체결본

체결본 등록부터 관리, 필터와 검색을 통한 조회까지 체결본 보관함에서 통합적으로 관리할 수 있습니다.

체결본 등록

• 체결본을 등록하고 [체결본 보관함]에서 통합 관리할 수 있습니다.

• 체결본 메뉴의 [+] 버튼 또는 보관함 상단의 [체결본 등록] 버튼을 클릭해 등록을 시작합니다.

• 팝업에서 원하는 등록 유형을 선택한 후, 선택한 방식에 따라 체결본을 등록합니다.

  • 계약 초안 연동 등록: 앨리비 계약관리솔루션에 업로드된 계약 초안과 연동하여 등록합니다.

  • 미검토 단건 등록: 계약 초안 연동 없이 하나의 체결본을 바로 등록합니다.

  • 기존 체결본 대량 등록/관리: 여러 개의 기존 체결본을 일괄 등록하고, 진행 상황을 확인합니다.

체결본 등록 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭해 확인해 주세요.

체결본 등록 시, 계약서를 스캔하고 주요 조항을 자동으로 추출할 때 AI 크레딧을 사용합니다.

미검토 단건/대량 등록 시, PDF 파일에 보안 설정이 적용된 경우 업로드할 수 없습니다. 보안을 해제한 PDF 파일로 등록해 주세요.

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체결본 관리

체결본 목록에 표시할 정보 항목은 행/열에서 설정할 수 있습니다.

• 필요에 따라 표시할 열을 켜거나 꺼서, 원하는 정보만 간편하게 확인할 수 있습니다.

• 열 순서는 드래그하여 자유롭게 변경할 수 있습니다.

• 행/열 항목은 아래와 같이 총 26개입니다: 계약명 / 계약 유형 / 계약 체결일 / 현재 계약 소유부서 / 현재 계약 담당자 / 계약 언어 / 계약 상태 / 계약 상대방 / 체결본 등록일 / 체결본 수정일 / 당사 지위 / 계약 시작일 / 계약서 제목 / 계약 만료일 / 계약 금액 / 화폐 단위 / 관리 메모 / 등록자 / 등록 시점 소유부서 / 참조자 / 참조 부서 / 태그(레이블) / 관할 법원 / 분쟁 해결 방법 / 준거법 / 주요 조항

체결본 목록에서 원하는 계약서를 선택해 상세 정보 확인하고 수정 및 관리할 수 있습니다.

• 원하는 계약서를 클릭하여 계약 정보를 확인할 수 있습니다.

• 요약 정보 패널에서 계약명 또는 체결본 파일을 변경할 수 있습니다.

• 하단의 [체결본 상세] 버튼을 클릭하여 계약서 전문과 주요 정보를 확인할 수 있습니다.

• 목록에서 원하는 계약서를 선택한 뒤 다운로드할 수 있습니다. 첨부파일이 포함된 계약서는 체결본과 함께 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.

단, 체결 방식에 따라 관리 가능한 항목이 다릅니다.

• 전자서명으로 체결된 계약 - 체결본 다운로드만 가능합니다. - 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 삭제는 불가능합니다.

• 업로드한 체결본 계약 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 다운로드, 삭제 모두 가능합니다.

체결본 데이터 항목은 등록 및 이력 관리에 필요한 정보가 구분되어 표시됩니다.

• 계약 담당자 / 소유부서, 등록자 / 등록 시점 소유부서가 각각 구분되어 실무 및 이력 추적에 유용합니다.

• 관련 문서를 추가로 첨부해 함께 보관할 수 있으며, 태그(레이블)를 입력해 검색 및 필터 조건으로도 활용할 수 있습니다.

필터 및 검색 기능을 활용해 조건에 맞는 계약서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

• 필터를 활용하여 조건을 설정하면, 목록에 표시할 계약서를 필터링할 수 있습니다.

• 필터 항목은 아래와 같이 총 16개입니다: 계약 상태, 계약 언어, 계약 유형, 당사 지위, 계약 체결일, 계약 시작일, 계약 만료일, 계약 금액, 화폐 단위, 현재 계약 담당자, 현재 계약 소유부서, 참조자, 참조 부서, 태그(레이블), 체결본 등록일, 체결본 수정일

• 또한, 검색어를 입력하면 제목, 본문, 메모, 태그 등에 포함된 내용을 기준으로 계약서를 검색할 수 있습니다.

• 필터와 검색 기능은 함께 사용할 수 있습니다.