자주 묻는 질문

계약관리솔루션 코어를 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

계약 초안

계약 초안은 어디에서 작성하나요?

[Home > 계약 초안] 메뉴에서 [+] 버튼을 클릭하여 새 계약 초안을 작성할 수 있습니다. 앨리비에서 제공하는 계약 유형 별 템플릿을 사용하거나, PC에 있는 계약서 파일을 업로드하여 초안을 작성할 수 있습니다.

계약서 업로드에 실패합니다.

계약서가 업로드 되지 않는 경우 아래 항목을 확인해 주세요.

1. 계약서 파일 업로드를 지원하는 양식을 확인해 주세요. DOC, DOCX, HWP, HWPX 형식의 파일 업로드가 가능합니다.

2. 업로드하는 파일의 용량을 확인해 주세요. 최대 30MB의 파일까지 업로드가 가능합니다.

3. 업로드하는 파일에 암호가 설정되어 있는지 확인해 주세요. 암호가 설정된 파일은 업로드가 불가능합니다. (파일 > 정보 > 문서 보호에서 암호 설정 확인 가능)

워드에서 편집하기 기능 사용 시 에러가 발생합니다.

파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 제한된 보기로 이동합니다. 아래 두 항목이 선택 해제되어 있어야 원활한 사용이 가능합니다.

• 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용

• 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용

AI 계약 리뷰

AI Contract Review 기능은 무엇인가요?

자체 개발한 앨리비의 리걸 AI가 가이드라인을 기반으로 계약을 검토하고 수정이 필요한 조항을 확인하고 제안하여 계약 검토를 도와주는 기능입니다.

• AI 물어보기 : 대화 형식으로 계약서와 관련된 질문을 하고 답변을 받을 수 있습니다.

• AI 계약 리뷰 : 선택한 당사 지위 기준으로 계약서를 분석하고, 조항별 충족 여부와 핵심 쟁점을 질문/답변 형식으로 확인할 수 있습니다.

AI Contract Review 알아보기

계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능과 계약서 템플릿 제공 여부가 다른가요?

네, 계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능 사용 가능 여부와 계약서 템플릿 제공 여부가 다릅니다. AI 리뷰 기능은 플레이북이 적용된 분류에서만 사용할 수 있으며, 계약서 템플릿은 분류별로 제공 여부가 상이해 일부 분류에는 포함되지 않을 수 있습니다. 각 계약 분류별 지원 여부는 [계약 분류 및 템플릿] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

전자서명

기존에 작성한 계약 초안으로 전자서명을 진행할 수 있나요?

네, 전자서명 메뉴 상단의 [작성 목록] 버튼을 클릭하면 기존에 등록·검토한 계약서로 전자서명을 시작할 수 있습니다.

전자서명에 사용할 계약서는 반드시 템플릿으로 작성해야 하나요?

아니요. 파일 업로드를 통해 PC에 있는 계약서를 등록한 후에도 전자서명을 진행할 수 있습니다.

계약 상대방도 앨리비에 가입해야 하나요?

계약 상대방은 앨리비에 가입하지 않아도, 수신한 서명 요청 메일을 통해 계약서에 서명할 수 있습니다.

한 건의 계약을 여러 명과 진행하는 경우 어떻게 설정하나요?

하나의 계약서에 최대 10명의 서명자를 추가할 수 있습니다. 전자서명 설정 두 번째 단계에서 [서명자 추가하기] 버튼을 통해 서명 참여자를 추가해 주세요.

전자서명 시 인감을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

전자서명에 인감을 사용하려면 먼저 [인감 사용 신청] 메뉴에서 인감을 신청해야 하며, 관리자의 승인이 필요합니다.

계약 상대방의 인감도 관리해야 하나요?

계약 상대방의 인감은 별도로 관리하지 않습니다. 서명 진행 시, 계약 상대방은 본인의 인감 이미지를 직접 업로드하여 서명합니다.

체결본

이전에 체결된 계약서를 업로드하여 앨리비에서 관리할 수 있나요?

기존에 체결된 계약서의 체결본을 업로드하여 관리할 수 있습니다. [Home > 체결본] 메뉴에서 [+] 버튼을 클릭하거나, 체결본 페이지의 [체결본 등록] 버튼을 통해 PC에 있는 계약서 체결본을 업로드 할 수있습니다.

• 계약 초안 연동 등록: 앨리비 계약관리솔루션에 업로드된 계약 초안과 연동하여 등록합니다.

• 미검토 단건 등록: 계약 초안 연동 없이 하나의 체결본을 바로 등록합니다.

• 기존 체결본 대량 등록/관리: 여러 개의 기존 체결본을 일괄 등록하고, 진행 상황을 확인합니다.

체결 방식에 따라 체결본 관리 방법이 달라지나요?

네, 전자서명을 통해 체결된 계약은 계약명과 파일을 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 반면, 업로드로 등록한 체결본은 파일과 계약명을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

기타

앨리비에서 제공하는 계약 유형은 어떤 것들이 있나요?

계약 분류별로 매매, 업무위탁, 인사노무, 건설부동산 등 다양한 계약서 유형이 제공되며, 각 유형에 맞는 표준 템플릿도 함께 확인하실 수 있습니다. 전체 계약 분류와 유형은 앨리비에 접속하여 즉시 확인하고 사용할 수 있습니다. 앨리비 로그인 바로가기

Core 플랜에서 사용할 수 있는 계약 유형과 템플릿은 어떻게 되나요?

계약관리솔루션 Core 플랜에서는 국문 5종, 영문 5종의 계약 유형을 선택할 수 있으며, 선택한 계약 유형에 따라 제공되는 템플릿을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 [설정 > 계약 분류 및 템플릿] 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

계약 분류와 템플릿은 어디에서 설정하고, 변경할 수 있나요?

[설정 > 계약 분류 및 템플릿] 메뉴에서 계약 분류와 템플릿을 확인하고 관리할 수 있습니다. 계약 분류는 설정 후 30일이 지나야 변경할 수 있으며, 이후에도 수정 시마다 동일한 기준이 적용됩니다.