결재자)
검토 의뢰 결재 요청은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.
메일로 확인
검토 의뢰 결재자로 지정되면 결재 요청 메일이 발송됩니다.
메일에서 [확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.
자문 관리 메뉴에서 확인
자문 관리 메뉴의 목록에서 '자문 의뢰중' 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.
자문 요청을 확인하고 검토 의뢰를 승인 또는 반려하여 처리합니다.
자문 요청을 검토하고 이상이 없으면 [검토 의뢰 승인하기] 버튼을 클릭하여 담당자 배정을 요청합니다.
수정이 필요한 경우, [검토 의뢰 반려하기] 버튼을 클릭하여 담당자에게 수정을 요청합니다.
담당자 배정 요청은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.
메일로 확인
검토 의뢰가 승인되면 최고관리자에게 담당자 배정 요청 메일이 발송됩니다.
메일에서 [확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.
자문 관리 메뉴에서 확인
자문 관리 메뉴의 목록에서 '담당자 배정중' 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.
자문을 확인하고 담당자를 배정하거나 배정 반려합니다. 담당자를 배정하는 방법은 두 가지입니다.
자문 요청 상세 페이지에 접속하여 법무 담당자를 배정하거나 반려할 수 있습니다.
법무 담당자 배정 메뉴에서 미배정 자문을 확인하고 법무 담당자를 배정하거나 반려할 수 있습니다.
법무 검토자로 지정된 자문은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.
메일로 확인
검토자로 지정되면 담당자 배정 알림 메일이 발송됩니다.
메일에서 [확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.
자문 관리 메뉴에서 확인
자문 관리 메뉴의 목록에서 ‘검토 중’ 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.
등록된 자문 정보를 확인하고 검토 의견을 작성할 수 있습니다.
[임시 저장] 버튼을 클릭하면 입력한 내용을 저장하고 추후 수정할 수 있습니다.
의견 및 히스토리에서 해당 자문의 과거 내역을 확인하거나 추가 의견을 입력할 수 있습니다.
의견 작성이 후 [검토 작성 완료하기] 버튼을 클릭하여 승인할 수 있습니다.
검토 작성이 완료되면 최고 관리자에게 최종 검토 요청이 전달됩니다.
[검토 작성 반려하기] 버튼을 클릭하여 자문 검토를반려할 수 있습니다.
법무 결재가 필요한 자문은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.
메일로 확인
법무 검토자가 검토 의견을 제출하면 최고 관리자에게 법무 결재 요청 메일이 발송됩니다.
메일에서 [확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.
자문 관리 메뉴에서 확인
자문 관리 메뉴의 목록에서 ‘법무 결재 중’ 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.
법무 결재자는 자문을 확인하고 최종 승인하거나 반려할 수 있습니다.
법무 검토자가 작성한 검토 의견을 확인합니다.
[최종 검토 승인하기] 버튼을 클릭하면 자문이 최종 승인됩니다.
[최종 검토 반려하기] 버튼을 클릭하면 법무 담당자가 다시 검토 의견을 작성하고 결재를 요청할 수 있습니다.
법무 결재자의 승인이 완료되면 자문 단계가 종료되며, 종결 상태로 변경됩니다.
자문이 최종 승인되면 작성자에게 검토 완료 메일이 발송됩니다.
자문 관리 메뉴의 목록에서 '검토 완료' 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.
각 단계에서 반려를 당하는 경우 자문 목록에서 '반려' 상태로 확인할 수 있으며, 작성자는 내용을 수정하고 희망기한을 다시 입력하여 재의뢰를 할 수 있습니다.
