체결본
체결본 등록부터 관리, 필터와 검색을 통한 조회까지 체결본 보관함에서 통합적으로 관리할 수 있습니다.
체결본 등록
체결본을 등록하고 [체결본 보관함]에서 통합 관리할 수 있습니다.
체결본 메뉴의 [+] 버튼 또는 보관함 상단의 [체결본 등록] 버튼을 클릭해 등록을 시작합니다.
팝업에서 원하는 등록 유형을 선택한 후, 선택한 방식에 따라 체결본을 등록합니다.
계약 초안 연동 등록: 앨리비 계약관리솔루션에 업로드된 계약 초안과 연동하여 등록합니다.
미검토 단건 등록: 계약 초안 연동 없이 하나의 체결본을 바로 등록합니다.
기존 체결본 대량 등록/관리: 여러 개의 기존 체결본을 일괄 등록하고, 진행 상황을 확인합니다.
체결본 등록 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭해 확인해 주세요.
체결본 등록 시, 계약서를 스캔하고 주요 조항을 자동으로 추출할 때 AI 크레딧을 사용합니다.
체결본 관리
등록한 체결본과 전자서명을 통해 체결된 계약의 체결본을 체결본 보관함에서 확인하고 관리할 수 있습니다.
원하는 계약서를 클릭하여 계약 정보를 확인할 수 있습니다.
요약 정보 패널에서 계약명 또는 체결본 파일을 변경할 수 있습니다.
하단의 [체결본 상세] 버튼을 클릭하여 계약서 전문과 주요 정보를 확인할 수 있습니다.
목록에서 원하는 계약서를 선택한 뒤 [선택 건 다운로드] 버튼을 클릭하면, 선택한 계약서를 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.
단, 체결 방식에 따라 다르게 관리할 수 있는 항목이 있습니다.
앨리비 계약 워크플로우를 통해 체결된 계약
체결본 계약명과 파일을 변경할 수 없습니다.
워크스페이스에서 계약을 삭제할 수 없습니다.
체결본 업로드로 등록한 계약
체결본 계약명과 파일을 변경할 수 있습니다.
워크스페이스에서 계약을 삭제할 수 있습니다.
필터&검색
필터를 클릭하여 원하는 검색 조건을 설정할 수 있습니다.
앨리비에서 제공하는 필터: 소유 부서, 계약 언어/분류, 계약 상대방, 체결본 등록일, 계약 체결일, 계약 시작일, 계약 종료일, 계약 내 조항
또는 검색어를 입력해 제목, 본문, 메모에 해당 단어가 포함된 계약서를 찾을 수 있습니다.
예를 들어, '비밀유지’를 검색하면, 관련 단어가 포함된 계약서를 확인할 수 있습니다.
필터와 검색 기능은 함께 사용할 수 있습니다.
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