설정

계약 분류 및 템플릿

• 설정 > 계약 분류 및 템플릿 메뉴에서 사용할 계약 분류와 계약서 템플릿을 확인하고 관리할 수 있습니다.

• 계약관리솔루션 Core 플랜에서는 국문 5종, 영문 5종까지 선택할 수 있으며, 계약 분류는 설정 후 30일이 지나야 다시 수정할 수 있습니다.

1. 계약 분류

• 계약 분류는 AI 계약 검토 기능 및 계약서 템플릿 설정 시 기준이 되는 항목입니다.

• 선택한 계약 분류에 한해 플레이북 기반 AI 리뷰 기능을 사용할 수 있으며, AI 리뷰가 가능한 계약 분류는 목록에 V 표시로 구분됩니다.

• AI 리뷰 기능을 사용하지 않더라도, AI 물어보기/AI 요약/계약 초안 등록/체결본 보관 및 검색 등의 기능은 제한 없이 사용할 수 있습니다.

1. 계약서 템플릿

• 선택한 계약 분류에 따라 앨리비에서 제공하는 기본계약서 템플릿을 사용할 수 있습니다.

• 템플릿이 제공되는 분류는 화면 우측의 '사용할 앨리비 템플릿' 영역에서 확인할 수 있습니다.

• 일부 계약 분류는 템플릿이 제공되지 않으며, 해당 여부는 계약 분류 목록에서 템플릿 개수를 통해 확인할 수 있습니다.

계약 상대방 정보

계약 상대방 추가

• 설정 > 계약 상대방 정보 메뉴에서 계약을 자주 진행하는 상대방을 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 계약 상대방 등록이 완료되면 계약 정보 입력 시, 상대방을 바로 불러올 수 있습니다.

계약 상대방 관리

• 등록된 계약 상대방의 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

• 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.

인감 정보

인감 등록

• 설정 > 인감 정보 메뉴에서 신규 인감을 등록할 수 있습니다.

• 인감 이미지는 배경을 제거한 뒤 등록해 주세요.

• 전자서명에 사용할 인감은 날인 방식을 '전자 날인'으로 선택 후 등록해 주세요.

• 자동승인을 활성화하는 경우, 인감 사용 신청 시 별도 승인/반려 절차 없이 사용 가능합니다.

인감 관리

• 인감 정보 확인 : 목록 내 확인을 원하는 인감 항목을 클릭하여 정보를 확인할 수 있습니다.

• 수정 : 등록된 인감의 이름, 관리자, 종류를 수정할 수 있습니다. 날인 방식과 이미지는 수정할 수 없습니다.

• 사용불가 : 등록된 인감을 사용 불가 처리할 수 있습니다. 사용 불가 처리된 인감은 날인에 사용할 수 없습니다.

• 복사 : 기존 등록한 인감 이미지를 복사하여 새로 등록할 수 있습니다.

• 삭제 : 등록된 인감을 삭제할 수 있습니다.

인감 승인 및 반려

• 인감 사용을 신청한 내역을 확인하고, 이를 승인하거나 반려할 수 있습니다

• 목록에서 인감을 선택한 뒤 하단의 [인감 사용신청 승인하기] 또는 [인감 사용신청 반려하기] 버튼을 클릭하여 처리할 수 있습니다.

• 요청을 클릭하면 사용 신청 상세 항목을 확인할 수 있으며 관련 계약서로 이동할 수도 있습니다.