# 앨리비 이용자 가이드

AI기술과 법률 전문성을 결합한 믿을 수 있는 리걸AI 파트너 앨리비

### 모두를 위한 리걸 AI, 앨리비 <a href="#allibee" id="allibee"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Ft6PViXjJpCDLj4X1OTqY%2FMain-Title.png?alt=media&amp;token=fa6024fd-be03-47ae-80b3-afaa287dc5e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비는 법률을 제일 잘 이해하는 리걸 AI 기술을 통해 비즈니스를 안전하게 지키고\
생산성을 극대화하는 똑똑하고 든든한 **비즈니스** **리걸AI 솔루션**입니다.

### 업무 혁신을 주도하는 앨리비 <a href="#solution" id="solution"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F2mjTJ9ghGOcGSTSbxhhO%2FMain-Cue.png?alt=media&amp;token=e7d54999-bdf7-4b62-81da-5fe327b42881" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 Cue는 계약서에 포함된 일정, 의무, 금액 등 핵심 정보를 AI가 자동으로 추출하고,\
계약 이행 과정에서 발생할 수 있는 리스크를 사전에 관리하여 계약 이행 업무의 효율성을 높이는 AI 솔루션입니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FOknS1FBSiJ5nvUALBDDN%2FMain-BA.png?alt=media&amp;token=1050fe2c-b996-4c53-8b4c-c8da694804cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 에이전트는 국내외 법령과 판례, 정부 기관의 정책 등 방대한 전문 지식 데이터베이스를 기반으로\
단순 검색과 생성을 넘어 업무의 실질적인 효율화를 돕는 AI 에이전트입니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FZQZwgNH4M7sEu707y46S%2FMain-CLM.png?alt=media&amp;token=d8699114-9c61-47c5-a3cb-13468f084ab7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 계약관리솔루션은 모든 비즈니스의 근간이 되는 계약 업무를 디지털화하고,\
계약서 작성, 검토, 승인, 결재, 서명 및 보관까지 전체 프로세스를 빈틈없이 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FojC71rcZXNg76cFRDmmW%2FMain-CLM%20CORE.png?alt=media&amp;token=1cd700c6-df46-4805-b5b2-746b8d2a895a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 계약관리솔루션 코어는 계약서 작성, AI 리뷰, 전자서명, 체결본 보관 등\
계약 관리에 꼭 필요한 핵심 기능만을 담아 빠르고 유연한 계약 업무를 지원하는 계약관리솔루션입니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FWyYR8PmVcSoL6njl0Eo9%2FMain-ELM.png?alt=media&amp;token=037f7fe5-879b-487b-8d85-e02cbecf38ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 기업법무솔루션은 송무, 자문 등 법무팀의 핵심 업무를 디지털화하고,\
리스크 관리부터 문서 보관까지 전 과정을 하나의 솔루션에서 통합 운영할 수 있습니다.


# 빠른 시작 도움말

빠른 시작 도움말을 통해 앨리비를 더욱 잘 이해할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FV3dbeGfUoBNYF8TjjIUq%2F%EB%B9%A0%EB%A5%B8%20%EC%8B%9C%EC%9E%91%20%EB%8F%84%EC%9B%80%EB%A7%90.png?alt=media&amp;token=4160af0e-f987-40e5-8965-97f2276e7eec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/IV6g5HoDS2FX0K2wJ20N" %}
[사용자 역할 및 권한](/home/quickstart/authority)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/s2C2MBwI4hsiOm4JdTA6" %}
[앨리비 사용팁](/home/quickstart/tip)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/1harV5tCvrmfwXvvrb8N" %}
[자주 묻는 질문](/home/quickstart/faq)
{% endcontent-ref %}


# 사용자 역할 및 권한

앨리비 권한 구조를 이해하고 각 구성원에게 적합한 권한을 부여하세요.

{% hint style="info" %}
앨리비의 기본 권한 그룹  :  최고 관리자 | 법무 담당자 | 일반 구성원
{% endhint %}

앨리비의 메뉴와 기능은 사용자 권한에 따라 설정됩니다. \
각 구성원은 하나의 권한 그룹에 속하며, 그룹에 따라 사용할 수 있는 메뉴와 기능이 달라집니다.

앨리비는 기본적으로 세 개의 권한 그룹으로 구성원을 구분합니다.

#### 1. 최고 관리자 <a href="#administrator" id="administrator"></a>

* 워크스페이스 내 모든 권한을 가집니다.
* 전체 계약서의 법무 담당자를 배정하고, 법무 검토 후 최종 승인을 할 수 있습니다.
* 기업의 송무와 자문을 전반적으로 관리합니다.
* 구성원 관리와 결제를 포함한 모든 관리 기능을 사용할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
조직 내 최고 의사 결정권자에게 이 권한을 부여할 것을 추천합니다.
{% endhint %}

#### 2. 법무 담당자 <a href="#legal-manager" id="legal-manager"></a>

* 구성원이 검토를 의뢰한 계약을 배정받고 검토할 수 있습니다.
* 검토 의뢰 단계의 계약을 1차 승인하거나 반려할 수 있습니다.
* 기업의 송무 사건과 자문을 관리합니다.

{% hint style="info" %}
조직의 법무 부서나 법무 검토 담당자에게 이 권한을 부여할 것을 추천합니다.
{% endhint %}

#### 3. 일반 구성원 <a href="#general-member" id="general-member"></a>

* 계약서를 작성하고 검토를 의뢰하여 계약을 진행할 수 있습니다.
* 본인이 담당한 계약의 법무 검토가 완료되면 후속 단계를 통해 계약을 체결합니다.
* 계약을 주로 수행하는 현업 부서에 권한을 부여할 것을 추천합니다.

{% hint style="info" %}
계약을 주로 수행하는 현업 부서원에게 이 권한을 부여할 것을 추천합니다.
{% endhint %}

기본 권한 그룹 외에도 필요에 따라 맞춤형 권한 그룹을 생성하여 구성원에게 부여할 수 있습니다.

[**권한 설정 가이드 바로가기**](/admin/permission)

계약관리솔루션 사용 시, 구성원의 권한에 따라 참여하는 단계가 다릅니다.

[**계약 진행 단계별 참여자 확인하기**](/clm/progress-stage)


# 앨리비 사용팁

앨리비를 효과적으로 사용할 수 있는 팁을 알아보세요.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>앨리비 에이전트 for Legal 핵심 활용 가이드</strong></td><td>법률 전문가의 업무에 최적화된 AI 어쏘 변호사를 소개합니다</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-agent-for-legal-guide">https://www.allibee.ai/blog/allibee-agent-for-legal-guide</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F70xHP18aUJhZ0GOjjGiq%2F6982a1daf8d7ed2f5de9ef04_260204-thumbnail-A.png?alt=media&amp;token=7d0a7998-be9d-4ba4-baa5-fd7a9693db6b">6982a1daf8d7ed2f5de9ef04_260204-thumbnail-A.png</a></td></tr><tr><td><strong>광고대행계약서에서 자주 하는 7가지 실수와 이를 주의하는 방법</strong></td><td>광고대행계약서 작성 시 놓치는 실수들 7가지를 확인하고 광고비 낭비 없이 계약하세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-advertise">https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-advertise</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FNFRyGuQSbxryuq7f0NtF%2F%EA%B4%91%EA%B3%A0%EB%8C%80%ED%96%89%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C.png?alt=media&amp;token=c3646ecf-d114-4331-a934-6586ca0ec0c6">광고대행계약서.png</a></td></tr><tr><td><strong>매매계약서에서 자주 하는 7가지 실수와 이를 주의하는 방법</strong></td><td>매매계약서 작성 시 놓치는 실수 7가지를 확인하고 안전하게 거래하세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-sales">https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-sales</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FBwwqKNvEz8AweaRx6lC2%2F%EB%A7%A4%EB%A7%A4%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C.png?alt=media&amp;token=1a55a96e-f629-442d-9f3b-0a21af1501dc">매매계약서.png</a></td></tr><tr><td><strong>물류(운송)계약서에서 자주 하는 7가지 실수와 이를 주의하는 방법</strong></td><td>물류(운송)계약서 작성 시 놓치는 실수들 7가지를 확인하고 운송 리스크 없이 계약하세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-transportation">https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-transportation</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FhQb6Ya8Qj8VQAS4WzQyt%2F%EB%AC%BC%EB%A5%98%EC%9A%B4%EC%86%A1%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C.png?alt=media&amp;token=1b3251c2-3770-4120-af3f-bbc6d0e76bbe">물류운송계약서.png</a></td></tr><tr><td><strong>앨리비 에이전트 법률 정보 브리핑으로 업무 속도 올리기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - 앨리비 에이전트</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-agent-qna">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-agent-qna</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FV5qX2Rq9vo7YR8yBuqCm%2F%EB%B2%95%EB%A5%A0%20%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%EB%B8%8C%EB%A6%AC%ED%95%91.png?alt=media&amp;token=f3fb43d3-7cce-4ad1-9019-8992e573fb83">법률 정보 브리핑.png</a></td></tr><tr><td><strong>전자서명 전 마지막 점검! AI 계약서 리뷰의 상세 리뷰 기능으로 효율 높이기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 계약서 리뷰</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-contract-review-detailed">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-contract-review-detailed</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F7CeHIYuVHOF0RQQUhsdj%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EC%A0%84%20%EB%A7%88%EC%A7%80%EB%A7%89.png?alt=media&amp;token=a183f448-9586-475e-a022-808a038b70d0">전자서명 전 마지막.png</a></td></tr><tr><td><strong>업무위탁계약서에서 자주 하는 7가지 실수와 이를 주의하는 방법</strong></td><td>업무위탁계약서 작성 시 놓치는 실수들 7가지를 확인하고 손해 보지 마세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-consignment">https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-consignment</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FsICRaB0HsS6j1YaYhBzy%2F%EC%8D%B8%EB%84%A4%EC%9D%BC_%EC%97%85%EB%AC%B4%EC%9C%84%ED%83%81%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C_250912.png?alt=media&amp;token=88f0a0b7-0f0b-4a61-afa9-190f95c43c5d">썸네일_업무위탁계약서_250912.png</a></td></tr><tr><td><strong>NDA(비밀유지계약서)에서 자주 하는 7가지 실수와 이를 주의하는 방법</strong></td><td>비밀유지계약서 작성 시 놓치는 실수들 7가지를 확인하고 분쟁 없이 계약하세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-nda">https://www.allibee.ai/blog/contract-mistake-nda</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fn2fSzrw31gl0UNq89c1m%2F%EC%8D%B8%EB%84%A4%EC%9D%BC_nda_250908.png?alt=media&amp;token=c7f29df6-32e3-4eb1-98ed-97af64aa9d52">썸네일_nda_250908.png</a></td></tr><tr><td><strong>AI 조항 개선 기능으로 몇 분 만에 계약서 문구 보완하기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 계약서 리뷰</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-contract-review-clause-fix">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-contract-review-clause-fix</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fj1cWkXd30kfq2Jgna1pP%2F%EC%8D%B8%EB%84%A4%EC%9D%BC_AI%EC%A1%B0%ED%95%AD%EA%B0%9C%EC%84%A0%EC%9C%BC%EB%A1%9C_250731.png?alt=media&amp;token=18a27c42-6076-48a8-9010-ace05280a540">썸네일_AI조항개선으로_250731.png</a></td></tr><tr><td><strong>"빠진 조항 없나?" 고민 끝! AI 계약 리뷰의 상세 리뷰 기능으로 계약서 완성도 높이기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 계약서 리뷰</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-contract-review-missing">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-contract-review-missing</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FQqiHX0KaqNXkXk9SSQTC%2FAI%20%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EB%A6%AC%EB%B7%B0%20%EC%83%81%EC%84%B8.png?alt=media&amp;token=2a9cac97-dbf5-4e77-800b-fa0f1c9a0404">AI 계약 리뷰 상세.png</a></td></tr><tr><td><strong>체결본 보관함 AI 검색으로 필요한 계약서 빠르게 찾기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - 체결본 보관함 AI 검색</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-repository-ai-search">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-repository-ai-search</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Frrspe8wyfZVje19E32so%2F%EC%B2%B4%EA%B2%B0%EB%B3%B8%20%EB%B3%B4%EA%B4%80%ED%95%A8%20AI%20%EA%B2%80%EC%83%89.png?alt=media&amp;token=ded10921-2fab-4fbf-8811-249b02c26d12">체결본 보관함 AI 검색.png</a></td></tr><tr><td><strong>‘AI 계약서 리뷰’ 기능으로 수정이 필요한 조항 한 눈에 파악하기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 계약서 리뷰</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-askai-contractreview-edit">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-askai-contractreview-edit</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FsmRNFkMgPJZJwLsihJmT%2F%EC%88%98%EC%A0%95%EC%9D%B4%20%ED%95%84%EC%9A%94%ED%95%9C%20%EC%A1%B0%ED%95%AD%20%ED%8C%8C%EC%95%85%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=98750165-a4b7-4dbf-a469-59fb899a5321">수정이 필요한 조항 파악하기.png</a></td></tr><tr><td><strong>AI 물어보기 기능으로 계약서 속 주의 요소 찾아내기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 물어보기</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-askai-risk">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-askai-risk</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FQNb6BIIJUf1vw2f7nyOM%2F68401349d371ebbb93eea796_Blog-_AI%20%E1%84%86%E1%85%AE%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A5%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%B5%20%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%82%E1%85%B3%E1%86%BC%E1%84%8B%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%20%E1%84%80%E1%85%A8%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%20%E1%84%89%E1%85%A9%E1%86%A8%20%E1%84%8B%E1%85%B1%E1%84%92%E1%85%A5%E1%86%B7%20%E1%84%8B%E1%85%AD%E1%84%89%E1%85%A9%20%E1%84%8E%E1%85%A1%E1%86%BD%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%84%82%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%B5-Thumbnail-p-2600.png?alt=media&amp;token=533d9c0e-6c3e-42a9-9ff5-81fc4d5cf6cf">68401349d371ebbb93eea796_Blog-_AI 물어보기 기능으로 계약서 속 위험 요소 찾아내기-Thumbnail-p-2600.png</a></td></tr><tr><td><strong>Legal OCR로 계약서 체결본 손쉽게 디지털 데이터베이스화하기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - Legal OCR</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-legalocr">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-legalocr</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F98xS3utmSKaJonA5rfBm%2FLegal%20OCR_Thumbnail.png?alt=media&amp;token=1d5841d6-bd58-4fbd-9525-d3201479ea78">Legal OCR_Thumbnail.png</a></td></tr><tr><td><strong>AI 번역 기능으로 영문 계약서 빠르게 이해하기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 번역</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-translate">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-translate</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FeKbK2Xdy8qh0YqMn565v%2FAI%20%EB%B2%88%EC%97%AD_Thumbnail.png?alt=media&amp;token=4da390ec-769a-4e96-af18-45198fcdcfe8">AI 번역_Thumbnail.png</a></td></tr><tr><td><strong>AI 자동 분류 기능으로 계약서 관리 체계화하기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 자동 계약분류</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-categorize?utm_source=allibee_quickguide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=quickguide_cta&#x26;utm_id=25052102">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-ai-categorize?utm_source=allibee_quickguide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=quickguide_cta&#x26;utm_id=25052102</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FeX4Tcf67HcVBFMM0Wlm4%2FThumbnail_AI%20%EC%9E%90%EB%8F%99%EB%B6%84%EB%A5%98.png?alt=media&amp;token=7f61cfae-b4da-438e-aa5a-f187744105d7">Thumbnail_AI 자동분류.png</a></td></tr><tr><td><strong>AI 물어보기 기능으로 계약서 쉽고 빠르게 요약하기</strong></td><td>앨리비 리걸AI 5분 가이드 - AI 물어보기</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-askai-summary?utm_source=allibee_quickguide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=quickguide_cta&#x26;utm_id=25052101">https://www.allibee.ai/blog/legalai-5minute-askai-summary?utm_source=allibee_quickguide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=quickguide_cta&#x26;utm_id=25052101</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F1jMcBodjyoSoia2iHOcE%2FThumbnail_AI%20%EB%AC%BC%EC%96%B4%EB%B3%B4%EA%B8%B0%20%EC%9A%94%EC%95%BD.png?alt=media&amp;token=eca59142-ff5a-4333-91c9-3674f43c8c00">Thumbnail_AI 물어보기 요약.png</a></td></tr><tr><td><strong>법률 전문가의 정교함, AI로 구현할 수 있을까?</strong></td><td>법률 전문가의 사고 방식을 담은 AI, 비즈니스 에이전트의 '정밀 검색' 기능</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/thinking-like-a-professional?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25042901">https://www.allibee.ai/blog/thinking-like-a-professional?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25042901</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FlULxFFYtUilqNpRSadoE%2FBA%20%EC%A0%95%EB%B0%80%EA%B2%80%EC%83%89%20Thumbnail.png?alt=media&amp;token=00c4c7fa-ef78-476a-9fb5-df5565647082">BA 정밀검색 Thumbnail.png</a></td></tr><tr><td><strong>게임 개발 및 운영, 퍼블리싱을 위한 법적 포인트</strong></td><td>앨리비 비즈니스 에이전트에는 어떤 질문을 하는게 좋을까요? vol. 3</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/business-agent-question-game?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25041701">https://www.allibee.ai/blog/business-agent-question-game?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25041701</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F7AVUxOuy0JrpYc89TEyi%2Fgame.png?alt=media&amp;token=763a9bb2-6689-4281-b542-dcb56d5279e7">game.png</a></td></tr><tr><td><strong>영업 관리를 위한 대리점 및 가맹점 관리의 법적 포인트</strong></td><td>앨리비 비즈니스 에이전트에는 어떤 질문을 하는게 좋을까요? vol. 2</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/business-agent-question-salesmanagement?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25040101">https://www.allibee.ai/blog/business-agent-question-salesmanagement?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25040101</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FJhLYCivv2PTxl9yegrlK%2F%EC%98%81%EC%97%85%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=3bd949ad-ede6-46cd-a81f-14b0d93d9759">영업관리.png</a></td></tr><tr><td><strong>앨리비가 아니라 ChatGPT를 사용해도 되지 않나요?</strong></td><td>앨리비 사용자를 위한 안내서 2편 - 앨리비에 대해 궁금했던 모든 질문에 답변해드립니다.</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-user-qna-2?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031704">https://www.allibee.ai/blog/allibee-user-qna-2?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031704</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FipwNzNL8HKaxOtRMQvQx%2FGPT%EC%99%80%EC%9D%98%20%EB%B9%84%EA%B5%90.png?alt=media&amp;token=25b66fbe-0be8-4177-aa68-1e3a3a908be0">GPT와의 비교.png</a></td></tr><tr><td><strong>인사담당자를 위한 채용ㆍ퇴직 관리의 법적 포인트</strong></td><td>앨리비 비즈니스 에이전트에는 어떤 질문을 하는게 좋을까요? vol. 1</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/business-agent-question-hr?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031703">https://www.allibee.ai/blog/business-agent-question-hr?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031703</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F4ICO3nDcT39gi4FAym26%2F%EC%9D%B8%EC%82%AC%EB%8B%B4%EB%8B%B9%EC%9E%90.png?alt=media&amp;token=a992ad24-a6e0-4003-a004-081f9ccbbf74">인사담당자.png</a></td></tr><tr><td><strong>AI 계약 검토는 기본, 앨리비가 제공하는 다양한 AI 기능들</strong></td><td>법률 전문성과 AI 기술이 결합된 앨리비의 편리한 AI기능들을 소개합니다.</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-ai-feature?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031702">https://www.allibee.ai/blog/allibee-ai-feature?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031702</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FlVVdggXC4AOHl5ykWFtu%2F%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20AI%EA%B8%B0%EB%8A%A5.png?alt=media&amp;token=436fbb76-bde7-4869-81e2-51a1574d4dfd">앨리비 AI기능.png</a></td></tr><tr><td><strong>확률형 아이템 규제부터 IP 보호까지, 게임사를 위한 앨리비 솔루션</strong></td><td>법률 관련된 어렵고 복잡한 업무, 이제 앨리비로 레벨업하세요!</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-game-01?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031701">https://www.allibee.ai/blog/allibee-game-01?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25031701</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FJ72mso8vkRPMTIS5dHBH%2F%EA%B2%8C%EC%9E%84%EC%82%B0%EC%97%85.png?alt=media&amp;token=b424d728-f2b1-4c48-b4e2-ea9c39eaeec9">게임산업.png</a></td></tr><tr><td><strong>앨리비 리걸AI는 업로드한 계약서를 학습할까?</strong></td><td>앨리비 사용자를 위한 안내서 1편 - 앨리비에 대해 궁금했던 모든 질문에 답변해드립니다.</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-user-qna-1?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25022501">https://www.allibee.ai/blog/allibee-user-qna-1?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25022501</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FsqWl3EEFMj2d6gqxJqPZ%2F%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%ED%8C%81_250214.png?alt=media&amp;token=3d47b4ca-a795-4a68-9835-87cc03fd8ad3">앨리비팁_250214.png</a></td></tr><tr><td><strong>비즈니스에 꼭 필요한 8가지 필수 표준 계약서 핵심 가이드</strong></td><td>변호사가 검증한 앨리비 계약서 템플릿으로 시작하는 안전한 계약 관리</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/contract-template?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021911">https://www.allibee.ai/blog/contract-template?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021911</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FdFG66Arqq6axKmSsXVLU%2F%ED%91%9C%EC%A4%80%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%ED%8C%81.png?alt=media&amp;token=d59be814-0167-46eb-9f91-157ee92679b8">표준계약서 팁.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] AI Contract Review의 진화된 가이드라인 검토 기능</strong></td><td>이제 보다 더 직관적이고 효율적이게 계약 검토를 진행해보세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-101-ai-contract-review-guideline?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021910">https://www.allibee.ai/blog/allibee-101-ai-contract-review-guideline?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021910</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FziKW4mnNngSxTfc9d5jp%2F1.png?alt=media&amp;token=b7d99419-5106-4855-bec5-c1278a0e9c9c">1.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 계약서 검토 시 AI에게 채팅을 통해 빠르게 물어보고 디테일을 놓치지 마세요</strong></td><td>빠르고 편리하게 계약서를 검토할 수 있도록 도와주는 앨리비의 'AI 물어보기'기능</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-101-contract-review-chat?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021909">https://www.allibee.ai/blog/allibee-101-contract-review-chat?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021909</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FELOzvgPlp15ASNKEM9Bw%2Ft9.png?alt=media&amp;token=fcdb9e16-3d1f-453f-91ed-ff1025dffeb0">t9.png</a></td></tr><tr><td><strong>신속한 비즈니스 의사결정을 돕는 앨리비 비즈니스 에이전트</strong></td><td>비즈니스 전문 지식검색 솔루션 '앨리비 비즈니스 에이전트'가 출시됐습니다.</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/business-agent-launch?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021908">https://www.allibee.ai/blog/business-agent-launch?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021908</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FbpRv11pvxyHhnrWJ8v6l%2Ft8.png?alt=media&amp;token=b5e3102a-a561-46c5-8fa9-9f8df44c3e03">t8.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 앨리비 체결본 보관함으로 계약서를 손쉽게 찾고 유실을 방지하세요</strong></td><td>체계적인 체결본 보관과 쉽고 빠른 검색을 지원하는 앨리비의 체결본 보관함 기능</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-101-repository?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021907">https://www.allibee.ai/blog/allibee-101-repository?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021907</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FTZ84hLQ1ZXe7EtWf9Rrs%2Ft7.png?alt=media&amp;token=f7bcda43-1811-4e35-b234-badec572d4de">t7.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 웹과 워드에서 간편하게 편집하고 편집의 연속성을 유지하세요</strong></td><td>간편한 웹 기반 문서 편집과 Microsoft Word와의 원활한 연동을 통해 계약 업무를 간편하고 손쉽게 진행해보세요.</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240920?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021906">https://www.allibee.ai/blog/20240920?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021906</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FwCrb41LNTAMz3KIUNt6t%2Ft6.png?alt=media&amp;token=38c5f6bc-37dc-40e5-b099-c3740ae70f47">t6.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 커뮤니케이션 효율을 높이는 메모와 변경 추적 기능</strong></td><td>[앨리비의 변경추적 및 메모 기능들을 활용해 수정 내역, 피드백, 의견 등을 한 곳에서 효과적으로 관리해보세요</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240906?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021905">https://www.allibee.ai/blog/20240906?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021905</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F5MFW884UadvsPXrLjXDK%2Ft5.png?alt=media&amp;token=d03ac74c-dee5-4486-a94b-a8954778decd">t5.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 전자서명과 인감 관리도 앨리비에서, ‘진짜’ 올인원 계약관리 솔루션</strong></td><td>올인원 AI 비즈니스 솔루션 앨리비로 전자서명과 인감 관리를 비롯한 기업의 전 계약 프로세스를 한 곳에서 편리하게 관리하세요!</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240820?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021904">https://www.allibee.ai/blog/20240820?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021904</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FbMXp1kJn44c3Uf5Cjyr0%2Ft4.png?alt=media&amp;token=7ced0858-7e91-47ba-b30e-f9abec194e0f">t4.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] AI Contract Review로 빠르고 정확하게 계약서 검토하기</strong></td><td>전문가의 든든한 조수, 앨리비만 할 수 있는 AI Contract Review기능</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240813-2?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021903">https://www.allibee.ai/blog/20240813-2?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021903</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F6fYM0nbpbQvo0cTVA4cW%2Ft3.png?alt=media&amp;token=af3dc9a4-9e74-4e10-9b28-ecc05b22c816">t3.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 리걸AI로 계약서를 손쉽게 작성해 보세요</strong></td><td>앨리비에서 원하는 계약서 양식을 찾아 빠르게 계약 업무 시작하기</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240813-1?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021902">https://www.allibee.ai/blog/20240813-1?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021902</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FuJBUUBF0w5ehOYjwTejR%2Ft2.png?alt=media&amp;token=33a55e80-7a90-43fe-a251-7dc265ac1440">t2.png</a></td></tr><tr><td><strong>[allibee 101] 앨리비에서 영문 계약서를 간편하게 번역하세요</strong></td><td>드래그 한 번으로 전문용어도 손쉽게 번역하는 앨리비의 영문 번역 기능</td><td></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240809-1?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021901">https://www.allibee.ai/blog/20240809-1?utm_source=allibee_guide&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=guide_cta&#x26;utm_id=25021901</a></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FiywXbkwJUh0Hnu21p2og%2Ft1.png?alt=media&amp;token=5831179f-5e96-43e5-8620-b4ce2c621479">t1.png</a></td></tr></tbody></table>


# 자주 묻는 질문

앨리비 사용에 앞서 자주 묻는 질문과 답변을 먼저 확인해 보세요.

## 기업공통 FAQ 확인하기

### 요금제

<details>

<summary>앨리비를 무료로 체험할 수 있나요?</summary>

네, 회원가입 후 1개월 동안 무료로 체험하실 수 있습니다.\
[무료 체험 시작하기](https://app.allibee.ai/sign-up/)

</details>

<details>

<summary>무료 체험 기간에는 어떤 기능을 사용할 수 있나요?</summary>

앨리비 에이전트에 포함된 모든 기능을 자유롭게 사용해 보실 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>무료 체험이 끝나면 자동으로 결제가 이루어지나요?</summary>

무료 체험 진행 시 카드정보를 입력하지 않으며, 체험 종료 이후 워크스페이스 또한 자동으로 종료됩니다.

</details>

<details>

<summary>앨리비에서 사용할 수 있는 계약 유형은 무엇이 있나요?</summary>

계약 분류별로 매매, 업무위탁, 인사노무, 건설부동산 등 다양한 계약서 유형이 제공되며, 각 유형에 맞는 표준 템플릿도 함께 확인하실 수 있습니다.

전체 계약 분류와 유형은 앨리비에 접속하여 즉시 확인하고 사용할 수 있습니다.\
[앨리비 로그인 바로가기](https://app.allibee.ai/sign-in/)

</details>

<details>

<summary>계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능과 계약서 템플릿 제공 여부가 다른가요?</summary>

네, 계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능 사용 가능 여부와 계약서 템플릿 제공 여부가 다릅니다.\
AI 리뷰 기능은 플레이북이 적용된 분류에서만 사용할 수 있으며,\
계약서 템플릿은 분류별로 제공 여부가 상이해 일부 분류에는 포함되지 않을 수 있습니다.\
각 계약 분류별 지원 여부는 \[계약 분류 및 템플릿] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary> 기업 맞춤형 기능이 필요하면 어떻게 해야 하나요?</summary>

엔터프라이즈 요금제를 통해 기업에 최적화된 맞춤형 기능을 제공받으실 수 있습니다.\
자세한 상담은 영업팀을 통해 진행하실 수 있습니다.\
[상담 신청 바로가기](https://www.allibee.ai/contact)

</details>

### 결제

<details>

<summary>결제 수단은 어떤 종류가 있나요?</summary>

결제는 카드 결제와 현금 결제 모두 가능합니다.
\
카드 결제 시에는 매출 전표로 증빙을 갈음하며, 현금 결제 시에는 세금계산서를 발행해 드립니다.

</details>

<details>

<summary>정기 결제로 이용하면 결제는 어떻게진행되나요?</summary>

정기 결제는 등록하신 카드 정보로 매월 자동 결제됩니다.\
다음 구독이 시작되는 날, 즉 현재 구독의 마지막 날 오전 10시경 자동으로 결제가 진행됩니다.

ex. 구독 기간이 2025.10.01 - 2025.10.31 인 경우,\
다음구독(2025.11.01-2025.11.30)은 10월 31일 오전 10시경 결제됩니다.

결제가 실패할 경우 다음 구독이 자동으로 시작되지 않으며,\
구독 기간 중 해지를 신청하신 경우에도 다음 결제는 진행되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>결제에 실패했어요. 어떻게 해야 하나요?</summary>

사용한 카드 종류를 확인해 주세요.

1. 체크카드의 경우 잔액을 확인해 주세요.
2. 법인카드의 경우, 정기 결제가 가능한 카드인지 확인해 주세요. \
   자세한 사항은 카드사와 카드사 별 정책 확인이 필요합니다.

</details>

<details>

<summary>AI 크레딧을 더 사용하려면 어떻게 하나요?</summary>

크레딧을 모두 사용한 경우 관리자 > 결제/청구 페이지에서 추가로 충전하실 수 있습니다.

</details>

### 보안 및 법적효력

<details>

<summary>고객의 데이터를 AI 학습에 사용하나요?</summary>

앨리비에 업로드된 모든 데이터는 비식별화 처리되며, AI 학습에 활용되지 않습니다. \
필요 시 협의에 의해 제한적으로만 사용되며, 외부로 유출되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>앨리비 사용 시 정보 유출에 대해 걱정하지 않아도 되나요?</summary>

앨리비는 클라우드에 계약서를 저장하지 않으며, 서버에서 특정 계약서를 확인할 수 없습니다.\
모든 계약서는 비식별화 처리되어 민감한 정보를 철저히 보호합니다.

</details>

<details>

<summary>앨리비 전자계약과 전자서명에 법적 효력이 있나요?</summary>

네, 전자서명법에 따라 앨리비의 전자서명 및 전자문서는 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 가집니다.

* 전자서명법 제2조 제2호에 따르면, 전자서명이란 ‘서명자의 신원’과 ‘서명자가 해당 전자문서에 서명하였다는 사실’을 나타내는 데 이용하기 위하여 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 의미합니다.
* 전자서명법은, 전자서명이 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 않고(제3조 제1항), 법령의 규정 또는 당사자 간의 약정에 따라 서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로 전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력을 가진다고 규정하고 있습니다(제3조 제2항).

</details>

<details>

<summary>전자계약 진행 시 보안을 신뢰할 수 있나요?</summary>

앨리비는 계약 당사자의 신원을 철저히 확인하기 위해 다단계 인증을 제공합니다. (이메일 본인 인증, 휴대폰 인증)\
서명 진행 중 주요 시점은 감사 로그에 기록되며, 체결 후에는 감사추적인증서가 이메일로 전달되어 보안과 신뢰성을 보장합니다.

</details>

<details>

<summary>앨리비에서 체결된 문서의 위/변조 여부를 확인할 수 있나요?</summary>

계약 체결 시 각 당사자의 이메일로 계약서 원본 PDF가 발송되며 이를 원본으로 인정합니다. \
계약서의 진위 여부 확인이 필요한 경우, 각 계약 당사자의 이메일로 발송된 계약서를 대조하여 확인할 수 있습니다.

</details>

## 솔루션별 FAQ 확인하기

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden></th><th data-hidden></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>앨리비 에이전트</strong></td><td></td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FqHuPebAO26MlQzhHbimb%2FBA%20%EC%95%84%EC%9D%B4%EC%BD%98.png?alt=media&amp;token=e391f778-d88c-40b6-8be0-ed7ed5e3ab4c">BA 아이콘.png</a></td><td><a href="/agent/faq">자주 묻는 질문</a></td></tr><tr><td><strong>계약관리솔루션</strong></td><td></td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FivMBI7burAogvRR8j2GR%2FCLM%20%EC%95%84%EC%9D%B4%EC%BD%98.png?alt=media&amp;token=cf811cf3-d0a8-4ede-92e0-a147e074a0ff">CLM 아이콘.png</a></td><td><a href="/clm/faq">자주 묻는 질문</a></td></tr><tr><td><strong>계약관리솔루션 코어</strong></td><td></td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fs1ehcAGCTgkB00DuT9D2%2FCLM%20CORE%20%EC%95%84%EC%9D%B4%EC%BD%98.png?alt=media&amp;token=1d2f4e6c-4473-48e1-971b-3479cca4b78a">CLM CORE 아이콘.png</a></td><td><a href="/core/faq">자주 묻는 질문</a></td></tr><tr><td><strong>기업법무솔루션</strong></td><td></td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FZlJizvDhBd1L82nJHQMs%2FELM%20%EC%95%84%EC%9D%B4%EC%BD%98.png?alt=media&amp;token=90684211-ad60-4b1c-9a84-15c49e31b43a">ELM 아이콘.png</a></td><td><a href="/elm/faq">자주 묻는 질문</a></td></tr><tr><td><strong>관리자</strong></td><td></td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fnnp6nSa37gctujw00Zr8%2F%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90%20%EC%95%84%EC%9D%B4%EC%BD%98.png?alt=media&amp;token=36e9d449-c573-4153-9ab7-edbac92f48d0">관리자 아이콘.png</a></td><td><a href="/admin/faq">자주 묻는 질문</a></td></tr></tbody></table>


# 업데이트 노트

앨리비의 업데이트 소식을 확인해 보세요.

<table data-card-size="large" data-column-title-hidden data-view="cards" data-full-width="false"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>[업데이트] 앨리비 25년 11월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>계약서 비교 기능 출시 및 화면 구조 개편 등 11월 업데이트 소식입니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FIbhAnQigk9cXPRLYx34m%2F11%EC%9B%94%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=2eb44887-8ecb-42e8-adb3-29031b01efe1">11월 업데이트.png</a></td><td></td><td></td></tr><tr><td><strong>[업데이트] 앨리비 25년 9월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>비즈니스 에이전트에 AI 계약서 리뷰 기능이 추가되고, AI 계약서 리뷰의 인터페이스가 변경되었습니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FXrBs2ygVfz2FP10kMmqK%2F9%EC%9B%94%20update.png?alt=media&amp;token=37b531dc-571e-4a0d-9760-408cba21ec3e">9월 update.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2509">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2509</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>[업데이트] 앨리비 25년 7월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>비즈니스 에이전트의 정밀한 시점별 법령 검색 기능과 계약관리솔루션의 강화된 체결본 보관함 시스템 업데이트</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FRkb2e25BYPZER8sq6Nkd%2F202507%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=f21cb86e-71fd-4eec-af57-874188d0f41e">202507 업데이트.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2507">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2507</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>[업데이트] 앨리비 25년 6월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>새롭게 출시된 앨리비 계약관리솔루션 코어와 더욱 편리해진 AI 계약 리뷰</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FstJxAbm815EblffqCbpw%2F202506%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=1a6b5ba4-5c32-44a6-9de1-9aa01a49b10e">202506 업데이트.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2506">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2506</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>[업데이트] 앨리비 25년 5월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>비즈니스 에이전트가 새로운 검색 기능과 향상된 사용자 경험으로 더욱 편리해졌습니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F4eiJJG9gr70hPVYVvvlW%2F202505%20update.png?alt=media&amp;token=602b5899-245d-430d-8e4a-405e071e9b17">202505 update.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2505?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25060201">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2505?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25060201</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 25년 4월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>앨리비 비즈니스 에이전트에 추가된 정밀검색 기능 등 4월 업데이트 내역을 알려드립니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FUrWYT6nzqc0RI1xVOEJA%2F2025-04%20%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=322057b7-e3d5-4208-b677-30018fa13a6d">2025-04 앨리비 업데이트.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2504?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25050701">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2504?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25050701</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 25년 3월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>앨리비 비즈니스 에이전트에 추가된 참고자료 번역 기능 등 3월 업데이트 내역을 알려드립니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fapvcs30jenIT8WULIml9%2F3%EC%9B%94.png?alt=media&amp;token=bcba13c9-55a2-4c2c-bd21-fe2e2c2697b8">3월.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2503?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25040102">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2503?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25040102</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 25년 2월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>새로워진 사용자 가이드 배포 등 allibee 2025년 2월 업데이트 내역을 알려드립니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FkJshYXI4XFqvH8U1TKLE%2F2025-02%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=1d221b8a-be4b-4ee4-9bbe-180710cc4ac6">2025-02업데이트.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2502?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25022801">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2502?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25022801</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 25년 1월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>체결본 보관함 사용성 개선 등 allibee 2025년 1월 업데이트 소식입니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fg0S3dbHHDrMDBjYuVfPc%2F25-01%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=a079597b-29a9-49ab-a4fd-be2890de7331">25-01업데이트.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2501?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021918">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2501?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021918</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 11월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>변경된 AI Contract Review의 가이드라인 검토 기능 등 11월 업데이트 소식입니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fr5sqB2izBO3t1SZIKz7I%2F2.png?alt=media&amp;token=b291d8ba-a9f0-40f1-9dc4-e44e3600ed28">2.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2411?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021917">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2411?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021917</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 10월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>영문 계약서 템플릿 11종 추가 등 10월 앨리비 업데이트 소식을 전해드립니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FAbZ7NmStkdELFRgV7GNG%2FBlog-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8-Thumbnail%20(4).png?alt=media&amp;token=97b0546e-8085-4e56-98b5-5b95b464c5aa">Blog-앨리비 업데이트-Thumbnail (4).png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2410?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021916">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2410?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021916</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 9월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>이제 앨리비에서 계약서 상의 궁금한 점을 채팅으로 빠르게 확인하세요.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FkX1IiITi79pChGpGfSqr%2FBlog-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8-Thumbnail%20(3).png?alt=media&amp;token=e1cded13-a443-43e4-a836-4592d73e8702">Blog-앨리비 업데이트-Thumbnail (3).png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2409?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021915">https://www.allibee.ai/blog/allibee-update-2409?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021915</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 8월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>계약 당사자 정보 불러오기 기능 및 모바일 전자서명 등 8월 주요 업데이트 사항입니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fs1D6VwBDCPNGZ821wrge%2FBlog-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8-Thumbnail%20(2).png?alt=media&amp;token=81164134-4af1-4177-82b9-2f105689a8ba">Blog-앨리비 업데이트-Thumbnail (2).png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240830?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021914">https://www.allibee.ai/blog/20240830?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021914</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 7월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>영문 번역 기능 및 간편해진 전자서명 등 7월 업데이트 사항입니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FVyREGcw23SMdfQ7LCHUf%2FBlog-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8-Thumbnail%20(1).png?alt=media&amp;token=c0ca8353-5ebc-430c-a25c-15cdf175d2fb">Blog-앨리비 업데이트-Thumbnail (1).png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240731?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021913">https://www.allibee.ai/blog/20240731?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021913</a></td><td></td></tr><tr><td><strong>앨리비 6월 주요 업데이트 소식</strong></td><td>이제 앨리비가 강화된 AI Contract Review 기능 및 계약서 템플릿을 제공합니다.</td><td></td><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FjaX5FHxFYdrQUJvksdZ0%2FBlog-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8-Thumbnail.png?alt=media&amp;token=c1239676-556e-49a6-a873-2b6e413895d7">Blog-앨리비 업데이트-Thumbnail.png</a></td><td><a href="https://www.allibee.ai/blog/20240618?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021912">https://www.allibee.ai/blog/20240618?utm_source=allibee_update&#x26;utm_medium=landing&#x26;utm_campaign=update_cta&#x26;utm_id=25021912</a></td><td></td></tr></tbody></table>


# 새로워진 화면&메뉴 구조 안내

앨리비 서비스 화면 구성이 변경되었습니다. 변경된 화면과 메뉴 구조를 확인해 보세요.

{% hint style="warning" %}
앨리비 화면&메뉴 구조 업데이트는 **2025.11.06 에 반영**되었습니다.
{% endhint %}

#### 제품 이동

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FZKq0ibHoiCmp70Fliwwt%2F%EC%A0%9C%ED%92%88%EC%84%A0%ED%83%9D.png?alt=media&amp;token=64eae1de-63ec-4ef0-ac58-81c935441d64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 좌측 메뉴 상단의 네비게이션 버튼을 클릭하면, 사용자에게 할당된 제품 목록이 표시됩니다.
* 리스트에서 제품명을 선택하면 해당 제품의 화면으로 이동할 수 있습니다.

***

#### 계약관리솔루션

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FxiiiXah9onlyIX5XVKcc%2FCLM.png?alt=media&amp;token=1f78a04a-fb30-4043-9b49-87583c23601a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="216">기존 메뉴</th><th width="246">변경 메뉴</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>홈</td><td>홈</td><td>빠른 시작 아이콘과 계약 목록을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>빠른 시작 > 새 계약 작성</td><td>계약 > 계약서 작성</td><td>템플릿을 선택하거나 파일을 업로드해 새 계약을 작성할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>빠른 시작 > 계약 검토 요청</td><td>계약서 검토 > 검토 요청</td><td>작성한 계약서 또는 외부 계약서의 검토를 요청할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>빠른 시작 > 체결본 등록</td><td>체결본 > 체결본 등록</td><td>체결된 계약서를 PDF 파일로 등록해 보관할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약 > 계약 목록</td><td>계약 > 초안목록 &#x26; AI 리뷰</td><td>전체 계약 목록을 확인하고 조건별로 검색할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약 > 체결본 보관함</td><td>체결본 > 체결본 목록</td><td>등록된 체결본을 확인하고 관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약 > 계약서 비교</td><td>AI &#x26; 생산성 도구 >계약서 비교</td><td><mark style="color:$info;background-color:yellow;">(신규)</mark> 두 계약서의 비교 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>관리 > 법무 담당자 배정</td><td>계약서 검토 > 법무 담당자 배정</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 계약별 법무 담당자를 배정하고 업무 현황을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>관리 > 인감 사용 문서함</td><td>서명·인감 > 인감 승인 및 관리</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 회사 인감을 등록·관리하고 사용 승인 요청을 처리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>관리 > 인감 관리</td><td>서명·인감 > 인감 사용 신청</td><td>전자서명에 필요한 인감 사용을 신청할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>관리 > 계약 분류 및 템플릿</td><td>계약 > 계약 분류 및 템플릿</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 사용 중인 계약 분류와 템플릿을 확인·관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>관리 > 계약 상대방</td><td>계약 > 계약 상대방</td><td>계약 상대방 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

***

#### 기업법무솔루션

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FIRJMKIltpaWuyZ3809kp%2FELM.png?alt=media&amp;token=34b50728-d11c-4a86-9a3e-82e511f58ab2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="148">기존 메뉴</th><th width="252">변경 메뉴</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>홈</td><td>홈</td><td>업무 현황과 송무/자문 목록을 확인하고 캘린더에서 일정을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>송무 관리</td><td>송무</td><td>회사의 송무 사건을 등록하고 진행 현황을 관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>자문 관리</td><td>자문</td><td>회사에서 필요한 법률 자문을 요청하고 진행 상태를 관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>로펌 관리</td><td>배정 및 관리 > 로펌관리</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 협력 중인 로펌 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>법무 담당자 배정</td><td>배정 및 관리 > 법무 담당자 배정</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 자문별 법무 담당자를 배정하고 업무 현황을 확인할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

***

#### 계약관리솔루션 코어

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FM2LhxuMNFbw2LUk9jB7a%2FCLMCore.png?alt=media&amp;token=63476d06-4e0f-4099-a833-cc37174e676f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="207.6668701171875">기존 메뉴</th><th width="200.33349609375">변경 메뉴</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>홈</td><td>홈</td><td>빠른 시작 아이콘과 계약 목록을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약 초안 > 계약 목록</td><td>계약 > 초안 목록</td><td>전체 계약 목록을 확인하고 조건별로 검색할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약 초안 > 계약 작성</td><td>계약 > 계약서 작성</td><td>템플릿을 선택하거나 파일을 업로드해 새 계약을 작성할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약 초안 > AI 계약 리뷰</td><td>AI &#x26; 생산성 도구 > AI 계약 리뷰</td><td>작성된 계약서의 AI리뷰를 진행할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>-</td><td>AI &#x26; 생산성 도구 >계약서 비교</td><td><mark style="color:$info;background-color:yellow;">(신규)</mark> 두 계약서의 비교 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>전자서명 > 서명중인 계약 목록</td><td>서명·인감 > 전자서명 진행중</td><td>전자서명 진행 중인 계약 목록을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>전자서명 > 전자서명 신규 요청</td><td>서명·인감 > 전자서명 요청</td><td>전자서명을 새로 시작할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>전자서명 > 인감 사용 신청</td><td>서명·인감 > 인감 사용 신청</td><td>전자서명에 필요한 인감 사용을 신청할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>체결본 > 체결본 보관함</td><td>체결본 > 체결본 목록</td><td>등록된 체결본을 확인하고 관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>체결본 > 체결본 등록</td><td>체결본 > 체결본 등록</td><td>체결된 계약서를 PDF 파일로 등록해 보관할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>설정 > 계약 분류 및 템플릿</td><td>계약 > 계약 분류 및 템플릿</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 사용 중인 계약 분류와 템플릿을 확인·관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>설정 > 계약 상대방 정보</td><td>계약 > 계약 상대방 정보</td><td>계약 상대방 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>설정 > 인감 정보</td><td>서명·인감 > 인감 승인 및 관리</td><td><mark style="color:red;background-color:yellow;">(관리자 전용)</mark> 회사 인감을 등록·관리하고 사용 승인 요청을 처리할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

***

#### 비즈니스 에이전트

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FmFvczViDE9RDtqUeXBxj%2FBA.png?alt=media&amp;token=b99dda82-b8ea-4996-854a-c9ae307a5194" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="127">메뉴</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>대화</td><td>질문을 입력하면 신뢰도 높은 답변과 관련 원문을 함께 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>검색</td><td>업무에 필요한 문서를 빠르게 찾고 출처를 함께 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>계약서 리뷰</td><td>리걸AI로 계약서를 리뷰하고 핵심 요약, 조항별 리뷰, 개선안을 한 번에 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>내 문서함</td><td>필요한 문서를 직접 업로드해 데이터로 활용할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

* 메뉴 구성은 기존과 동일합니다.
* 좌측의 메뉴 아이콘을 클릭해 원하는 기능으로 이동하거나, 패널을 열어 전체 메뉴를 펼쳐볼 수 있습니다.
* 메뉴 하단에서 최근 대화 이력을 바로 확인할 수 있습니다.

***

#### 프로필 설정&관리자

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fjx4R5SX9AxhQJMbsUXsi%2F%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90%26%EB%82%B4%EA%B3%84%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=545901f7-5b2d-4892-a6a0-9921b6e33cf1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 좌측 하단의 프로필 이름을 클릭하면, 계정 관리와 관련된 다양한 메뉴를 이용할 수 있습니다.
* 해당 영역에서는 내 계정, 앨리비 관리, 사용 가이드, 채팅 상담, 블로그 등 프로필 및 서비스 이용과 관련된 기능을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

1. 내 계정: 계정 정보 확인, 비밀번호 변경, 워크스페이스 언어 설정 등 개인 계정을 관리할 수 있습니다.
2. 앨리비 관리: 결제 관리, 조직 관리 등 워크스페이스 설정을 관리할 수 있습니다. \
   *<mark style="color:$info;">워크스페이스 설정 메뉴는 사용자의 권한에 따라 노출 범위가 다를 수 있습니다.</mark>*


# 제품 개편에 따른 솔루션 통합 사용 안내

앨리비 서비스 화면 구성이 변경되었습니다. 변경된 화면과 메뉴 구조를 확인해 보세요.

{% hint style="warning" %}
앨리비 제품 통합 로그인은 **2026.07.02에 반영**되었습니다.
{% endhint %}

#### 앨리비 Cue\&Agent 통합 로그인 안내

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FKhaMiGIRLWMHbxtNoJjS%2FCueAgent.png?alt=media&amp;token=eb1c2069-1c0d-41af-9cbc-440751a5ca5d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비를 통해 효율적인 법무 검토는 물론, 계약의 중요한 사항까지 놓치지 않고 관리하실 수 있도록 제품 구조를 개편했습니다. 화면 좌측 상단의 전환 탭을 통해 두 솔루션을 자유롭게 오가며 이용하실 수 있습니다.

2026년 7월 2일 이후 가입하신 고객님께서는 Cue 또는 Agent 중 어느 하나에 가입하시면 동일한 계정으로 두 제품을 모두 이용하실 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
⚠️ 기존 큐&에이전트 회원 가입 유의사항
\
2026년 7월 2일 이전 가입하신 고객님의 경우, 기존에 사용 중인 앨리비 계정(이메일)과 동일한 이메일로는 다른 제품에 가입하실 수 없습니다.\
동일한 계정으로 두 서비스를 이용하고 싶으신 경우, [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 문의해 주세요.
{% endhint %}

#### 계약관리솔루션&기업법무솔루션 메뉴 위치 변경 안내

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fp8WQ6e8cGqxkMWZGJf9t%2FCLMELM.png?alt=media&amp;token=7184359d-96cc-47e8-8761-3cebd745965c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

기존 좌측 메뉴 영역에 노출되던 계약관리솔루션 및 기업법무솔루션 메뉴의 위치가 변경되었습니다.

* 메뉴 진입 방법: 좌측 메뉴 상단의 ...을 클릭하면, 사용자에게 할당된 제품 목록이 표시됩니다.
* 화면 이동 방법: 리스트에서 '계약관리솔루션' 또는 '기업법무솔루션' 제품명을 선택하면 해당 제품의 화면으로 즉시 이동하여 기존과 동일하게 모든 계약 및 법무 관리 기능을 사용하실 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
로그인 시 사용자가 직전에 마지막으로 접속하셨던 솔루션 화면이 최초로 노출되는 정책은 그대로 유지됩니다.
{% endhint %}

#### 자주 묻는 질문

<details>

<summary>하나의 계정으로 Cue와 Agent를 모두 이용할 수 있나요?</summary>

2026년 7월 2일 이후 가입하신 경우, 하나의 이메일 계정으로 Cue와 Agent를 모두 이용하실 수 있습니다. 하나의 계정으로 로그인한 후 좌측에서원하는 서비스를 선택하여 이용하실 수 있습니다.

다만 2026년 7월 2일 이전 가입자는 기존 가입하신 계정으로 다른 서비스를 이용하시기 어렵습니다.\
다른 계정으로 가입하시거나 동일 계정으로 이용 원하시는 경우 [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 문의해 주세요.

</details>

<details>

<summary>제품 전환 메뉴에 계약관리솔루션/기업법무솔루션이 보이지 않습니다.</summary>

계약관리솔루션/기업법무솔루션을 이용하시는 고객분들께서는 [▶️로그인 링크를](https://app.allibee.ai/) 통해 로그인해주시면 이미지와 같이 제품 이동이 가능합니다.\
계약관리솔루션 Core 이용 고객분들께서도 동일하게 [▶️로그인 링크를](https://app.allibee.ai/) 통해 접속 부탁드립니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fp8WQ6e8cGqxkMWZGJf9t%2FCLMELM.png?alt=media&amp;token=7184359d-96cc-47e8-8761-3cebd745965c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary>LNB에서 제품 전환 버튼을 눌렀더니 로그인 화면이 표시됩니다.</summary>

전환하려는 제품에 로그인 정보가 없는 경우 로그인 화면이 표시됩니다. \
해당 제품에 로그인하면 이후에는 별도의 로그인 없이 제품을 전환할 수 있습니다.\
로그인 상태는 최대 5시간 동안 유지되며, 로그인 유지 시간이 만료되면 다시 로그인 후 이용 가능하오니 참고 부탁드립니다.

</details>

<details>

<summary>Cue와 Agent는 함께 결제되나요?</summary>

아닙니다. 구독 및 결제는 각 제품별로 진행됩니다.\
Cue와 Agent는 각각 별도로 구독하고 결제해야 합니다.

</details>

<details>

<summary>계약관리솔루션(Core 포함) 및 기업법무솔루션을 새로 구독하고 싶은데 보이지 않습니다.</summary>

계약관리솔루션(Core 포함)과 기업법무솔루션은 현재 신규 구독을 제공하지 않습니다. 이미 해당 제품을 구독 중인 경우에만 라이선스를 추가로 구매할 수 있습니다.

기존 구독을 갱신하거나 추가 결제가 필요한데 진행이 어려운 경우에는 [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 문의해 주세요.

</details>


# 소개

계약서 분석부터 일정·의무·리스크 관리까지 지원하는 AI 기반 계약 관리 솔루션

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FK3Bgq3maF5Me3e7SOPoq%2F%ED%81%90%20%EC%86%8C%EA%B0%9C_26.07.png?alt=media&amp;token=6dec5d2a-7b12-40c0-a45a-ed653125bd52" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 큐(Cue)는 계약 관리 업무의 효율을 높이도록 설계된 AI 기반 계약 관리 솔루션입니다.\
복잡한 계약서 파일을 업로드하는 것만으로 AI가 자동으로 계약서를 정리하고 결과를 도출하여 핵심 기능을 손쉽게 사용할 수 있도록 지원합니다.

단순한 명령 수행을 넘어 AI가 스스로 판단하고 실행하여, 지급일·갱신일 알림부터 체결본 관리까지 과거 실무자가 일일이 챙겨야 했던 업무를 자율적으로 관리합니다.

#### **주요 특징**

* **계약 대장 자동 구축 및 이관**\
  계약서를 하나씩 골라 올릴 필요 없이 로컬 폴더를 통째로 끌어다 놓거나 구글 드라이브를 연동하여 간편하게 일괄 가져올 수 있습니다.\
  업로드 진행 중 화면을 새로고침 하더라도 프로세스가 백그라운드에서 중단 없이 계속 진행됩니다.
* **이행 의무 및 리스크 추적**\
  대금 지급(선급금·중도금·잔금·보증금), 산출물 납품, 검수·승인, 종료·변경 등 주요 의무 조항을 시간순 카드형 체크리스트로 자동 생성하여 진행률 관리를 지원합니다.\
  또한, 미이행 시 발생하는 불이익 원문을 즉시 확인할 수 있는 리스크 확인 기능을 제공합니다.
* **자연어 검색 및 AI 물어보기**\
  "손해배상 한도가 있는 계약서"와 같이 평소 사용하는 자연어 문장을 입력해 계약서를 자유롭게 검색할 수 있습니다.\
  또한 계약서 상세 화면에서는 해당 계약서 안의 정보만을 근거로 대화하며 정확한 답변과 근거 조항을 확인하고, 클릭 시 원본 문서의 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
* **업무 채널 알림 및 일정 연동**\
  Slack 개별 DM 안내 및 Google Calendar 일정 자동 등록 기능을 지원합니다.\
  조직의 운영 정책에 맞춰 5대 주요 일정의 리마인드 알림 시점을 마스터가 직접 세부적으로 선택하고 세팅하여 유연하게 제어할 수 있습니다.


# 시작하기

Cue의 화면 구성과 주요 기능, 기본 사용 방법을 확인할 수 있습니다.

### 화면 구조 및 메뉴 구성

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F1kewMsSHUm8CZk9ZO0lY%2F%EC%8B%9C%EC%9E%91%ED%95%98%EA%B8%B0_26.07.png?alt=media&amp;token=a2e73722-eb80-4ead-b2b4-e3b1d93f6624" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **메뉴 구성**

* **홈:** 한 달 요약 대시보드(5개 상태 카드), 캘린더 그리드, 임박한 대금 일정 패널, 최근 본 계약서를 한눈에 확인할 수 있는 메인 화면입니다.
* **검색**: 자연어 문장 검색을 지원하며, 최근 본 문서 목록이 자동으로 상단에 노출되어 빠른 재진입을 돕습니다.
* **전체 계약서**: 워크스페이스 내의 모든 계약서 목록을 테이블 뷰 형태로 조회하고 관리하는 공간입니다.
* **캘린더**: 5가지 주요 일정 컬러 필터를 토글하여 월별 일정을 시각적으로 모니터링하는 달력 화면입니다.

#### **사용 동선**

* **사용자 메뉴 칩**: 화면 좌하단의 본인 이름 영역을 클릭하면 계정 설정, 워크스페이스 관리, 고객센터, 로그아웃 팝업 메뉴가 열립니다.
* **환경설정 메뉴**: 사용자 칩을 통해 진입하며, LNB를 통해 내 계정, 연결된 앱, 회사 정보, 구독·결제, 사용자 관리, 알림 설정 등 6개 메뉴에 접속할 수 있습니다.
* **업로드 진입점**: 좌측 상단 `[+]` 아이콘과 전체 계약서 메뉴 우측 상단의 `[+ 추가하기]` 버튼을 통해 파일을 업로드할 수 있습니다.

***

### 권한 위계

#### **워크스페이스 권한**

* **마스터 (Master)**: 워크스페이스 생성, 결제, 멤버 초대 및 전사 알림 설정을 총괄합니다.\
  권한을 보유한 경우 좌하단 사용자 칩에 마스터 배지가 표시됩니다.\
  (*마스터는 항상 1명 이상 유지되어야 합니다.)*
* **멤버 (Member)**: 워크스페이스 관리자 전용 기능을 제외하고, 실무 업무 수행 및 폴더/계약서별 에디터·뷰어 권한을 부여받아 활동합니다.
* **게스트 (Guest)**: 지정된 폴더 및 계약서의 조회(Viewer) 권한으로만 활동하며, 에디터 권한 부여나 워크스페이스 관리 기능 진입은 불가합니다.

{% hint style="info" %}
하나의 로그인 계정으로 권한 수준이 다른 여러 워크스페이스에 참여하고 전환하며 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

#### **문서 단위 권한**

* **에디터 (Editor)**: 계약서 검색, 조회, 다운로드, 삭제는 물론 계약 정보 수정, 이행 타임라인 체크박스 제어, 권한 부여/회수, AI 질의응답이 모두 가능합니다. 체결본 계약서를 최초 업로드한 이용자는 자동으로 해당 문서의 에디터로 지정됩니다.
* **뷰어 (Viewer)**: 보안을 위해 계약서의 검색, 화면 조회, 원본 다운로드 기능까지만 접근이 허용되는 조회 전용 권한입니다.


# 전자서명

계약서에 대한 전자서명을 요청 및 관리할 수 있고, 완료된 서명본은 앨리비에 자동 등록됩니다.

### 전자서명 요청 (발신자)

서명할 계약서를 업로드하고 서명 참여자를 지정하여 전자서명을 요청할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="aMGPNohF4Bg8xDwjzmrk" url="<https://app.arcade.software/share/aMGPNohF4Bg8xDwjzmrk>" %}

1. **계약서 업로드**\
   서명할 계약서 파일 및 참조 파일을 업로드합니다. \
   (지원 형식: PDF, DOC/DOCX, PNG, JPG, TIFF / 최대 30MB)
2. **서명자 및 참조자 지정**\
   서명 참여자의 이름과 이메일을 입력합니다. \
   서명 없이 진행 상황 및 완료본만 수신할 대상은 참조자로 지정합니다.
3. **서명 필드 배치 및 발송**

* 화면 내 서명 위치에 원하는 필드(사인, 도장, 텍스트)를 끌어다 놓습니다.
  \
  필요한 경우 서명 완료일 필드를 추가할 수 있으며, 서명 완료일 필드를 사용하는 경우 전자서명을 날인한 날짜가 계약서에 자동으로 입력됩니다.
* 배치 완료 후 \[계약서 보내기]를 클릭하여 서명 요청을 발송합니다. \
  작성 중인 문서는 \[임시저장]을 통해 중간 저장이 가능합니다.

{% hint style="info" %}
서명 참여자에게는 순서 없이 동시에 서명 요청 이메일이 발송됩니다.&#x20;
{% endhint %}

***

### 전자서명 진행 (서명 참여자)

서명 참여자는 별도의 회원가입 없이 수신된 이메일 링크를 통해 서명을 진행할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="nuX5mK6kgSWwChsPHBvP" url="<https://app.arcade.software/share/nuX5mK6kgSWwChsPHBvP>" %}

1. **이메일 확인 및 본인 인증**

* 전자서명 요청 이메일 내 \[내용 확인하고 서명하기] 버튼을 클릭합니다.
* 요청받은 이메일 주소를 입력하여 본인 인증 절차를 완료합니다.

2. **계약서 검토 및 동의**

* 계약서 내용을 확인하고, 전자서명 법적 효력 등에 대한 약관 동의 후 \[서명 시작하기]를 클릭합니다.
* 다자 서명 시 모든 서명 참여자가 서명해야 최종 완료된다는 안내 모달이 노출됩니다.

3. **서명 입력 및 제출**

* 지정된 서명 필드를 클릭합니다.
* 서명은 직접 그려서 입력하고, 도장은 이미지를 업로드하여 등록할 수 있습니다.
  \
  도장 이미지는 PNG 또는 GIF 형식의 파일만 업로드할 수 있으며, 파일 크기는 최대 1MB까지 지원합니다.
  \
  서명이나 도장이 없는 경우에는 이름이나 회사명을 입력해 시안을 직접 만들어 사용할 수도 있습니다.
* 필수 서명 입력 후 \[서명 완료]를 클릭하여 제출합니다.

{% hint style="danger" %}
계약 내용 수정이 필요하거나 동의할 수 없는 경우, \[서명 거절하기]를 클릭하고 사유를 입력합니다. \
거절 시 전자서명 절차는 즉시 종료되며, 요청자에게 거절 사유가 포함된 메일이 발송됩니다.

<img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FjK8FLX2UVNhsgCdYf4pc%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EA%B1%B0%EC%A0%88.png?alt=media&amp;token=9be4bee6-58c4-403c-a346-17dbd52aba9e" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

***

### 서명 관리 및 정책

1. **진행 상태 관리**\
   전자서명 목록에서 문서별 진행 상태를 확인하고 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FI3qgCeryTCCQdpEHLVsC%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EB%A6%AC%EB%A7%88%EC%9D%B8%EB%8D%94.png?alt=media&amp;token=e510dd00-41df-442e-a171-7fbad0aaadf3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **리마인더 발송**\
  서명을 완료하지 않은 참여자에게 리마인더 이메일을 발송합니다. \
  리마인더는 하루에 1회만 발송할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FqiBguKvqTNsblH41KkfD%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EC%B7%A8%EC%86%8C.png?alt=media&amp;token=fc0f7549-4cb8-4731-a2f8-dd1826c2c6cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **요청 회수(취소)**\
  참여자 전원이 아직 서명하지 않은 상태에서는 발송한 요청을 \[회수]할 수 있습니다. \
  요청을 회수하면 기존에 발송된 서명 링크는 즉시 사용할 수 없게 됩니다.

2. **서명 완료 및 계약서 자동 등록**\
   서명이 완료된 계약서는 체결본으로 자동 등록되며, AI가 핵심 정보를 추출하고 관리합니다.

{% @arcade/embed flowId="D2CL3bTy7Cu8GNlANisl" url="<https://app.arcade.software/share/D2CL3bTy7Cu8GNlANisl>" %}

* 모든 서명 절차가 완료되면 계약서는 체결본으로 자동 등록됩니다.\
  계약서 파일은 체결본에 첨부되며, 감사 추적 인증서는 포함되지 않습니다.
* 감사 추적 인증서는 전자서명 상세 화면에서 다운로드할 수 있습니다.
* 외부 서명 참여자에게는 전자서명이 완료된 계약서와 감사 추적 인증서가 이메일로 발송됩니다.

***

### 자주 묻는 질문

<details>

<summary>서명 참여자도 앨리비 Cue에 회원가입을 해야 하나요?</summary>

아닙니다. 서명 참여자는 회원가입 절차 없이 수신된 이메일 링크를 통해 서명을 완료할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>발송한 서명 요청을 취소하거나 수정할 수 있나요?</summary>

서명 진행이 시작되기 전이라면 \[회수] 기능을 통해 요청을 취소하고 링크를 무효화할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>서명이 완료된 계약서는 어떻게 보관되나요?</summary>

모든 서명 절차가 완료되면, 감사 인증서가 포함된 최종 계약서 파일이 발신자의 워크스페이스에 체결본으로 자동 등록됩니다. 외부 서명 참여자에게는 완료된 계약서가 이메일로 제공됩니다.

</details>

<details>

<summary>서명 요청의 만료일은 언제인가요?</summary>

서명 요청 발송일 기준으로 14일이 경과하면 자동으로 만료됩니다. 만료된 경우 서명 링크는 더 이상 유효하지 않으며, 서명을 다시 진행하려면 발신자가 재발송해야 합니다.

</details>

<details>

<summary>전자서명 진행 중에 어떤 이메일 알림을 받게 되나요?</summary>

전자서명 진행 상황에 따라 발신자, 서명 참여자, 참조자에게 각각 아래와 같은 안내 메일이 발송됩니다.

* 서명 요청 시: 서명 대상자에게 요청 메일이 발송됩니다.
* 리마인더 발송 시: 서명을 완료하지 않은 서명 참여자에게 서명을 리마인드하는 메일이 발송됩니다.
* 서명 완료 시:
  * 일부 서명 완료: 아직 서명을 완료하지 않은 참여자가 남아있는 경우, 방금 서명을 마친 참여자에게만 완료 메일이 발송됩니다.
  * 전체 서명 완료: 모든 참여자의 서명이 완료되면, 발신자, 모든 서명 참여자 및 참조자에게 완료본 파일(PDF)이 첨부된 안내 메일이 발송됩니다.
* 서명 거절 시: 서명 참여자가 서명을 거절하면, 발신자에게 거절 사유가 포함된 알림 메일이 발송되며, 해당 요청을 받은 다른 모든 서명 참여자 및 참조자에게도 서명 요청이 종료되었음을 알리는 메일이 발송됩니다.
* 요청 회수(취소) 시: 발신자가 서명 요청을 회수한 경우, 이미 요청 메일을 받은 서명 참여자 및 참조자에게 취소 알림 메일이 발송됩니다.
* 마감 임박/만료 시: 마감일이 임박하거나 서명 기한이 만료된 경우, 발신자와 미서명 참여자에게 알림 메일이 발송됩니다.

</details>


# 계약 관리

계약서 등록부터 계약 이행 관리까지 Cue의 주요 계약 관리 기능을 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F5dE4tMnavP7J0DsiUOgR%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=a3337ea5-f8a9-46d9-9c69-a3d7906e250b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cue는 계약서를 단순히 보관하는 것을 넘어 계약 정보, 일정, 의무 및 리스크를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.\
계약서 업로드와 검색, 계약 정보 확인, 이행 일정 관리, AI 질의응답, 캘린더 및 알림 연동 등 계약 이행 전반에 필요한 기능을 제공합니다.

### 계약 관리 자세히 알아보기

{% content-ref url="/pages/B2X7CyhEgUmy6JWoUPrc" %}
[계약서 등록 및 관리](/cue/management/contracts)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/ZnrGUq5vhrqwJiDetvEs" %}
[계약 상세 및 이행 관리](/cue/management/details)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/Zfgj1GAh69QO3h8UttQ7" %}
[캘린더 및 알림 연동](/cue/management/schedules)
{% endcontent-ref %}


# 계약서 등록 및 관리

계약서를 등록하고 검색하며 계약 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

### 계약서 등록

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Frf5Mt99jSMzTaj7sipvh%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EB%93%B1%EB%A1%9D_26.07.png?alt=media&amp;token=a9fa1b03-e50b-42d4-bb43-fdd31cde9b33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

전체 계약서 메뉴 우측 상단의 `[+ 계약서 업로드]` 버튼을 클릭하여 계약서를 등록할 수 있습니다.\
내 PC에서 파일 및 폴더를 마우스로 끌어다 놓거나(Drag & Drop), 구글 드라이브를 연동하여 등록하는 것도 가능합니다.

* **업로드 규칙**
  * 지원 파일 유형: PDF, JPG, PNG, TIFF, DOC, DOCX (DOC/DOCX 파일 업로드 시 자동으로 PDF로 변환)
  * 용량 제한: 파일당 최대 50MB
  * 최대 개수: 한도 없이 다량의 파일을 동시에 업로드 가능
* **폴더 업로드 정책**
  * 폴더 단위로 업로드할 때 내부의 하위 폴더 구조는 유지되지 않습니다. \
    최상위 폴더 하나만 생성되며, 하위 폴더 내에 포함된 모든 파일은 최상위 폴더 내부로 유입되어 1뎁스로 나열됩니다.
  * **기본 목록 위치에서 업로드**: 특정 폴더에 들어가지 않은 메인 목록 화면에서 폴더를 업로드하면, 업로드한 폴더 이름으로 새 폴더가 목록에 생성됩니다. 다만, 목록에 이미 동일한 이름의 폴더가 존재하는 경우에는 폴더를 중복으로 생성할 수 없어 오류가 발생합니다.
  * **폴더 내부에서 업로드**: 이미 특정 폴더 안에 들어와 있는 상태에서 폴더를 업로드하면, 업로드한 폴더는 사라지고 그 안에 있던 파일들만 현재 위치로 유입됩니다. 이 기능은 현재 폴더에 대한 에디터  이상의 권한을 가지고 있을 때만 활용할 수 있습니다.

***

### 목록 활용 및 검색

{% @arcade/embed flowId="RjIVphkq9XISQdkSh9lj" url="<https://app.arcade.software/share/RjIVphkq9XISQdkSh9lj>" %}

전체 계약서 목록에서는 테이블 뷰를 통해 계약명, 계약 상대방, 계약 상태, 시작일/종료일, 대금 지급일, 계약 금액, 부가세 여부, 갱신 조항 여부 등 핵심 계약정보를 한눈에 확인할 수 있습니다. \
새롭게 등록된 문서는 등록 시각 기준으로 목록의 최상단에 자동으로 노출됩니다.

* **다양한 필드 및 필터 활용**
  * 필터 및 정렬: 목록 상단의 필터 칩을 활용하면 계약 분야 및 유형, 계약 상태 등 다양한 기준을 조합하여 원하는 계약서만 빠르고 정확하게 확인할 수 있습니다. 또한, 각 헤더 컬럼을 클릭하여 원하는 정렬 기준으로 목록을 유연하게 제어할 수 있습니다.
  * 목록 필드 추가: 기본 제공되는 핵심 정보 외에도, 사용자가 추가한 커스텀 필드 항목들을 목록 필드로 설정하여 한눈에 조회할 수 있습니다.
* **이동 및 다운로드**\
  여러건의 계약서를 선택한 뒤 하단 메뉴를 통해 폴더로 이동하거나, 드래그하여 옮길 수 있습니다. 여러 계약서 통합 다운로드도 가능합니다.
* **이름 표준화 규칙**\
  계약서를 선택한 뒤 하단 메뉴를 통해 워크스페이스 내 전체 계약서 파일명을 `거래처명_계약서명_계약일` 형태로 일괄 변경할 수 있도록 제안해 주는 규칙 기능을 지원합니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FUxhPFOkUtVfJEa9iz2Gn%2F%EA%B2%80%EC%83%89_26.07.png?alt=media&amp;token=247e0a72-ae44-4c56-b36a-519328288d54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**검색**: 검색 메뉴에서 문서명·거래처명·계약유형 등 간단한키워드로 간편하게 검색하고 원하는 문서를 빠르게 찾고 주요 정보를 확인할 수 있습니다.


# 계약 상세 및 이행 관리

계약 정보와 이행 일정을 확인하고 계약 이행 현황을 관리할 수 있습니다.

### 상세 보기 및 계약 정보

{% @arcade/embed flowId="2MaJNkmLOmvHpMWjSWKJ" url="<https://app.arcade.software/share/2MaJNkmLOmvHpMWjSWKJ>" %}

목록에서 계약서를 클릭하면 화면 좌측에 PDF 원본 뷰어- 배율 줌, 원본 보기, AI 하이라이트 토글 지원이,\
우측에 3개 탭으로 구성된 상세 정보 패널이 동시에 열립니다.

1. **계약서 유형 자동 추출**\
   사용자가 계약서를 업로드하면 AI가 문서 형식 및 계약 분야, 세부 유형 등을 구분하여 자동으로 추출합니다.

* 유형 직접 입력 및 제어: 자동 추출된 계약 분야 및 세부 유형은 필요에 따라 사용자가 직접 입력 및 수정할 수 있으며, 관련 유형 설정은 관리자 페이지에서 제어할 수 있습니다.

2. **계약 정보 추출 및 필드 관리**\
   계약 정보 패널에서는 계약의 핵심 내용을 담은 **기본 필드**와 사용자가 직접 설정한 **커스텀 필드**를 확인할 수 있습니다. 정보 추출 결과는 AI의 분석 성공 여부에 따라 아래와 같이 3가지 상태로 분류되어 표시됩니다.

* AI 자동 추출: 규격화된 값으로 추출이 완료된 상태이며, 필드 앞에 ✦표시가 나타납니다.
* 원문 노출: 계약서 내에 관련 정보는 존재하나 규격화하기 모호한 경우, 시스템이 가공하지 않은 본문 원문 텍스트를 필드에 그대로 노출합니다.
* 정보 없음: 계약서 본문에서 관련 조항이나 대상을 찾지 못한 상태로, 대시(-)로 표기되며 우측의 `i` 아이콘에 마우스를 올리면 상세 안내 메시지가 나타납니다.
* 근거 조항 자동 스크롤: 분석 값이 공란(-)이거나 모호하여 원문이 노출된 필드를 클릭하면, AI가 정보 추출을 시도했던 문서 본문 위치로 PDF 뷰어가 즉시 자동 스크롤 되어 해당 조항을 하이라이트 표시해 줍니다.

3. **기본 필드와 커스텀 필드**

* 기본 필드: AI가 계약서의 핵심 정보를 자동으로 추출하며, 사용자가 직접 값을 수정할 수 있습니다.
* 커스텀 필&#xB4DC;**:** 기본 필드 외에도 계약서 유형마다 별도로 관리하고 싶은 항목이 있다면 커스텀 필드를 추가할 수 있습니다. AI의 추천을 받거나 사용자가 직접 필드명, 필드 유형, 추출 기준 등을 설정하여 자유롭게 생성할 수 있습니다.
* 수정 방법 및 유의사항\
  추출된 필드의 정보는 클릭하여 직접 수정할 수 있습니다. 단, 일부 이행 일정과 관련된 항목은 수정 위치가 다릅니다.
  * 일반 항목 수정: 필드를 클릭하여 텍스트를 직접 수정 및 저장할 수 있습니다.
  * 수정 불가 항목 (이행 일정): `대금 지급일`, `갱신 통지 기한` 등 알림과 직결된 이행 일정 항목은 상세 정보 패널에서 직접 수정할 수 없습니다. 해당 항목들은 이행 관리 탭에서 일정을 변경하고 관리해야 합니다.

{% hint style="info" %}

* 커스텀 필드를 추가하면, 해당 계약 유형으로 등록된 기존 계약서 및 새로 업로드하는 계약서 전체에 AI가 일괄적으로 정보를 자동 추출하여 반영합니다.
* 추출된 계약 분야 및 유형과 커스텀 필드 항목들은 **전체 계약서 메뉴**에서도 열로 조회할 수 있으며, 필터 기능을 통해 원하는 조건의 계약서만 빠르게 검색하고 분류할 수 있습니다.
  {% endhint %}

4. **계약서 공유 및 권한 설정**\
   문서 상단의 공유  아이콘 클릭하여 워크스페이스 내 구성원에게 해당 계약서의 접근 권한을 부여하고 관리할 수 있습니다.

* 구성원 검색: 검색창에 공유할 구성원의 이름이나 이메일을 입력하여 지정합니다.
* 권한 지정: 구성원별 우측 드롭다운 메뉴를 통해 적절한 권한을 부여한 후 `저장하기`를 클릭합니다.
  * 뷰어: 계약서 원본과 상세 정보를 조회할 수만 있습니다.
  * 편집자: 계약 정보, 필드 값, 이행 일정 등을 수정할 수 있습니다.
  * 권한 삭제: 기존에 부여된 접근 권한을 철회하고 공유 대상에서 제외합니다.

***

### 이행 의무 관리

{% @arcade/embed flowId="pZXifIxAyroWG3sYsfTg" url="<https://app.arcade.software/share/pZXifIxAyroWG3sYsfTg>" %}

우측 패널의 이행 타임라인 탭에서는 AI가 계약서 본문에서 자동 추출한 주요 의무 일정들을 직관적인 카드 형태로 가공하여 시간순 정렬한 체크리스트 뷰를 제공합니다.

* 진행률 반영: 카드의 ☐ 체크박스를 클릭하면 완료(✓) 처리되면서 카드 색상이 옅어지며 진행률에 즉시 반영됩니다.
* 불이행 리스크 확인: 카드 내의 `▲ 리스크` 칩을 클릭하면, 해당 의무를 제때 지키지 않았을 때 발생하는 계약서 본문 속 손해배상이나 지체상금 등 불이익 조항 원문 인용구가 아래로 친절하게 펼쳐집니다.
* 추출 원칙: 대금 지급(선급금·중도금·잔금·보증금 등), 산출물 납품, 검수·승인, 종료·변경 관련 실무 액션 일정을 자사 관점에서 철저히 추출합니다. 비밀유지나 경업금지 같은 상시 준수 의무 조항은 타임라인 카드에서 제외되며 리스크 필드로만 분류됩니다.

{% hint style="warning" %}
이행 타임라인 탭의 카드는 진행률 추적과 미이행 리스크 인지를 돕는 체크리스트이며, 카드의 기한 정보는 외부 채널 알림을 절대 만들지 않습니다. 이메일이나 슬랙으로 리마인드 알림을 수신하려면, **사용자가 직접「계약 정보」탭 내 상세 정보 필드(시작일·종료일·대금 지급일 등)에 정확한 일자를 입력**해야 알림을 받을 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### AI 물어보기

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FO8CdmlO8ktuABrf5K9CT%2FAI%20%EB%AC%BC%EC%96%B4%EB%B3%B4%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=f0f2f719-a0a7-4b82-83ca-926d7f10818d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

우측 패널의 AI 물어보기 탭에서는 해당 계약서를근거로 삼아 자유로운 자연어 질문 답변이 가능합니다. \
계약서에 명시되지 않은 내용은 환각 현상 없이 관련 내용을 찾을 수 없다고 답변합니다.

* **추천 질문**: "주의해야 할 독소 조항이나 금지사항이 있어?", "분쟁 시 관할 법원과 준거법 조항을 찾아줘", "나의 핵심 권리와 상대방의 의무를 3줄로 요약해줘" 등 실무에서 가장 자주 쓰이는 3개의 고정 추천 질문 칩을 상시 제공하여 빠른 탐색을 돕습니다.
* **근거 조항 매핑**: 모든 답변 결과의 하단에는 본문 속 정확한 근거 출처(몇 조 몇 항)가 표시되며, 이를 클릭하면 좌측 PDF 뷰어가 해당 본문 위치로 즉시 자동 이동하여 텍스트를 하이라이트 해줍니다. 패널 하단에는 AI 생성 정보에 대한 면책 고지 안내 문구가 항상 노출됩니다.


# 캘린더 및 알림 연동

계약 일정을 캘린더와 연동하고 주요 기한에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.

### 캘린더 뷰

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FG9F4zW9baNmiLaTjhU2M%2F%EC%BA%98%EB%A6%B0%EB%8D%94%20%EB%B7%B0.png?alt=media&amp;token=969bf401-19fb-4b13-acad-428803e7d623" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

월간 달력 화면을 통해 로그인한 사용자가 에디터 또는 뷰어 권한을 가지고 있는 계약서의 일정만 연동되어 노출됩니다.

* **컬러 필터**: 달력 우측의 5가지 핵심 기한 일정(계약 시작, 정기 대금 지급, 일시금 지급, 계약 종료, 갱신 통지 기한) 토글로 제어하여, 필요한 일정 유형만 달력에 표시할 수 있습니다.
* **갱신 예상 표시**: 계약 정보의 '자동 갱신 조항 여부 = 있음'인 계약서에 한해서만, 계약 종료일 바로 다음 날 위치에 갱신 예상 이벤트 배지가 자동으로 표시됩니다.

***

### 외부 앱 연동

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F6YFxr8HgziVg1ipHa5rX%2F%EC%99%B8%EB%B6%80%20%EC%95%B1%20%EC%97%B0%EB%8F%99_26.08.png?alt=media&amp;token=5ec0fdf8-84e3-4510-8ad8-603f06337a22" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

워크스페이스 관리 내 `연결된 앱` 메뉴에서 자주 쓰는 업무 도구를 연결하여 알림 채널을 활성화하고 일정을 연동할 수 있습니다.

* **Slack**: 계약서의 담당 에디터(Contract Editor) 권한을 보유한 담당자에게 주요 일정 알림이 매일 오전 8:00에 DM으로 발송됩니다.
* **Google**: 드라이브에서 계약서 파일을 손쉽게 불러올 수 있으며, 계약 정보에 입력된 5대 주요 일정이 개인 캘린더에 '종일 일정'으로 자동 등록됩니다.
  * 이벤트 제목은 `[{이벤트명}] {계약명} - {고객사명}` 규칙으로 등록되며, 상세 본문에는 계약 상대방, 정확한 기한, 계약 상세 페이지 바로가기 링크가 포함됩니다.
  * **구글 캘린더 일정 유형**
    * 매월 반복적으로 지급되는 대금 계약의 경우, 향후 36개월 분량의 일정만 먼저 캘린더에 생성되며 기한 도래에 따라 매월 자동으로 일정을 생성합니다.

<table><thead><tr><th width="155.66668701171875">연동 일정 종류</th><th width="150.33331298828125">캘린더 생성 기준</th><th width="343.6666259765625">캘린더 등록 제목 규칙</th><th>일정 형태</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>계약 시작</strong></td><td>O</td><td><code>[계약 시작] {계약명} - {고객사명}</code></td><td>종일 (시작일)</td></tr><tr><td><strong>정기 대금 지급</strong></td><td>O<br>(36개월분)</td><td><code>[정기 대금 지급] {계약명} - {고객사명} ({n}회차)</code></td><td>종일 (각 지급일)</td></tr><tr><td><strong>일시금 지급</strong></td><td>O</td><td><code>[일시금 지급] {계약명} - {고객사명}</code></td><td>종일 (지급일)</td></tr><tr><td><strong>계약 종료</strong></td><td>O</td><td><code>[계약 종료] {계약명} - {고객사명}</code></td><td>종일 (종료일)</td></tr><tr><td><strong>갱신 통지 기한</strong></td><td>O</td><td><code>[갱신 통지 기한] {계약명} - {고객사명}</code></td><td>종일 (통지 마감일)</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
타임라인 카드, 첨부파일, 코멘트는 동기화에서 제외됩니다.
{% endhint %}

***

### 계약 정보 수정 시 반영 규칙

계약 정보 탭의 날짜 필드가 수정되면 구글 캘린더 이벤트의 제목, 본문, 날짜가 즉시 자동으로 업데이트 동기화됩니다.

* **계약 종료일 신규 입력**: 종료일이 새로 입력되면, 해당 종료일 이후 날짜로 달력상에 등록되어 있던 정기 대금 지급 이벤트가 일괄적으로 제거됩니다.
* **지급 주기 변경**: 지급 주기를 '일시 지급'에서 '매월 지급'으로 변경할 시, 기존 단발성 일시금 이벤트가 제거되고 향후 36개월분의 정기 대금 지급 이벤트가 새로 생성됩니다.
* **체결본 삭제 및 복원**: 계약서를 삭제하여 휴지통으로 이동시킬 경우 관련 미래 일정이 즉시 캘린더에서 제거되며, 30일 이내에 휴지통에서 다시 복원할 경우 재생성됩니다.
* **알림 발송 시각**: 알림 리마인드 스케줄러는 워크스페이스 타임존을 기준으로 **매일 오전 08:00**에 자동으로 발송됩니다. 이미 지난 과거 날짜이거나 계산 시점보다 계약의 잔여 종료 기한이 선택한 알림 정책(D-값)보다 짧게 남은 문서의 경우에는 알림 스케줄을 생성하지 않습니다.


# 설정

계정 정보부터 사용자, 결제 및 알림 설정까지 워크스페이스 운영에 필요한 설정 기능을 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F4TuHE5B5R6XkBeOBYGgV%2F%EC%84%A4%EC%A0%95%20%EB%8C%80%ED%91%9C.png?alt=media&amp;token=da241915-0387-493b-b2b9-befb6a4d18b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

설정 메뉴에서는 개인 계정 관리와 워크스페이스 운영에 필요한 다양한 환경 설정을 관리할 수 있습니다.\
외부 서비스 연동, 사용자 및 권한 관리, 구독 및 결제 정보 관리, 알림 정책 설정 등을 통해 조직 환경에 맞는 운영 환경을 구성할 수 있습니다.

### 설정 자세히 알아보기

{% content-ref url="/pages/BK9XC9oKjGwXTYzVazba" %}
[계정 설정](/cue/settings/account)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/BjyGh0suizybkOjA37P4" %}
[워크스페이스 관리](/cue/settings/workspace)
{% endcontent-ref %}


# 계정 설정

계정 정보와 외부 서비스 연동 설정을 관리할 수 있습니다.

### 내 계정

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FiDoF0YGWiWNnShVg2dnx%2F%EB%82%B4%20%EA%B3%84%EC%A0%95_26.08.png?alt=media&amp;token=7c0129c9-0f7e-4e18-ba76-c1a3e3aa7b5d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

개인 프로필 정보를 확인하고 관리하는 공간입니다.

* **정보 수정**: 이름, 휴대폰번호,  비밀번호 등을 우측의 `>` 버튼을 클릭하여 정보를 수정할 수 있습니다.
* **알림 및 동의 설정**: 이벤트/혜택 안내를 위한 마케팅 이메일 수신 여부와 맞춤형 서비스 제공을 위한 개인정보 수집·이용 동의 여부를 토글 스위치로 간편하게 설정할 수 있습니다.

***

### 연결된 앱

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FBBjoR0pbEDQHcd3TPqL0%2F%EC%97%B0%EA%B2%B0%EB%90%9C%20%EC%95%B1_26.08.png?alt=media&amp;token=5ca6e64b-8039-4b28-bb5b-4f1cb0e0b460" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

업무 툴을 연동하여 계약 일정을 관리하고 파일을 간편하게 불러올 수 있는 공간입니다.

* **연동 및 해제 방법**\
  각 앱 카드 우측 상단의 버튼(`[연결하기]` 또는 `[연결됨]`)을 클릭하여 계정 인증을 진행하거나 연동을 해제할 수 있습니다.
* **Slack**\
  연동 시 계약서의 담당 에디터(Editor) 계정으로 주요 일정 리마인드가 DM으로 발송됩니다.
* **Google**\
  구글 계정을 연동하면 드라이브에서 계약서 파일을 손쉽게 불러올 수 있으며, 계약 정보에 입력된 5대 주요 일정이 개인 구글 캘린더에 '종일 일정'으로 자동 등록됩니다. (구글 캘린더 일정 유형 자세히 알아보기)

{% hint style="info" %}
타임라인 카드, 첨부파일, 코멘트는 동기화에서 제외됩니다.
{% endhint %}


# 워크스페이스 관리

워크스페이스 정보와 사용자, 결제 및 알림 정책을 관리할 수 있습니다.

### 회사 정보

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FFTd7hBDhlGEOFtMewOIn%2F%ED%9A%8C%EC%82%AC%20%EC%A0%95%EB%B3%B4_26.08.png?alt=media&amp;token=607bfefd-a473-4c6d-a05f-f1e4e36c814f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

워크스페이스의 기본 프로필과 법인 정보를 입력하고 관리하는 공간입니다.

* **정보 입력 및 수정**\
  워크스페이스명, 법인/상호명, 대표자, 법인등록번호, 사업자등록번호, 사업자 주소 항목 우측의 `>` 버튼을 클릭하여 정보를 수정할 수 있습니다. 입력된 정보는 결제 영수증 및 증빙 문서에 자동으로 연동됩니다.
* **워크스페이스 폐쇄**\
  서비스를 종료하고 조직의 데이터를 완전히 삭제하고자 할 경우, 화면 하단의 버튼을 통해 워크스페이스 폐쇄를 신청할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
마스터 권한을 가진 이용자가 회사 정보를 변경할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 구독 결제

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FkbNpUZ76voRQvnrnX8r3%2F%EA%B5%AC%EB%8F%85%20%EA%B2%B0%EC%A0%9C_26.08.png?alt=media&amp;token=0eb32e2f-3ebd-4634-be79-61ac1b50c271" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

현재 이용 중인 요금제 플랜을 확인하고 라이선스 시트 및 결제를 관리하는 공간입니다.

* **플랜 및 시트 현황**: 현재 이용 중인 플랜과 이용 기간, 다음 결제일을 확인할 수 있으며 전체 시트 중 사용 중인 수량과 추가 가능한 수량이 표시됩니다.
* **업로드 건수**: 매월 시트당 100건의 계약서 분석 업로드 한도가 제공되며, 이번 달 사용량과 남은 건수가 그래프로 표시됩니다. 시트 수를 늘리면 업로드 가능 건수도 함께 늘어납니다.
* **결제 및 증빙**: `결제 내역` 버튼을 통해 지난 결제 현황 확인 및 영수증 출력이 가능합니다.
* **시트 수량 변경 규칙**:
  * **시트 추가**: `시트 수량 변경`을 통해 시트를 늘리면 다음 결제일까지 남은 일수만큼 일할 계산되어 즉시 결제됩니다.
  * **시트 축소**: 활성화된 팀원 수보다 시트 수량을 적게 변경할 수 없습니다.

{% hint style="info" %}
시트 축소가 필요한 경우 [고객센터](https://8kln6.channel.io)로 문의주세요.
{% endhint %}

***

### 사용자 관리

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FOc5ngcy7QIOm3NR798PL%2F%EC%82%AC%EC%9A%A9%EC%9E%90%20%EA%B4%80%EB%A6%AC_26.08.png?alt=media&amp;token=a1d15a4d-b664-4623-9742-80bcf94226a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

워크스페이스에 참여 중인 팀원의 권한을 관리하고 신규 멤버를 초대하거나 내보내는 공간입니다.

* **팀원 초대**: 우측 상단의 `[+ 초대하기]` 버튼을 눌러 이메일 주소와 역할(멤버 / 게스트)을 지정해 초대를 보낼 수 있습니다. 발송된 링크는 7일간 유효합니다.
* **권한 변경**: 목록에서 팀원의 권한 영역을 클릭하여 멤버 또는 게스트로 역할을 언제든지 변경할 수 있습니다.
* **초대 상태**: 목록 상단의 `사용자` 및 `초대중` 탭을 통해 팀원들의 합류 상태를 확인할 수 있습니다.
  * **초대 대기**: 메일 발송 후 사용자가 아직 수락하지 않은 상태
  * **수락 완료**: 초대를 수락하고 가입을 완료하여 정상 합류한 상태
  * **만료**: 7일 이내에 수락하지 않아 링크 효력이 사라진 상태
  * **취소**: 발송했던 초대를 임의로 취소한 상태
* **멤버 삭제 및 권한 이관**: 에디터 권한을 가진 멤버를 워크스페이스에서 내보낼 때, 관리 중인 계약서가 있다면 다른 멤버를 지정하여 에디터 권한을 일괄 이관한 후 최종 삭제할 수 있습니다.\
  (*조회 권한만 가진 게스트 등급은 이관 절차 없이 즉시 삭제 가능합니다.*)

***

### 알림 설정

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FAjsrIL8Cpu1FctTdKPwy%2F%EC%95%8C%EB%A6%BC%20%EC%84%A4%EC%A0%95_26.08.png?alt=media&amp;token=31ae449f-5a29-4088-9e4d-28bb05401b53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

중요한 계약 일정을 미리 안내받을 수 있도록 워크스페이스 전체에 적용되는 알림 규칙을 설정하는 공간입니다.

* **현재 알림 채널**: 현재 활성화된 알림 수신 채널(이메일, Slack, Google Calendar)을 한눈에 확인할 수 있으며, `설정` 링크를 통해 ‘연결된 앱’ 메뉴로 바로 이동할 수 있습니다.
* **이행 타임라인과의 관계 (알림 기준)**: 모든 알림은 타임라인 카드의 체크 여부와 관계없&#xC774;**「계약 정보」 탭에 입력된 날짜를 기준**으로만 발송됩니다.
  * **계약 시작·종료·갱신 기한**: 이행 타임라인 탭에 카드로 생성되지 않으며, 오직 입력된 날짜에 맞춰 알림만 발송됩니다.
  * **대금 지급 (정기/일시금)**: 이행 타임라인 탭에 체크리스트 카드로도 표시되지만, 알림은 카드를 완료(✓) 처리했는지와 무관하게 입력된 날짜 기준으로 발송됩니다.
* **알림 유형 및 설정 옵션**

| 알림 종류        | 기준 항목                  | 설정 가능한 시점 (다중 선택)                 |
| ------------ | ---------------------- | --------------------------------- |
| **계약 시작**    | 계약 시작일                 | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전  |
| **정기 대금 지급** | 대금 지급일 (지급 주기 = 매월 지급) | 1일 전, 7일 전만 선택 가능                 |
| **일시금 지급**   | 대금 지급일 (지급 주기 = 일시 지급) | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전  |
| **계약 종료**    | 계약 종료일                 | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전  |
| **갱신 통지 기한** | 갱신 통지 기한일              | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전- |

* **알림 발송 시각**: 리마인드 알림은 워크스페이스 시간대를 기준으로 **매일 오전 08:00**에 해당 계약 담당자(에디터)에게 이메일 또는 슬랙으로 자동 발송됩니다.


# 자주 묻는 질문

앨리비 Cue를 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

### 기능 및 사용법

<details>

<summary>50MB를 초과하는 파일은 어떻게 업로드하나요?</summary>

파일 1개당 업로드 가능한 최대 용량은 50MB입니다.\
50MB를 초과하는 경우에는 계약서 본문 기준으로 파일을 분할하여 먼저 업로드한 뒤, 체결본 상세 화면의 첨부파일 영역에 나머지 파일을 추가 보관해 주세요.

</details>

<details>

<summary>실물 날인으로 체결한 종이 계약서도 등록할 수 있나요?</summary>

네, 가능합니다.\
종이 계약서를 스캔하거나 촬영한 뒤 PDF, JPG, PNG, TIFF 형식으로 업로드하면 됩니다.\
업로드된 파일은 OCR 기능을 통해 문자를 인식하며, 계약 정보 및 주요 일정 정보도 함께 분석됩니다.

</details>

<details>

<summary>비밀번호가 설정되어 있거나 암호화된 파일은 왜 업로드되지 않나요?</summary>

비밀번호가 설정되어 있거나 텍스트 추출이 제한된 PDF는 정상 분석이 불가능하여 업로드에 실패합니다.\
업로드 전 PDF의 비밀번호 및 보안 설정을 해제한 뒤 다시 업로드해 주세요.

</details>

<details>

<summary>지원하지 않는 확장자나 용량을 초과한 파일을 업로드하면 어떻게 되나요?</summary>

지원하지 않는 확장자 파일은 업로드 대상에서 자동 제외됩니다.\
또한 파일 크기가 50MB를 초과하는 경우에는 업로드 실패 상태가 표시되며, 자동 재시도는 진행되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>분석이 진행되는 도중에 네트워크가 끊기거나 실패 메시지가 표시되면 어떻게 하나요?</summary>

업로드 또는 분석 과정에서 일시적인 네트워크 오류가 발생할 경우, 시스템이 자동으로 재시도를 진행합니다. 일시적으로 'AI 분석 실패' 상태가 표시되더라도 내부 재처리가 진행될 수 있으므로, 잠시 후 다시 상태를 확인해 주세요.

</details>

<details>

<summary>이행 타임라인 카드의 일정도 슬랙이나 캘린더로 알림을 받을 수 있나요?</summary>

현재는 이행 타임라인 카드 일정에 대한 슬랙 또는 캘린더 알림 기능은 제공되지 않습니다.\
알림이 필요한 일정은 계약 정보 내 상세 정보 필드에 직접 일자를 입력하여 관리해 주세요.

</details>

<details>

<summary>구글 캘린더 연동을 해제하면 기존 달력에 등록된 일정은 모두 지워지나요?</summary>

아닙니다. 연동을 해제하거나 인증이 만료되더라도 이미 구글 캘린더에 동기화된 기존 일정은 삭제되지 않고 그대로 유지됩니다. 이후 계정을 다시 연결하면, 연결이 끊겨 있던 동안 변경된 계약 내용만 시스템이 자동으로 계산하여 달력에 새로 반영합니다.

</details>

<details>

<summary>AI가 자동으로 추출한 계약 분야나 세부 유형이 실제와 다릅니다. 수정할 수 있나요?</summary>

네, 가능합니다. 계약서 우측의 \[계약 정보] 패널에서 추출된 계약 분야 및 세부 유형을 클릭하여 직접 원하는 텍스트로 수정할 수 있습니다. 자주 사용하는 유형을 추가하거나 관리하고 싶다면 설정 > 워크스페이스 관리 > 계약서 유형 관리 메뉴에서 마스터 권한으로 제어할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>커스텀 필드를 새로 추가하면 기존에 업로드했던 계약서에도 적용되나요?</summary>

네, 일괄 적용됩니다. 특정 계약 유형에 새로운 커스텀 필드를 추가하면, 해당 유형으로 분류된 기존 계약서 및 향후 새롭게 업로드되는 계약서 전체를 대상으로 AI가 본문에서 관련 정보를 찾아 자동으로 추출하고 반영합니다.

</details>

<details>

<summary>계약 정보 패널에서 '대금 지급일'이나 '갱신 통지 기한'을 클릭했는데 수정이 안 됩니다.</summary>

대금 지급일, 갱신 통지 기한 등 리마인드 알림과 밀접하게 연동된 핵심 이행 일정 항목은 상세 정보 패널에서 직접 수정할 수 없습니다. 해당 항목들은 우측 패널의 \[이행 타임라인] 탭으로 이동하여 일정을 변경하고 관리하셔야 합니다.

</details>

<details>

<summary>내가 추가한 계약 분야나 커스텀 필드를 전체 목록 화면에서도 볼 수 있나요?</summary>

네, 볼 수 있습니다. \[전체 계약서] 메뉴의 필터 칩에서 ‘계약 분야’와 ‘세부 유형’을 활용해 해당 기준들로 필터링할 수 있습니다. 또한 테이블 뷰 설정에서는 계약 분야와 세부 유형은 물론, ‘커스텀 필드’도 필드값으로 추가하여 활용할 수 있습니다.

</details>

### 계정 및 요금

<details>

<summary>한 사람이 여러 워크스페이스에 참여할 수 있나요?</summary>

네, 가능합니다. 하나의 로그인 계정(ID)으로 서로 다른 여러 워크스페이스에 참여할 수 있으며, 로그인 후 워크스페이스 선택 화면에서 자유롭게 공간을 전환하며 사용할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>무료 체험 기간이 종료되면 데이터는 어떻게 되나요?</summary>

무료 체험 종료 후 결제수단이 등록되지 않은 경우, 워크스페이스 이용은 즉시 제한됩니다.\
단, 기존 데이터는 종료일 기준 180일 동안 안전하게 보관되며, 해당 기간 내 결제수단을 등록하시면 다시 이용할 수 있습니다.\
180일이 경과하면 모든 데이터는 영구 삭제되며, 이후에는 복구가 불가능합니다.

</details>

<details>

<summary>세금계산서 발행이 가능한가요?</summary>

네, 가능합니다.\
월 단위 또는 연 단위 등 원하는 이용 기간 기준으로 발행할 수 있으며, 자세한 발행 및 이용 방식은 고객센터를 통해 문의주시면 안내해 드리겠습니다.

</details>

<details>

<summary>회원 탈퇴를 하면 등록한 계약서나 작성한 코멘트도 모두 삭제되나요?</summary>

탈퇴 시 로그인 이메일, 비밀번호, 외부 소셜 연동 정보 등 개인 계정 데이터는 즉시 영구 파기됩니다. 다만, 워크스페이스의 연속성을 위해 아래와 같이 분리되어 처리됩니다.

* 프로필 이름: 활동 기록에 `이름(탈퇴)` 형태로 변경됩니다.
* 계약서 및 자산: 기존에 등록하셨던 계약서 원본 파일, 첨부파일, 조항에 남긴 코멘트 내역은 조직의 공동 자산으로 분류되어 삭제되지 않고 그대로 보존됩니다.

※ 현재 회원 탈퇴는 서비스 내 미지원으로, [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 요청 부탁드립니다.

</details>

<details>

<summary>마스터 권한을 가진 계정도 회원 탈퇴를 할 수 있나요?</summary>

네, 가능합니다. 다만 워크스페이스 내 마스터는 항상 1명 이상 유지되어야 하므로, 본인이 마지막 마스터라면 다른 멤버에게 권한을 위임한 후에 탈퇴할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>워크스페이스 폐쇄를 신청하면 데이터가 즉시 지워지나요?</summary>

실수로 신청했거나 마음이 바뀌었을 때를 대비해 폐쇄 신청 후 180일 동안의 안전 유예 기간을 거칩니다. 폐쇄 신청 직후 워크스페이스 진입은 바로 차단되지만, 데이터는 180일간 서버에 안전하게 보관됩니다. 180일 이내에 다시 서비스를 재개하고 싶다면 언제든 복구할 수 있으며, 이 유예 기간이 지나면 모든 데이터가 영구 파기되어 복구가 불가능합니다.

</details>

<details>

<summary>요금 정기 결제에 실패해서 서비스 진입이 차단되었습니다. 기존 계약서들이 다 지워진 건가요?</summary>

아닙니다. 결제 실패로 진입이 제한되더라도 데이터는 연체 당일부터 정확히 180일 동안 안전하게 보관됩니다. 180일 이내에 결제를 다시 완료하시면 기존 데이터를 그대로 이어서 서비스를 바로 이용하실 수 있습니다. 다만, 180일을 초과할 때까지 결제가 이루어지지 않으면 워크스페이스가 공식 폐쇄되며 모든 데이터가 복구 불가능하게 영구 파기되니 유의해 주세요.

</details>

<details>

<summary>시트 수량을 줄이려고 하는데 변경이 되지 않습니다.</summary>

시트 축소 시 현재 워크스페이스에서 활성화된 팀원 수보다 적게 수량을 설정할 수 없습니다.\
만약 시트 축소가 필요하시다면, 먼저 활동 중인 팀원을 정리하시고 [고객센터](https://8kln6.channel.io)로 문의해 주세요.

</details>

<details>

<summary>퇴사한 멤버를 워크스페이스에서 삭제하려는데 진행되지 않습니다.</summary>

에디터(Editor) 권한을 가진 멤버는 관리 중인 계약서가 있을 경우 바로 삭제할 수 없습니다.\
삭제 전, 해당 멤버가 관리하던 계약서의 관리 권한을 다른 팀원에게 일괄 이관한 후에 삭제해 주세요.\
조회 권한만 가진 게스트 등급은 이관 절차 없이 즉시 삭제할 수 있습니다.\
\
※ 현재 계정 삭제는 서비스 내 미지원으로, [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 요청 부탁드립니다.

</details>


# 소개

법률 리서치부터 문서 작성까지, 업무 효율을 높이는 AI 에이전트

### 업무 목적에 최적화된 리걸AI 에이전트

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Ft1ZsaDURQLHzHKTWVUhX%2F%EC%97%90%EC%9D%B4%EC%A0%84%ED%8A%B8_%EB%8C%80%ED%91%9C%ED%99%94%EB%A9%B4.png?alt=media&amp;token=014f661e-be9c-4137-b186-3777d2f94121" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 에이전트는 국내외 법령, 판례, 정부 정책 등 방대한 전문 지식 데이터베이스를 기반으로, \
자연어 검색을 통해 정확하고 신뢰할 수 있는 법률 정보를 제공하는 AI 솔루션입니다. \
전문 분야 데이터베이스를 자체 구축하고, 답변과 함께 원문 출처를 제공하여 검증 가능한 정보를 제공합니다.

#### **앨리비 에이전트 for Legal**&#x20;

변호사와 법무팀을 위한 고도화된 법률 리서치 도구입니다.\
법령·판례 검색부터 소송 서면, 계약서 검토, 의견서 작성까지 법률 업무의 전 과정을 지원합니다.\
법적 판단에 필요한 상세한 법리와 근거를 제공하며,\
쟁점별 반대 해석과 예외 상황까지 분석하여 전문가의 깊이 있는 검토를 돕습니다.

아래 대상에 해당하는 경우 법률전문가로 신청한 뒤 이용할 수 있습니다.

* 변호사
* 판사 / 검사 / 재판연구원 / 군법무관 / 공익법무관
* 기업 법무팀 등 법률 사무 관련 종사자
* 로스쿨 재학생

#### **앨리비 에이전트 for Business**

기업의 실무자와 경영진을 위한 비즈니스 법률 정보 솔루션입니다. \
노무/공시/공정거래/지식재산/조세 등 다양한 비즈니스 영역에서 발생하는 법적 문제를 쉽게 이해하고, \
실행 가능한 대응방안을 빠르게 파악할 수 있도록 핵심 내용을 명확하게 전달합니다.\
비법률 전문가도 업무에 바로 활용할 수 있도록 복잡한 법률 정보를 실무 중심으로 전달합니다.


# 개요

대화창을 중심으로 에이전트를 시작하고, 캔버스와 워크플로우를 자유롭게 이어서 활용할 수 있습니다.

### 에이전트 시작하기

{% @arcade/embed flowId="uuewS6OKqAUggJCJfIvG" url="<https://app.arcade.software/share/uuewS6OKqAUggJCJfIvG>" %}

* 대화창을 통해 에이전트를 이용할 수 있습니다.
* 질문을 바로 입력하거나, `/`를 입력해 파일 업로드, 캔버스 모드 실행, 워크플로우 시작 등 다양한 작업을 진행할 수 있습니다.
* 입력한 내용에 따라 적합한 워크플로우를 추천받을 수 있습니다.
* 작업에 사용할 파일은 대화창에서 직접 추가할 수 있으며, 하단의 `+` 아이콘을 클릭해 업로드할 수 있습니다.
* 대화 중 생성된 결과는 캔버스로 바로 이어서 확인할 수 있으며, 캔버스에서 워크플로우로도 추가 작업을 이어갈 수 있습니다.
* 메인 화면에서 입력한 질문이나 첨부한 파일은 이동 후에도 유지되어, 다시 입력할 필요 없이 이어서 작업할 수 있습니다.
* 캔버스 모드는 별도 이동 없이 바로 실행할 수 있으며, 작성된 결과를 즉시 확인하고 수정할 수 있습니다.
* 워크플로우는 목록에서 선택해 실행하거나, 하단에 표시되는 워크플로우 카드를 클릭해 바로 시작할 수 있습니다.
* 이전 대화, 검색, 워크플로우 이력을 확인할 수 있으며, 검색 기능을 통해 원하는 히스토리를 빠르게 찾을 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
자주 사용하는 요청을 프롬프트로 저장하고, 필요 시 활용할 수 있습니다.

<img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FAwz9SiKH0JlyjFmqguq0%2F%EC%97%90%EC%9D%B4%EC%A0%84%ED%8A%B8_%ED%94%84%EB%A1%AC%ED%94%84%ED%8A%B8.png?alt=media&amp;token=80bbae64-1605-4327-9c7b-bf471abcd691" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

***

### 캔버스 활용하기

{% @arcade/embed flowId="1JAFAu7ZZX6hjL02Feue" url="<https://app.arcade.software/share/1JAFAu7ZZX6hjL02Feue>" %}

* 캔버스 모드를 활용하면 AI로 생성한 결과를 수정·편집하고, 문서 형태로 정리할 수 있습니다.
* 수정한 내용은 단계별로 자동 저장되며, 이전 또는 다음 버전으로 자유롭게 이동할 수 있습니다.&#x20;
* 작업 중 특정 시점으로 되돌려야 할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
* 캔버스에서 직접 수정한 내용은 화면을 이탈하더라도 마지막 상태로 자동 저장됩니다.
* 완성된 문서는 Word 또는 PDF 형태로 내보낼 수 있습니다.


# 워크플로우

검색·분석·문서 생성까지, 반복되는 법무 업무를 하나의 흐름으로 연결하여 자동화합니다.

### 워크플로우란?

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F9VN6wRDQA3fgv9ICbq8u%2F%EC%97%90%EC%9D%B4%EC%A0%84%ED%8A%B8_%EC%9B%8C%ED%81%AC%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0.png?alt=media&amp;token=9aa721b2-8473-4d84-bf73-4c8a57bb24c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

워크플로우는 여러 단계의 업무를 하나의 흐름으로 연결하여 자동화하는 시스템입니다.&#x20;

법령이나 판례를 검색하고, 관련 정보를 분석한 뒤, 검토 결과를 문서로 정리하는 과정까지 하나의 워크플로우로 설정할 수 있습니다. 사용자는 복잡한 설정 없이 업무 목적에 맞는 워크플로우를 선택하거나 질문을 입력하는 것만으로 필요한 결과를 단계적으로 확인할 수 있습니다.

예를 들어 **계약서 비교**의 경우, \
**"기준 계약서 업로드 → 비교할 계약서 업로드 → 계약서 조항 내용 비교 → 리스크 분석 → 대응 방안 분석"** \
을 진행하는 일련의 과정을 하나의 워크플로우에서 수행할 수 있습니다.

기존에는 각 단계를 개별적으로 수행해야 했다면, 워크플로우를 활용하면 한 번의 실행으로 전체 프로세스를 완료할 수 있어 업무 속도가 크게 향상됩니다.

***

### 워크플로우 유형

앨리비에서 제공하는 대표적인 워크플로우 활용 예시입니다. \
각 썸네일을 클릭하면 해당 기능의 사용 방법을 영상으로 확인할 수 있습니다.

<table data-view="cards"><thead><tr><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FIeqELDnz4EPDZ8OZrYB8%2FYoutube%20Thumbnail_%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EA%B2%80%ED%86%A0%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=bc9a5e1b-4435-4391-a348-19b33cebd930">Youtube Thumbnail_계약서 검토하기.png</a></td><td><a href="https://youtu.be/5BIM0ds5ihg">https://youtu.be/5BIM0ds5ihg</a></td></tr><tr><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FvoreuNIdDLPyJcNHd1a9%2FYoutube%20Thumbnail_%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EB%B9%84%EA%B5%90%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=92b42913-e8a6-4fd7-8bef-ffc274959cf7">Youtube Thumbnail_계약서 비교하기.png</a></td><td><a href="https://youtu.be/ml0zCDLm53o?si=uGtwK3jAohUg0BXp">https://youtu.be/ml0zCDLm53o?si=uGtwK3jAohUg0BXp</a></td></tr><tr><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FVaXxZyQEGVySTnKcWU5f%2FYoutube%20Thumbnail_%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%9D%B8%EC%9D%98%EA%B2%AC%EC%84%9C%20%EC%9E%91%EC%84%B1%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=f1a35ae9-a6a8-4d73-aeb5-1a6a0b6f509d">Youtube Thumbnail_변호인의견서 작성하기.png</a></td><td><a href="https://youtu.be/3BeizZnCWi8">https://youtu.be/3BeizZnCWi8</a></td></tr><tr><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F3HvnMw3jjpqDhD1PDwz1%2FYoutube%20Thumbnail_%EB%AF%BC%EC%82%AC%20%EC%86%8C%EC%A0%95%20%EC%9E%91%EC%84%B1%ED%95%98%EA%B8%B0%201.png?alt=media&amp;token=fd6a4214-a936-481a-a46d-1ee9c726d9ce">Youtube Thumbnail_민사 소정 작성하기 1.png</a></td><td><a href="https://youtu.be/H9brc1hDzO8">https://youtu.be/H9brc1hDzO8</a></td></tr><tr><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FLzEExmgkuYmlu8Jzgx4x%2FYoutube%20Thumbnail_%EB%AF%BC%EC%82%AC%20%EC%86%8C%EC%A0%95%20%EC%9E%91%EC%84%B1%ED%95%98%EA%B8%B0%202.png?alt=media&amp;token=6c91bc6e-e667-4152-8f53-f1f4a33ee809">Youtube Thumbnail_민사 소정 작성하기 2.png</a></td><td><a href="https://youtu.be/MDqrs0HZ-lI">https://youtu.be/MDqrs0HZ-lI</a></td></tr><tr><td><a href="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FSlra96aoXrf47N4iSmiJ%2FYoutube%20Thumbnail_%EA%B8%B0%EC%97%85%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%EB%B6%84%EC%84%9D(DART).png?alt=media&amp;token=6ea20d91-58e6-4f78-b90e-0c3b8ad7d096">Youtube Thumbnail_기업정보 분석(DART).png</a></td><td><a href="https://youtu.be/Tr8aSFaiT7s">https://youtu.be/Tr8aSFaiT7s</a></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
필요한 워크플로우가 있다면, [고객센터](https://8kln6.channel.io)를 통해 제안해 주세요. \
향후 워크플로우 업데이트 시 참고하겠습니다.
{% endhint %}


# 대화

법률과 관련한 질문을 자연어로 입력하면, 신뢰도 높은 답변과 함께 관련 원문 자료까지 확인할 수 있습니다.

### 새 대화 시작하기

{% @arcade/embed flowId="Vrg9Yd4QtJVStTF34lcj" url="<https://app.arcade.software/share/Vrg9Yd4QtJVStTF34lcj>" %}

1. AI 답변 제공

* 에이전트에게 질문할 사항을 자연어로 편하게 물어볼 수 있습니다.
* 질문당 최대 5,000자까지 입력할 수 있습니다.
* 질문 시 첨부파일을 업로드하면, AI가 해당 파일을 함께 참고하여 답변합니다.
  * 업로드 가능한 파일 형식 : pdf, xls, xlsx, csv, doc, docx, hwp, hwpx, ppt, pptx, png. jpg. jpeg
  * 첨부 가능한 최대 개수: 5개
  * 업로드 용량 제한: PDF는 최대 30MB, 그 외 형식은 최대 5MB
* 드라이브나 웹 검색을 활성화하면 추가 데이터베이스를 참고하여 답변합니다.
* 복사하기 아이콘을 클릭하면 답변을 복사하여 원하는 곳에 붙여 넣을 수 있습니다.

2. 출처 확인

* 출처 미리보기를 통해 관련 내용을 사전에 확인할 수 있으며, 출처가 여러 개인 경우 관련 출처를 묶어 확인할 수 있습니다.
* 답변에 근거가 되는 출처를 함께 제공하며, 출처를 클릭하면 화면 오른쪽에서 원본 자료를 확인할 수 있습니다.
* 법령은 전문 뷰어를 통해 상하위법 체계와 개정 이력을 확인하거나, 법제처 원문 링크로 이동하여 확인할 수 있습니다.
* 판례 및 결정례는 다운로드가 가능하며, 법제처 원문으로도 이동하여 확인할 수 있습니다.
* PDF 문서의 경우, 질문 내용과 관련된 부분을 박스로 강조하여 표시합니다.
* 출처 자료는 최대 10개까지 확인할 수 있으며, 목록 내 검색을 통해 원하는 문서로 변경할 수 있습니다.
* 전체참고 자료 목록은 답변 하단에서 확인할 수 있습니다.

3. 심화 검색

* 특정 출처 내에서 심화 검색이 필요할 경우, 추가 질문을 통해 계속 이어나갈 수 있습니다.
* 질문을 입력하면, AI가 선택한 자료를 참조하여 답변을 제공합니다.
* 추천되는 연관 질문을 선택하거나 직접 질문을 입력하여 대화를 이어갈 수 있습니다.
* 자료 일부 영역을 드래그하여 법령과 판례를 추가로 검색할 수 있습니다.

***

### 사용 예시

앨리비 에이전트는 사용자의 리걸 및 비즈니스 리서치를 도와 의사결정을 보다 신속하고 효율적으로 할 수 있도록 돕는 AI 에이전트입니다.

이 서비스는 리걸 및 비즈니스 관련 질문에 최적화된 답변을 제공하며, 적합한 질문 예시를 참고하면 서비스를 더욱 효과적으로 활용하실 수 있습니다.

**추천 질문**

* 개인정보 처리 위탁과 개인정보 제3자 제공은 어떻게 구분되는지 알려주세요.
* 해외특허 출원 시 조속한 심사를 받기 위한 제도에는 무엇이 있는지 알려주세요.
* 부당한 공동행위의 요건에 대해서 알려주세요.
* 공정거래위원회의 과징금 부과가 면제되는 경우를 알려주세요.
* 부가가치세 경정청구 거부처분에 대한 불복방법은 무엇인가요?
* 매년 노사 합의를 통해 성과급을 정하여 지급해 왔다면, 통상임금성이 인정되나요?
* 이용약관 개정 시 과거 이용약관(이용약관 이력)을 별도로 게시해야 하나요?

***

### 질문 유형별 답변 레이아웃

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FqPDSRkVXNjuWT5EXwv6U%2F%EC%97%90%EC%9D%B4%EC%A0%84%ED%8A%B8_%EB%8C%80%ED%99%94_%EC%A7%88%EB%AC%B8%20%EC%9C%A0%ED%98%95%EB%B3%84%20%EB%8B%B5%EB%B3%80%20%EB%A0%88%EC%9D%B4%EC%95%84%EC%9B%83.png?alt=media&amp;token=fc026a73-0f81-4f30-b8b2-da4fe6d3b9a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **절차 타임라인** \
   법적 절차의 흐름이나 단계별 진행 과정을 묻는 질문에 적용됩니다. 절차를 타임라인 형태로 시각화하여 보여주며, 각 단계에서 수행해야 할 업무와 준비 사항을 순서대로 확인할 수 있습니다.
2. **판례 카드** \
   판례 정보를 요청하는 질문에 적용됩니다. 법원명, 사건번호, 선고일 등 주요 정보를 카드 형태로 제공하여 판례의 핵심 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.
3. **법령 트리** \
   특정 법령이나 조문에 대한 질문에 적용됩니다. 관련 법령을 법, 시행령, 시행규칙의 계층 구조로 시각화하여 상·하위 법령 간의 관계를 한눈에 확인할 수 있습니다.
4. **법령 타임라인** \
   법령의 개정 이력이나 시행 예정 법령에 관한 질문에 적용됩니다. 구법, 현행 법령, 예정 법령을 시간 순으로 배치하고 주요 개정 내용을 함께 제공하여 변경 사항을 쉽게 비교할 수 있습니다.


# 검색

업무에 필요한 문서를 질문 한 번으로 빠르게 찾고, 신뢰할 수 있는 출처까지 함께 확인할 수 있습니다.

### 검색으로 필요한 문서 찾기

{% @arcade/embed flowId="Ei3mVGIWp8Sp3gdTSfYW" url="<https://app.arcade.software/share/Ei3mVGIWp8Sp3gdTSfYW>" %}

* 검색창에 문장 또는 키워드 형태로 질문을 입력합니다.
* 드라이브를 활성화하면 추가 데이터베이스를 참고하여 답변합니다.
* 검색 결과는 법규, 판례, 기타자료, 드라이브로 구분되어 표시됩니다.
* 각 문서에는 제목과 요약이 함께 제공되며, 문서 일부를 미리볼 수 있습니다.
* 문서를 클릭하면 오른쪽 화면에 뷰어가 열려 원문 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
* 법령은 전문 뷰어를 통해 상하위법 체계와 개정 이력을 확인하거나, 법제처 원문 링크로 이동하여 확인할 수 있습니다.
* 판례 및 결정례는 다운로드가 가능하며, 법제처 원문으로도 이동하여 확인할 수 있습니다.
* PDF 문서의 경우, 검색어와 관련된 부분이 하이라이트 처리되어 표시됩니다.
* 자료는 최대 10개까지 확인할 수 있으며, 목록 내 검색을 통해 원하는 문서로 변경할 수 있습니다.

***

### 검색 시 참고사항

* 문장형 질문뿐만 아니라 핵심 키워드 중심으로도 검색이 가능합니다.
* 검색 결과가 많을 경우, 키워드를 구체화하면 더 정밀한 문서 탐색이 가능합니다.

**추천 질문**

* 기업결합 심사기준 및 신고 절차에 관한 공정위 가이드라인을 찾아줘
* 청탁금지법 제8조 금품수수 금지 예외사유에 관한 자료를 찾아줘
* 과실, 방조로 인한 불법행위 손해배상책임 청구사건 판례를 찾아줘
* 국가계약법 제28조 제4항에 따른 재심청구 절차 관련 행정자료를 찾아줘
* 의료법 제33조 사무장병원 금지규정 관련 해석 자료를 찾아줘


# 계약서 검토

리걸AI로 계약서를 리뷰하고 핵심 요약부터 조항별 리뷰와 개선안까지 한 번에 확인할 수 있습니다.

### 리걸AI로 계약 리뷰하기 <a href="#review" id="review"></a>

{% embed url="<https://s-team-6zr.share.arcade.software/share/OYNt52kN6RQ4r31FQRdJ>" %}

* 계약서 파일을 업로드한 뒤, 계약 분류와 당사자 지위를 선택합니다.
* 알맞은 정보인지 확인한 뒤, \[이 정보로 시작하기] 버튼을 클릭해 주세요.

#### 핵심 요약

* 계약서의 핵심 내용을 AI가 자동으로 요약합니다.
* 요약 결과를 통해 계약서의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
* \[다시 요약하기]를 클릭하여 새로운 요약본을 생성할 수 있습니다.

#### 상세 리뷰

* 계약 유형에 맞는 기준으로 계약서를 상세하게 리뷰하여 결과를 제공합니다.
* 충족 여부에 따라 탭이 구분되어, 충족/미충족 조항을구분하여여 선택적으로 확인할 수 있습니다.
* 각 항목은 계약서 본문 내 해당 조항 위치와 연결되어 있어, 바로 이동하여 내용을 확인하고 점검할 수 있습니다.
* 핵심 쟁점별로 정리된 내용을 통해 계약의 주요 논점을 세부적으로 확인할 수 있습니다.
* 주의점을 함께 제공하여, 실무에 참고하거나 활용할 수 있습니다.
* 미충족 조항은 조항 개선안을 함께 제공하여 계약서 수정에 활용할 수 있습니다.
* \[검토 조건 변경]을 클릭하여 당사 지위와 검토 관점을 변경하고 계약서를 다시 리뷰할 수 있습니다.

#### 조항 개선

* AI 계약 리뷰 결과, 미충족 조항에 대해 AI가 제안하는 개선안을 확인할 수 있습니다.
* 개선안은 조항별로 분리되어 확인할 수 있습니다.
* \[본문에 반영하기]를 클릭하여 개선안을 계약서에 바로 반영할 수 있습니다.
* \[복사]를 클릭하여 개선안을 복사하고 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
* \[개선안 재생성]을 클릭하여 새로운 수정 문구를 제안받을 수 있습니다.\
  개선안을 재생성할 때, 각 개선 근거를 포함하거나 제외할 수 있습니다.
* \[유사 조항 검색] 버튼을 클릭하여, 해당 조항과 유사한 다른 계약서의 조항을 찾아 비교하고 참고할 수 있습니다.
* 수정된 내용을 반영한 후 \[수정본 다운로드]를 클릭하면 계약서 파일을 내려받을 수 있습니다.

#### AI 물어보기

* 화면 하단에 \[AI 물어보기] 버튼을 클릭하여 AI 물어보기 채팅창을 실행할 수 있습니다.
* 채팅창의 위치를 원하는 곳으로 옮기거나 크기를 조절할 수 있습니다.
* AI에게 자연어로 자유롭게 질문하여 계약서를 검토할 수 있습니다.
* 계약서와 관련한 기본으로 제안하는 질문을 클릭하면,  AI가 분석한 계약서를 토대로 질문에 대해 답변합니다.
* 답변의 근거가 되는 조항의 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
* 궁금한 내용을 직접 입력해 질문하면, AI가 답변을 통해 검토를 도와드립니다.\
  이때, 보다 정확한 이해를 위해 AI가 관련 추가 질문을 제시할 수 있습니다.
* 답변 텍스트를 복사하여 필요한 곳에 활용할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
계약서 리뷰는 AI 크레딧을 사용합니다.&#x20;
{% endhint %}

***

### AI 리뷰 가능한 계약 유형 <a href="#categories" id="categories"></a>

{% hint style="success" %}
계약서 리뷰를 지원하는 계약 유형은 아래와 같으며, 각 유형별 세부 유형을 포함해 총 100여 종을 제공합니다.\
지원 유형에 대한 자세한 문의는 [고객센터](https://8kln6.channel.io)로 문의해 주세요.
{% endhint %}

| 국문       | 영문                   |
| -------- | -------------------- |
| 광고       | Advertising          |
| 건설부동산    | Construction         |
| 자문       | Consulting           |
| 금융       | Financing            |
| 인사노무     | Information Security |
| 물류       | Logistics            |
| M\&A, 투자 | M\&A and Investment  |
| 제조       | Manufacturing        |
| 양해각서     | MOU                  |
| 비밀유지     | NDA                  |
| 임대차      | Lease                |
| R\&D     | R\&D                 |
| 매매       | Sales and Purchase   |
| 판매위탁     | Distribution         |
| 업무위탁     | Service              |


# 데이터베이스

전문지식에 특화된 앨리비 DB와 웹 검색을 동시에 활용해 기업에 필요한 자료를 쉽고 빠르게 찾아줍니다.

### 앨리비 DB <a href="#allibee" id="allibee"></a>

다양한 국가의 정책, 법령, 판례 및 자체 보유한 리걸 데이터를 기반으로 정확한 답변을 제공합니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FwRg2Rvzx8tqAO1ralHme%2F%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20DB_26.07.png?alt=media&amp;token=7a2333cb-e2c5-4b1e-9416-4474075e517a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 1. 국가

* 한국, 미국, EU, 베트남의 법률 데이터베이스를 기반으로 법령, 판례 등 법률 정보를 검색할 수 있습니다.
* 한국 법률 데이터베이스를 선택한 경우에는 법규, 판례, 결정·해석례, 일반 항목으로 세분화하여 검색할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
외국 법령 검색은 Beta 기능이며, 현재 원문 링크 및 원문보기 기능을 지원하지 않습니다.
{% endhint %}

#### 2. 전문 분야 및 데이터 유형

* 노동·공시·공정거래·개인정보·IP·기업일반·조세와 관련된 법률 정보를 제공합니다.&#x20;
* 식품·제약·금융·보험 등 다양한 산업군에 대한 데이터를 참고하여 답변을 제공합니다.

#### 3. 추가 데이터베이스

* 드라이브(내 문서함)와 웹 검색을 선택적으로 활용하여 답변 범위를 확장할 수 있습니다.

***

### 드라이브 <a href="#internal" id="internal"></a>

사용자가 보유한 데이터를 업로드하여 검색 결과에 포함시키고, 이를 선택해 답변하도록 설정할 수 있습니다.

{% embed url="<https://s-team-6zr.share.arcade.software/share/P0UILHSM3wJLDybEHD8R>" %}

1. 드라이브(내 문서함) 사용하기

* 드라이브 메뉴를  클릭하여 DB 관리 화면으로 이동합니다.
* 데이터 추가 버튼을 클릭하여 사용할 파일을 업로드할 수 있습니다.
* 데이터로 추가할 파일을 업로드하고 설명을 입력한 뒤 등록합니다.
* 상태가 '진행중'에서 '완료'로 변경되면 업로드한 자료를 DB로 사용할 수 있습니다.
* 업로드한 데이터를 선택하여 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다.

2. 유의사항

* PDF, CSV 형식의 파일을 업로드할 수 있으며 최대 30MB의 파일까지 업로드 가능합니다.
* 드라이브DB는 라이선스 1개당 2GB가 제공됩니다.
* 드라이브에 DB를 등록 및 수정하려면 데이터베이스 열람/수정 권한이 필요합니다.\
  [**권한 설정 알아보기**](/admin/permission)


# 자주 묻는 질문

에이전트를 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

<details>

<summary>앨리비 에이전트 for Legal (법률전문가)는 무엇인가요?</summary>

앨리비 에이전트 for Legal은 법률 업무에 특화된 서비스입니다.\
법률 리서치는 물론, 서면 작성, 계약 검토, 자료 관리까지 법률 전문가 업무 전반을 지원하는 종합형 AI 에이전트입니다.

법률전문가 인증이 완료된 계정에서 이용할 수 있으며, 다음 사용자 유형에서 법률전문가 인증을 신청할 수 있습니다.&#x20;

* 변호사
* 판사 / 검사 / 재판연구원 / 군법무관 / 공익법무관
* 기업 법무팀 등 법률 사무 관련 종사자
* 로스쿨 재학생

</details>

<details>

<summary>앨리비 에이전트 for Legal (법률전문가)와 앨리비 에이전트 for Business (일반)의 차이는 무엇인가요?</summary>

법률전문가와 일반사용자 모두 앨리비 에이전트의 대화, 검색 등 기본 기능은 동일하게 이용할 수 있으며, 이용 금액에도 차이가 없습니다.

다만, 법률전문가 인증을 완료한 경우에는 소송 서면 작성 등 법률 전문 업무에 특화된 일부 워크플로우를 추가로 이용할 수 있습니다.

그 외의 기본 기능 구성이나 사용 환경은 동일합니다.

</details>

<details>

<summary>임시 법률전문가는 무엇인가요?</summary>

회원가입 후 무료체험 기간인 1개월 동안은 임시 법률전문가 상태로 서비스를 이용할 수 있습니다.

해당 기간 동안 법률전문가 신청 및 인증이 완료되면, 이후에도 계속해서 법률전문가 계정으로 이용할 수 있습니다.

반면, 무료체험 기간 내 인증이 완료되지 않은 경우에는 일반 사용자 계정으로 자동 전환됩니다.

일반사용자로 전환된 이후에도 언제든 다시 법률전문가 인증을 신청할 수 있으며, 우측 하단 프로필 메뉴에서 신청 가능합니다.

</details>

<details>

<summary>앨리비 DB에서 제공되는 참고자료를 다운로드할 수 있나요?</summary>

참고자료의 유형에 따라 다운로드 및 원문 확인 방식이 다릅니다.\
판례 및 결정례의 경우 파일 다운로드가 가능하며,\
법령과 법제처 자료는 법제처 원문 페이지를 통해 전체 내용을 확인할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>답변을 받지 못한 경우 AI 크레딧이 소진되나요?</summary>

아니요. 질문에 대한 답변을 받지 못한 경우, AI 크레딧은 소진되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>앨리비 DB와 드라이브의 차이는 무엇인가요?</summary>

앨리비 DB는 자사에서 구축한 방대한 데이터베이스이며, 드라이브는 고객사에서 업로드한 문서가 저장된 데이터베이스입니다. \
사용 시 드라이브 사용여부를 선택하여 답변을 요청할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>드라이브에 데이터를 얼마나 추가할 수 있나요?</summary>

드라이브 데이터는 1개 라이선스당 2GB까지 추가할 수 있으며, PDF, CSV 형식의 파일을 업로드할 수 있습니다.\
한 번에 최대 30MB의 파일까지 업로드 가능합니다.

</details>


# 소개

계약의 처음과 끝, 모든 과정을 편리하게 관리하는 통합계약관리솔루션

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FthPUdfS6w4BmQeeoSQ26%2FCLM-%EC%86%8C%EA%B0%9C_%EC%88%98%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=a1772340-73f1-474c-b2d5-54d3eb3299a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 계약관리솔루션은 모든 비즈니스의 근간이 되는 계약 업무를 디지털화하고, \
하나의 솔루션에서 계약서 작성, 검토, 승인, 결재 및 보관 그리고 AI를 통한 검색까지 \
계약의 전체 프로세스를 빈틈없이 관리할 수 있도록 지원하는 클라우드형 AI SaaS 솔루션입니다.

BHSN이 자체 개발한 법률 특화 언어모델 Legal-LLM, Legal OCR 등이 적용되어 \
현업 종사자들이 AI 기능을 간편하게 사용하고 업무 생산성을 향상시킬 수 있습니다.


# 계약 진행 프로세스

계약 생성, 검토, 결재, 전자서명, 체결본 보관 및 검색까지 앨리비에서 모두 진행할 수 있습니다.

### 계약관리솔루션 워크플로우 <a href="#workflows" id="workflows"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F2aJY1gK3qjnqOczx4Dx4%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%86%94%EB%A3%A8%EC%85%98%20%EC%9B%8C%ED%81%AC%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0.png?alt=media&amp;token=e2238419-ec96-4e6c-b2ba-582af96a8bd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **작성**\
   앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿을 사용하거나 회사의 자체 계약서를 업로드하여 작성합니다.
2. **의뢰**\
   작성된 계약서의 법무 검토를 의뢰합니다.
3. **법무 검토**\
   법무 담당자가 계약 내용을 검토합니다.\
   앨리비 리걸 AI를 활용해 효율적으로 검토하며, 수정, 메모 작성, 의견 교환이 가능합니다.
4. **내부승인**\
   검토가 완료된 계약을 전자결재 시스템을 통해 승인합니다.\
   전자결재가 필요하지 않은 경우 생략할 수 있습니다.
5. **서명**\
   검토 완료된 계약서를 전자서명을 통해 계약 상대방과 체결합니다.\
   실물 날인이 필요한 경우 전자서명 단계를 생략할 수 있습니다.
6. **체결**\
   서명이 완료된 계약 체결본을 보관하며, 검색 기능을 통해 간편하게 찾을 수 있습니다.

***

### 구성원 별 계약 참여 단계 <a href="#participation" id="participation"></a>

각 구성원의 역할에 따라 계약에 참여하는 단계가 나뉩니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FqauEUmdpfJsyMqEkwlIl%2F%EA%B5%AC%EC%84%B1%EC%9B%90%20%EB%B3%84%20%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%B0%B8%EC%97%AC%20%EB%8B%A8%EA%B3%84_%EC%88%98%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=9580221c-7e8e-4ae5-a252-282b83f750d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
모든 구성원은 계약을 작성하고 진행할 수 있습니다. \
본 이미지는 기본 권한 그룹에 따라 계약 워크플로우 참여자를 이해하기 쉽도록 정리한 것입니다.\
실제 사용 시 사내 프로세스에 맞춰 역할을 수행하고 계약을 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

* 계약 진행 단계별 상세 화면과 설명은 이어지는 페이지에서 확인할 수 있습니다.
* 단계를 진행하면 각 담당자의 메일 계정으로 업무 진행 요청 메일이 발송됩니다.
* 권한에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인해 주세요.\
  [**권한 설명 자세히 보기**](/admin/permission)


# \[일반구성원] 새 계약 작성

앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿을 사용하거나 회사의 자체 계약서를 업로드하여 작성할 수 있습니다.

### 새 계약 작성하기 <a href="#draft" id="draft"></a>

새 계약 작성은 두 가지 방법으로 시작할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="Lg2LbJSxeEr2glr9djaz" url="<https://app.arcade.software/share/Lg2LbJSxeEr2glr9djaz>" %}

1. 홈 >  빠른 시작 > 새 계약 작성을 클릭하여 시작합니다.
2. 메뉴에서 새 계약 작성을 클릭하여 시작합니다.

***

### 계약서 템플릿 사용하기 <a href="#templates" id="templates"></a>

앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿을 활용하여 계약을 즉시 시작할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="jy4qKjxqAwPeU5ML9KWE" url="<https://app.arcade.software/share/jy4qKjxqAwPeU5ML9KWE>" %}

1. 템플릿 확인 및 선택

* 새 계약 작성 메뉴에서 앨리비가 제공하는 계약서 템플릿을 확인합니다.
* 계약 유형 분류 필터를 사용하거나, 검색어를 입력하여 필요한 템플릿을 찾습니다.
* \[미리보기] 버튼으로 템플릿을 확인할 수 있습니다.
* \[템플릿 사용하기]를 클릭하여 계약서 작성을 시작합니다.
* 잘못 선택한 경우, \[템플릿 변경] 버튼이나 X 버튼으로 이전 화면으로 돌아갑니다.

2. 계약 정보 입력

* 계약명 입력 후 계약 상대방 정보를 입력합니다.
* 계약 상대방 정보는 직접 입력하거나, \[불러오기] 버튼으로 기존 데이터를 가져올 수 있습니다.
* 계약 상대방이 여러 명인 경우, 계약 상대방을 추가할 수 있습니다.\
  *<mark style="color:red;">단, 전자 서명은 최대 10명까지 가능하므로 참고하여 진행해 주세요.</mark>*
* 계약명과 계약 상대방 정보 입력 완료 후 다음 단계로 이동합니다.
* 계약 진행에 필요한 정보를 입력합니다.
* 좌측 본문의 <mark style="background-color:yellow;">**음영**</mark> 처리된 부분을 참고하여 우측 패널에 입력 내용을 실시간으로 반영할 수 있습니다.
* 작성 완료 후 \[계약서 작성 완료] 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.&#x20;
* \[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하여 계약 검토를 요청합니다.
* \[아니요]를 클릭하여 검토 의뢰 팝업을 닫고 계약서를 수정할 수 있습니다.

***

### 자체 계약서 업로드해서 사용하기 <a href="#upload" id="upload"></a>

회사에서 사용하는 계약서 파일을 업로드하여 계약을 시작할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="3mJxLzFbN9BYzZHa8C4w" url="<https://app.arcade.software/share/3mJxLzFbN9BYzZHa8C4w>" %}

1. 계약서 업로드

* 새 계약 작성 메뉴에서 \[계약서 업로드]를 클릭합니다.
* 파일 탐색기에서 계약서를 선택한 후, \[열기] 버튼을 클릭하여 업로드합니다.
* 잘못 업로드한 경우 \[계약서 변경] 버튼이나 X 버튼으로 이전 화면으로 돌아갑니다.

2. 계약 정보 입력

* 업로드된 파일명이 계약명으로 자동 입력되며, 수정 가능합니다.
* 계약 언어는 자동 설정되며 필요시 변경할 수 있습니다.
* 계약 분류 항목을 선택하거나 추천 태그를 선택할 수 있습니다.
* 계약을 체결하는 자사 지위를 선택하고, 계약 상대방 정보를 입력합니다.
* 계약 상대방 정보는 직접 입력하거나, \[불러오기] 버튼으로 기존 데이터를 가져올 수 있습니다.
* 계약 상대방이 여러 명인 경우, 계약 상대방을 추가할 수 있습니다.\
  *<mark style="color:red;">단 전자서명은 최대명까지 10명까지 가능하니 이 점 참고하여 진행 부탁드립니다.</mark>*
* 계약서 내용을 확인한 후 \[계약서 등록] 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
* \[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하여 계약 검토를 요청합니다.
* \[아니요]를 클릭하여 검토 의뢰 팝업을 닫고 계약서를 수정할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
계약서 업로드에 실패하는 경우 아래 항목을 확인해 주세요.

* 지원 파일 형식: DOC, DOCX, HWP, HWPX
* 파일 용량: 최대 30MB
* 암호 설정 여부 확인: 암호가 설정된 파일은 업로드 불가\
  (파일 > 정보 > 문서 보호에서 암호 설정 확인 가능)
  {% endhint %}


# \[일반구성원] 계약 검토 요청

계약서 작성 후, 검토 의뢰를 위해 소속 부서장에게 승인을 요청하는 단계입니다.

### 검토 의뢰하기 <a href="#request" id="request"></a>

작성한 계약서를 검토 의뢰하는 방법은 세 가지입니다.

#### 1. 계약서 작성 후 바로 검토 의뢰 <a href="#quick" id="quick"></a>

{% @arcade/embed flowId="izjBibE2uHLhI5Snrg1D" url="<https://app.arcade.software/share/izjBibE2uHLhI5Snrg1D>" %}

* 계약서 템플릿을 사용하거나 파일을 업로드하여 작성한 후, 동일한 화면에서 팝업을 통해 즉시 검토를 의뢰합니다.
* 계약서 데이터를 확인한 후, 추가로 필요한 데이터를 입력합니다.
* \[확인] 버튼을 클릭하여 검토 의뢰 단계로 이동합니다.

#### 2. 빠른 시작에서 계약 검토 요청 <a href="#home" id="home"></a>

{% @arcade/embed flowId="PDe7RGGiwYMhwh1e2Gu8" url="<https://app.arcade.software/share/PDe7RGGiwYMhwh1e2Gu8>" %}

* 홈 > 빠른 시작 > 계약 검토 요청을 클릭합니다.
* 또는 계약서 검토 메뉴의 계약 검토 요청을 클릭합니다.
* \[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하면 검토 의뢰 팝업이 실행됩니다.
* 결재자를 선택하고, 필요시 참조자와 희망기한을 선택합니다.
* \[검토 의뢰] 버튼을 클릭하여 요청을 완료합니다.
* 계약 검토 요청 화면에서 \[계약 상세보기] 버튼을 클릭하면 계약서를 다시 확인할 수 있습니다.

#### 3. 계약 목록에서 검토 요청 <a href="#list" id="list"></a>

{% @arcade/embed flowId="KRcuHltJj7a9RGb4oypN" url="<https://app.arcade.software/share/KRcuHltJj7a9RGb4oypN>" %}

* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 작성 탭에서 '작성' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
* 검토를 의뢰할 계약을 클릭하여 계약서 화면으로 진입합니다.&#x20;
* 화면 하단의 \[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하여 검토를 의뢰합니다.
* 데이터를 확인하고 추가로 필요한 사항을 입력합니다.
* 결재자를 선택하고, 필요시 참조자와 희망기한을 설정한  뒤 \[검토 의뢰] 버튼을 클릭합니다.
* 검토를 의뢰한 계약이 '의뢰 중' 상태로 변경됩니다.

{% hint style="danger" %}
검토 의뢰를 요청한 계약서는 담당자가 수정할 수 없습니다.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
승인이 완료되면 법무 검토 담당자가 배정되고, 계약은 검토 단계로 이동합니다.
{% endhint %}

***

### 검토 의뢰 반려 및 재의뢰 요청 <a href="#rejected_resubmission" id="rejected_resubmission"></a>

{% @arcade/embed flowId="HeQeTc80oTsNAmkipwvu" url="<https://app.arcade.software/share/HeQeTc80oTsNAmkipwvu>" %}

1. 반려 사유 및 계약 확인

* 검토 의뢰가 반려되면 재의뢰 요청 메일을 통해 반려 사유와 계약을 확인할 수 있습니다.
* 또는 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 미체결 및 반려 탭에서 '의뢰 반려' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
* 계약서 화면의 진행 단계에서 현재까지의 상황과 반려 사유를 확인할 수 있습니다.

2. 검토 재의뢰

* 계약서 화면에서 \[검토 재의뢰하기] 버튼을 클릭하여 다시 검토를 의뢰할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
**반려 상태에 따른 단계 구분**

* 계약 진행 단계에 따라 '의뢰 반려/법무 검토 반려'의 상태로 확인할 수 있습니다.
* 모든 단계에서 반려 이후 다시 검토 재의뢰를 통해 계약 진행을 이어갈 수 있습니다.
  {% endhint %}

***

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F7CkXe8E3faBbglTJZybE%2FCLM-%EC%9E%AC%EC%9D%98%EB%A2%B0%20%EC%9D%B4%ED%9B%84%20%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%83%81%ED%83%9C%20%ED%99%95%EC%9D%B8.png?alt=media&amp;token=84046dfb-4ec4-4dd1-a091-9abb381b21bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
검토 재의뢰 이후, 계약 상태는 '의뢰 중'으로 변경되며 계약명에 회차 정보가 함께 표기됩니다.
{% endhint %}


# \[일반구성원/결재자] 검토 의뢰 승인

검토를 의뢰하면, 결재자로 지정된 담당자가 확인 후 승인하거나 반려할 수 있습니다.

### 검토 의뢰 확인하기 <a href="#check" id="check"></a>

검토 의뢰 요청은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="tSdnPbmYrw2ZzVEYVs75" url="<https://app.arcade.software/share/tSdnPbmYrw2ZzVEYVs75>" %}

1. 메일로 확인

* 검토 의뢰 담당자로 지정되면 의뢰 확인 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 계약을 바로 확인할 수 있습니다.

2. 계약 목록 메뉴에서 확인

* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 의뢰 탭에서 '의뢰 중' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.

***

### 검토 의뢰 승인/반려하기 <a href="#confirm_reject" id="confirm_reject"></a>

계약서를 검토한 후 승인하거나 반려하여 처리합니다.

{% @arcade/embed flowId="TwFbb48h0dbkOMLr6YzM" url="<https://app.arcade.software/share/TwFbb48h0dbkOMLr6YzM>" %}

1. 검토 승인

* 계약서를 검토하고 이상이 없으면 \[검토 의뢰 승인하기] 버튼을 클릭하여 법무 검토를 요청합니다.

2. 검토 반려

* 계약서에 수정이 필요한 경우 \[검토 의뢰 반려하기] 버튼을 클릭하여 담당자에게 수정을 요청합니다.

{% hint style="info" %}
검토 의뢰 승인 후, 최고관리자가 법무 담당자를 배정하여 법무 검토가 시작됩니다.\
검토 의뢰 반려 시, 계약 담당자는 검토 재의뢰 프로세스를 통해 다시 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}


# \[최고관리자] 법무 담당자 배정

계약별로 법무 담당자를 배정해 법무 검토를 진행할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
법무 담당자 배정은 계약 검토 담당자 배정/반려 권한이 있는 구성원이 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 법무 담당자 배정하기 <a href="#assign" id="assign"></a>

법무 담당자를 배정하는 방법은 두 가지입니다.

#### 1. 메일로 확인하고 배정 <a href="#mail" id="mail"></a>

{% @arcade/embed flowId="vLqy1Vy3sKuvlG2IROSW" url="<https://app.arcade.software/share/vLqy1Vy3sKuvlG2IROSW>" %}

* 계약 검토 요청이 승인되면, 최고 관리자에게 법무 담당자 배정 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 계약서를 바로 확인할 수 있습니다.
* \[법무 담당자 배정하기] 버튼을 클릭하여 검토자를 지정할 수 있습니다.&#x20;
* \[법무 담당자 배정 반려하기] 버튼을 클릭하여 배정을 반려하고 법무 검토를 중단할 수 있습니다.

#### 2. 메뉴에서 배정 <a href="#menu" id="menu"></a>

{% @arcade/embed flowId="yrq6UlPJfV0Ip2A7a0Ec" url="<https://app.arcade.software/share/yrq6UlPJfV0Ip2A7a0Ec>" %}

* 계약서 검토 메뉴 > 법무 담당자 배정에서 미배정 의뢰 요청을 확인합니다.
* 계약명을 클릭하면 계약서 화면으로 이동하여 계약서를 확인하고 법무 담당자를 배정할 수 있습니다.
* 목록에서 처리할 미배정 의뢰 요청을 선택하고, 배정 또는 반려를 진행합니다.&#x20;
* \[법무 담당자 배정하기] 버튼을 클릭하고 검토자를 지정하여 배정을 완료합니다.&#x20;
* \[배정 반려하기] 버튼을 클릭하고 배정을 반려하여 검토를 중단합니다.

{% hint style="info" %}
법무 담당자 배정을 반려하면, 담당자는 검토 재의뢰 프로세스부터 다시 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 법무 담당자별 업무 현황 확인하기 <a href="#work_status" id="work_status"></a>

{% @arcade/embed flowId="PBTTbyFDmuWQlV1Zxowp" url="<https://app.arcade.software/share/PBTTbyFDmuWQlV1Zxowp>" %}

* 계약서 검토 메뉴 > 법무 담당자 배정에서 법무 담당자별 업무 현황을 확인할 수 있습니다.
* 기간 및 담당자별 필터를 사용하여 필요한 관점으로 업무 현황을 조회할 수 있습니다.
* 진행 단계별 요약을 표 형태로 제공하며, 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
* \[내역보기] 버튼을 클릭하면 담당자별 업무 상세 정보를 팝업으로 확인할 수 있습니다.


# \[법무담당자] 법무 검토 및 승인

법무 담당자는 배정된 계약을 검토하고 검토 승인하거나 반려할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
법무 검토는 검토 승인/반려 권한이 있는 구성원이 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 배당된 검토 업무 확인하기 <a href="#inprogress" id="inprogress"></a>

법무 검토 담당자로 배정된 계약을 확인하는 방법은 두 가지입니다.

{% @arcade/embed flowId="Ae7PYRLl8r18N5aeMn2C" url="<https://app.arcade.software/share/Ae7PYRLl8r18N5aeMn2C>" %}

1\. 메일로 확인

* 법무 검토자로 지정되면 업무 배정 메일이 발송됩니다.
* 메일에서 \[계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 계약을 바로 확인할 수 있습니다.

2\. 계약 목록 메뉴에서 확인

* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 검토 탭에서 '법무 검토 중' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.

***

### 법무 검토 승인/반려하기 <a href="#approve_reject" id="approve_reject"></a>

{% @arcade/embed flowId="zNDqlLOV398hRzBR7mcE" url="<https://app.arcade.software/share/zNDqlLOV398hRzBR7mcE>" %}

1. 법무 검토 승인

* 계약서에 이상 없는 경우 \[법무 검토 승인하기] 버튼을 클릭하여 승인합니다.

2. 법무 검토 반려

* 계약서에 수정이 필요한 경우 \[법무 검토 반려하기] 버튼을 클릭하여 반려합니다.

{% hint style="info" %}
법무 검토 승인 후, 최고 관리자에게 최종 승인이 요청됩니다.\
법무 검토 반려 시, 계약 담당자는 검토 재의뢰 프로세스부터 다시 진행해야 합니다.
{% endhint %}


# \[최고관리자] 최종 검토 승인

법무 담당자의 1차 승인 이후 최고관리자의 최종 승인을 통해 법무 검토 승인이 완료됩니다.

{% hint style="info" %}
최종 검토 승인은 최고관리자 권한을 보유한 구성원이 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 최종 승인이 필요한 계약 확인하기 <a href="#inprogress" id="inprogress"></a>

최종 승인이 필요한 계약을 확인하는 방법은 두 가지입니다.

{% @arcade/embed flowId="Sway9i49woYbX9tYv4kt" url="<https://app.arcade.software/share/Sway9i49woYbX9tYv4kt>" %}

1. 메일로 확인

* 법무 담당자의 법무 검토가 완료되면 최종 검토 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 계약을 바로 확인할 수 있습니다.

2. 계약 목록 메뉴에서 확인

* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 검토 탭에서 '법무 승인 중' 상태의  계약을 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
'내 계약만 보기' 토글을 비활성화하면 워크스페이스 내 모든 계약을 확인할 수 있습니다.\
*(최고 관리자 권한을 가진 구성원만 사용할 수 있는 기능입니다.)*
{% endhint %}

***

### 최종 검토 승인/반려하기 <a href="#approve_reject" id="approve_reject"></a>

{% @arcade/embed flowId="MZcoRlufhuoxNJbHgoRv" url="<https://app.arcade.software/share/MZcoRlufhuoxNJbHgoRv>" %}

1. 최종 검토 승인

* 계약서에 이상이 없는 경우 \[최종 검토 승인하기] 버튼을 클릭하여 승인합니다.

{% hint style="danger" %}
최종 승인이 완료되면 계약서 편집이 불가능합니다.
{% endhint %}

2. 최종 검토 반려

* 계약서에 수정이 필요한 경우 \[최종 검토 반려하기] 버튼을 클릭하여 반려합니다.

{% hint style="info" %}
최종 검토 승인 이후, 담당자는 전자 결재 및 전자 서명을 통해 계약을 체결할 수 있습니다.
{% endhint %}


# \[일반구성원] 전자결재 요청

최종 검토 승인이 완료되면 계약의 전자결재를 상신하거나 생략할 수 있습니다.

### 최종 검토 완료된 계약 확인하기 <a href="#inprogress" id="inprogress"></a>

최종 검토가 완료된 계약을 확인하는 방법은 두 가지입니다.

{% @arcade/embed flowId="wtHNqsoALWyWwqkxLwtf" url="<https://app.arcade.software/share/wtHNqsoALWyWwqkxLwtf>" %}

1. 메일로 확인

* 최고관리자의 최종 검토 승인이 완료되면 검토 승인 완료 안내 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 계약을 확인하고 다음 프로세스를 진행할 수 있습니다.

2. 계약 목록 메뉴에서 확인

* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 검토 탭에서 '법무 확인 완료' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.

***

### 전자결재 기안하기 <a href="#request" id="request"></a>

{% @arcade/embed flowId="AHErWr6EapvVxau0WYWm" url="<https://app.arcade.software/share/AHErWr6EapvVxau0WYWm>" %}

1. 전자결재 요청 시작

* 계약서 화면의 전자결재 > 기안하기 버튼을 클릭하여 결재 요청 화면으로 이동합니다.
* 결재 제목과 본문을 입력합니다.

2. 결재선 설정

* 오른쪽에서 설정하기 버튼을 클릭하여 결재선을 추가합니다.
* 팝업의 \[단계추가] 버튼을 클릭하여 필요한 결재 단계를 추가합니다.\
  *특정 부서에 소속되지 않은 경우에는 부서를 선택할 수 없어 결재자로 지정할 수 없습니다.*
* 단계를 추가한 이후에도 권한을 변경하고 순서를 조정할 수 있습니다.\
  *단, 조정은 결재 후에 진행될 수 없습니다.*
* 이름 영역을 클릭하여 담당자를 설정하고, 필요시 참조와 수신을 추가합니다. \
  *참조로 추가된 구성원에게도 안내 메일이 발송됩니다.*
* \[설정하기] 버튼을 클릭하여 입력한 결재선을 저장합니다.

3. 최종 확인 및 상신

* 전자결재 내용을 최종 확인한 후 \[상신하기] 버튼을 클릭하여 결재를 요청합니다.
* 팝업에서 \[상신하기] 버튼을 클릭하면 요청이 완료되며, 결재자에게 메일이 발송됩니다.

{% hint style="warning" %}
결재 요청자 본인을 결재자로 지정할 수 없습니다.
{% endhint %}

***

### 전자결재 회수하기 <a href="#withdraw" id="withdraw"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FObrFWg81CAbudHvQDGu5%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%20%ED%9A%8C%EC%88%98%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=7b1b467f-1b96-4e9f-b7f4-f5435803951f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 전자결재를 상신한 뒤 결재 대기 상태에서 수정이 필요한 경우, 결재를 회수할 수 있습니다.
* 전자결재 회수 시, 결재자에게 결재 회수 안내 메일이 발송됩니다.

{% hint style="danger" %}
결재선의 결재자 중 한 명이라도 승인한 이후에는 결재를 회수할 수 없습니다. \
수정이 필요한 경우 다음 결재자가 반려한 후 다시 상신해야 합니다.
{% endhint %}

***

### 전자결재 생략하기 <a href="#skip" id="skip"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fdf0QkAu4G5O6nadCu9rP%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%20%EC%83%9D%EB%9E%B5%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=2f0a7338-fd86-48d1-a542-39ceee067425" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 전자결재가 필요하지 않은 경우, 생략하기를 통해 내부승인 단계를 건너뛸 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
전자결재가 상신된 상태에서는 결재를 생략할 수 없으며, 회수한 이후 생략할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 전자결재 반려 및 재요청 <a href="#rejected_resubmission" id="rejected_resubmission"></a>

{% @arcade/embed flowId="kIF9q0oh8vAcDeI6fVwk" url="<https://app.arcade.software/share/kIF9q0oh8vAcDeI6fVwk>" %}

1. 반려 사유 및 계약 확인

* 전자결재가 반려되면 안내 메일을 통해 반려 사유와 결재건을 확인할 수 있습니다.
* 또는 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 결재 탭에서 '결재 반려' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
* 계약서 화면의 진행 단계에서 현재까지의 상황과 반려 사유를 확인할 수 있습니다.

2. 전자결재 재요청

* 계약서 화면에서 \[전자결재 > 기안하기] 버튼을 클릭하여 결재 요청 화면으로 이동한 뒤, 다시 결재를 상신할 수 있습니다.


# \[일반구성원/결재자] 전자결재 승인

전자결재 기안 시, 결재자로 지정된 담당자가 요청을 확인 후 승인하거나 반려할 수 있습니다.

### 전자결재 요청건 확인하기 <a href="#inprogress" id="inprogress"></a>

전자결재 요청은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.

#### 1. 메일을 통해 확인 <a href="#mail" id="mail"></a>

{% @arcade/embed flowId="lXpsSMc3UL2yPSzbDVqJ" url="<https://app.arcade.software/share/lXpsSMc3UL2yPSzbDVqJ>" %}

* 전자결재가 상신되면 결재자에게 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[결재 확인하기] 버튼을 클릭하여 결재 요청 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
* 전자결재 화면의 계약 검토 이력에 계약서가 첨부되어 있으며,\
  계약서 바로가기를 클릭하여 계약서 내용과 관련한 부가 정보를 확인할 수 있습니다.

#### 2. 계약 목록에서 확인 <a href="#list" id="list"></a>

{% @arcade/embed flowId="4p2dcJmmKOLCOFE6WXVF" url="<https://app.arcade.software/share/4p2dcJmmKOLCOFE6WXVF>" %}

* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 결재 탭에서 '결재 진행 중' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.
* 계약서 내 \[전자결재 열람] 버튼을 클릭하면 결재문서 화면으로 이동합니다.

***

### 전자결재 승인/반려하기 <a href="#approve_reject" id="approve_reject"></a>

{% @arcade/embed flowId="7SvvEyp8eN2p8n9q968q" url="<https://app.arcade.software/share/7SvvEyp8eN2p8n9q968q>" %}

1. 의견 작성

* 결재 승인 또는 반려 전 의견 입력이 필요한 경우 \[작성하기] 버튼을 클릭합니다.
* 의견을 저장하면 계약 담당자에게 이메일 알림이 발송되며, 특정 구성원을 태그할 수 있습니다.

2. 결재 승인

* 결재 내용에 이상이 없는 경우, \[승인하기] 버튼을 클릭하여 결재를 승인합니다.

3. 결재 반려

* 결재 반려가 필요한 경우, \[반려하기] 버튼을 클릭하여 결재를 반려합니다.


# \[일반구성원] 전자서명

검토가 완료된 계약을 전자서명을 통해 체결할 수 있습니다.

### 전자서명 가능한 계약 확인하기 <a href="#inprogress" id="inprogress"></a>

전자서명을 진행할 수 있는 계약 단계는 두 가지입니다.

{% @arcade/embed flowId="r9mkbvbN3Azt11pHLHOg" url="<https://app.arcade.software/share/r9mkbvbN3Azt11pHLHOg>" %}

1. 결재 완료

* 전자결재가 승인되면 전자결재 완료 안내 메일이 발송되며, 계약 담당자는 전자서명을 진행할 수 있습니다.&#x20;
* 메일에서 \[결재 확인하기] 버튼을 클릭하여 전자서명 프로세스를 시작할 수 있습니다.
* 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 결재 탭에서 '결재 완료' 상태의 계약을 확인할 수 있습니다.

2. 결재 생략

* 전자결재 단계를 생략한 경우, '결재 생략' 상태로 구분되며 동일하게 전자서명을 진행할 수 있습니다.

***

### 전자서명 요청하기 <a href="#request" id="request"></a>

전자서명은 총 다섯 단계를 거쳐 설정하고 요청합니다.

#### 1.   전자서명 시작 <a href="#step1" id="step1"></a>

{% @arcade/embed flowId="kjcqJLqsQDTL4uKAwWp8" url="<https://app.arcade.software/share/kjcqJLqsQDTL4uKAwWp8>" %}

* 계약서 내 \[전자서명 > 전자서명하기]를 클릭하여 서명을 시작합니다.
* 서명요청 제목은 계약서명과 동일하게 자동 입력되며, 필요시 수정할 수 있습니다.
* 서명요청 제목은 서명 요청 메일 내 문서 제목으로 표시됩니다.
* 제목 설정 후 \[다음] 버튼을 클릭하여 2단계 설정으로 이동합니다.

#### 2. 서명 참여자와 기간 등록 <a href="#step2" id="step2"></a>

{% @arcade/embed flowId="GpY1uAEwxKbe02AxB9Q8" url="<https://app.arcade.software/share/GpY1uAEwxKbe02AxB9Q8>" %}

* 서명 요청자 영역에 계약 담당자 이름과 이메일 주소가 자동 표시됩니다.
* 오른쪽의 '서명 참여하기'를 클릭하면 요청자가 서명에 참여할 수 있습니다.
* '순서대로 서명하기' 혹은 '순서없이 서명하기'를 선택합니다.
* 서명자를 드래그하여 서명 순서를 변경할 수 있습니다.
* ‘순서대로 서명하기’를 선택한 경우, 지정된 첫 번째 서명자에게 먼저 서명 요청 메일이 발송되며\
  해당 서명자가 서명을 완료하면 다음 순번의 서명자에게 순차적으로 서명 요청 메일이 발송됩니다.
* 서명할 계약 상대방의 이메일 주소를 입력하면, 해당 메일 주소로 서명 요청이 발송됩니다.
* 계약서에 여러 명이 서명할 경우, \[서명자 추가하기] 버튼을 클릭하여 최대 열 명까지 추가할 수 있습니다.
* 서명자를 삭제할 때는 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
* 서명 기한은 7일로 기본 설정되어 있으며 변경할 수 있습니다.  (서명 기한 1일은 24시간 기준입니다.)\
  ex) 7일 서명 기한으로 1일 6:00 PM에 발송 시, 8일 6:00 PM까지 서명 가능
* 설정 완료 후, \[다음] 버튼을 클릭하여 3단계 설정으로 이동합니다.

#### 3. 서명 필드 추가하기 <a href="#step3" id="step3"></a>

{% @arcade/embed flowId="BopqfeVBtF6apsNT6JLM" url="<https://app.arcade.software/share/BopqfeVBtF6apsNT6JLM>" %}

* 도장, 서명, 텍스트 박스 중 원하는 서명 필드를 계약서 내 위치에 추가합니다.
* 각 서명 참여자의 서명 방식을 선택하고, 필드를 계약서에 배치합니다.
* 필드 값의 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.&#x20;
* 삭제가 필요한 경우, 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
* 텍스트 박스 기본 글자 크기는 14포인트이며, 원하는 값으로 조정할 수 있습니다.
* 모든 참여자에게 서명 필드를 추가한 후 \[다음] 버튼을 클릭하여 4단계 설정으로 이동합니다.

#### 4. 인증 수단 추가하기(선택) <a href="#step4" id="step4"></a>

{% @arcade/embed flowId="XI4OrbUj9jkRVsrREtfi" url="<https://app.arcade.software/share/XI4OrbUj9jkRVsrREtfi>" %}

* 서명 참여자의 본인 확인을 위해 인증 수단을 추가할 수 있습니다.
* 인증 수단이 없는 경우, 전자서명 요청자의 이메일 주소로 인증을 진행합니다.
* 인증 수단은 두가지가 있으며, 하나만 선택하거나 둘 다 선택할 수 있습니다. \
  (1) 본인인증용 일회성 코드 : 서명 참여자의 메일 주소로 일회성 코드를 발송하여 인증합니다. \
  (2) 휴대폰 간편 인증 : 서명 참여자 명의 휴대폰 번호로 본인 인증을 진행합니다.\
  *<mark style="color:$info;">\* 휴대폰 간편 인증을 선택한 경우, 입력한 서명자 본인 명의의 휴대폰으로 인증할 수 있습니다.</mark>*
* 인증 수단 추가 후, \[다음] 버튼을 클릭하여 마지막 단계로 이동합니다.

#### 5. 최종 검토 및 서명 요청하기 <a href="#step5" id="step5"></a>

{% @arcade/embed flowId="uhq0SzkIBAL66z2GsMVy" url="<https://app.arcade.software/share/uhq0SzkIBAL66z2GsMVy>" %}

* 서명 요청 전, 입력한 사항을 최종으로 검토합니다.
* 이상 없는 경우, \[서명 요청하기] 버튼을 클릭하여 전자서명을 요청합니다.

***

### 전자서명 진행하기 <a href="#proceed" id="proceed"></a>

{% @arcade/embed flowId="RiuhKzLUrPhyPUOX4kP7" url="<https://app.arcade.software/share/RiuhKzLUrPhyPUOX4kP7>" %}

1. 서명 요청 확인&#x20;

* 서명 참여자로 지정되면, 서명 요청자가 입력한 이메일 주소로 서명 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[서명하기] 버튼을 클릭하여 계약서를 확인하고 바로 서명을 진행할 수 있습니다.
* 앨리비 구성원이 서명에 참여하는 경우, 계약 목록 메뉴 > 서명 탭에서 내 서명이 필요한 계약을 확인할 수 있습니다.
* 계약서 내 \[전자서명하기]를 클릭하여 서명을 진행합니다.
* 서명 요청 메일을 받은 이메일 주소를 입력하여 본인 인증을 진행합니다.
* 인증 수단이 추가된 경우, 해당 인증을 완료한 후 서명을 진행할 수 있습니다.

2. 서명 진행/반려

* 계약서 본문을 확인하고, 서명 필드로 이동하여 서명을 진행합니다.
* 도장으로 서명: 사전에 인감 사용 신청이 필요하며, 승인 완료된 인감으로 서명 가능합니다.
* 서명으로 날인: 마우스를 사용하여 서명 팝업에서 진행합니다.
* 서명 필드에 이상이 없는 경우, \[서명완료] 버튼을 클릭하여 서명을 완료합니다.
* 반려가 필요한 경우, 하단의 \[반려] 버튼을 클릭하고 사유를 입력하여 서명을 중단할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
전자서명에 참여하는 계약 상대방은 앨리비에 가입하지 않아도 서명을 진행할 수 있습니다.\
계약 상대방에게 '이용 가능한 도장이 없습니다' 메시지가 표시되는 경우, 회원 계정으로 인식된 상황일 수 있습니다. \
[FAQ](/clm/faq#id-6)를 참고해 주세요.
{% endhint %}

{% file src="/files/nFV34QxTJraRkFmUaPqG" %}

***

### 전자서명 취소하기 <a href="#withdraw" id="withdraw"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F8u7lKy3HkRNGjDHfGNtl%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EC%B7%A8%EC%86%8C%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=f238492b-5bdb-44cb-8e02-0e8ac19597a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 전자서명 요청 이후, 필요시 전자서명을 취소할 수 있습니다.
* \[전자서명 취소] 버튼을 클릭한 뒤, 취소 사유를 입력하고 서명 단계를 중단합니다.

{% hint style="warning" %}
서명을 취소하는 경우, 서명 참여자에게 서명 취소 메일이 발송됩니다.
{% endhint %}

***

### 전자서명 생략하기 <a href="#skip" id="skip"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FIwlu0zk5QGUtMNIblNMP%2F%EC%A0%84%EC%9E%90%EC%84%9C%EB%AA%85%20%EC%83%9D%EB%9E%B5%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=fe0a6a21-2dd5-4671-9fad-faaaaa4a0d41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 서명이 필요하지 않은 문서나 실물 날인으로 대체하는 경우, 전자서명을 생략할 수 있습니다.
* 실물 날인 진행 시, 계약서를 다운로드하여 인쇄한 후 날인합니다. \
  완료된 계약서는 PDF로 업로드하여 연동할 수 있습니다.\
  [체결본 등록 알아보기](/clm/contract-copy/registration)

{% hint style="info" %}
전자서명을 취소한 이후에도 서명 단계를 생략할 수 있습니다.
{% endhint %}


# \[일반구성원] 인감 사용 신청

계약 날인 시 인감 사용이 필요한 경우, 인감 사용을 요청하고, 진행 이력을 확인할 수 있습니다.

### 인감 사용 신청하기 <a href="#request" id="request"></a>

{% @arcade/embed flowId="N2B4wMfY6OQ6u0whj6xY" url="<https://app.arcade.software/share/N2B4wMfY6OQ6u0whj6xY>" %}

1. 인감 관리

* 서명·인감 메뉴 > 인감 사용 신청에서 인감 사용과 관련된 업무를 처리할 수 있습니다.
* 오른쪽 상단의 \[+인감 사용 신청] 버튼을 클릭하여 인감 사용을 신청합니다.

2. 인감 사용 신청

* 인감 사용 신청을 위해 필수 사항을 입력 또는 선택합니다.
* 인감을 사용할 관련 계약서를 선택합니다. \
  *<mark style="color:red;">전자서명 단계에서 인감 도장을 사용하려면 반드시 관련 계약서를 선택해야 합니다.</mark>*
* \[설정하기] 버튼을 클릭하여 인감 사용 승인을 위한 결재선을 추가합니다.
* 결재자 추가를 클릭하여 결재선을 추가한 후, 결재자를 선택합니다.\
  *인감 사용은 최고 관리자의 승인이 필요합니다.*
* 신청 이후 목록에서 '요청' 상태로 확인 가능합니다.

{% hint style="danger" %}
인감 사용 승인 또는 반려 결과는 메일을 통해서도 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
인감 사용 승인은 관리 - 인감관리 메뉴에서 가능하며 최고 관리자에게 권한이 있습니다. \
[자세히 알아보기](/clm/progress-stage/seal-approval)
{% endhint %}


# \[최고관리자] 인감 사용 승인

최고관리자는 인감 사용 요청건을 확인하고, 승인 또는 반려할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
인감 사용 신청 승인/반려는 해당 권한을 보유한 구성원이 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 인감 사용 승인 및 반려하기 <a href="#approval" id="approval"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FfbGOviklkQryhk23erlB%2FCLM-%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EC%8A%B9%EC%9D%B8.png?alt=media&amp;token=90ec52db-f9f6-47bd-bc19-83bab41718d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 서명·인감 메뉴 > 인감 승인 및 관리 메뉴에서 인감 사용 신청 내역을 확인하고, 이를 승인하거나 반려할 수 있습니다
* 목록에서 인감을 선택한 뒤 하단의 \[인감 사용신청 승인하기] 또는 \[인감 사용신청 반려하기] 버튼을 클릭하여 처리할 수 있습니다.
* 요청을 클릭하면 사용 신청 상세 항목을 확인할 수 있으며 관련 계약서로 이동할 수도 있습니다.

{% hint style="info" %}
\[인감관리] 메뉴에서는 인감 등록과 사용 이력 확인도 가능합니다. ([자세히 알아보기](/clm/management/seal-management))
{% endhint %}


# \[일반구성원] 계약 체결

계약을 체결하거나 미체결 상태로 처리하여 이력을 관리할 수 있습니다.

### 계약 체결 <a href="#completed" id="completed"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FUu4nO2t7pb54sjkRmfxa%2FCLM-%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%B2%B4%EA%B2%B0.png?alt=media&amp;token=4fa08a15-b2e9-4c5f-ba0c-4a2b4fbdecb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약이 체결되면 초안 목록& AI 리뷰 메뉴 > 체결 탭에서 '종료(체결)' 상태로 확인할 수 있습니다.
* 체결본은 체결본 목록에서 확인할 수 있습니다.

***

### 계약 미체결 <a href="#canceled" id="canceled"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FCFyH8pTdLH3T3mJufZIn%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EB%AF%B8%EC%B2%B4%EA%B2%B0.png?alt=media&amp;token=cc6e2a98-5151-4b27-9c0d-69b98d3ec76a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약을 진행하지 않은 경우 \[계약 미체결] 버튼을 눌러 계약 진행을 종료할 수 있습니다.
* 미체결로 처리된 계약은 계약 목록 메뉴 > 미체결 및 반려 탭에서 '종료(미체결)' 상태로 확인할 수 있습니다.
* 미체결 계약은 검토 재의뢰가 가능하며, 검토 의뢰 이후 단계부터 미체결 처리가 가능합니다.


# AI & 생산성 도구

리걸AI와 생산성 도구를 통해 계약서를 검토하는 과정 전반을 더욱 빠르고 효율적으로 진행할 수 있습니다.

### AI 계약 리뷰 <a href="#airv" id="airv"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fda2mTrJ3BgQZhuAYQGK9%2FCLM-AI%20Contract%20Review.png?alt=media&amp;token=3cd19cc2-de88-4276-b194-bfb57775e12d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

AI 계약 리뷰는 계약서의 주요 내용을 빠르게 파악하고, \
조항별 리뷰부터 개선안 확인까지 계약 검토를 하나의 흐름으로 진행할 수 있도록 지원하는 기능입니다.\
계약 분류에 따라 설정된 가이드라인을 기준으로 각 조항의 충족 여부를 분석하며,\
미흡한 조항에 대해서는 AI가 개선 방향을 제안합니다.\
또한, 계약서와 관련된 내용을 자유롭게 질문하고 답변을 받을 수 있어,\
검토 중 궁금한 사항이나 추가 확인이 필요한 상황에도 유연하게 대응할 수 있습니다.

AI Contract Review는 다음 네 가지 기능으로 구성되어 있으며, \
계약서 검토 목적과 상황에 따라 함께 활용할 수 있습니다.

* **핵심 요약**

  계약서 전체 내용을 AI가 자동으로 요약합니다.

  요약 결과를 통해 계약서 전반의 구조와 주요 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다
* **상세 리뷰**

  계약 분류에 따라 설정된 가이드라인을 기준으로 조항을 정밀하게 분석합니다.

  각 조항은 가이드라인 기준에 따라 충족 또는 미충족으로 구분되어 제시되며,\
  핵심 쟁점별로 정리된 내용을 통해 계약의 주요 논점을 세부적으로 확인할 수 있습니다.\
  리뷰 결과에 해당하는 각 조항의 본문 위치로 바로 이동할 수 있어 검토 흐름을 끊지 않고 \
  바로 내용을 확인할 수 있습니다.
* **조항 개선**

  충족되지 않은 조항에 대해 AI가 개선 방향을 제안합니다.

  개선안은 에디터 내에서 확인할 수 있으며, 본문에 직접 반영하거나 새로 저장할 수 있습니다.

  유사 조항 검색 기능을 통해 참고 사례를 확인할 수도 있습니다.
* **AI 물어보기**

  계약서에 대해 추가로 궁금한 점이 있을 경우, 대화창을 통해 자유롭게 질문할 수 있습니다.

  계약서 세부사항을 즉시 확인하고, 추가 질문을 통해 심화 검토를 이어갈 수 있습니다.

### 계약서 비교 <a href="#compare" id="compare"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F32fya4p4iluuXkCvHcCI%2FCLM%20CORE%20-%20%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EB%B9%84%EA%B5%90%20(%EA%B2%B0%EA%B3%BC).png?alt=media&amp;token=e29ccd3d-c2fc-4ec3-8b37-302a43d7d0d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

계약서 비교를 통해 두 개의 계약서를 나란히 분석하고, \
조항별로 어떤 부분이 추가·삭제·수정되었는지 정밀하게 확인할 수 있습니다.\
초안과 체결본, 버전 간 문서, 또는 외부에서 업로드한 파일까지 자유롭게 조합하여 비교할 수 있으며,\
비교 결과는 글자 단위로 분석되어 변경된 내용을 명확하게 파악할 수 있습니다.\
이를 통해 조항별 차이를 빠르게 확인할 수 있어, 검토 과정에서 발생할 수 있는 누락이나 불일치를 \
보다 효율적으로 발견할 수 있습니다.<br>

### AI & 생산성 도구 자세히 알아보기 <a href="#learn_more" id="learn_more"></a>

{% content-ref url="/pages/jAuNfCpdAGxPCrlPfk8x" %}
[AI 물어보기](/clm/ai-tools/ask-ai)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/KFLHl6kVNlyrneslxddK" %}
[AI 계약 리뷰](/clm/ai-tools/playbook)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/QpD8rUxQu1jEtf6BiagW" %}
[AI 번역](/clm/ai-tools/translate)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/NDFQ6ifU137nbPcSv98x" %}
[계약서 비교](/clm/editor/editing/compare-contract)
{% endcontent-ref %}


# AI 물어보기

채팅을 통해 AI와 자유롭게 계약서에 대한 질문을 하고 답변을 확인하며 계약서 내용을 검토할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="COgXq6K9Dy6BHvPOBWwx" url="<https://app.arcade.software/share/COgXq6K9Dy6BHvPOBWwx>" %}

* 화면 하단에 \[AI 물어보기] 버튼을 클릭하여 AI 물어보기 채팅창을 실행할 수 있습니다.
* 채팅창의 위치를 원하는 곳으로 옮기거나 크기를 조절할 수 있습니다.
* AI에게 자연어로 자유롭게 질문하여 계약서를 검토할 수 있습니다.
* 계약서와 관련한 기본으로 제안하는 질문을 클릭하면,  AI가 분석한 계약서를 토대로 질문에 대해 답변합니다.
* 답변의 근거가 되는 조항의 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
* 궁금한 내용을 직접 입력해 질문하면, AI가 답변을 통해 검토를 도와드립니다.\
  이때, 보다 정확한 이해를 위해 AI가 관련 추가 질문을 제시할 수 있습니다.
* 답변 텍스트를 복사하여 필요한 곳에 활용할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
AI 물어보기는 AI 크레딧을 사용합니다.&#x20;
{% endhint %}


# AI 계약 리뷰

AI가 계약서를 조와 항 단위로 분석한 결과를 제공하여 조항별 심도 있는 검토가 가능합니다.

### 핵심 요약

{% @arcade/embed flowId="ckwRpLeFenjChMzIuTea" url="<https://app.arcade.software/share/ckwRpLeFenjChMzIuTea>" %}

* 계약서의 핵심 내용을 AI가 자동으로 요약합니다.
* 요약 결과를 통해 계약서의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
* \[다시 요약하기]를 클릭하여 새로운 요약본을 생성할 수 있습니다.

***

{% hint style="info" %}
\[상세 리뷰]와 \[조항 개선]은 연동되어 제공되며, 조항 리뷰 과정에서 바로 개선안을 확인하고 반영할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 상세 리뷰

{% @arcade/embed flowId="zmYdOcfh17THB3JCnSwO" url="<https://app.arcade.software/share/zmYdOcfh17THB3JCnSwO>" %}

* 상세 리뷰로 각 조항을 정밀하게 리뷰하고 결과를 확인할 수 있습니다.
* 충족 여부에 따라 탭이 구분되어, 충족/미충족 조항을 구분하여 선택적으로 확인할 수 있습니다.
* 각 항목은 계약서 본문 내 해당 조항 위치와 연결되어 있어, 바로 이동하여 내용을 확인하고 점검할 수 있습니다.
* 결과는 질문/답변 형식으로 요약되어 제공되어, 계약의핵심 쟁점을 빠르게 파악할 수 있습니다.
* 핵심 쟁점별로 정리된 내용을 통해 계약의 주요 논점을 세부적으로 확인할 수 있습니다.
* 주의점을 함께 제공하여, 실무에 참고하거나 활용할 수 있습니다.
* 미충족 조항은 조항 개선안을 함께 제공하여 계약서 수정에 활용할 수 있습니다.
* \[검토 조건 변경]을 클릭하여 당사 지위와 검토 관점을 변경하고 계약서를 다시 리뷰할 수 있습니다.

***

### 조항 개선

{% @arcade/embed flowId="HYI1UVHMuOQyUXmwuZbk" url="<https://app.arcade.software/share/HYI1UVHMuOQyUXmwuZbk>" %}

* AI 계약 리뷰 결과, 미충족 조항에 대해 AI가 제안하는 개선안을 확인할 수 있습니다.
* 개선안은 조항별로 분리되어 확인할 수 있습니다.
* \[본문에 반영하기]를 클릭하여 개선안을 계약서에 바로 반영할 수 있습니다.
* \[복사]를 클릭하여 개선안을 복사하고 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
* \[개선안 재생성]을 클릭하여 새로운 수정 문구를 제안받을 수 있습니다.\
  개선안을 재생성할 때, 각 개선 근거를 포함하거나 제외할 수 있습니다.
* \[유사 조항 검색] 버튼을 클릭하여, 해당 조항과 유사한 다른 계약서의 조항을 찾아 비교하고 참고할 수 있습니다.
* 수정한 내용을 반영한 뒤, \[새 버전 저장] 버튼을 클릭해 계약서를 저장할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
AI 계약 리뷰는 AI 크레딧을 사용합니다.&#x20;
{% endhint %}


# AI 번역

한/영문 계약서 본문을 번역할 수 있습니다.

#### 번역 기능 사용하기 <a href="#translate" id="translate"></a>

{% @arcade/embed flowId="A1Gc7idqA0U7LbrGXQSV" url="<https://app.arcade.software/share/A1Gc7idqA0U7LbrGXQSV>" %}

* 계약서에서 번역이 필요한 부분을 드래그하여 번역 기능을 사용할 수 있습니다.
* 워크스페이스 언어 설정이 한국어인 경우 영어 계약서를 한국어로 번역할 수 있고, \
  반대로 영어로 설정된 경우에는 한국어 계약서를 영어로 번역할 수 있습니다.
* 한글 ↔ 영문 기준으로 한 번에 최대 2,000자까지 번역할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
계약서 번역은 AI 크레딧을 사용합니다.&#x20;
{% endhint %}

***

#### 언어 설정 변경하기 <a href="#language_setting" id="language_setting"></a>

{% @arcade/embed flowId="rKQQgah2URwqOXaxZ5YL" url="<https://app.arcade.software/share/rKQQgah2URwqOXaxZ5YL>" %}

* 워크스페이스 오른쪽 상단의 프로필 설정을 클릭합니다.
* 팝업에서 언어를 선택하여 설정을 변경할 수 있습니다.
* 한국어와 영어 중 원하는 언어를 선택한 후 저장하면 워크스페이스에 바로 반영됩니다.


# 계약서 비교

두 개의 계약서를 선택해 조항별 변경 사항을 직관적으로 확인할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
계약서 비교는 AI 기능이 아니며, 크레딧이 차감되지 않습니다.
{% endhint %}

### 비교할 계약서 선택하기

앨리비에 등록된 체결본 중에서 선택하거나, 외부 PDF 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="JFtk3BwPvY1yu3Zwuecq" url="<https://app.arcade.software/share/JFtk3BwPvY1yu3Zwuecq>" %}

* 선택 가능한 계약서 옵션은 아래와 같습니다.
  * 앨리비에 등록된 체결본
  * 계약서 파일 업로드
* 비교할 계약서를 선택한 뒤 \[계약서 비교하기] 버튼을 클릭하면 결과가 표시됩니다.

{% hint style="info" %}
파일 업로드는 docx, pdf 형식 (최대 30MB)만 지원하며, 업로드된 문서는 저장되지 않습니다.
{% endhint %}

### 계약서 내용 비교

선택한 계약서 간의 차이점을 글자 단위로 정밀하게 분석합니다.

{% @arcade/embed flowId="HTCBlKsG5BsvPGBNMIVk" url="<https://app.arcade.software/share/HTCBlKsG5BsvPGBNMIVk>" %}

* 계약서의 조항별 변경 내역이 아래와 같이 구분되어 표시됩니다.
  * 추가된 내용: 새롭게 삽입된 조항이나 문구를 식별합니다.
  * 삭제된 내용: 계약서에서 제거된 조항이나 문구를 확인할 수 있습니다.
  * 변경된 내용: 수정된 부분을 명확하게 구분해 표시합니다.
* 각 변경 항목은 번호로 표시되며, 해당 번호를 클릭하면 계약서 본문 내 위치로 바로 이동할 수 있습니다.

> 업로드한 문서 간의 비교 시, 문서의 형식이나 해상도에 따라 비교 결과 정확도에 차이가 발생할 수 있습니다. 비교 결과는 텍스트 중심으로 비교되며, 도장/표/서명 등은 비교 결과에 포함되지 않을 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
계약서 비교 결과는 저장되지 않습니다.
{% endhint %}


# 계약서 에디터

앨리비에서 계약서를 자유롭게 수정하고, 부가 기능을 활용해 협업할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fxzl3TxvIumFMcfhzXDnp%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EC%97%90%EB%94%94%ED%84%B0.png?alt=media&amp;token=11a310c4-e7f3-4995-8a36-54bf6b94ea70" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 계약서 에디터 자세히 알아보기 <a href="#learn_more" id="learn_more"></a>

#### 편집 <a href="#edit" id="edit"></a>

{% content-ref url="/pages/rtik8VMDSyLnkEn4GUPf" %}
[계약서 편집](/clm/editor/editing/edit)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/yZUwqTCnkWRASrZmhJ3y" %}
[계약서 다운로드 및 업로드](/clm/editor/editing/file)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/NDFQ6ifU137nbPcSv98x" %}
[계약서 비교](/clm/editor/editing/compare-contract)
{% endcontent-ref %}

#### 부가기능 <a href="#utility" id="utility"></a>

{% content-ref url="/pages/dZDZFPYvZp3ySX5dtNfu" %}
[진행 상태](/clm/editor/utility/progress)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/2Qh3aTaAY2UYkuENsmfM" %}
[계약 정보](/clm/editor/utility/info)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/f88ZBU6jAg7DSTN8ofnm" %}
[공유 대상자](/clm/editor/utility/shared)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/aHzPOJCjhGVZa6TUSKY4" %}
[워드 메모](/clm/editor/utility/memo)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/bQx73TfWqDMtCmslWTrX" %}
[관련자 의견](/clm/editor/utility/comments)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/nTSu4uC6zFFXtwkgXYEZ" %}
[첨부자료](/clm/editor/utility/attachments)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/BLyqGHqPSexoxxp7xCvx" %}
[버전 내역](/clm/editor/utility/version)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/HYs3FzHUerevfIIU6La7" %}
[작업 히스토리](/clm/editor/utility/history)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/aYy5btciQYyjrvX6Qbdq" %}
[알림](/clm/editor/utility/reminder)
{% endcontent-ref %}


# 편집

웹 에디터와 MS 워드를 통해 계약서를 편집하고 수정본을 저장하거나 다운로드할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FwigKiw54VUTUKwIP5KOL%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EC%97%90%EB%94%94%ED%84%B0-%ED%8E%B8%EC%A7%91.png?alt=media&amp;token=348f9926-dd94-49f0-aee5-c75ae7859c47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 웹 에디터에서 계약서를 편집하거나 MS 워드와 연동하여 수정할 수 있습니다.
* 웹에서 작성한 계약서를 파일로 다운로드하거나, 워드로 수정한 계약서를 다시 업로드할 수 있습니다.
* 버전별 계약서를 2분할로 비교하여 수정 사항을 손쉽게 파악할 수 있습니다.


# 계약서 편집

웹 에디터에서 계약서를 편집하거나 MS 워드를 연동하여 편집할 수 있습니다.

### 웹 에디터로 계약서 편집하기 <a href="#editor" id="editor"></a>

{% @arcade/embed flowId="nDLM8buCrepfGq5Comyz" url="<https://app.arcade.software/share/nDLM8buCrepfGq5Comyz>" %}

* 계약서 편집 모드에서 웹 에디터를 사용해 계약서를 편집할 수 있습니다.
* 수정 영역은 <mark style="color:red;">빨간색</mark>으로 표시됩니다.
* 새로 입력한 부분은 밑줄로 표시되며, 삭제된 내용은 ~~취소선~~으로 표시됩니다.
* 수정한 부분을 수락 처리한 뒤 상단의 새 버전 저장 버튼을 클릭하여 반영합니다.

{% hint style="info" %}
전자서명 및 계약서 체결본에서는 수정 및 삭제된 내용이 표시되지 않습니다.
{% endhint %}

***

### MS 워드 연동하여 계약서 편집하기 <a href="#ms_word" id="ms_word"></a>

{% @arcade/embed flowId="4CMj1aApRPZAA4gKt8y6" url="<https://app.arcade.software/share/4CMj1aApRPZAA4gKt8y6>" %}

* MS 워드와 연동하여 PC에서 편집을 이어갈 수 있습니다.&#x20;
* 워드에서 편집 후 저장하면 앨리비에 새 버전으로 저장됩니다.
* 저장 및 연동은 최대 30초가 소요될 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
워드에서 편집 시 에러가 발생하는 경우, 아래 항목을 확인해 주세요.

1. 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 제한된 보기로 이동합니다.
2. 아래 두 항목이 선택 해제되어 있어야 원활한 사용이 가능합니다\
   \- 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용\
   \- 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용
   {% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FBUsV4rn7rIgFNgyTg7pd%2F%EC%9B%8C%EB%93%9C%20%ED%8E%B8%EC%A7%91%20%EC%97%90%EB%9F%AC.png?alt=media&amp;token=21f92a9e-6caa-49cf-9285-67a0e4368486" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 계약서 다운로드 및 업로드

웹에서 작성한 계약서를 파일로 다운로드 하거나 워드로 수정한 계약서를 업로드 할 수 있습니다.

### 계약서 다운로드 <a href="#download" id="download"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FlGy1wDL6Ld6qR1AXLchi%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EB%8B%A4%EC%9A%B4%EB%A1%9C%EB%93%9C.png?alt=media&amp;token=697a4446-8209-43d4-9c60-d1e3f3cbf305" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

계약서는 다음 세 가지 형태로 다운로드할 수 있습니다.

1. docx 다운로드 : 앨리비에서 작성한 계약서가 docx 파일로 다운로드되며 메모가 있는 경우 함께 추출됩니다.
2. docx(메모삭제) 다운로드 : 메모를 포함하지 않은 계약서 원문만 docx 파일로 다운로드 되며, 파일명 뒤에 \_clean이 추가됩니다.
3. pdf(메모삭제) 다운로드 : 메모를 포함하지 않은 계약서 원문이 pdf 파일로 다운로드 되며, 파일명 뒤에 \_clean이 추가됩니다.

* 계약서를 다운로드하면 파일명은 "계약서 이름\_다운로드한 사람" 형식으로 저장됩니다.\
  ex. 제작물 공급 계약서\_홍길동

{% hint style="success" %}
계약서 다운로드와 협업 활용

* 계약 상대방과 협업 시, 메모가 포함된 계약서를 다운로드하여 커뮤니케이션에 활용할 수 있습니다.
* 계약서 컨펌을 요청할 때 메모가 삭제된 버전을 다운로드하여 공유할 수 있습니다.
  {% endhint %}

{% hint style="info" %}
계약서를 여러 번 수정한 경우, 각 버전별로 다운로드할 수 있습니다.\
[부가기능 - 버전내역 자세히 알아보기](/clm/editor/utility/version)
{% endhint %}

***

### 계약서 업로드 <a href="#upload" id="upload"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FWzqsKXZpYHFsWqhcnCHB%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EC%97%85%EB%A1%9C%EB%93%9C.png?alt=media&amp;token=d2bb0196-e6fd-46a1-aa82-20c8da1a2d84" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 앨리비와 연동하지 않고 수정한 경우, 수정 파일을 업로드하여 앨리비 내에서 관리할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
앨리비 외부에서 수정한 계약서(예: 계약상대방 수정본)는 업로드 기능을 통해 등록해 주세요.\
단, 해당 계약서에 편집 권한이 있는 경우에 업로드가 가능합니다.
{% endhint %}


# 계약서 비교

수정한 계약서를 2분할 화면에서 버전별로 비교하여 손쉽게 파악할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="EXb0WCjW6rGk7vPwOuzz" url="<https://app.arcade.software/share/EXb0WCjW6rGk7vPwOuzz>" %}

* 상단의 \[계약서 비교] 버튼을 클릭하여 버전별 계약서를 비교할 수 있습니다.
* 2분할 화면으로 양 쪽에 각기 다른 버전의 계약서를 한 눈에 확인할 수 있습니다.
* 비교할 계약서 버전을 자유롭게 변경할 수 있습니다.


# 부가 기능

다양한 부가 기능을 통해 계약 정보를 관리하고 구성원들과 협업할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FbUIxbwDT93gJayuNabzO%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EC%97%90%EB%94%94%ED%84%B0-%EB%B6%80%EA%B0%80%EA%B8%B0%EB%8A%A5.png?alt=media&amp;token=5f37f705-5c2c-4a71-9bee-185d1364aef0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 부가 기능 자세히 알아보기 <a href="#learn_more" id="learn_more"></a>

{% content-ref url="/pages/dZDZFPYvZp3ySX5dtNfu" %}
[진행 상태](/clm/editor/utility/progress)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/2Qh3aTaAY2UYkuENsmfM" %}
[계약 정보](/clm/editor/utility/info)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/f88ZBU6jAg7DSTN8ofnm" %}
[공유 대상자](/clm/editor/utility/shared)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/aHzPOJCjhGVZa6TUSKY4" %}
[워드 메모](/clm/editor/utility/memo)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/bQx73TfWqDMtCmslWTrX" %}
[관련자 의견](/clm/editor/utility/comments)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/nTSu4uC6zFFXtwkgXYEZ" %}
[첨부자료](/clm/editor/utility/attachments)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/BLyqGHqPSexoxxp7xCvx" %}
[버전 내역](/clm/editor/utility/version)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/HYs3FzHUerevfIIU6La7" %}
[작업 히스토리](/clm/editor/utility/history)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/aYy5btciQYyjrvX6Qbdq" %}
[알림](/clm/editor/utility/reminder)
{% endcontent-ref %}


# 진행 상태

계약 관리 프로세스에 따라 진행 단계와 일시, 코멘트를 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F4nIKLC97b9ez2973W1Hf%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%20%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EC%A7%84%ED%96%89%EC%83%81%ED%83%9C.png?alt=media&amp;token=7d0b7232-9728-44b9-b2b2-204b3305f4ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 진행 단계는 작성, 의뢰, 법무 검토, 내부승인, 서명, 체결의 6단계로 구성되어 있습니다. \
  [**계약 진행 프로세스 자세히 알아보기**](/clm/progress-stage)
* 회사의 계약 관리 프로세스에 따라 진행 단계를 날짜와 함께 표시합니다.&#x20;
* 각 단계별 참여자와 참여자가 남긴 코멘트를 확인할 수 있습니다.


# 계약 정보

계약서 작성 시 입력했던 정보들을 확인하고 일부 수정할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FUK2u2GQW1OYzDzKo6P3a%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%A0%95%EB%B3%B4.png?alt=media&amp;token=d87dda25-e591-483e-989b-660d7ca614e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1. 파일 정보

계약의 기본 정보를 확인하고, 주요 필드를 편집하여 관리 기준에 맞게 정리할 수 있습니다.

* 계약명: 계약서 이름을 확인하고 수정할 수 있습니다.
* 계약 생성일: 계약 작성을 시작한 일자를 확인할 수 있습니다.
* 언어/분류: 계약서의 언어와 계약 유형을 확인할 수 있습니다.
* 주요 내용: 계약과 관련한 주요 내용을 등록할 수 있습니다.
* 자사 지위: 계약을 체결하는 당사의 지위를 확인할 수 있습니다.
* 계약 상대방: 계약 상대방을 확인하고 추가하거나 삭제하여 변경할 수 있습니다.
* 체결 예정일: 체결 예정일을 등록하고 수정할 수 있습니다.
* 계약 기간: 계약 기간을 등록하고 수정할 수 있습니다.
* 계약 금액: 계약 금액을 등록하고 수정할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
수정된 정보는 계약서 본문에는 반영되지 않으며, 검색 필터링 등 문서 관리를 위한 기준 정보로 활용됩니다.
{% endhint %}

***

### 2. AI 추출 정보

AI가 계약서를 분석하고 자동으로추출한 계약 정보를 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
AI를 통해 추출되는 정보는 계약 유형에 따라 구성 항목이 다르게 표시됩니다
{% endhint %}


# 공유 대상자

계약과 관련된 담당자 및 열람 대상을 지정할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FiJy6VjPi1MAgPglNig1t%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EA%B3%B5%EC%9C%A0%EB%8C%80%EC%83%81%EC%9E%90.png?alt=media&amp;token=6d9d0906-aa2d-40a5-a2e4-ed63857d1464" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 작성자: 계약을 최초로 등록한 구성원을 확인할 수 있습니다.
* 담당자: 작성자가 기본으로 설정되며, 필요한 경우 다른 구성원으로 변경할 수 있습니다.
* 의뢰부서: 계약 검토 시 지정한 부서 정보를 확인할 수 있습니다.
* 참조자: 계약과 관련한 구성원을 추가하여 계약서 열람 권한을 부여할 수 있습니다.


# 워드 메모

계약서 내 입력된 메모를 확인할 수 있고, 영역을 지정하여 메모를 입력할 수 있습니다.

### 메모 작성하기 <a href="#create" id="create"></a>

{% @arcade/embed flowId="tqA8Icb0CGKcy5VdKE4U" url="<https://app.arcade.software/share/tqA8Icb0CGKcy5VdKE4U>" %}

* 메모를 남길 영역을 지정하고 새 메모를 클릭합니다.
* 오른쪽 메모 영역에 메모할 내용을 입력합니다.
* \[등록] 버튼을 클릭하여 메모를 저장합니다.
* 메모를 등록하고 \[새 버전 저장] 버튼을 클릭하여, 계약서를 새 버전으로 저장합니다.

{% hint style="info" %}
메모는 docx 파일 다운로드 시 선택하여 함께 다운로드받을 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 메모 관리 <a href="#manage" id="manage"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FWfiGLFyekHjxRe1vdQrX%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%20%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EC%9B%8C%EB%93%9C%EB%A9%94%EB%AA%A8.png?alt=media&amp;token=bf3a6872-2ba7-4f78-a842-7c8fb6d0a6c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 작성된 메모는 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
* 메모를 누르면 해당 메모가 삽입된 계약서 본문으로 이동합니다.
* 계약서 편집 모드가 활성화된 상태에서 메모에 답글을 작성할 수 있습니다.
* 계약서 편집 권한은 계약 워크플로우 단계에 따라 부여됩니다.\
  ex. 작성 단계 → 작성자, 법무 검토 단계 → 검토자

{% hint style="warning" %}
워드에서 편집 기능을 사용한 이후에는 이전 계약서 버전의 메모를 삭제할 수 없습니다.\
메모가 포함된 문구를 삭제할 경우, 메모도 함께 삭제됩니다.
{% endhint %}


# 관련자 의견

계약과 관련된 구성원을 태그하여 의견을 남기고, 협업이 필요한 내용을 자유롭게 공유할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="redRC4OCFQUMAsZ112Xh" url="<https://app.arcade.software/share/redRC4OCFQUMAsZ112Xh>" %}

* 계약 검토 중 필요한 의견을 자유롭게 남길 수 있습니다.
* 구성원을 `@태그`하면 해당 구성원에게 메일로 알림이 전송됩니다.
* 내가 담당하는 계약에 다른 사용자가 의견을 남기면, 나에게도 메일로 알림이 전송됩니다.


# 첨부자료

계약과 관련된 자료를 업로드하거나, 앨리비 내 다른 계약·자문·사건과 연동하여 함께 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FbxNKI6PVzdMiVD7PaCt5%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%20%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EC%B2%A8%EB%B6%80%EC%9E%90%EB%A3%8C.png?alt=media&amp;token=fc8c2a4a-3f74-4f47-aed3-9fe91cf0dd37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 별지: 계약과 함께 관리할 별지 문서를 업로드할 수 있습니다.\
   *<mark style="color:red;">업로드한 별지는 삭제가 불가능합니다.</mark>*
2. 첨부파일: 계약과 관련된 각종 자료를 첨부하여 보관할 수 있습니다.
3. 관련 계약: 앨리비에 등록된 다른 계약을 연동하여 참고할 수 있습니다.
4. 관련 자문: 앨리비에 등록된 자문을 연동하여 계약 검토에 활용할 수 있습니다.
5. 관련 사건: 앨리비에 등록된 사건을 연동하여 계약과의 연관성을 함께 관리할 수 있습니다.


# 버전 내역

계약서의 수정 이력을 확인하고, 버전별로 비교하거나 파일을 다운로드할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FH7v1YJMUZwZMVqjPS55H%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%20%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EB%B2%84%EC%A0%84%20%EB%82%B4%EC%97%AD.png?alt=media&amp;token=841c1ed3-5a64-4d43-a9c0-457266d71843" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약서를 수정하고 저장한 이력을 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 각 버전 별 계약서를 파일로 다운로드할 수 있으며, 파일명은 "계약서이름\_버전정보\_다운로드한사람" 형식으로 저장됩니다.
* 두 개의 버전을 선택하여 변경된 내용을 직접 비교할 수 있습니다. \
  [계약서 비교 자세히 알아보기](https://guide.allibee.ai/clm/editor/editing/compare-contract)
* 계약서 버전 별 코멘트를 작성하여 해당 버전에 대한 메모를 기입할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
다운로드 가능한 파일 형식

1. docx 다운로드\
   \- 앨리비에서 작성한 계약서를 docx 파일로 다운로드합니다.\
   \- 메모가 포함된 경우 함께 추출됩니다.\
   ex. 제작물 공급 계약서\_v2\_홍길동<br>
2. docx(메모삭제) 다운로드\
   \- 메모를 포함하지 않은 계약서 원문만 다운로드됩니다.\
   \- 파일명 뒤에 "\_clean"이 추가됩니다.\
   ex. 제작물 공급 계약서\_v2\_홍길동\_clean<br>
3. pdf(메모삭제) 다운로드\
   \- 메모를 포함하지 않은 계약서 원문을 pdf 파일로 다운로드합니다.\
   \- 파일명 뒤에 "\_clean"이 추가됩니다.\
   ex.  제작물 공급 계약서\_v2\_홍길동\_clean
   {% endhint %}


# 작업 히스토리

계약 진행에 따른 모든 작업 이력이 자동으로 기록됩니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FdjVJQcu5CrnPxedu0RQ7%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%20%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EC%9E%91%EC%97%85%20%ED%9E%88%EC%8A%A4%ED%86%A0%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=77299b3c-a77b-4604-8bf1-66fc3352c557" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약 단계 변경, 의견 작성 등 계약 프로세스에 해당하는 모든 작업 내역이 시간순으로 저장됩니다.
* 각 작업은 수행한 구성원 정보와 함께 기록되어, 이력 확인 및 관리에 활용할 수 있습니다.
* 모든 작업 내역은 별도 저장 없이 자동으로 누적됩니다.


# 알림

계약에 할당된 구성원에게 알림 메일을 보낼 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F4EpT9H7GD4gvuyPXR4y8%2F%EB%B6%80%EA%B0%80%20%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EC%95%8C%EB%A6%BC.png?alt=media&amp;token=8020a0fb-b2df-446b-8470-d6bf07af8db0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약 일정이나 주요 이슈에 맞춰 알림을 생성하면, 해당 계약에 할당된 구성원에게 지정한 시점에 리마인더 메일이 자동으로 발송됩니다.
* 계약 관리 업무를 놓치지 않도록 사전에 필요한 안내를 전달할 수 있습니다.


# 체결본 관리

Legal OCR로 간편하게 계약서 체결본을 디지털 저장하고, AI 검색으로 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FZ3N5RNRDz5brfCZ0JG2D%2F%EC%B2%B4%EA%B2%B0%EB%B3%B8%20%EB%B3%B4%EA%B4%80%ED%95%A8_2025.12.png?alt=media&amp;token=c697353b-7173-4bdd-8fff-ba8d5d6c27ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

전자서명을 진행하지 않은 계약서 체결본을 등록하여 앨리비에서 통합으로 관리할 수 있습니다. \
앨리비에서 법무 검토가 완료된 계약의 체결본을 등록하여 연동할 수 있고 \
앨리비에  등록하지 않고 체결된 계약서도 Legal OCR을 통해 데이터를 추출하고 등록할 수 있습니다.

등록된 체결본은 체결본 목록에서 통합 관리되며, 필터와 검색 기능을 사용하여 쉽고 빠르게 찾아볼 수 있습니다.

### 체결본 관리 자세히 알아보기 <a href="#learn_more" id="learn_more"></a>

{% content-ref url="/pages/FhzwzZTEy6WSrgCVnx9N" %}
[체결본 등록](/clm/contract-copy/registration)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/XR3e1pfuMND1iCjhebLu" %}
[체결본 보관함](/clm/contract-copy/repository)
{% endcontent-ref %}


# 체결본 등록

전자서명을 진행하지 않은 계약서 체결본을 등록하여 앨리비에서 통합으로 관리할 수 있습니다.

### 계약 초안 연동 등록 <a href="#draft" id="draft"></a>

계약관리시스템에서 법무 검토가 완료된 계약의 체결본을 등록하여 연동할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="KyZ2Bc9YFMDCr0qfeKxi" url="<https://app.arcade.software/share/KyZ2Bc9YFMDCr0qfeKxi>" %}

1. 체결본 등록 페이지로 이동

* 홈 > 빠른 시작 > 체결본 등록을 클릭하여 계약 초안 연동 등록 페이지로 이동할 수 있습니다.&#x20;
* 또는 체결본 메뉴에서 체결본 등록을 클릭하여 체결본 등록 페이지로 이동할 수 있습니다.

2. 계약서 확인 및 업로드

* \[미리보기] 버튼을 클릭해 계약서를 확인한 후, \[체결본 등록]을 클릭하여 파일 업로드를 시작합니다.
* 팝업에서 계약 정보를 확인하고 필요한 경우 내용을 수정합니다.
* 팝업 하단에서 체결본으로 등록할 파일을 업로드하고 \[AI 데이터 추출] 버튼을 클릭합니다.
* AI OCR을 활용해 계약서 데이터를 추출하며, 페이지 수에 따라 최대 5분이 소요될 수 있습니다.

3. 체결본 등록 완료

* 추출이 완료되면 계약서와 계약 정보를 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 자동으로 추출되지 않은 계약 필수 정보는 직접 입력해야 합니다.
* 첨부파일, 태그 등 선택 정보를 입력할 수 있으며, 공유 대상자를 지정해 계약서를 함께 확인할 수 있습니다.
* 확인 후 이상 없는 경우 \[등록] 버튼을 클릭하여 체결본을 연동합니다.

{% hint style="info" %}
계약 초안을 연동하여 등록하는 경우, <mark style="color:red;">**전자서명 단계를 생략한 이후**</mark>에 진행할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 미검토 단건 등록 <a href="#unreviewed" id="unreviewed"></a>

계약관리시스템에 등록하지 않고 체결된 계약서를 등록할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="bzcnRP97n7Wa3Ay7fJKX" url="<https://app.arcade.software/share/bzcnRP97n7Wa3Ay7fJKX>" %}

1. 파일 업로드 시작

* 빠른 시작 메뉴에서 체결본 등록을 클릭한 후, 팝업에서 \[미검토 단건 등록]을 선택합니다.
* 계약 구분을 위한 주요 정보를 입력한 뒤, 팝업 하단에서 체결본으로 등록할 파일을 업로드합니다.
* \[AI 데이터 추출] 버튼을 클릭하여 AI OCR을 활용해 계약서 데이터를 추출합니다.
* 추출 과정은 계약서 페이지 수에 따라 최대 5분이 소요될 수 있습니다.

2. 데이터 입력 및 확인

* 추출이 완료되면 계약서와 계약 정보를 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 자동으로 추출되지 않은 계약 필수 정보는 직접 입력해야 합니다.
* 첨부파일, 태그 등 선택 정보를 입력할 수 있으며, 공유 대상자를 지정해 계약서를 함께 확인할 수 있습니다.
* 확인 후 이상 없는 경우 \[등록] 버튼을 클릭하여 체결본을 등록합니다.
* 계약서에서 추출된 데이터와 입력한 데이터를 비교한 뒤 최종 데이터를 선택하여 저장할 수 있습니다.

3. 체결본 관리

* 등록된 계약 체결본의 주요 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
* 체결본 파일 또는 체결본 계약명을 변경할 수 있습니다.  또한  체결본을 다운로드 하거나 삭제할 수 있습니다.
* AI가 자동으로 정리한 주요 조항을 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
\[계약서 데이터 충돌 확인] 팝업은 OCR 추출값과 입력값이 다를 때 표시됩니다.
\
OCR 추출값과 입력값이 다를 경우, 저장할 값을 선택할 수 있습니다.\
**-  AI 제안 값 저장: 항목 선택 후 \[선택한 값 덮어쓰고 저장]**
\
**- 현재 값 유지: 항목 선택 없이 \[선택한 값 덮어쓰고 저장]**
{% endhint %}

***

### 기존 체결본 대량 등록/관리 <a href="#bulk" id="bulk"></a>

기존 체결본을 대량으로 업로드하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="STAWaWjOGznj8GswUsHs" url="<https://app.arcade.software/share/STAWaWjOGznj8GswUsHs>" %}

1. 대량 등록 시작

* 빠른 시작 메뉴에서 체결본 등록을 클릭한 후, 팝업에서 \[기존 체결본 대량 등록/관리]를 선택합니다.
* 체결본 대량 등록/관리 페이지로 이동합니다.
* \[파일 추가] 버튼을 클릭하여 PDF 형식의 계약서를 업로드합니다. 한 번에 최대 100건까지 등록할 수 있습니다.

2. 파일 정보 입력 및 관리

* 업로드한 파일을 일괄 선택하여 참조자와 소유 부서를 설정하고, 일괄 업로드를 진행할 수 있습니다.
* 특정 계약서의 참조자를 개별 변경하거나 추가할 수 있으며, 소유 부서도 개별 변경 가능합니다.
* 필요시 삭제를 클릭하여 업로드 목록에서 제외할 수 있습니다.

3. 계약서 등록 및 확인

* 업로드할 계약서를 선택하고 \[선택 건 등록] 버튼을 클릭하여 등록을 시작합니다.
* AI 분석을 통해 등록이 진행되며, 진행 상황은 등록 중 탭에서 확인할 수 있습니다.
* 등록이 완료된 계약서는 등록 완료 탭에서 확인 가능합니다.
* 계약 오른쪽의 \[상세] 버튼을 클릭하면 계약서 본문과 정보를 확인할 수 있고, 체결본 및 체결본 계약명을 변경할 수 있습니다. 또한 체결본을 다운로드 하거나 삭제할 수 있습니다.
* AI가 정리한 주요 조항도 확인할 수 있습니다.

4. 등록 목록 관리

* 등록 완료 목록에서 \[읽음] 버튼을 클릭하면 목록에서 사라집니다.
* \[전체 읽음] 버튼을 사용하여 일괄로 처리할 수 있습니다.
* 등록한 계약서는 체결본 보관함에서 확인 가능합니다.

{% hint style="warning" %}
체결본 등록 시, 계약서를 스캔하고 주요 조항을 자동으로 추출할 때 AI 크레딧을 사용합니다.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
미검토 단건/대량 등록 시, PDF 파일에 보안 설정이 적용된 경우 업로드할 수 없습니다.\
보안을 해제한 PDF 파일로 등록해 주세요.
{% endhint %}


# 체결본 보관함

등록된 계약서를 모두 확인하고 필터와 검색을 통해 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

### 체결본 확인 및 관리 <a href="#management" id="management"></a>

체결 상태의 모든 계약을 확인하고, 각 체결본의 상세 정보를 볼 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="RsNhdxtnd6OeXn14VCNh" url="<https://app.arcade.software/share/RsNhdxtnd6OeXn14VCNh>" %}

체결본 목록에 표시할 정보 항목은 필드에서 설정할 수 있습니다.

* 필요에 따라 표시할 필드를 켜거나 꺼서, 원하는 정보만 간편하게 확인할 수 있습니다.
* 필드순서는 드래그하여 자유롭게 변경할 수 있습니다.
* 필드 항목은 아래와 같이 총 26개입니다:\
  계약명 / 계약 유형 / 계약 체결일 / 현재 계약 소유부서 / 현재 계약 담당자 / 계약 언어 / 계약 상태 / 계약 상대방 / 체결본 등록일 / 체결본 수정일 / 당사 지위 / 계약 시작일 / 계약서 제목 / 계약 만료일 / 계약 금액 / 화폐 단위 / 관리 메모 / 등록자 / 등록 시점 소유부서 / 참조자 / 참조 부서 / 태그(레이블) / 관할 법원 / 분쟁 해결 방법 / 준거법 / 주요 조항

체결본 목록에서 원하는 계약서를 선택해 상세 정보 확인하고 수정 및 관리할 수 있습니다.

* 원하는 계약서를 클릭하여 계약 정보를 확인할 수 있습니다.
* 요약 정보 패널에서 계약명 또는 체결본 파일을 변경할 수 있습니다.
* 하단의 \[체결본 상세] 버튼을 클릭하여 계약서 전문과 주요 정보를 확인할 수 있습니다.
* 체결본에 알림을 설정하여 계약 일정 등 주요 이슈에 맞춰 알림 메일을 발송할 수 있습니다.
* 목록에서 원하는 계약서를 선택한 뒤 다운로드할 수 있습니다.\
  첨부파일이 포함된 계약서는 체결본과 함께 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.

단,  체결 방식에 따라 관리 가능한 항목이 다릅니다.

* 전자서명으로 체결된 계약\
  \- 체결본 다운로드만 가능합니다.\
  \- 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 삭제는 불가능합니다.\
  \- 전자서명 체결본은 본인이 계약 담당자이거나, 현재 계약 소유부서가 본인 부서인 경우에 열람할 수 있습니다.
* 업로드한 체결본 계약\
  \- 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 다운로드, 삭제 모두 가능합니다.\
  \- 계약 담당자 또는 등록자는 체결본 수정이 가능하며, 소유부서 및 참조 권한을 가진 사용자는 열람 및 다운로드만 가능합니다.

체결본 데이터 항목은 등록 및 이력 관리에 필요한 정보가 구분되어 표시됩니다.

* 계약 담당자 / 소유부서, 등록자 / 등록 시점 소유부서가 각각 구분되어 실무 및 이력 추적에 유용합니다.
* 관련 문서를 추가로 첨부해 함께 보관할 수 있으며, 태그(레이블)를 입력해 검색 및 필터 조건으로도 활용할 수 있습니다.

***

### 필터와 검색 기능 사용하기 <a href="#filter_search" id="filter_search"></a>

필터 및 검색 기능을 활용해 조건에 맞는 계약서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="dLYPpPtwkB6ZAxbSYs4P" url="<https://app.arcade.software/share/dLYPpPtwkB6ZAxbSYs4P>" %}

* 계약명, 주요 내용, 체결본 ID를 기준으로 원하는 계약서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
* 필터를 활용하여 조건을 설정하면, 목록에 표시할 계약서를 필터링할 수 있습니다.
* 필터 항목은 아래와 같이 총 16개입니다:\
  계약 상태, 계약 언어, 계약 유형, 당사 지위, 계약 체결일, 계약 시작일, 계약 만료일, 계약 금액, 화폐 단위, 현재 계약 담당자, 현재 계약 소유부서, 참조자, 참조 부서, 태그(레이블), 체결본 등록일, 체결본 수정일
* 또한, 검색어를 입력하면 제목, 본문, 메모, 태그 등에 포함된 내용을 기준으로 계약서를 검색할 수 있습니다.
* 필터와 검색 기능은 함께 사용할 수 있습니다.

***

### 체결본 이행관리 및 알림

{% @arcade/embed flowId="t6ziEAEtuqgLzZJ53NOh" url="<https://app.arcade.software/share/t6ziEAEtuqgLzZJ53NOh>" %}

* 체결본의 계약 정보를 기반으로 계약 일정 알림 메일이 자동 발송됩니다.
  * 계약 종료일
    * 종료일 기준 30일, 90일, 120일 전 자동 발송
  * 대금 지급일
    * 일시 지급: 지급일 기준 1일, 30일, 90일 전 자동 발송
    * 매월 지급: 지급일 기준 7일 전 자동 발송
  * 알림 메일은 체결본의 등록자, 담당자, 참조자에게 오전 8시에 발송됩니다.
* 체결본 패널 및 상세 페이지에서 알림 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
  * 체결본 직접 업로드 시 계약금액, 지급방법, 지급일을 직접 입력할 수 있습니다.
  * 지급방법은 일시 지급 또는 매월 지급 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  * 전자서명 진행 시 자동으로 추출되지 않은 계약 정보는 직접 수정할 수 있습니다.
* 체결본 상세 페이지 > 예약 알림 탭을 통해 사용자가 원하는 알림을 직접 설정할 수 있습니다.


# 계약 관리

계약 진행에 필요한 인감, 계약 상대방, 계약 분류, 템플릿을 설정하고 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FrebYo85e1X5k7qUSc1n0%2FCLM-%EA%B4%80%EB%A6%AC%20%EB%A9%94%EB%89%B4_%EB%8C%80%ED%91%9C%EC%9D%B4%EB%AF%B8%EC%A7%80.png?alt=media&amp;token=2f0f6a99-6232-4fd6-937c-c80956efd54a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

전자서명에 사용할 인감을 미리 등록하고, 계약 체결에 필요한 계약 상대방 정보를 등록해 둘 수 있습니다.\
또한 계약서를 유형별로 분류하고, 각 분류별로 앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿 사용 여부를 설정할 수 있으며,\
조직에서 사용하는 회사 표준 계약서를 템플릿으로 등록하여 반복적인 계약 작성 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

### 관리 기능 자세히 알아보기

{% content-ref url="/pages/8BG4mPuRD4pxdjojdCmW" %}
[인감관리](/clm/management/seal-management)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/zL56wBV2pFSzvd9pBRjT" %}
[계약 상대방](/clm/management/counterparty)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/7NNz5B9ERqSyXcwPdIlx" %}
[계약 분류 및 앨리비 계약서 템플릿](/clm/management/category)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/0HFnLG2qkn0TMe4S4U1Z" %}
[회사 표준 계약서 템플릿](/clm/management/template)
{% endcontent-ref %}


# 인감관리

회사에서 사용하는 인감을 등록하고 인감 사용 내역을 관리할 수 있는 메뉴입니다.

{% hint style="danger" %}
인감 등록 및 삭제 기능은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 인감 등록 <a href="#registraion" id="registraion"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fmz2pTkS9IFNswDbuJHBg%2FCLM-%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png?alt=media&amp;token=421e0a05-592b-4282-b3dd-dd87459af701" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 서명·인감 메뉴 > 인감 승인 및 관리 메뉴에서 \[+ 신규 인감 등록] 버튼을 클릭하여 사용할 인감 이미지를 등록할 수 있습니다.
* 인감 등록에 필요한 필수 정보를 입력해 주세요.
* 인감 이미지는 배경을 제거한 뒤 등록해 주세요. &#x20;
* 전자서명에 사용할 인감은 날인 방식을 '전자 날인'으로 선택 후 등록해 주세요.
* 자동승인을 활성화하는 경우, 인감 사용 신청 시 별도 승인/반려 절차 없이 사용 가능합니다.

{% hint style="info" %}
인감 이미지 파일 형식은 PNG, GIF를 지원하며 1MB 이하의 파일만 등록 가능합니다.
{% endhint %}

***

### 등록 인감 내역 <a href="#list" id="list"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FzaCwiiTFmORuqiFx0kTR%2FCLM-%EB%93%B1%EB%A1%9D%20%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EB%82%B4%EC%97%AD.png?alt=media&amp;token=a2745e2a-9ade-47ec-b713-e18bfa9dd4c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 인감 정보 확인 : 목록 내 확인을 원하는 인감 항목을 클릭하여 정보를 확인할 수 있습니다.
* 수정 : 등록된 인감의 이름, 관리자, 종류를 수정할 수 있습니다. 날인 방식과 이미지는 수정할 수 없습니다.
* 사용불가 : 등록된 인감을 사용 불가 처리할 수 있습니다. 사용 불가 처리된 인감은 날인에 사용할 수 없습니다.\
  *<mark style="color:$info;">사용불가 옵션은 해당 인감의 관리자에게만 제공되며, 사용불가로 변경된 인감은 삭제, 수정이 비활성화되며 복사 기능만 사용할 수 있습니다.</mark>*
* 복사 : 기존 등록한 인감 이미지를 복사하여 새로 등록할 수 있습니다.
* 삭제 : 등록된 인감을 삭제할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
사용 이력이 있는 인감은 수정 또는 삭제가 불가합니다.
{% endhint %}

***

### 인감 승인 <a href="#approval" id="approval"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FlayJnywlltUAreSkbild%2FCLM-%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EC%8A%B9%EC%9D%B8.png?alt=media&amp;token=d973bbc3-f1bc-491a-9500-149f39a8fc3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 인감 사용을 신청한 내역을 확인하고, 이를 승인하거나 반려할 수 있습니다
* 목록에서 인감을 선택한 뒤 하단의 \[인감 사용신청 승인하기] 또는 \[인감 사용신청 반려하기] 버튼을 클릭하여 처리할 수 있습니다.
* 요청을 클릭하면 사용 신청 상세 항목을 확인할 수 있으며 관련 계약서로 이동할 수도 있습니다.

***

### 인감 사용 이력 <a href="#history" id="history"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FCCWM023MJMRSNMY9Vb9o%2FCLM-%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EC%82%AC%EC%9A%A9%20%EC%9D%B4%EB%A0%A5.png?alt=media&amp;token=52960034-b733-450b-ad35-09059f832128" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 등록된 인감이 사용된 이력을 추적하고 확인할 수 있습니다.
* 목록에서 항목을 클릭하여 인감 사용 신청 상세 정보를 확인할 수 있습니다.


# 계약 상대방

계약을 자주 진행하는 상대방을 등록하고 관리할 수 있습니다.

### 계약 상대방 추가 <a href="#add" id="add"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F6fqOh1adENvxclc2UUIH%2FCLM-%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%83%81%EB%8C%80%EB%B0%A9%20%EC%B6%94%EA%B0%80.png?alt=media&amp;token=b2366f74-7237-499c-a6e7-a0a6bc6eea1c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약 > 계약 상대방 정보 메뉴에서 \[+ 계약 상대방 추가] 버튼을 클릭합니다.
* 팝업이 실행되면 사업자 유형을 선택한 뒤  \[추가하기] 버튼을 클릭합니다.
* 계약 상대방에 대한 추가 정보를 기입한 뒤 \[추가하기] 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="info" %}
계약 상대방 등록이 완료되면 계약 정보 입력 시, 상대방을 바로 불러올 수 있습니다.
{% endhint %}

***

## 계약 상대방 관리 <a href="#manage" id="manage"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FSQxbmN9aJt2LWDQj9472%2F%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90-%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%83%81%EB%8C%80%EB%B0%A9%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=fc034ca5-7416-47da-8719-f4668af83759" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 등록된 계약 상대방의 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
* 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.


# 계약 분류 및 앨리비 계약서 템플릿

앨리비에서 사용할 계약 분류와 템플릿을 확인하고 선택할 수 있습니다.

### 계약 분류 및 템플릿

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FmT9iMfd9frAmRVeUHgSF%2FCLM-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png?alt=media&amp;token=ce8526ae-98ce-4188-8913-9a1dd7c371e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약 > 계약 분류 및 템플릿 메뉴의 앨리비 템플릿에서 계약 분류와 계약서 템플릿을 관리할 수 있습니다.
* Trial 기간에는 모든 계약 분류를 사용할 수 있으며, 계약서 템플릿은 국·영문 매매/비밀유지에 한해 체험할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
계약 분류 유형과 각 유형별 템플릿은 지속 업데이트 되며, 전체 유형은 [앨리비 로그인](https://app.allibee.ai/sign-in/) 후 바로 확인할 수 있습니다.&#x20;
{% endhint %}

***

1. 계약 분류

* 계약 분류는 AI 계약 검토 기능 및 계약서 템플릿 설정 시 기준이 되는 항목입니다.
* 일부 계약 유형은 AI 리뷰가 제공되지 않으며, AI 리뷰가 가능한 계약 분류는 목록에 V 표시로 구분됩니다.

2. 앨리비 계약서 템플릿

* 선택한 계약 분류에 따라 앨리비에서 제공하는 기본계약서 템플릿을 사용할 수 있습니다.
* 템플릿이 제공되는 분류는 화면 우측의 '사용할 앨리비 템플릿' 영역에서 확인할 수 있습니다.
* 일부 계약 분류는 템플릿이 제공되지 않으며, 해당 여부는 계약 분류 목록에서 템플릿 개수를 통해 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
회사에서 사용하는 표준 계약서는 '나의 템플릿' 기능을 통해 등록할 수 있습니다. ([자세히 알아보기](/clm/management/template))
{% endhint %}


# 회사 표준 계약서 템플릿

자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 등록하고, 워크스페이스 내 구성원과 함께 사용할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
계약서 템플릿 관리 기능은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 사내 템플릿

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FLzC5UTgbZZAsCTyaY76W%2FCLM-%EB%82%98%EC%9D%98%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png?alt=media&amp;token=1a5dab18-431a-48a6-b37d-380579be96c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약 > 계약 분류 및 템플릿 메뉴의 **'사내 템플릿'**&#xC5D0;서 자체 계약서 템플릿을 생성할 수 있습니다.
* 생성한 템플릿은 목록에서 확인할 수 있으며 배포 상태를 조정하여 사용 여부를 결정할 수 있습니다.
* 템플릿이 '**배포중'** 상태일 경우, \[새 계약 작성 > 템플릿] 목록에 노출됩니다.
* 각 템플릿의 우측 더보기 버튼을 통해 템플릿 복제, 수정, 삭제가 가능합니다.
* 템플릿 내용을 수정하려면 상태를 '**배포 예정'**&#xC73C;로 변경해야 합니다.

***

### 필드

{% @arcade/embed flowId="AG4Q3R2YZ5pJIFEvRDOk" url="<https://app.arcade.software/share/AG4Q3R2YZ5pJIFEvRDOk>" %}

계약서 작성 시 자주 수정되는 항목을 필드로 설정할 수 있습니다.\
필드는 입력값의 성격에 따라 다양한 유형으로 지정할 수 있으며, 계약서 본문에 연결되어 작성 시 자동으로 치환됩니다.

#### 필드 유형

<table><thead><tr><th width="135.66668701171875">필드</th><th width="361.6666259765625">설명</th><th>예시</th></tr></thead><tbody><tr><td>계약 상대방 전문</td><td>계약 상대방 정보를 자동으로 연동되는 필드입니다.</td><td>주식회사 앨리비</td></tr><tr><td>계약 서명란</td><td>계약서 하단의 서명란에 들어갈 상대방 정보입니다.</td><td>주식회사 앨리비<br>서울시 강남구 삼성동<br>홍길동 (인)</td></tr><tr><td>계약시작일</td><td>계약 시작일을 입력하는 필드입니다.</td><td>2025년 5월 1일</td></tr><tr><td>계약종료일</td><td>계약 종료일을 입력하는 필드입니다.</td><td>2026년 5월 1일</td></tr><tr><td>계약금액</td><td>계약 금액을 입력하는 필드이며, 금액과 단위를 함께 설정할 수 있습니다.</td><td>1,000,000원</td></tr><tr><td>단문 텍스트</td><td>계약서 내 상황에 따라 단문으로 직접 입력하는 필드입니다.</td><td>관할 법원</td></tr><tr><td>장문 텍스트</td><td>계약서 내 상황에 따라 장문으로 직접 입력하는 필드입니다.</td><td>비밀 유지 계약서 내 ‘비밀’의 범위</td></tr><tr><td>숫자</td><td>수치 입력이 필요한 항목에 사용하는 필드이며, 단위를 설정할 수 있습니다.</td><td>지체상금율: 0.075%<br>갱신 기한: 30일</td></tr><tr><td>날짜</td><td>특정 날짜를 입력하는 필드입니다.</td><td>체결일</td></tr><tr><td>금액</td><td>금액을 입력하는 필드이며, 통화 단위를 선택할 수 있습니다.</td><td>500,000원</td></tr><tr><td>단일 선택</td><td>여러 항목 중 하나를 선택하는 필드입니다.</td><td>계약 유형: 정규직 / 계약직</td></tr><tr><td>복수 선택</td><td>여러 항목을 동시에 선택할 수 있는 필드입니다.</td><td>제공 항목: 교육 자료 제공 / 초도 물품 지원 / 마케팅 자료 제공</td></tr></tbody></table>

#### 필드 입력 설정

필드 입력 시 함께 설정하는 항목들은 계약서 작성 시 참고할 수 있는 정보로 함께 표시됩니다.\
특히, 수치형 필드는 단위와 기본값을 함께 설정하면 보다 빠르고 편리하게 입력할 수 있습니다.

<table><thead><tr><th width="135.6666259765625">항목명</th><th width="474">설명</th><th>예시</th></tr></thead><tbody><tr><td>필드명</td><td>계약서 작성 화면에 표시되는 필드 이름입니다.</td><td>갱신통지기간</td></tr><tr><td>툴팁</td><td>마우스를 올리면 나타나는 설명 문구로, 항목 입력 시 간단한 가이드를 제공합니다.</td><td>30일</td></tr><tr><td>설명</td><td>입력 필드 아래에 표시되는 문장으로, 입력 항목의 의미나 작성 방법을 안내합니다.</td><td>갱신통지기간을 입력해 주세요.</td></tr><tr><td>플레이스홀더</td><td>입력 전, 입력창 안에 표시되는 예시 문구입니다. 입력 전 참고 용도로만 보이며 사용자가 입력하지 않으면 저장되지 않습니다.</td><td>30</td></tr><tr><td>기본값</td><td>계약서 항목 입력 시, 사용자가 직접 입력하지 않아도 자동으로 채워지는 기본 입력값입니다. 저장 시 이 값이 반영되며, 사용자가 수정할 수도 있습니다.</td><td>30</td></tr><tr><td>기본 단위</td><td>숫자형 필드에 단위를 고정 입력할 수 있는 옵션입니다.</td><td>일 / %  등</td></tr></tbody></table>

***

### 조건&#x20;

조건은 계약서 작성 시 상황에 따라 달라질 수 있는 조항을 유연하게 구성할 수 있도록 도와주는 기능입니다.\
선택된 조건값에 따라 계약서 본문에 서로 다른 문구를 적용할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="wEYYHfFrmY2MmTqxAfVE" url="<https://app.arcade.software/share/wEYYHfFrmY2MmTqxAfVE>" %}

#### 조건 예시

1. 자동연장 여부

<table><thead><tr><th width="104">항목</th><th>답변 이름</th></tr></thead><tbody><tr><td>예</td><td>당사자 일방이 서면으로 갱신 거절을 통지하지 않으면 계약은 자동 연장됩니다.</td></tr><tr><td>아니요</td><td>서면 합의가 없는 경우 계약은 종료됩니다.</td></tr></tbody></table>

2. 위약벌 조항 포함 여부

<table><thead><tr><th width="88">항목</th><th>답변 이름</th></tr></thead><tbody><tr><td>예</td><td>위반 시 손해배상과 별도로 위약벌을 지급합니다.</td></tr><tr><td>아니요</td><td>위반 시 손해배상만 청구됩니다.</td></tr></tbody></table>

***

### 기본 정보

{% @arcade/embed flowId="XjIfKjcJT6yU7z3aPCiy" url="<https://app.arcade.software/share/XjIfKjcJT6yU7z3aPCiy>" %}

* 계약서 템플릿 이름, 계약 분류, 자사 지위, 계약서 설명을 필수로 입력하고 저장할 수 있습니다.
* 첨부파일은 계약서 작성 화면에 반영되지 않으며, 템플릿 관리 화면에서만 확인 가능합니다.
* 미리보기를 통해 실제 계약서 작성 화면을 확인할 수 있습니다.&#x20;


# 자주 묻는 질문

계약관리솔루션을 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

### 계약 진행

<details>

<summary>계약서 업로드에 실패합니다.</summary>

계약서가 업로드 되지 않는 경우 아래 항목을 확인해 주세요.

1. 계약서 파일 업로드를 지원하는 양식을 확인해 주세요. DOC, DOCX, HWP, HWPX 형식의 파일 업로드가 가능합니다.
2. 업로드하는 파일의 용량을 확인해 주세요. 최대 30MB의 파일까지 업로드가 가능합니다.
3. 업로드하는 파일에 암호가 설정되어 있는지 확인해 주세요. 암호가 설정된 파일은 업로드가 불가능합니다. (파일 > 정보 > 문서 보호에서 암호 설정 확인 가능)
4. 계약서 본문에 외부 URL 하이퍼링크 포함 여부를 확인해 주세요.
   \
   외부 URL 하이퍼링크가 포함된 경우, 보안 및 접근 제한 정책에 따라 업로드가 정상적으로 진행되지 않을 수 있습니다.
   \
   이 경우 하이퍼링크를 제거한 뒤 다시 업로드해 주세요.<br>

그 외 다른 상황에서 계약서 업로드가 정상적으로 진행되지 않는 경우, [앨리비 고객센터로](https://8kln6.channel.io) 문의해 주시기 바랍니다.

</details>

<details>

<summary>이미지가 포함된 계약서를 업로드했는데, 앨리비에서 이미지가 보이지 않습니다.</summary>

앨리비는 PNG, JPG 등 일반적인 이미지 파일 형식이 계약서에 포함된 경우 정상적으로 업로드 및 표시를 지원합니다.

다만, 문서 내에서 ‘도형 > 이미지 삽입’ 형태로 추가된 객체는 일반 이미지로 인식되지 않아 표시되지 않을 수 있습니다.\
이 경우에는 이미지를 일반 이미지 파일(PNG/JPG)로 다시 삽입해 주시기 바랍니다.\
\
EMF 등 특수 이미지 형식이 포함된 계약서의 경우, 파일 업로드가 정상적으로 완료되지 않습니다.

</details>

<details>

<summary>도형이 포함된 계약서를 업로드했는데, 앨리비에서 도형이 보이지 않습니다</summary>

계약서에 포함된 도형은 파일 업로드 자체에는 영향을 주지 않으나, 앨리비 화면에서는 표시되지 않습니다.

필요한 내용이 도형 안에 포함되어 있는 경우에는, 도형이 아닌 PNG/JPG 형식의 이미지로 다시 삽입 후 업로드해 주시기 바랍니다.

</details>

<details>

<summary>워드에서 편집하기 기능 사용 시 에러가 발생합니다.</summary>

1. 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 제한된 보기로 이동합니다.
2. 아래 두 항목이 선택 해제되어 있어야 원활한 사용이 가능합니다.\
   \- 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용\
   \- 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용

</details>

<details>

<summary>하나의 계약서에서 계약 상대방은 최대 몇 명까지 추가할 수 있나요? </summary>

하나의 계약서에 최대 10명의 서명자를 추가할 수 있습니다.\
전자서명 설정의 두 번째 단계에서 \[서명자 추가하기] 버튼을 통해 서명 참여자를 추가해 주세요.

</details>

<details>

<summary>계약서 편집 시 실시간으로 저장이 되나요?</summary>

계약서 편집 시 실시간 저장을 지원하지 않습니다.\
수정 후에는 우측 상단의 \[새 버전 저장] 버튼을 클릭해야 저장됩니다.\
저장하지 않고 화면을 종료하면 수정 내용이 삭제될 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약서에 추가로 별지나 관련 파일을 연동할 수 있나요? </summary>

계약과 관련된 파일을 추가로 업로드하여 관리할 수 있습니다.\
'계약 정보'에서 별지, 첨부파일, 관련 계약 등 필요한 서류를 등록할 수 있습니다.\
[계약 정보 알아보기](/clm/editor/utility/info)

</details>

<details>

<summary>계약 상대방도 앨리비에서 계약서를 수정할 수 있나요?</summary>

계약서는 앨리비에 등록된 사용자만 수정 가능합니다.\
계약 상대방과 함께 수정이 필요한 경우 메모 기능을 통해 논의할 내용을 입력하고 \
워드 파일로 다운로드 받아 전달하면 메모로 입력한 사항을 함께 확인하고 검토할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약서 삭제가 가능한가요?</summary>

계약서 삭제는 미체결 상태이거나 의뢰/검토 단계에서 반려된 경우에만 가능합니다.\
진행 중인 계약을 삭제하려면 먼저 \[계약 미체결] 버튼을 클릭하여 계약을 미체결 상태로 전환한 뒤 삭제할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약 담당자 변경은 어떻게 하나요?</summary>

계약 담당자는 계약 상세 화면에서 직접 변경하실 수 있습니다.\
퇴사자 발생, 담당 업무 변경 등으로 계약 담당자 수정이 필요한 경우 아래 방법을 이용해 주세요.

계약 담당자 변경 방법

1. 계약 상세 화면으로 이동합니다.
2. 계약 상세 > 공유 대상자 영역으로 이동합니다.
3. 담당자 수정 버튼을 클릭하여 새로운 담당자를 지정합니다.
4. 변경 내용을 저장하면 즉시 반영됩니다.

유의 사항

* 담당자 변경은 해당 계약에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 가능합니다.
* 퇴사자의 계정이 비활성화되기 전, 담당자 변경을 먼저 진행해 주시기를 권장드립니다.

</details>

<details>

<summary>의견 등록 시 ‘의견 전달에 실패했습니다’라는 메시지가 표시됩니다.</summary>

의견 전달에 실패했다는 메시지가 표시되는 경우, 입력한 내용에 불릿(•, -, ·)이나 1, 2, 3과 같은 넘버링 등 특수기호가 포함되어 있는지 먼저 확인해 주세요.

관련자 의견, 검토 의뢰 등 진행 팝업에서는 불릿이나 자동 넘버링 형식이 정상적으로 인식되지 않아, 해당 문자가 포함된 상태로 등록을 시도하면 오류가 발생할 수 있습니다.

이 경우 메모장 등 외부 도구에서 내용을 일반 텍스트 형태로 다시 작성한 뒤, 불릿이나 넘버링을 제거한 상태로 복사하여 붙여넣으면 정상적으로 등록할 수 있습니다.

</details>

### 검토

<details>

<summary>계약서 작성 후 검토 의뢰 시 누구에게 결재를 받을 수 있나요?</summary>

검토 의뢰는 기본적으로 조직도 상 본인이 소속된 부서를 기준으로 결재자를 선택할 수 있습니다. 아래 기준에 따라 노출되는 결재자가 달라집니다.

* 부서장이 지정된 경우: 부서장과 본인이 결재자 목록에 노출되며, 이 중 선택할 수 있습니다.
* 부서장이 지정되지 않은 경우: 부서원 전체가 결재자 목록에 노출되며, 이 중 선택할 수 있습니다.
* 본인이 부서장인 경우: 본인만 결재자로 노출되며, 자동 지정되어 선택 변경이 불가능합니다.

※ 하나 이상의 부서에 소속된 겸부서 구성원인 경우, 소속된 각 부서 기준으로 위 조건이 각각 적용됩니다. 이때 여러 부서의 부서장 또는 구성원이 결재자 목록에 함께 표시됩니다.

</details>

<details>

<summary>계약서 검토 이력을 확인할 수 있나요?</summary>

계약서의 작성, 수정 이력과 관련 부서 및 계약 상대방의 의견, 체결 시기 등 모든 검토 이력을 기록하여 확인할 수 있습니다.[\
의견 및 히스토리 알아보기](/clm/editor/utility/history)

</details>

<details>

<summary>검토가 반려되었습니다. 이후 재검토를 의뢰하려면 어떻게 해야 하나요?</summary>

반려된 계약서에 다시 접속하면 \[검토 재의뢰하기] 버튼이 나타납니다.\
버튼을 다시 클릭하여 다시 검토를 의뢰할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>검토 의뢰 요청 이후 계약서를 수정 또는 삭제하고 싶은 경우 어떻게 해야 하나요?</summary>

검토 의뢰 이후에는 계약서를 수정하거나 삭제할 수 없습니다.\
이 경우 \[계약 미체결] 버튼을 클릭하여 사유를 입력한 뒤 프로세스를 종료할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>검토 승인 이후 수정이 필요한 경우 어떻게 하나요?</summary>

이 경우 상황에 따라 두 가지 방법으로 나누어 진행할 수 있습니다.

1. 계약서 내용 수정이 필요한 경우, 해당 계약을 미체결 처리하고 새 계약을 통해 검토를 진행합니다.
2. 결재선이나 부가 정보 수정이 필요한 경우, 검토 재의뢰를 통해 다시 검토를 진행합니다.

</details>

<details>

<summary>법무 담당자는 배정된 계약을 어디에서 확인할 수 있나요?</summary>

법무 담당자로 지정되면, 검토 의뢰 요청 메일을 통해 계약을 확인할 수 있습니다.\
또는 계약 목록 메뉴의 검토 탭에서 확인할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>법무 담당자 배정 이후, 법무 담당자를 변경하려면 어떻게 해야 하나요?</summary>

법무 담당자 및 결재자가 지정된 이후에는 법무 담당자만 별도로 변경하는 기능은 제공되지 않습니다.\
검토를 반려한 뒤, 재의뢰 단계에서 새롭게 법무 담당자를 지정하는 방식으로만 변경이 가능합니다.

</details>

### 전자서명 <a href="#esign" id="esign"></a>

<details>

<summary>전자서명 요청자는 서명에 참여할 수 없나요? </summary>

전자서명을 요청하는 당사자도 서명 단계에 참여할 수 있습니다.\
전자서명 설정 두 번째 단계에서 요청자 항목 오른쪽에 위치한 서명 참여하기 체크를 선택해 주세요.

[전자서명 참여자 설정 알아보기](/clm/progress-stage/signing#id-2)

</details>

<details>

<summary>계약 상대방도 앨리비에 가입해야 하나요?</summary>

계약 상대방은 앨리비에 가입하지 않아도, 수신한 서명 요청 메일을 통해 계약서에 서명할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약 상대방의 인감도 관리해야 하나요?</summary>

계약 상대방의 인감은 별도로 관리하지 않습니다.\
서명 진행 시, 계약 상대방은 본인의 인감 이미지를 직접 업로드하여 서명합니다.

</details>

<details>

<summary>모바일이나 태블릿에서도 전자서명이 가능한가요?</summary>

앨리비는 웹 기반 서비스로 별도의 설치 없이 모바일 기기에서도 전자서명이 가능합니다.\
다만, 전자서명 시 도장을 사용하는 경우, 파일 형식과 용량 제한에 유의하여 진행이 필요합니다.\
미리 업로드 가능한 도장 이미지를 모바일 기기에 저장하시는 방향으로 제안드립니다.

* 사용 가능한 도장 이미지 : PNG 형식, 1MB 미만

</details>

<details>

<summary>한 건의 계약을 여러 명과 진행하는 경우 어떻게 설정하나요?</summary>

하나의 계약서에 최대 10명의 서명자를 추가할 수 있습니다.\
전자서명 설정 두 번째 단계에서 \[서명자 추가하기] 버튼을 통해 서명 참여자를 추가해 주세요.

</details>

<details>

<summary>여러 명과 계약 하는 경우 순서대로 진행이 가능한가요?</summary>

전자서명 설정 두 번째 단계의 서명 참여자 정보를 입력하는 단계에서\
'순서대로 서명하기'  또는 '순서없이 서명하기' 옵션을 선택할 수 있습니다.

순서대로 서명하는 경우, 서명자를 드래그하여 진행 순서를 조정할 수 있습니다.

[전자서명 참여자 설정 알아보기](/clm/progress-stage/signing#id-2)

</details>

<details>

<summary>앨리비 전자서명 진행 시 서명자 본인을 인증하는 단계가 있나요? </summary>

앨리비는 안전하고 신뢰할 수 있는 계약을 위해 서명자 본인을 인증할 수 있는 보안 수단을 추가로 제공하고 있습니다.

* 본인인증용 일회성 코드 : 서명 요청 메일을 수신한 이메일로 일회성 코드를 전송받고 이를 입력하여 추가 인증을 진행할 수 있습니다.
* 간편 인증 : 서명자의 휴대전화 번호를 입력하여 간편 인증을 진행할 수 있습니다. 이 경우, 전자서명 당사자의 이름과 동일한 명의자의 휴대전화 번호로 인증이 가능합니다. 법인명 등 다른 이름으로 되어있는 경우 인증에 실패하는 점 참고 바랍니다.

[전자서명 인증수단 알아보기](/clm/progress-stage/signing#id-4)

</details>

<details>

<summary>전자서명을 시작한 뒤 서명을 취소할 수 있나요?</summary>

계약 상대방이 서명을 진행하기 전 전자서명을 취소할 수 있습니다.\
서명 취소 시, 서명 취소 메일이 전송되는 점 참고 바랍니다.

</details>

<details>

<summary>전자서명 기한이 지난 이후 해당 계약서를 다시 전자서명 요청할 수 있나요?</summary>

요청 기한 내 서명이 진행되지 않은 경우, 다시 한번 전자서명 설정을 통해 재요청이 가능합니다.

</details>

<details>

<summary>전자서명 시 사용 가능한 인감 도장이 표시되지 않습니다. (앨리비 이용자)</summary>

전자서명 시 앨리비에 등록된 인감을 사용하려면, 먼저 \[인감 사용 문서함]에서 인감 사용 신청을 진행해야 합니다.

또한, 인감 신청 시 ‘계약서 선택’ 항목에서 전자서명을 진행할 계약서를 반드시 지정해 주셔야 합니다. \
계약서를 선택하지 않은 경우, 전자서명 화면에서 사용할 인감 도장이 표시되지 않으며, 이 경우 해당 계약서를 선택하여 인감 사용 신청을 다시 진행해 주셔야 합니다.

[인감 사용 신청 알아보기](https://guide.allibee.ai/clm/progress-stage/seal-usage)

</details>

<details>

<summary>전자서명 시 사용 가능한 인감 도장이 표시되지 않습니다. (앨리비 비회원)</summary>

앨리비 이용자가 아닌 계약 상대방인데, 전자서명 페이지에서 도장 업로드가 불가능한 경우라면\
앨리비에 가입된 계정일 가능성이 있습니다.

이 경우,아래 방법으로 진행해 주세요.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FQ1e7tydnF58IvEHkIviz%2F%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%83%81%EB%8C%80%EB%B0%A9_%EC%9D%B4%EC%9A%A9%EA%B0%80%EB%8A%A5%EB%8F%84%EC%9E%A5%EC%97%86%EC%9D%8C.png?alt=media&amp;token=64b9c6aa-bb1f-416e-9c04-7c9ae1e126cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 전자서명 페이지에서 '다른 계정으로 로그인하기' 텍스트를 클릭합니다.
2. 화면 좌측의 '도장 업로드' 탭에서 도장을 등록합니다.
3. 도장 등록 후 전자서명을 진행합니다.

위 방법으로도 해결되지 않는 경우 [고객센터](https://8kln6.channel.io)로 문의해 주세요.

</details>

<details>

<summary>전자서명 요청 후 요청을 취소한 경우, 기존에 승인받은 인감을 그대로 사용할 수 있나요?</summary>

해당 전자서명 요청 건에서 승인받은 인감을 아직 사용하지 않으셨다면, 기존에 승인받은 인감을 그대로 사용할 수 있습니다.

다만 취소 전 요청 건에서 이미 인감 날인을 완료하셨다면, 해당 인감은 이미 사용된 상태이므로 다시 인감 날인 신청이 필요합니다.

</details>

### 체결본 보관 및 검색

<details>

<summary>체결된 계약서는 어떻게 관리하고 조회하나요?</summary>

완료된 계약 체결본은 다양한 필터를 사용하여 원하는 조건에 맞게 쉽게 조회할 수 있습니다.\
또한, AI 검색 기술을 통해 빠르게 대화 형식으로 찾을 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>이전에 체결된 계약서를 업로드하여 앨리비에서 관리할 수 있나요?</summary>

기존에 체결된 계약서의 체결본을 업로드하여 관리할 수 있습니다.\
'빠른 시작 - 체결본 등록' 메뉴 또는 '계약 - 체결본 보관함' 메뉴에서 \[체결본 등록] 버튼을 클릭하여 계약서를 업로드해 주세요.

* 계약 초안 연동 등록 : 앨리비를 통해 검토 완료된 계약건의 체결본을 업로드하여 연동할 수 있습니다. *(ex. 전자서명을 생략 후 실물 날인한 계약 체결본*)
* 미검토 단건 등록 : 과거에 체결한 계약서를 업로드하여 관리할 수 있습니다.
* 기존 체결본 대량 등록 / 관리 : 체결이 완료된 계약서를 최대 1,200개까지 일괄 등록할 수 있습니다.

[체결본 업로드 알아보기](/clm/contract-copy/registration)

</details>

<details>

<summary>체결본 등록 시 '계약서 데이터 충돌 확인' 팝업에서 어떻게 선택해야 하나요?</summary>

팝업이 표시되면, 항목별로 AI 추출값을 저장할지 선택할 수 있습니다.
\
\- AI 제안 값으로  반영하려면 해당 항목의 체크박스를 선택하고 \[선택한 값 덮어쓰고 저장]버튼 클릭
\
\- 기존입력한 값을 그대로 저장하려면 체크하지 않고 \[선택한 값 덮어쓰고 저장] 버튼 클릭
\
(선택하지 않은 항목은 현재 값으로 저장됩니다.)

</details>

<details>

<summary>미검토 단건/대량 체결본 등록 시 PDF 파일이 업로드되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?</summary>

미검토 단건/대량 체결본 등록 시, PDF 파일에 보안 설정이 적용된 경우 업로드가 불가능합니다.\
업로드 전, 해당 PDF 파일에 보안 설정(암호, 복사/편집 제한 등)이 적용되어 있는지 확인해 주세요.\
보안이 설정된 경우, 해제한 후 등록해 주시기 바랍니다.

서명 패널이 존재하거나 수정 권한이 없어 보안 해제가 어려운 경우에는, \
PDF 파일을 다시 인쇄하여 PDF로 저장하면 업로드가 가능합니다.

</details>

<details>

<summary>체결본 보관함에서 계약서 체결본을 삭제할 수 있나요?</summary>

체결이 완료된 계약서 중 전자서명을 진행하지 않은 계약서는 담당자 본인 혹은 최고관리자가 삭제할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>체결본 PDF를 업로드할 때 계약서 내용을 정확하게 인식하나요?</summary>

BHSN의 법률 특화 OCR 기술(특허번호 제 10-2631704호)을 통해 계약 문서, 비즈니스 문서, 청구서 등 다양한 포맷의 법률 문서를 높은 정확도로 디지털화할 수 있습니다.

</details>

### 전자결재(내부승인)

<details>

<summary>전자결재를 필수로 진행해야 하나요?</summary>

전자결재는 최종 승인된 계약을 앨리비 안에서 한 번에 관리할 수 있도록 제공하는 기능입니다.\
내부승인이 필요 없는 경우 \[생략하기] 버튼을 클릭하여 단계를 건너뛸 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>결재선 설정 시 팝업에서 설정하기 버튼이 활성화되지 않습니다.</summary>

결재선 입력 시 ‘결재’ 단계 설정은 필수입니다.\
조정이나 합의 단계만 입력하는 경우 설정을 완료할 수 없는 점 참고 바랍니다. \
또한, 기안자 본인을 결재자로 추가할 수 없습니다.

</details>

<details>

<summary>전자결재 상신 이후 결재를 철회할 수 있나요?</summary>

결재가 승인되기 전, \[회수하기] 버튼을 클릭하여 결재를 철회할 수 있습니다. \
결재를 철회한 후에는 다시 결재 기안을 할 수 있으며, 한 번이라도 전자결재를 상신한 계약은 건너뛰고 진행할 수 없습니다.

</details>

<details>

<summary>사내에서 사용 중인 결재 시스템과 연동해서 할 수 있나요?</summary>

사내에서 사용 중인 결재 시스템과 연동을 원하는 경우 별도 커스텀으로 진행이 가능합니다. 이 때 발생하는 비용은 개발 범위 및 기타 요건을 포함하여 상호 논의 후 결정됩니다.

</details>

### 권한

<details>

<summary>사용자 별로 기능 제어가 가능한가요? </summary>

앨리비는 각 구성원에게 하나의 권한이 부여되며, 권한 그룹 단위로 공통된 기능을 사용할 수 있습니다. \
특수한 권한 관리가 필요한 경우, 커스텀 권한 그룹을 생성하고 구성원을 배정하여 별도로 관리할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약서 별로 보기 권한을 설정할 수 있나요? </summary>

기본적으로 본인이 작성한 계약서만 열람할 수 있습니다. *(최고관리자 제외)*\
다른 담당자의 계약서를 확인하려면, '계약 정보 - 참조자 추가' 기능을 통해 열람 권한을 부여할 수 있습니다.\
[참조자 추가 알아보기](/clm/editor/utility/info)

</details>

### AI

<details>

<summary>AI 계약 리뷰 기능은 무엇인가요? </summary>

자체 개발한 앨리비의 리걸 AI가 가이드라인을 기반으로 계약을 검토하고 수정이 필요한 조항을 확인하고 제안하여 계약 검토를 도와주는 기능입니다.

* AI 물어보기 : 대화 형식으로 계약서와 관련된 질문을 하고 답변을 받을 수 있습니다.
* AI 계약 리뷰 : 선택한 당사 지위 기준으로 계약서를 분석하고, 조항별 충족 여부와 핵심 쟁점을 질문/답변 형식으로 확인할 수 있습니다.

[AI Contract Review 알아보기](/clm/ai-tools)

</details>

<details>

<summary>앨리비에서 번역 기능을 제공하나요?</summary>

한/영문 계약서에서 번역 필요한 부분을 드래그하여 번역기능을 사용할 수 있습니다.\
번역은  한글 ↔ 영문 기준으로 한 번에 2,000자까지 번역할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>AI 사용량은 어디에서 확인할 수 있나요?</summary>

최고관리자 계정으로 접속 후 관리자 - 결제/청구 메뉴의 AI 크레딧 탭에서 확인할 수 있습니다.\
AI 사용량은 하루 단위로 집계되어 전날 사용량까지 확인 가능합니다.

[AI 크레딧 사용량 확인하기](https://guide.allibee.ai/clm/pages/qVw67tHhXLZuPrak4Vhd#id-1.-ai)

</details>

### 인감관리

<details>

<summary>등록한 인감을 수정 또는 삭제할 수 있나요?</summary>

‘관리 > 인감관리’ 메뉴에서 인감 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
\
단, 한 번이라도 계약에 사용된 인감은 수정 또는 삭제할 수 없습니다.

</details>

<details>

<summary>인감 신청 승인 절차 없이 바로 도장을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?</summary>

인감 등록 시 \[자동 승인] 토글을 활성화하면, 별도의 승인 또는 반려 절차 없이 사용자가 즉시 해당 인감을 전자서명에 사용할 수 있습니다.

※ 자동 승인 설정은 인감을 등록하는 시점에만 가능하며, 등록 후에는 변경할 수 없습니다.

[인감 등록 알아보기 ](/clm/management/seal-management)

</details>

### 계약 분류

<details>

<summary>앨리비에서 제공하는 계약 유형은 어떤 것들이 있나요?</summary>

계약 분류별로 매매, 업무위탁, 인사노무, 건설부동산 등 다양한 계약서 유형이 제공되며, 각 유형에 맞는 표준 템플릿도 함께 확인하실 수 있습니다.

전체 계약 분류와 유형은 앨리비에 접속하여 즉시 확인하고 사용할 수 있습니다.\
[앨리비 로그인 바로가기](https://app.allibee.ai/sign-in/)

</details>

<details>

<summary>계약 분류를 잘못 선택한 경우 수정할 수 있나요?</summary>

계약 분류는 설정 후 30일이 지나야 다시 수정하실 수 있습니다.\
계약 분류 편집 전 충분히 검토해 주시기 바랍니다.

</details>

<details>

<summary>계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능과 계약서 템플릿 제공 여부가 다른가요?</summary>

네, 계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능 사용 가능 여부와 계약서 템플릿 제공 여부가 다릅니다.\
AI 리뷰 기능은 플레이북이 적용된 분류에서만 사용할 수 있으며,\
계약서 템플릿은 분류별로 제공 여부가 상이해 일부 분류에는 포함되지 않을 수 있습니다.\
각 계약 분류별 지원 여부는 \[계약 분류 및 템플릿] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

</details>

### 기타

<details>

<summary>앨리비 내에서 인쇄 기능도 지원하나요?</summary>

현재 인쇄 기능은 제공하고 있지 않습니다.\
작성 중인 계약서를 Docx 또는 PDF로 다운로드 할 수 있고 체결본 보관함에서 계약서를 PDF로 다운로드 할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>AI 계약 검토 결과를 인쇄할 수 있나요?</summary>

AI 계약 검토 결과는 기업의 민감한 정책을 담고 있기 때문에 외부 유출에 대한 우려로 인해 인쇄를 제공하지 않습니다.

</details>


# 소개

계약관리의 핵심 기능만 엄선한 앨리비 계약관리솔루션 코어

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FqMHV16hlzMkgc33r8Pxv%2FCLM%20CORE%20HOME_260119.png?alt=media&amp;token=c2d904d0-c070-47aa-a9e2-f387dc159c0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 계약관리솔루션 코어는 계약서 작성, AI 리뷰, 전자서명, 체결본 보관 등\
계약 업무에 꼭 필요한 핵심 기능만을 담은 솔루션입니다.

전문가가 검수 템플릿과 직관적인 에디터를 통해 계약서를 쉽고 빠르게 작성할 수 있으며,\
AI 계약 리뷰 기능으로 계약서를 검토하여 리뷰 시간을 줄일 수 있습니다.

전자서명을 통해 종이 서명과 동일한 법적 효력으로 계약을 체결할 수 있으며,\
체결본 보관함을 통해 완료된 계약서를 안전하게 보관하고 필요할 때 손쉽게 조회할 수 있습니다.

복잡한 과정 없이 필요한 기능만 조합해 바로 사용할 수 있어 유연한 계약관리를 원하는 조직에 적합합니다.


# 계약 초안

계약서 템플릿 또는 기존 파일을 업로드하여 초안을 등록하고, AI 리뷰 기능을 통해 계약서를 검토할 수 있습니다.

### Home

{% @arcade/embed flowId="ObCTPGAybA8dtzNQujwc" url="<https://app.arcade.software/share/ObCTPGAybA8dtzNQujwc>" %}

* Home 화면 상단의 퀵 메뉴를 통해 원하는 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
* 진행중인 계약 목록을 구분하여 확인할 수 있습니다.
  * 작성: 작성중인 계약과 작성 중단한 계약을 확인할 수 있습니다. \
    작성 중단의 경우 미체결한 계약과 체결 후 체결본을 등록한 계약을 구분하여 확인할 수 있습니다.
  * 전자서명: 전자서명을 진행중인 계약을 확인할 수 있으며 상태에 따라\
    서명진행중/서명 체결/서명 기간 만료/서명반려 상태로 구분하여 확인할 수 있습니다.
* 계약 담당자 기준으로 내 계약/나와 공유/전체로 계약 목록을 구분해 확인할 수 있습니다.

***

### 계약 초안 작성

{% @arcade/embed flowId="xLCZAh1F1JIMEhgyiR5U" url="<https://app.arcade.software/share/xLCZAh1F1JIMEhgyiR5U>" %}

* 홈 > 퀵 메뉴 > 새 초안 작성을 클릭하여 계약서 작성을 시작할 수 있습니다.
* 또는 > 새계약 서작성 메뉴에서 새 초안 작성을 시작할 수 있습니다.
* 앨리비에서 제공하는 계약서 템플릿을 사용하여 바로 계약서 작성을 시작할 수 있습니다.
  * 계약서 템플릿은 '계약 > 계약 분류 및 템플릿' 메뉴에서 계약 분류와 함께 확인 및 관리 가능합니다.\
    [자세히 알아보기](/core/setting)
* 파일 업로드를 통해 PC에 있는 계약서 파일을 업로드할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
계약서 업로드에 실패하는 경우 아래 항목을 확인해 주세요.

* 지원 파일 형식: DOC, DOCX, HWP, HWPX
* 파일 용량: 최대 30MB
* 암호 설정 여부 확인: 암호가 설정된 파일은 업로드 불가 (파일 > 정보 > 문서 보호에서 암호 설정 확인 가능)
  {% endhint %}

> **계약서 에디터에서 제공하는 부가기능은** [<mark style="background-color:yellow;">**여기**</mark>](/clm/editor/utility)**에서 자세히 확인하실 수 있습니다.**


# AI & 생산성 도구

리걸AI와 생산성 도구를 통해 계약서를 검토하는 과정 전반을 더욱 빠르고 효율적으로 진행할 수 있습니다.

## AI 계약 리뷰 <a href="#airv" id="airv"></a>

계약서의 주요 내용을 빠르게 확인하고 조항별 분석부터 개선안 제안까지 한 흐름에서 검토할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="BIJmeLq4wGpSjYANzRLw" url="<https://app.arcade.software/share/BIJmeLq4wGpSjYANzRLw>" %}

* 홈 > 퀵 메뉴 > AI 계약 리뷰를 클릭하여 AI 리뷰를 시작할 수 있습니다.
* 또는 AI & 생산성 도구 >  AI 계약 리뷰에서 AI 리뷰를 시작할 수 있습니다.
* 검토할 계약서 우측의 \[리뷰하기] 버튼을 클릭하여 계약 리뷰를 진행할 수 있습니다.
* \[초안 등록 후 리뷰] 버튼을 클릭하면 새로운 계약서를 작성한 뒤, AI 리뷰를 바로 진행할 수 있습니다.
* 계약서 상세 페이지에 접속 후
  &#x20;우측의 AI 계약 리뷰 탭에서 진행할 수 있습니다.

> **AI 계약 리뷰 기능에 대한 자세한 설명은** [<mark style="background-color:yellow;">**여기**</mark>](/clm/ai-tools)**를 클릭해 확인해 주세요.**

{% hint style="warning" %}
AI 계약 리뷰는 AI 크레딧을 사용합니다.
{% endhint %}

***

## 계약서 비교 <a href="#compare" id="compare"></a>

두 개의 계약서를 선택해 조항별 변경 사항을 직관적으로 확인할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
계약서 비교는 AI 기능이 아니며, 크레딧이 차감되지 않습니다.
{% endhint %}

1. **비교할 계약서 선택하기**

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FN38FyLE5M5l1blWwZZ6e%2FCLM%20CORE%20-%20%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EB%B9%84%EA%B5%90%20(%EC%84%A0%ED%83%9D).png?alt=media&amp;token=24218d04-77f3-4b5d-8e79-a7db7030e5bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 앨리비에 등록된 체결본 중에서 선택하거나, 외부 PDF 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.
* 선택 가능한 계약서 옵션은 아래와 같습니다.
  * 앨리비에 등록된 체결본
  * 계약서 파일 업로드
* 비교할 계약서를 선택한 뒤 \[계약서 비교하기] 버튼을 클릭하면 결과가 표시됩니다.

{% hint style="info" %}
파일 업로드는 docx, pdf 형식 (최대 30MB)만 지원하며, 업로드된 문서는 저장되지 않습니다.
{% endhint %}

2. **계약서 내용 비교**

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F32fya4p4iluuXkCvHcCI%2FCLM%20CORE%20-%20%EA%B3%84%EC%95%BD%EC%84%9C%20%EB%B9%84%EA%B5%90%20(%EA%B2%B0%EA%B3%BC).png?alt=media&amp;token=e29ccd3d-c2fc-4ec3-8b37-302a43d7d0d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 계약서의 조항별 변경 내역이 아래와 같이 구분되어 표시됩니다.
  * 추가된 내용: 새롭게 삽입된 조항이나 문구를 식별합니다.
  * 삭제된 내용: 기존 계약서에서 제거된 조항이나 문구를 확인할 수 있습니다.
  * 변경된 내용: 수정된 부분을 명확하게 구분해 표시합니다.
* 각 변경 항목은 번호로 표시되며, 해당 번호를 클릭하면 계약서 본문 내 위치로 바로 이동할 수 있습니다.

> 업로드한 문서 간의 비교 시, 문서의 형식이나 해상도에 따라 비교 결과 정확도에 차이가 발생할 수 있습니다. 비교 결과는 텍스트 중심으로 비교되며, 도장/표/서명 등은 비교 결과에 포함되지 않을 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
계약서 비교 결과는 저장되지 않습니다.
{% endhint %}


# 전자서명

계약 초안을 등록하거나 작성된 계약서로 전자서명을 진행하고, 서명 시 필요한 인감 사용을 신청합니다.

### 전자서명

{% @arcade/embed flowId="oqKZh1dZxJtBmWW5AttF" url="<https://app.arcade.software/share/oqKZh1dZxJtBmWW5AttF>" %}

* 홈 > 퀵 메뉴 > 전자서명을 클릭하여 전자서명을 시작할 수 있습니다.
* 또는 서명·인감 >  전자서명 요청 메뉴에서 전자서명을 시작할 수 있습니다.
* 전자서명을 시작할 계약 우측의 \[전자서명 요청] 버튼을 클릭하여 시작합니다.
* 상단의\[초안 등록 및 전자서명] 버튼을 클릭하여, 새로운 계약 초안을 등록하고 전자서명 절차를 시작할 수 있습니다.
* 전자서명 메뉴의 서명중인 계약 목록을 클릭하면 전자서명 진행중인 계약건들을 확인할 수 있습니다.

> **전자서명 프로세스에 대한 자세한 설명은** [<mark style="background-color:yellow;">**여기**</mark>](/clm/progress-stage/signing#request)**를 클릭해 확인해 주세요.**

***

### 인감 사용 신청

{% @arcade/embed flowId="83MaAn5hJp3GLE02VjVC" url="<https://app.arcade.software/share/83MaAn5hJp3GLE02VjVC>" %}

* 전자서명 시 인감으로 날인하려면, 사전에 인감 사용 신청이 필요합니다.
* 서명·인감 >  인감 사용 신청 메뉴에서 계약에 필요한 인감 사용을 신청합니다.
* 요청한 인감 사용 신청건의 승인/반려 상태를 확인할 수 있습니다.
* 팝업에서 신청에 필요한 정보를 입력한 뒤 신청을 완료합니다.

> **인감 사용 신청에 대한 자세한 내용은** [<mark style="background-color:yellow;">**여기**</mark>](/clm/progress-stage/seal-usage)**를 클릭해 확인해 주세요.**

{% hint style="info" %}
인감 사용 승인은 \[서명·인감 > 인감 정보] 메뉴에서 가능하며, 최고 관리자만 승인할 수 있습니다.
{% endhint %}


# 체결본

체결본 등록부터 관리, 필터와 검색을 통한 조회까지 체결본 보관함에서 통합적으로 관리할 수 있습니다.

### 체결본 등록

{% @arcade/embed flowId="FZ2sYrQbn7bVOZ5XnuZh" url="<https://app.arcade.software/share/FZ2sYrQbn7bVOZ5XnuZh>" %}

* 홈 > 퀵 메뉴 > 체결본 등록을 클릭하여 체결본을 등록할 수 있습니다.
* 또는 체결본 > 체결본 등록 메뉴에서 체결본을 등록할 수 있습니다.
* 체결본 목록 메뉴 상단의 \[+ 체결본 등록] 버튼을 클릭하여 체결본을 등록할 수 있습니다.
* 팝업에서 원하는 등록 유형을 선택한 후, 선택한 방식에 따라 체결본을 등록합니다.
  * 계약 초안 연동 등록: 앨리비 계약관리솔루션에 업로드된 계약 초안과 연동하여 등록합니다.
  * 미검토 단건 등록: 계약 초안 연동 없이 하나의 체결본을 바로 등록합니다.
  * 기존 체결본 대량 등록/관리: 여러 개의 기존 체결본을 일괄 등록하고, 진행 상황을 확인합니다.

> **체결본 등록 방식에 대한 자세한 내용은** [<mark style="background-color:yellow;">**여기**</mark>](/clm/contract-copy/registration)**를 클릭해 확인해 주세요.**

{% hint style="warning" %}
체결본 등록 시, 계약서를 스캔하고 주요 조항을 자동으로 추출할 때 AI 크레딧을 사용합니다.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
미검토 단건/대량 등록 시, PDF 파일에 보안 설정이 적용된 경우 업로드할 수 없습니다. \
보안을 해제한 PDF 파일로 등록해 주세요.
{% endhint %}

***

### 체결본 관리

{% @arcade/embed flowId="fVRS33yJtdqqaF1xghmJ" url="<https://app.arcade.software/share/fVRS33yJtdqqaF1xghmJ>" %}

* 체결본 > 체결본 목록메뉴에서 워크스페이스에 등록된 모든 체결본을 확인하고 관리할 수 있습니다.
* 체결본 목록에 표시할 정보 항목은 필드에서 설정할 수 있습니다.
  * 필요에 따라 표시할 필드를 켜거나 꺼서, 원하는 정보만 간편하게 확인할 수 있습니다.
  * 필드순서는 드래그하여 자유롭게 변경할 수 있습니다.
  * 필드항목은 아래와 같이 총 26개입니다:\
    계약명 / 계약 유형 / 계약 체결일 / 현재 계약 소유부서 / 현재 계약 담당자 / 계약 언어 / 계약 상태 / 계약 상대방 / 체결본 등록일 / 체결본 수정일 / 당사 지위 / 계약 시작일 / 계약서 제목 / 계약 만료일 / 계약 금액 / 화폐 단위 / 관리 메모 / 등록자 / 등록 시점 소유부서 / 참조자 / 참조 부서 / 태그(레이블) / 관할 법원 / 분쟁 해결 방법 / 준거법 / 주요 조항
* 체결본 목록에서 원하는 계약서를 선택해 상세 정보 확인하고 수정 및 관리할 수 있습니다.
  * 원하는 계약서를 클릭하여 계약 정보를 확인할 수 있습니다.
  * 요약 정보 패널에서 계약명 또는 체결본 파일을 변경할 수 있습니다.
  * 하단의 \[체결본 상세] 버튼을 클릭하여 계약서 전문과 주요 정보를 확인할 수 있습니다.
  * 목록에서 원하는 계약서를 선택한 뒤 다운로드할 수 있습니다.\
    첨부파일이 포함된 계약서는 체결본과 함께 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.
* 단,  체결 방식에 따라 관리 가능한 항목이 다릅니다.
  * 전자서명으로 체결된 계약\
    \- 체결본 다운로드만 가능합니다.\
    \- 계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 삭제는 불가능합니다.
  * 업로드한 체결본 계약\
    계약 정보 수정, 체결본 파일 변경, 체결본 다운로드, 삭제 모두 가능합니다.
* 체결본 데이터 항목은 등록 및 이력 관리에 필요한 정보가 구분되어 표시됩니다.
  * 계약 담당자 / 소유부서, 등록자 / 등록 시점 소유부서가 각각 구분되어 실무 및 이력 추적에 유용합니다.
  * 관련 문서를 추가로 첨부해 함께 보관할 수 있으며, 태그(레이블)를 입력해 검색 및 필터 조건으로도 활용할 수 있습니다.
* 계약명, 주요 내용, 체결본 ID를 기준으로 원하는 계약서를 빠르게 검색할 수 있습니다.
* 필터 및 검색 기능을 활용해 조건에 맞는 계약서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
  * 필터를 활용하여 조건을 설정하면, 목록에 표시할 계약서를 필터링할 수 있습니다.
  * 필터 항목은 아래와 같이 총 16개입니다:\
    계약 상태, 계약 언어, 계약 유형, 당사 지위, 계약 체결일, 계약 시작일, 계약 만료일, 계약 금액, 화폐 단위, 현재 계약 담당자, 현재 계약 소유부서, 참조자, 참조 부서, 태그(레이블), 체결본 등록일, 체결본 수정일
  * 또한, 검색어를 입력하면 제목, 본문, 메모, 태그 등에 포함된 내용을 기준으로 계약서를 검색할 수 있습니다.
  * 필터와 검색 기능은 함께 사용할 수 있습니다.

***

### 체결본 이행관리 및 알림

{% @arcade/embed flowId="XzrO9tGD56Iv8fZ6D3NV" url="<https://app.arcade.software/share/XzrO9tGD56Iv8fZ6D3NV>" %}

* 체결본의 계약 정보를 기반으로 계약 일정 알림 메일이 자동 발송됩니다.
  * 계약 종료일
    * 종료일 기준 30일, 90일, 120일 전 자동 발송
  * 대금 지급일
    * 일시 지급: 지급일 기준 1일, 30일, 90일 전 자동 발송
    * 매월 지급: 지급일 기준 7일 전 자동 발송
  * 알림 메일은 체결본의 등록자, 담당자, 참조자에게 오전 8시에 발송됩니다.
* 체결본 패널 및 상세 페이지에서 알림 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
  * 체결본 직접 업로드 시 계약금액, 지급방법, 지급일을 직접 입력할 수 있습니다.
  * 지급방법은 일시 지급 또는 매월 지급 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  * 전자서명 진행 시 자동으로 추출되지 않은 계약 정보는 직접 수정할 수 있습니다.
* 체결본 상세 페이지 > 예약 알림 탭을 통해 사용자가 원하는 알림을 직접 설정할 수 있습니다.


# 설정

계약 분류, 템플릿, 계약 상대방, 인감 정보를 설정하여 계약 업무에 기본 항목을 사전에 관리할 수 있습니다.

### 계약 분류 및 템플릿

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FUXDJVZ399BLca4LpcqOm%2FCLM%20CORE%20-%EC%95%A8%EB%A6%AC%EB%B9%84%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF-250919.png?alt=media&amp;token=f88e649b-62ce-4420-85f2-3f66fc67967e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 설정 > 계약 분류 및 템플릿 메뉴에서 사용할 계약 분류와 계약서 템플릿을 확인하고 관리할 수 있습니다.
* 계약관리솔루션 Core 플랜에서는 국문 5종, 영문 5종까지 선택할 수 있으며, 계약 분류는 설정 후 30일이 지나야 다시 수정할 수 있습니다.

1. 계약 분류

* 계약 분류는 AI 계약 검토 기능 및 계약서 템플릿 설정 시 기준이 되는 항목입니다.
* 선택한 계약 분류에 한해 플레이북 기반 AI 리뷰 기능을 사용할 수 있으며, AI 리뷰가 가능한 계약 분류는 목록에 V 표시로 구분됩니다.
* AI 리뷰 기능을 사용하지 않더라도, AI 물어보기/AI 요약/계약 초안 등록/체결본 보관  및 검색 등의 기능은 제한 없이 사용할 수 있습니다.

2. 계약서 템플릿

* 선택한 계약 분류에 따라 앨리비에서 제공하는 기본계약서 템플릿을 사용할 수 있습니다.
* 템플릿이 제공되는 분류는 화면 우측의 '사용할 앨리비 템플릿' 영역에서 확인할 수 있습니다.
* 일부 계약 분류는 템플릿이 제공되지 않으며, 해당 여부는 계약 분류 목록에서 템플릿 개수를 통해 확인할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
계약 분류 유형과 각 유형별 템플릿은 지속 업데이트 되며, 전체 유형은 [앨리비 로그인](https://app.allibee.ai/sign-in/) 후 바로 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 계약 상대방 정보

#### 계약 상대방 추가

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F2iqoFQPitavztqTQPwID%2FCLM%20CORE%20-%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%83%81%EB%8C%80%EB%B0%A9%20%EC%B6%94%EA%B0%80_250919.png?alt=media&amp;token=4b19ae3a-1517-4158-9076-912f4a9bda44" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 설정 > 계약 상대방 정보 메뉴에서 계약을 자주 진행하는 상대방을 등록하고 관리할 수 있습니다.
* 계약 상대방 등록이 완료되면 계약 정보 입력 시, 상대방을 바로 불러올 수 있습니다.

#### 계약 상대방 관리

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fc5vIkMDcQKlkhQoKG4Nn%2FCLM%20CORE%20-%EA%B3%84%EC%95%BD%20%EC%83%81%EB%8C%80%EB%B0%A9%20%EA%B4%80%EB%A6%AC_250919.png?alt=media&amp;token=adb685ee-0d48-4610-9b38-69c857b8520d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 등록된 계약 상대방의 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
* 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.

***

### 인감 정보

#### 인감 등록

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FDvDXzc9iwGZ7YiiFCX77%2FCLM%20CORE%20-%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EB%93%B1%EB%A1%9D_250919.png?alt=media&amp;token=58a81247-35c2-43a9-82de-59b36fdf6042" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 설정 > 인감 정보 메뉴에서 신규 인감을 등록할 수 있습니다.
* 인감 이미지는 배경을 제거한 뒤 등록해 주세요.
* 전자서명에 사용할 인감은 날인 방식을 '전자 날인'으로 선택 후 등록해 주세요.
* 자동승인을 활성화하는 경우, 인감 사용 신청 시 별도 승인/반려 절차 없이 사용 가능합니다.

{% hint style="info" %}
인감 이미지 파일 형식은 PNG, GIF를 지원하며 1MB 이하의 파일만 등록 가능합니다.
{% endhint %}

#### 인감 관리

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FXTKhpUtZFRx4IHA6pdmK%2FCLM%20Core%20-%EB%93%B1%EB%A1%9D%20%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EB%82%B4%EC%97%AD_250919.png?alt=media&amp;token=60c356ff-c6ee-489b-a1a7-b8343a0f0f2f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 인감 정보 확인 : 목록 내 확인을 원하는 인감 항목을 클릭하여 정보를 확인할 수 있습니다.
* 수정 : 등록된 인감의 이름, 관리자, 종류를 수정할 수 있습니다. 날인 방식과 이미지는 수정할 수 없습니다.
* 사용불가 : 등록된 인감을 사용 불가 처리할 수 있습니다. 사용 불가 처리된 인감은 날인에 사용할 수 없습니다.\
  *<mark style="color:$info;">사용불가 옵션은 해당 인감의 관리자에게만 제공되며, 사용불가로 변경된 인감은 삭제, 수정이 비활성화되며 복사 기능만 사용할 수 있습니다.</mark>*
* 복사 : 기존 등록한 인감 이미지를 복사하여 새로 등록할 수 있습니다.
* 삭제 : 등록된 인감을 삭제할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
사용 이력이 있는 인감은 수정 또는 삭제가 불가합니다.
{% endhint %}

#### 인감 승인 및 반려

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FgqFyjEsVarDmivb8kw4t%2FCLM%20Core-%EC%9D%B8%EA%B0%90%20%EC%8A%B9%EC%9D%B8_250919.png?alt=media&amp;token=c6c43dc8-d489-42c8-b543-2407fbf9ee62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 인감 사용을 신청한 내역을 확인하고, 이를 승인하거나 반려할 수 있습니다
* 목록에서 인감을 선택한 뒤 하단의 \[인감 사용신청 승인하기] 또는 \[인감 사용신청 반려하기] 버튼을 클릭하여 처리할 수 있습니다.
* 요청을 클릭하면 사용 신청 상세 항목을 확인할 수 있으며 관련 계약서로 이동할 수도 있습니다.


# 자주 묻는 질문

계약관리솔루션 코어를 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

### 계약 초안

<details>

<summary>계약 초안은 어디에서 작성하나요?</summary>

\[Home > 계약 초안] 메뉴에서 \[+] 버튼을 클릭하여 새 계약 초안을 작성할 수 있습니다.\
앨리비에서 제공하는 계약 유형 별 템플릿을 사용하거나, PC에 있는 계약서 파일을 업로드하여 초안을 작성할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약서 업로드에 실패합니다.</summary>

계약서가 업로드 되지 않는 경우 아래 항목을 확인해 주세요.

1. 계약서 파일 업로드를 지원하는 양식을 확인해 주세요. DOC, DOCX, HWP, HWPX 형식의 파일 업로드가 가능합니다.
2. 업로드하는 파일의 용량을 확인해 주세요. 최대 30MB의 파일까지 업로드가 가능합니다.
3. 업로드하는 파일에 암호가 설정되어 있는지 확인해 주세요. 암호가 설정된 파일은 업로드가 불가능합니다. (파일 > 정보 > 문서 보호에서 암호 설정 확인 가능)

</details>

<details>

<summary>워드에서 편집하기 기능 사용 시 에러가 발생합니다.</summary>

파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 제한된 보기로 이동합니다.
\
아래 두 항목이 선택 해제되어 있어야 원활한 사용이 가능합니다.

* 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용
* 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용

</details>

<details>

<summary>계약서 삭제가 가능한가요?</summary>

계약 삭제는 미체결 또는 반려 상태에서만 가능합니다.\
계약서 상세 페이지 하단의 \[계약 미체결] 버튼을 클릭하여 계약을 미체결 상태로 전환한 뒤 삭제할 수 있습니다.

</details>

### AI 계약 리뷰

<details>

<summary>AI 계약 리뷰 기능은 무엇인가요?</summary>

자체 개발한 앨리비의 리걸 AI가 가이드라인을 기반으로 계약을 검토하고 수정이 필요한 조항을 확인하고 제안하여 계약 검토를 도와주는 기능입니다.

* AI 물어보기 : 대화 형식으로 계약서와 관련된 질문을 하고 답변을 받을 수 있습니다.
* AI 계약 리뷰 : 선택한 당사 지위 기준으로 계약서를 분석하고, 조항별 충족 여부와 핵심 쟁점을 질문/답변 형식으로 확인할 수 있습니다.

[AI Contract Review 알아보기](/clm/ai-tools)

</details>

<details>

<summary>계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능과 계약서 템플릿 제공 여부가 다른가요?</summary>

네, 계약 분류에 따라 AI 리뷰 기능 사용 가능 여부와 계약서 템플릿 제공 여부가 다릅니다.
\
AI 리뷰 기능은 플레이북이 적용된 분류에서만 사용할 수 있으며,
\
계약서 템플릿은 분류별로 제공 여부가 상이해 일부 분류에는 포함되지 않을 수 있습니다.
\
각 계약 분류별 지원 여부는 \[계약 분류 및 템플릿] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

</details>

### 전자서명

<details>

<summary>기존에 작성한 계약 초안으로 전자서명을 진행할 수 있나요?</summary>

네, 전자서명 메뉴 상단의 \[작성 목록] 버튼을 클릭하면 기존에 등록·검토한 계약서로 전자서명을 시작할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>전자서명에 사용할 계약서는 반드시 템플릿으로 작성해야 하나요?</summary>

아니요. 파일 업로드를 통해 PC에 있는 계약서를 등록한 후에도 전자서명을 진행할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>계약 상대방도 앨리비에 가입해야 하나요?</summary>

계약 상대방은 앨리비에 가입하지 않아도, 수신한 서명 요청 메일을 통해 계약서에 서명할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>한 건의 계약을 여러 명과 진행하는 경우 어떻게 설정하나요?</summary>

하나의 계약서에 최대 10명의 서명자를 추가할 수 있습니다.
\
전자서명 설정 두 번째 단계에서 \[서명자 추가하기] 버튼을 통해 서명 참여자를 추가해 주세요.

</details>

<details>

<summary>전자서명 시 인감을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?</summary>

전자서명에 인감을 사용하려면 먼저 \[인감 사용 신청] 메뉴에서 인감을 신청해야 하며, 관리자의 승인이 필요합니다.

</details>

<details>

<summary>계약 상대방의 인감도 관리해야 하나요?</summary>

계약 상대방의 인감은 별도로 관리하지 않습니다.
\
서명 진행 시, 계약 상대방은 본인의 인감 이미지를 직접 업로드하여 서명합니다.

</details>

### 체결본

<details>

<summary>이전에 체결된 계약서를 업로드하여 앨리비에서 관리할 수 있나요?</summary>

기존에 체결된 계약서의 체결본을 업로드하여 관리할 수 있습니다.\
\
\[Home > 체결본] 메뉴에서 \[+] 버튼을 클릭하거나, 체결본 페이지의 \[체결본 등록] 버튼을 통해 PC에 있는 계약서  체결본을 업로드 할 수있습니다.

* 계약 초안 연동 등록: 앨리비 계약관리솔루션에 업로드된 계약 초안과 연동하여 등록합니다.
* 미검토 단건 등록: 계약 초안 연동 없이 하나의 체결본을 바로 등록합니다.
* 기존 체결본 대량 등록/관리: 여러 개의 기존 체결본을 일괄 등록하고, 진행 상황을 확인합니다.

</details>

<details>

<summary>체결 방식에 따라 체결본 관리 방법이 달라지나요?</summary>

네, 전자서명을 통해 체결된 계약은 계약명과 파일을 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 반면, 업로드로 등록한 체결본은 파일과 계약명을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

</details>

### 기타

<details>

<summary>앨리비에서 제공하는 계약 유형은 어떤 것들이 있나요?</summary>

계약 분류별로 매매, 업무위탁, 인사노무, 건설부동산 등 다양한 계약서 유형이 제공되며, 각 유형에 맞는 표준 템플릿도 함께 확인하실 수 있습니다.
\
전체 계약 분류와 유형은 앨리비에 접속하여 즉시 확인하고 사용할 수 있습니다.
\
[앨리비 로그인 바로가기](https://app.allibee.ai/sign-in)

</details>

<details>

<summary>계약 담당자 변경은 어떻게 하나요?</summary>

계약 담당자는 계약 상세 화면에서 직접 변경하실 수 있습니다.\
퇴사자 발생, 담당 업무 변경 등으로 계약 담당자 수정이 필요한 경우 아래 방법을 이용해 주세요.

계약 담당자 변경 방법

1. 계약 상세 화면으로 이동합니다.
2. 계약 상세 > 공유 대상자 영역으로 이동합니다.
3. 담당자 수정 버튼을 클릭하여 새로운 담당자를 지정합니다.
4. 변경 내용을 저장하면 즉시 반영됩니다.

유의 사항

* 담당자 변경은 해당 계약에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 가능합니다.
* 퇴사자의 계정이 비활성화되기 전, 담당자 변경을 먼저 진행해 주시기를 권장드립니다.

</details>


# 소개

디지털과 리걸AI로 법무팀의 업무를 효율화하고, 운영비용을 줄이는 기업법무솔루션

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FYStH0Erw90is4SLot8QA%2FELM%20%EC%86%8C%EA%B0%9C.png?alt=media&amp;token=2f63a0cc-22b7-4dc4-a354-4977cdebcbcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비 기업법무솔루션은 송무, 자문 관리 등 법무팀의 기존 업무를 디지털화하고, \
하나의 솔루션에서 통합 관리할 수 있도록 지원하는 클라우드형 AI SaaS 솔루션입니다.

데이터 누수를 방지하고 업무 생산성을 극대화하며, 기업 내·외 법무 업무를 효율적으로 운영할 수 있도록 돕습니다. AI와 디지털 전환을 통해 법률 리스크를 체계적으로 관리하고, 운영 비용 절감에도 기여합니다.


# 송무 관리

회사의 송무와 관련된 사항을 등록하고 관리할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
송무 관리 메뉴는 송무 권한이 있는 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 사건 등록하기 <a href="#register" id="register"></a>

새로운 사건을 등록하고 관련 정보를 입력할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="CVLHGZ7Gkaz0VaSgxQGe" url="<https://app.arcade.software/share/CVLHGZ7Gkaz0VaSgxQGe>" %}

* 송무 관리 메뉴 상단에서 \[+사건 등록하기] 버튼을 클릭합니다.
* 필수 정보를 입력합니다.
  * 모든 필수 정보를 입력해야 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
  * 사건 유형 : 민사, 형사, 행정, 특허, 신청, 집행 중 선택할 수 있습니다.
  * 당사 지위 : 고소인, 피의자, 신청인, 원고, 채권자, 채무자, 피고, 피신청인, 피고인 중 선택할 수 있습니다.
  * 담당자 : 법무 담당자를 지정합니다. (사건 진행 및 관리 담당)
  * 관련자 : 현업 담당자를 추가합니다. (해당 사건이 발생한 부서 담당자 등)
* 선택 정보를 입력합니다.
  * 선택 정보는 입력하지 않아도 사건을 등록할 수 있습니다.
  * 담당부서와 사건설명, 참조자 등을 추가할 수 있습니다.
  * 앨리비에 등록된 사건, 자문, 계약을 연동할 수 있습니다.
  * 사건과 관련한 첨부파일을 추가할 수 있습니다.&#x20;
    * 업로드 가능한 파일 종류 : doc, docx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp, mp4, avi, mov, wmv, mpeg&#x20;
    * 용량: 30MB 이하 단일 파일 업로드 가능
  * 상대방 또는 상대방 대리인을 등록할 수 있으며, 정보 입력 후 \[추가] 버튼을 클릭해야 등록이 완료됩니다.
* 사건 정보는 등록 후에도 수정할 수 있습니다.

***

### 사건 확인하기 <a href="#details" id="details"></a>

사건 진행 상황과 관련한 정보를 추가하고 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
▪ 법무 담당자: 사건 담당자로 배정되면 메일을 통해 알림을 받으며, 본인이 등록한 사건을 수정할 수 있습니다.

▪ 최고 관리자: 모든 사건의 사건 등록 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.&#x20;

상세 권한 설정을 통해 특정 사용자의 접근 및 수정 권한을 조정할 수 있습니다.
{% endhint %}

#### 1. 사건 등록 정보 <a href="#management" id="management"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FmLS6JzegPli7Zp9OtFfD%2F%EC%86%A1%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8%ED%95%98%EA%B8%B0-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%EB%93%B1%EB%A1%9D%20%EC%A0%95%EB%B3%B4.png?alt=media&amp;token=f60a4fc9-97fa-47ac-a072-68fcfb2a85af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 사건 등록 시 입력한 정보를 확인할 수 있습니다.
* 해당 사건에 담당자로 지정된 구성원은 사건 정보를 수정할 수 있습니다.

#### 2. 사건 일반 내용 <a href="#summary" id="summary"></a>

{% @arcade/embed flowId="pZPtpOWZvl0ycuHluzYF" url="<https://app.arcade.software/share/pZPtpOWZvl0ycuHluzYF>" %}

* 사건에 배정된 **사건 담당자가 사건번호를 연동**할 수 있습니다.
* \[사건 정보 연동하기] 버튼을 클릭하여 법원명, 사건번호, 당사자 이름을 입력하면 대법원 사건 진행 정보와 연동됩니다.
* 연동이 완료되면 기일 및 진행 내역이 자동으로 업데이트 되며 간편하게 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
민사/형사/행정/신청/집행/특허 사건 정보를 연동할 수 있으며, 그 중 사건 검색 제공을 지원하는 사건 유형을 앨리비에 연동 할 수 있습니다. 자세한 사항은 대법원 사이트에서 확인할 수 있습니다. ([대법원 사이트 바로가기](https://www.scourt.go.kr/portal/information/event/guide/index.html))
{% endhint %}

#### 3. 사건 진행 내용 <a href="#status" id="status"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FbntxlgyxZ1yn1JsGbY5i%2F%EC%86%A1%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8%ED%95%98%EA%B8%B0-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%EC%A7%84%ED%96%89%20%EB%82%B4%EC%9A%A9.png?alt=media&amp;token=5400cfb2-2a7f-4686-a3f0-e3d54238d961" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 사건번호를 등록한 경우, 사건 진행 내역이 자동으로 업데이트 됩니다.
* 사건 진행 정보가 변경될 경우 담당자에게 메일이 발송됩니다.

#### 4. 의견 및 히스토리 <a href="#comments-history" id="comments-history"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F9Dtpeslm4cq7KP8rGKjf%2F%EC%86%A1%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8%ED%95%98%EA%B8%B0-%EC%9D%98%EA%B2%AC%20%EB%B0%8F%20%ED%9E%88%EC%8A%A4%ED%86%A0%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=13c25610-83f9-4b86-859a-170e8445f734" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 사건 담당자 및 관련자, 참조자는 의견을 주고받을 수 있습니다.
* 의견이 등록되면 메일이 발송됩니다.
* 의견 전달 시 파일을 첨부할 수 있으며, 첨부된 파일은 이후 다운로드 할 수 있습니다.
  * 업로드 가능한 파일 종류 : doc, docx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp, mp4, avi, mov, wmv, mpeg&#x20;
  * 용량: 30MB 이하 단일 파일 업로드 가능

#### 5. 스마트 이메일 <a href="#smartemail" id="smartemail"></a>

{% @arcade/embed flowId="2JdULXBSmq3tlICouD43" url="<https://app.arcade.software/share/2JdULXBSmq3tlICouD43>" %}

* 외부 메일 서비스를 이용해 사건과 관련된 정보 및 첨부 파일을 앨리비에서 한 번에 관리할 수 있습니다.
* 사건마다 고유한 스마트 이메일 주소가 제공됩니다.
* 앨리비에서 제공하는 스마트 이메일 주소를 메일 체인에 포함하면 해당 메일이 자동 수신되며, 첨부된 파일은 파일 관리 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
* \[주소 복사하기] 버튼을 클릭하면 스마트 이메일 주소가 클립보드에 복사됩니다.
* \[메일 가져오기] 버튼을 클릭하여 수신된 메일을 연동할 수 있습니다.

#### 6. 파일 관리 <a href="#file" id="file"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FE4KC4ItIPpITTQpQW6cm%2F%EC%86%A1%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8%ED%95%98%EA%B8%B0-%ED%8C%8C%EC%9D%BC%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=ead12ef8-f2a0-4fd9-90ba-bd55fbab66ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 사건 진행에 필요한 파일을 폴더별로 구분하여 저장할 수 있습니다.
* 업로드된 파일은 다운로드할 수 있으며, 기본적으로 제공되는 폴더 외에 새로운 폴더를 생성할 수 있습니다.
* 기본 제공 폴더는 삭제할 수 없습니다.
  * 메일 첨부파일
  * 사건 기록
  * 의견 및 히스토리
  * 외부 변호사 공유 폴더
  * 기본 폴더
* 메일 첨부파일, 사건 기록, 의견 및 히스토리 폴더에는 해당 단계에서 포함된 파일이 자동으로 업로드되며, 별도로 업로드할 수 없습니다.
* \[파일 업로드] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드할 수 있습니다.
  * 업로드 가능한 파일 종류 : doc, docx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp, mp4, avi, mov, wmv, mpeg&#x20;
  * 용량: 30MB 이하 단일 파일 업로드 가능
* \[새 폴더] 버튼을 클릭하여 폴더를 생성할 수 있습니다.

#### 7. 비용 관리 <a href="#expense" id="expense"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FF8WV1WTj9p7QklOdRfMq%2F%EC%86%A1%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EC%82%AC%EA%B1%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8%ED%95%98%EA%B8%B0-%EB%B9%84%EC%9A%A9%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=13720a91-9863-4c7e-8efc-4cd52d0449a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 사건과 관련된 비용 항목을 입력하고 관리할 수 있습니다.
* \[비용 등록] 버튼을 클릭하여 새로운 비용 정보를 입력합니다.
  * 비용 항목 : 변호사 보수 - 착수금, 변호사 보수 - 성공보수, 법원 비용 - 인지대, 법원 비용 - 송달료, 법원 비용 - 감정료, 공탁금/보증금, 담보금, 기타
  * 지불 방식 : 세금계산서, 카드, 현금영수증
* 전체 비용 내역은 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

***

### 사건 종결하기 <a href="#closure" id="closure"></a>

진행 중인 사건을 종결하고 종결 사유를 입력할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="Jger4yC7NpkUk9GD77hc" url="<https://app.arcade.software/share/Jger4yC7NpkUk9GD77hc>" %}

* 사건 목록에서 종결할 사건을 선택해 주세요.
* 사건 상세페이지의 오른쪽 상단에서 \[사건 종결하기] 버튼을 클릭합니다.
* 종결 이유와 상세 의견을 입력한 후, \[종결하기] 버튼을 클릭합니다.
* 사건이 종결 처리되며, 목록에서도 종결 상태로 표시됩니다.

{% hint style="danger" %}
사건이 종결된 이후에는 사건 등록 정보를 수정할 수 없습니다.
{% endhint %}


# 자문 관리

회사에서 필요한 법률 자문을 요청하고 관리할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
자문 관리 메뉴는 자문 권한이 있는 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 자문 진행 단계 <a href="#workflows" id="workflows"></a>

자문 진행은 작성부터 종결까지 총 5단계로 구성됩니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FtVPu2mi1EGtj9gnSrQkH%2F%EC%9E%90%EB%AC%B8%20%EC%A7%84%ED%96%89%20%ED%94%84%EB%A1%9C%EC%84%B8%EC%8A%A4.png?alt=media&amp;token=a58d911a-9686-4558-89dd-32c2615701db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **작성**\
   자문 요청을 작성하는 단계입니다. 작성은 두 단계로 나뉩니다.\
   \- 의뢰자가 자문을 작성하는 단계\
   \- 결재자가 검토하는 단계
2. **결재**\
   작성된 자문 요청을 최고 관리자가 확인하고 법무 담당자를 배정합니다.
3. **담당자 배정**\
   배정된 담당자가 자문을 검토하며, 필요한 내용을 확인하고 보완합니다.
4. **검토**\
   담당자의 검토가 완료되면, 최고 관리자가 최종 검토를 진행합니다.
5. **종결**\
   최고 관리자의 승인이 완료되면 자문이 종결됩니다.

***

## 자문 진행 방법 <a href="#process" id="process"></a>

### 1. 작성 (일반 구성원) <a href="#register" id="register"></a>

자문 요청을 등록하고 검토를 의뢰하는 단계입니다.

1-1. 자문 등록 (일반 구성원)

{% @arcade/embed flowId="EsqUCdSbdsiup9kATRQo" url="<https://app.arcade.software/share/EsqUCdSbdsiup9kATRQo>" %}

* 자문 관리 메뉴 상단에서 \[+자문 등록하기] 버튼을 클릭합니다.
* 자문 의뢰에 필요한 필수 정보를 입력합니다.
* 자문명을 입력한 후 임시 저장하면 추후 수정할 수 있습니다.
* 자문 분류를 선택합니다.\
  기본 항목으로 계약 일반, 인사, 노무, 법규준수, ESG, 조세, 행정, 지식재산권, 공정거래, 하도급, 해외 법무, 개인정보, 기타를 제공하며, 이 중에서 선택하거나 필요한 경우 자문 분류를 직접 생성할 수 있습니다. (중복 선택 가능)
* 앨리비에 등록된 관련 자문, 사건, 계약을 선택하여 연동할 수 있습니다.
* 자문과 관련한 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
  * 업로드 가능한 파일 종류 : doc, docx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp, mp4, avi, mov, wmv, mpeg&#x20;
  * 용량: 30MB 이하 단일 파일 업로드 가능
* \[임시저장] 버튼을 클릭하면 나중에 이어서 작성할 수 있으며, 목록에서 ‘임시 저장’ 상태로 확인할 수 있습니다.
* \[검토 의뢰하기] 버튼을 클릭하면 결재자에게 검토를 의뢰할 수 있고, 목록에서 '자문 의뢰중' 상태로 확인할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
검토 의뢰를 요청한 자문은 내용을 수정할 수 없으며, 검토 의뢰 이후 자문 삭제가 불가능합니다.
{% endhint %}

1-2. 검토 의뢰 승인/반려하기 (일반 구성원/결재자)

{% @arcade/embed flowId="fNFJWYpBCAPLBaUPEdh5" url="<https://app.arcade.software/share/fNFJWYpBCAPLBaUPEdh5>" %}

검토 의뢰 결재 요청은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.

1. 메일로 확인

* 검토 의뢰 결재자로 지정되면 결재 요청 메일이 발송됩니다.
* 메일에서 \[확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.

2. 자문 관리 메뉴에서 확인

* 자문 관리 메뉴의 목록에서 '자문 의뢰중' 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.

자문 요청을 확인하고 검토 의뢰를 승인 또는 반려하여 처리합니다.

* 자문 요청을 검토하고 이상이 없으면 \[검토 의뢰 승인하기] 버튼을 클릭하여 담당자 배정을 요청합니다.
* 수정이 필요한 경우, \[검토 의뢰 반려하기] 버튼을 클릭하여 담당자에게 수정을 요청합니다.

### 2. 결재 (최고 관리자) <a href="#confirm" id="confirm"></a>

{% @arcade/embed flowId="OorYE1Q1viHK6mvvcbrg" url="<https://app.arcade.software/share/OorYE1Q1viHK6mvvcbrg>" %}

담당자 배정 요청은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.

1. 메일로 확인&#x20;

* 검토 의뢰가 승인되면 최고관리자에게 담당자 배정 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.

2. 자문 관리 메뉴에서 확인&#x20;

* 자문 관리 메뉴의 목록에서 '담당자 배정중' 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.

자문을 확인하고 담당자를 배정하거나 배정 반려합니다. 담당자를 배정하는 방법은 두 가지입니다.&#x20;

* 자문 요청 상세 페이지에 접속하여 법무 담당자를 배정하거나 반려할 수 있습니다.&#x20;
* 법무 담당자 배정 메뉴에서 미배정 자문을 확인하고 법무 담당자를 배정하거나 반려할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
법무 담당자가 배정 또는 반려되면 자문 요청자에게 알림 메일이 발송됩니다.
{% endhint %}

### 3. 담당자 배정 (법무 담당자) <a href="#assign" id="assign"></a>

{% @arcade/embed flowId="jU4ZCy3ib5r4gJxRzu3W" url="<https://app.arcade.software/share/jU4ZCy3ib5r4gJxRzu3W>" %}

법무 검토자로 지정된 자문은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.

1. 메일로 확인

* 검토자로 지정되면 담당자 배정 알림 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.

2. 자문 관리 메뉴에서 확인

* 자문 관리 메뉴의 목록에서 ‘검토 중’ 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.

등록된 자문 정보를 확인하고 검토 의견을 작성할 수 있습니다.&#x20;

* \[임시 저장] 버튼을 클릭하면 입력한 내용을 저장하고 추후 수정할 수 있습니다.&#x20;
* 의견 및 히스토리에서 해당 자문의 과거 내역을 확인하거나 추가 의견을 입력할 수 있습니다.&#x20;
* 의견 작성이 후 \[검토 작성 완료하기] 버튼을 클릭하여 승인할 수 있습니다.&#x20;
* 검토 작성이 완료되면 최고 관리자에게 최종 검토 요청이 전달됩니다.
* &#x20;\[검토 작성 반려하기] 버튼을 클릭하여 자문 검토를 반려할 수 있습니다.&#x20;

### 4. 검토 (최고 관리자) <a href="#review" id="review"></a>

{% @arcade/embed flowId="CkpicnYNMk9hVFUCtzFB" url="<https://app.arcade.software/share/CkpicnYNMk9hVFUCtzFB>" %}

법무 결재가 필요한 자문은 두 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.&#x20;

1. 메일로 확인&#x20;

* 법무 검토자가 검토 의견을 제출하면 최고 관리자에게 법무 결재 요청 메일이 발송됩니다.&#x20;
* 메일에서 \[확인하기] 버튼을 클릭하여 자문을 바로 확인할 수 있습니다.

2. 자문 관리 메뉴에서 확인&#x20;

* 자문 관리 메뉴의 목록에서 ‘법무 결재 중’ 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.

법무 결재자는 자문을 확인하고 최종 승인하거나 반려할 수 있습니다.&#x20;

* 법무 검토자가 작성한 검토 의견을 확인합니다.&#x20;
* \[최종 검토 승인하기] 버튼을 클릭하면 자문이 최종 승인됩니다.&#x20;
* \[최종 검토 반려하기] 버튼을 클릭하면 법무 담당자가 다시 검토 의견을 작성하고 결재를 요청할 수 있습니다.

### 5. 종결 <a href="#complete" id="complete"></a>

{% @arcade/embed flowId="PoxCHjWLIAfK0DaLwUOJ" url="<https://app.arcade.software/share/PoxCHjWLIAfK0DaLwUOJ>" %}

* 법무 결재자의 승인이 완료되면 자문 단계가 종료되며, 종결 상태로 변경됩니다.
* 자문이 최종 승인되면 작성자에게 검토 완료 메일이 발송됩니다.
* 자문 관리 메뉴의 목록에서 '검토 완료' 상태의 자문을 확인할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
각 단계에서 반려를 당하는 경우 자문 목록에서 '반려' 상태로 확인할 수 있으며, \
작성자는 내용을 수정하고 희망기한을 다시 입력하여 재의뢰를 할 수 있습니다.
{% endhint %}


# 법무 담당자 배정

미배정 자문의 법무 담당자를 배정하고 담당자별 업무 현황을 확인할 수 있습니다.

### 미배정 자문 법무 담당자 배정 <a href="#unassigned" id="unassigned"></a>

{% @arcade/embed flowId="e5zHzPJeJBPyTBKapIaa" url="<https://app.arcade.software/share/e5zHzPJeJBPyTBKapIaa>" %}

* 법무 담당자 배정 메뉴 > 미배정 자문에서 법무 담당자 배정이 필요한 자문을 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 자문명을 클릭하여 자문 요청 내용을 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 목록에서 자문을 선택하고 배정 또는 배정 반려를 할 수 있습니다.

***

### 법무 담당자별 업무 현황 <a href="#status" id="status"></a>

{% @arcade/embed flowId="4ooMefeIcUJ4RQcS3tKD" url="<https://app.arcade.software/share/4ooMefeIcUJ4RQcS3tKD>" %}

* 법무 담당자 배정 메뉴에서 법무 담당자별 업무 현황을 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 기간 및 담당자별 필터를 사용하여 필요한 관점으로 업무 현황을 조회할 수 있습니다.
* 진행 단계별 요약을 표 형태로 제공하며, 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
* \[내역보기] 버튼을 클릭하면 담당자별 업무 상세 정보를 팝업으로 확인할 수 있습니다.


# 로펌 관리

회사에서 사건을 의뢰했거나, 함께 업무 중인 로펌을 관리하는 메뉴입니다.

{% hint style="warning" %}
로펌 관리 메뉴는 로펌 열람/추가/수정/삭제 권한이 있는 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 로펌 관리 <a href="#lawfirm" id="lawfirm"></a>

로펌 정보를 등록하고 수정할 수 있으며, 소속 변호사 정보를 함께 관리할 수 있습니다.

1. 로펌 등록

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F6uzxfEM6mUc2jiaH8jQW%2F%EB%A1%9C%ED%8E%8C%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EB%A1%9C%ED%8E%8C%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png?alt=media&amp;token=a62e7a9c-7675-408c-b993-6fb08ce0094a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 오른쪽 상단의 \[등록하기] 버튼을 클릭한 후, \[로펌 등록]을 선택합니다.
* 팝업이 실행되면 로펌 등록을 위한 필수 정보를 입력한 뒤, \[등록하기] 버튼을 클릭합니다.
* 로펌 주소와 전문분야, 사업자등록번호 등 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

2. 로펌 정보 확인

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FQIM2fTe4wo6Ba1XZP4qT%2F%EB%A1%9C%ED%8E%8C%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EB%A1%9C%ED%8E%8C%20%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8.png?alt=media&amp;token=27936501-40da-4ed4-a789-5231ec2fda3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 목록에서 확인할 로펌을 선택합니다.
* 상세 페이지에서 로펌 정보와 소속 변호사를 확인할 수 있습니다.
* 상세 페이지 오른쪽 상단의 \[+ 변호사 등록하기] 버튼을 클릭하여 신규 변호사를 등록할 수 있습니다.
* 변호사 목록에서 특정 변호사 정보를 확인하고, 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

3. 로펌 정보 수정/삭제

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FhYDwdXP4nXUdak6jssxS%2F%EB%A1%9C%ED%8E%8C%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EB%A1%9C%ED%8E%8C%EC%88%98%EC%A0%95%EC%82%AD%EC%A0%9C.png?alt=media&amp;token=fcf6676b-b94e-456b-a3cd-b7e9e62762fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 로펌 목록에서 수정할 로펌을 선택하여 정보를 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

***

### 변호사 관리 <a href="#attorney" id="attorney"></a>

변호사를 등록하고 수정할 수 있으며, 변호사가 담당하는 사건을 연동하여 관리할 수 있습니다.

1. 변호사 등록

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fm0LIiAf8HhxNmUivFARd%2F%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%82%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%82%AC%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png?alt=media&amp;token=19fb6acc-6be1-45dd-b508-e78959552e02" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 오른쪽 상단의 \[등록하기] 버튼을 클릭한 후, \[변호사 등록]을 선택합니다.
* 팝업이 실행되면 변호사 등록을 위한 필수 정보를 입력한 뒤, \[등록하기] 버튼을 클릭합니다.
* 해당 변호사가 담당하는 사건 또는 자문이 있다면 추가할 수 있습니다.

2. 변호사 정보 확인

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FK7PsSSivd37x56jtKa1j%2F%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%82%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%82%AC%20%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%ED%99%95%EC%9D%B8.png?alt=media&amp;token=925095da-6887-43bf-b54e-6372d3a9ddd5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 목록에서 확인할 변호사를 선택하면, 오른쪽에 변호사의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
* 해당 변호사가 소속된 로펌 상세 페이지에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.

3. 변호사 정보 수정/삭제

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F6BulkbjYIdtumweFiLDO%2F%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%82%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EB%B3%80%ED%98%B8%EC%82%AC%EC%88%98%EC%A0%95%EC%82%AD%EC%A0%9C.png?alt=media&amp;token=9d23bc18-60c4-4619-8bb1-1703935d84d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 로펌 목록에서 수정할 로펌을 선택하여 정보를 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
* 변호사 목록에서 수정할 변호사를 선택하여 정보를 변경하거나 삭제할 수 있습니다.


# 자주 묻는 질문

기업법무솔루션을 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

### 송무 관리

<details>

<summary>사건 진행 정보를 자동으로 업데이트할 수 있나요?</summary>

사건 상세 페이지의 사건 진행 내용 메뉴에서 법원명, 사건번호, 당사자 정보를 입력하고 연동하면 대법원 사건 진행 정보와 연동되어 기일과 진행 내역이 자동으로 업데이트됩니다.

</details>

<details>

<summary>송무 관리에 연동할 수 있는 사건 종류는 무엇이 있나요?</summary>

민사, 형사, 행정, 신청, 집행, 특허 사건 정보를 연동할 수 있으며, 사건 검색 제공을 지원하는 사건 구분이 연동됩니다. 자세한 사항은 아래 대법원 사이트에서 확인할 수 있습니다.

[대법원 사이트 바로가기](https://www.scourt.go.kr/portal/information/event/guide/index.html)

</details>

<details>

<summary>스마트 이메일 기능은 무엇인가요?</summary>

스마트 이메일 기능은 외부 메일 서비스를 활용하여 사건과 관련된 정보 및 첨부 파일을 앨리비에서 한 번에 관리할 수 있는 기능입니다. \
사건마다 고유한 스마트 이메일 주소가 제공되며, 이 주소를 메일 체인에 포함하면 해당 메일이 자동으로 수신됩니다. \
수신된 메일에 포함된 첨부 파일은 파일 관리 메뉴에서 자동 저장됩니다.

</details>

<details>

<summary>사건 진행에 필요한 파일을 어떻게 저장하고 관리할 수 있나요?</summary>

사건 진행에 필요한 파일을 폴더별로 구분하여 저장하고 관리할 수 있습니다. \
기본적으로 다음 5가지 폴더가 제공되며, 추가로 새로운 폴더를 생성할 수도 있습니다.

* 기본 제공 폴더 (삭제 불가)

  1. 메일 첨부파일
  2. 사건 기록
  3. 의견 및 히스토리
  4. 외부 변호사 공유 폴더
  5. 기본 폴더

  메일 첨부파일, 사건 기록, 의견 및 히스토리 폴더에는 해당 단계에서 포함된 파일이 자동으로 업로드되며, 별도로 업로드할 수 없습니다.
* 파일 업로드 규격
  * 지원 형식: doc, docx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, hwp, mp4, avi, mov, wmv, mpeg
  * 파일 크기 제한: 단일 파일 30MB 이하

</details>

### 자문 관리

<details>

<summary>자문 요청 후 수정이 가능한가요?</summary>

자문 요청 시 자문명을 입력한 후 임시저장 하면 이후에 내용을 수정할 수 있습니다. \
임시저장된 자문은 최종 제출 전까지 수정할 수 있으며, 필수 정보를 입력하지 않은 경우에도 임시저장 상태로 유지됩니다. \
다만, 자문을 검토 의뢰한 이후에는 내용을 수정할 수 없습니다.

</details>

<details>

<summary>자문 검토 의견을 입력하고 수정할 수 있나요?</summary>

검토자로 지정된 사용자는 자문 정보를 확인하고 검토 의견을 작성할 수 있습니다. \
의견을 입력한 후 임시저장을 클릭하면 저장된 내용을 이후에도 수정할 수 있습니다. \
단, 검토 작성 완료하기를 클릭하면 검토가 종료되며 이후에는 수정할 수 없습니다.

다른 구성원과 의견을 주고받으려면 의견 및 히스토리 탭을 통해 내용을 작성할 수 있습니다. \
구성원을 태그하여 의견을 공유할 수 있으며, 이전에 남긴 의견과 변경된 내용을 확인할 수 있습니다.

</details>


# 프로필

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FiZeQhBsU2XG9SocGopJh%2F%ED%94%84%EB%A1%9C%ED%95%84.png?alt=media&amp;token=371e123f-d341-466b-9d99-9f02bc1718ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

좌측 하단의 프로필 영역을 클릭하면 프로필 메뉴가 열리며, 아래 기능을 이용하실 수 있습니다.

1. 프로필 확인\
   현재 로그인한 계정의 이름, 이메일 주소, 권한 정보를 확인할 수 있습니다.
2. 워크스페이스 변경\
   하나의 계정으로 여러 워크스페이스를 사용하는 경우, 다른 워크스페이스로 즉시 전환할 수 있습니다.
3. 내 계정\
   계정 기본 정보 확인 및 계정 관련 설정을 관리할 수 있습니다.
4. 앨리비 관리\
   관리자 권한이 있는 경우, 앨리비 서비스 운영 및 관리 기능으로 이동할 수 있습니다.
5. 사용 가이드 & FAQ\
   앨리비 주요 기능 사용 방법과 자주 묻는 질문을 확인할 수 있습니다.
6. 채팅 상담\
   서비스 이용 중 궁금한 사항이나 문의가 있을 경우, 채팅을 통해 상담을 요청할 수 있습니다.
7. 앨리비 블로그\
   앨리비 업데이트 소식과 서비스 활용 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.
8. 로그아웃\
   현재 계정에서 로그아웃합니다.


# 내 계정

내 계정에서는 로그인한 계정 정보를 확인하고, 개인 설정을 관리할 수 있습니다.

### 계정 관리 <a href="#profile" id="profile"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FYR8qNCC4mc6x2r8fBmF0%2F%EA%B3%84%EC%A0%95%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=96284817-86e4-445f-b461-99d788ef5e31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 이름, 이메일, 직위, 부서 등 계정 정보를 확인할 수 있으며, 필요 시 비밀번호 변경이 가능합니다.
* 개인정보 처리방침과 서비스 이용약관 등 관련 안내도 함께 확인할 수 있습니다.

### 언어 설정 <a href="#language" id="language"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F1KltV0QA4KAnmJ2nhLBj%2F%EC%96%B8%EC%96%B4%20%EC%84%A4%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=ccdc185a-c94d-4e3a-bfcc-e116908dfbb7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 로그인 이후 앨리비 전반에 적용될 언어 환경을 선택할 수 있으며, 설정 변경 시 즉시 반영됩니다.


# 결제 / 청구

제품 라이선스와 AI 크레딧을 구매하고 내역을 확인할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
결제 / 청구 페이지는 최고관리자 권한의 구성원만 접속할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FDoE0s1H1cjwJ4ohwAxCd%2F%EA%B2%B0%EC%A0%9C%EC%B2%AD%EA%B5%AC%20%EB%8C%80%ED%91%9C%EC%9D%B4%EB%AF%B8%EC%A7%80.png?alt=media&amp;token=7db7a90a-028d-4ea7-a563-c975f9fbf463" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 플랜과 AI 크레딧은 별도의 탭으로 구분되어 있으며, 각 페이지에서 결제가 가능합니다.
* 결제 수단을 등록하거나 변경할 수 있습니다.


# 플랜

사용할 플랜의 라이선스를 구매하고 구매 이력을 확인할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
결제 / 청구 페이지는 최고관리자 권한의 구성원만 접속할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 플랜 구매하기 <a href="#purchase" id="purchase"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FbSRqVz0JDZ3FPX0s8Q0s%2F%ED%94%8C%EB%9E%9C%20%EA%B5%AC%EB%A7%A4%ED%95%98%EA%B8%B0.png?alt=media&amp;token=3b631030-41d5-4cf2-9c2c-22126c791901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

결제/청구 > 플랜 탭에서 제품별 플랜을 구매할 수 있습니다.

1. 현재 보유한 플랜과 할당 상태를 확인할 수 있습니다.
2. \[라이선스 구매] 버튼을 통해 제품을 구매할 수 있습니다.
3. 이미 구독 중인 경우, 구매한 플랜과 상태 및 다음 결제에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.\
   또한 \[구독 해지]와 \[추가 구매] 버튼을 통해 구독을 변경할 수 있습니다.
4. 결제 이력은 리스트 형식으로 확인 가능합니다.

***

### 제품 결제 안내 <a href="#method" id="method"></a>

{% @arcade/embed flowId="J80H95m0FIsVfXtoxXud" url="<https://app.arcade.software/share/J80H95m0FIsVfXtoxXud>" %}

1. \[라이선스 구매] 버튼을 클릭합니다.
2. 계약관리솔루션/ 기업법무솔루션과 에이전트 제품을 각각 또는 함께 구매할 수 있습니다.
3. 구매할 제품 및 플랜을 선택합니다.
4. 선택 후 하단의 \[+제품 담기]를 클릭합니다.
5. 화면 우측에 결제 패널이 열리며, 라이선스 수량과 결제 방식을 선택할 수 있습니다.
6. 다른 플랜을 선택하는 경우, 원하는 플랜 하단의 \[+ 제품 옵션 변경]을 클릭합니다.
7. 제품별로 라이선스 수량을 다르게 담아 한 번에 결제할 수 있습니다.
8. 결제 패널을 닫으면 화면 상단의 카트 아이콘에서 담은 라이선스 수량을 확인할 수 있습니다.
9. 구매 수량에 맞춰 제품 할당 인원을 편집할 수 있습니다.
10. 담기가 완료되면 결제 약관에 동의하고 결제를 진행합니다.

{% hint style="info" %}
라이선스를 추가 구매하는 경우, 구매일로부터 기존 구독 만료일까지의 기간이 자동으로 일할 계산되어 결제됩니다.
{% endhint %}

***

### 결제 방식 안내 <a href="#method" id="method"></a>

#### 1. 결제 방식 <a href="#type" id="type"></a>

결제는 세 가지 방식 중 선택하여 진행할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FQTPA8LoaRCNdfS31SAg2%2F%EA%B2%B0%EC%A0%9C%20%EB%B0%A9%EC%8B%9D%20%EC%95%88%EB%82%B4_26.04_%EC%88%98%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=1ce346c9-0836-4e57-b59a-dca34d4f9731" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**국내 결제**

* 정기 구독 방식으로 월간 플랜(1개월) 또는 연간 플랜(12개월)을 선택할 수 있습니다.
* 대한민국에서 발급된 카드만 결제가 가능하며, 해외 카드 사용자는 해외 결제 방식으로 진행해 주세요.

**해외 결제**

* 단건 결제 방식으로 1개월 또는 1년 플랜을 선택할 수 있습니다.
* 해외에서 발급된 카드만 결제가 가능하며, 결제는 USD 기준으로 진행됩니다.\
  *<mark style="color:$info;">결제 시 해외 결제 수수료가 발생합니다.</mark>*

#### 2. 제품 별 라이선스 수량 <a href="#plan_license" id="plan_license"></a>

* 각 제품의 라이선스는 해당 시점에 할당된 수 이하로는 구매할 수 없습니다.
* 결제 화면에서 \[현재 할당 인원 편집] 버튼을 클릭해 제품별 할당 인원을 즉시 수정할 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
첫 구매 시 결제 전 모든 제품의 할당을 해제하시면, 보다 원활하게 결제를 진행하실 수 있습니다.
\
추가 구매 시에는 현재 할당된 인원이 있어도 결제가 가능하므로, 별도로 할당 편집을 하지 않으셔도 됩니다.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**라이선스란?**\
라이선스는 사내 구성원이 앨리비 제품을 사용할 수 있는 권한입니다. \
필요한 만큼의 라이선스를 구매하여 구성원들에게 할당할 수 있습니다.
{% endhint %}


# AI 크레딧

AI 크레딧을 충전하고 사용과 관련한 모든 내용을 확인할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
결제 / 청구 페이지는 최고관리자 권한의 구성원만 접속할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F8eCjLqfrOXTktBezvX8J%2FAI%20%ED%81%AC%EB%A0%88%EB%94%A7.png?alt=media&amp;token=8d0fbdc5-df88-4a4e-8f13-bff3b58cc312" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

AI 크레딧 탭은 네 가지 영역으로 구성되어 있습니다.

#### 1. AI 크레딧 대시보드 <a href="#dashboard" id="dashboard"></a>

* 사용할 수 있는 잔여 크레딧, 이번 달 사용한 크레딧, 14일 내 소멸 예정 크레딧을 확인할 수 있습니다.
* 크레딧이 부족한 경우, \[크레딧 충전하기] 버튼을 클릭하여 크레딧을 추가로 구매할 수 있습니다.
* 충전한 크레딧은 구매일로부터 360일 동안 사용할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
크레딧 구매 시 결제 수단 등록이 필요합니다. &#x20;
{% endhint %}

#### 2. 크레딧 변동 내역 <a href="#history" id="history"></a>

* 워크스페이스에 등록되고 소멸된 크레딧 내역을 확인할 수 있습니다.
* 정기결제 진행 시, 매월 구독하는 플랜에 해당하는 기본 크레딧이 '플랜 구독' 타입으로 등록됩니다. &#x20;
* 카드 결제를 통해 추가 구매한 크레딧은 '크레딧 충전 (카드)'타입으로 등록됩니다.

{% hint style="info" %}
세금계산서 발행 및 입금 방식으로 진행하는 경우에는 플랜 기본 크레딧과 추가 구매한 크레딧 모두 \
'크레딧 충전 (현금)' 타입으로 등록됩니다.
{% endhint %}

#### 3. 크레딧 구매 내역 <a href="#history" id="history"></a>

* 구매한 크레딧 내역을 확인할 수 있습니다.

#### 4. AI 사용량 <a href="#usage" id="usage"></a>

* 사용한 AI 크레딧을 서비스별, 이용자별로 구분하여 확인할 수 있습니다.
* 사용량은 하루 단위로 집계되어 전날 사용량까지 확인 가능합니다.

{% hint style="info" %}
사용자별 AI 사용량 탭에서 사용자 구분에 마우스를 올리면 기능별 사용량을 자세하게 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="success" %} <mark style="color:$primary;">크레딧은 유효기간이 빠른 순서대로 차감됩니다.</mark>\ <mark style="color:$primary;">월 기본 크레딧과 추가 결제 크레딧이 동시에 존재하는 경우, 유효기간이 더 짧은 월 기본 크레딧이 먼저 차감됩니다.</mark>
{% endhint %}


# 결제수단 등록

정기 결제에 사용할 결제 수단을 등록할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
결제 / 청구 페이지는 최고관리자 권한의 구성원만 접속할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FcK1mLvwrdh8l6stcLWua%2F%EA%B2%B0%EC%A0%9C%EC%88%98%EB%8B%A8%20%EB%B3%80%EA%B2%BD%EB%93%B1%EB%A1%9D.png?alt=media&amp;token=63deb033-eeb6-4879-a772-0b86a31ef879" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 정기 결제 진행 시 매달 결제할 카드 등록이 필요합니다.
* 페이지 상단의 결제수단 등록하기 버튼을 클릭하여 카드 정보를 등록할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
카드 정보가 저장되면 버튼 옆에 새로 등록한 카드 별칭이 나타납니다.\
결제 수단을 변경하려면 \[카드변경]  버튼을 클릭하고 새로운 카드 정보를 입력하면 변경이 완료됩니다.&#x20;

<img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F97UDSwndHHXx5khJC3fB%2F%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90-%EA%B2%B0%EC%A0%9C%EC%88%98%EB%8B%A8_%EC%B9%B4%EB%93%9C%EB%B3%84%EC%B9%AD.png?alt=media&amp;token=bc5d1d4c-d560-4af9-81c3-db50732a9092" alt="" data-size="original">
{% endhint %}


# 영수증 다운로드

결제 내역별 영수증을 확인하고 PDF 형태로 출력할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
결제 / 청구 페이지는 최고관리자 권한의 구성원만 접속할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FhgJlsVvnYD6MyWO5XFep%2F%EC%98%81%EC%88%98%EC%A6%9D%20%EB%8B%A4%EC%9A%B4%EB%A1%9C%EB%93%9C.png?alt=media&amp;token=4f4e85bb-76bb-42f4-a771-5b5ce7e044e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 결제 목록에서 결제주문 번호를 클릭하면 영수증 확인 페이지가 새 창으로 열립니다.
* 영수증 화면에서 카드번호 인증 옵션을 선택한 후, 카드번호를 입력하여 본인 인증을 진행합니다.\
  *<mark style="color:$danger;">카드번호를 통한 인증만 가능하며, 다른 인증 옵션은 지원되지 않습니다.</mark>*
* 인증 완료 후 나이스페이 영수증 화면에서 PDF로 출력할 수 있습니다.


# 구성원

워크스페이스에 포함된 사내 구성원을 관리할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
구성원 초대 및 인사 정보 수정은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있으며,\
라이선스 할당 기능은 최고 관리자 권한에서 실행 가능합니다.
{% endhint %}

### 구성원 라이선스 관리 <a href="#managing" id="managing"></a>

{% @arcade/embed flowId="pTOpjOYZKGoc0THLaEfM" url="<https://app.arcade.software/share/pTOpjOYZKGoc0THLaEfM>" %}

* 관리자가 구성원들에게 라이선스를 직접 할당하고 관리할 수 있습니다.
* 대시보드에서 할당된 전체 라이선스 현황을 확인할 수 있습니다.
* \[제품 사용 할당 편집] 버튼을 클릭하면 제품 관리 상세페이지로 이동합니다. \
  상세 페이지에서 각 구성원별 부여된 제품을 확인하고 관리할 수 있습니다.
* \[라이선스 추가 구매] 버튼을 클릭하면 결제/청구 페이지로 이동합니다.

#### 1.  신규 사용자 추가 <a href="#add" id="add"></a>

* 구성원 초대를 통해 신규 사용자를 초대할 수 있습니다.
* 초대 시 잔여 라이선스가 없는 경우, 초대한 구성원 수만큼 라이선스가 자동 결제됩니다.
  \
  추가된 라이선스 비용은 남은 사용 일수에 따라 자동으로 계산됩니다.
* 초대된 사용자가 회원가입을 완료하면 라이선스가 자동으로 할당됩니다.

{% hint style="info" %}
라이선스 자동 결제 및 할당은 카드 결제로 이용 중인 경우에 해당하며, \
세금계산서 발행 방식으로 이용중인 경우 구성원 초대는 가능하나 결제 및 라이선스 자동 할당은 지원되지 않습니다.
{% endhint %}

#### 2. 비활성 사용자 관리 <a href="#inactive" id="inactive"></a>

* 구성원 페이지에서 해당 사용자의 제품 라이선스를 회수합니다.
* 회수된 라이선스는 다른 사용자에게 다시 할당할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
구성원 삭제 필요시, [고객센터](https://8kln6.channel.io)로 연락주시기 바랍니다.
{% endhint %}

***

### 기존 구성원 정보 수정 <a href="#update_info" id="update_info"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FznlNelZFvB38nZqtMnwg%2F%EA%B8%B0%EC%A1%B4%20%EA%B5%AC%EC%84%B1%EC%9B%90%20%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%EC%88%98%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=15ae7ebb-d473-49f6-afdb-0af16cd02e85" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 인사 정보 변경

* 구성원의 직위, 부서 정보를 변경하거나 새로운 부서, 직책을 추가할 수 있습니다.

2. 권한 변경

* 구성원의 권한을 변경할 수 있습니다.

***

### 신규 구성원 초대 <a href="#invite" id="invite"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FCBAJhK2TpQyGt2Chl1gF%2F%EC%8B%A0%EA%B7%9C%20%EA%B5%AC%EC%84%B1%EC%9B%90%20%EC%B4%88%EB%8C%80.png?alt=media&amp;token=e43f1a25-3b42-4f75-a189-63fbea1e589a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 워크스페이스에 새로운 구성원을 초대할 수 있습니다.
* 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력한 뒤, 권한을 선택하고 \[초대하기] 버튼을 클릭합니다.\
  *직위와 부서는 선택 사항이지만, 원활한 사용을 위해 입력하는 것을 권장합니다*
* 여러 구성원을 한 번에 초대할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
카드 결제 이용 중인 워크스페이스는 초대 시 잔여 라이선스가 없는 경우, 추가 라이선스가 자동으로 결제됩니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2F3naqIxbOPJFjuITFRk6B%2F%EA%B5%AC%EC%84%B1%EC%9B%90%20%EC%B4%88%EB%8C%80%EC%A4%91.png?alt=media&amp;token=b49c3477-f3d1-4d43-a2dc-0b10564facf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 초대한 구성원은 초대 중 페이지에서 확인할 수 있습니다.
* 초대 메일을 재발송하거나 취소할 수 있습니다.

***

### 워크스페이스 초대 수락 <a href="#join" id="join"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FlPMkJ6YWfrG7GHI335oy%2F%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90-%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4%20%EC%B4%88%EB%8C%80%EB%A9%94%EC%9D%BC.png?alt=media&amp;token=d32a2664-4dd3-4498-a012-d38312228f9b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 초대를 받은 구성원은 <noreply@allibee.ai>로부터 초대 이메일을 받습니다.
* 초대를 확인한 뒤, 본명과 패스워드를 입력하고 가입하면 워크스페이스에 접속할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
워크스페이스 초대 메일의 유효 기간은 1주일입니다.
{% endhint %}


# 조직도

워크스페이스 내 구성원의 조직도를 관리할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
조직도 수정/삭제는 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 부서 <a href="#department" id="department"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fxb01dxoUhPAdfsghDRXZ%2F%EC%A1%B0%EC%A7%81%EB%8F%84_%EB%B6%80%EC%84%9C.png?alt=media&amp;token=99086991-8409-426d-a6cb-3e339ecf87c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 부서 추가\
   오른쪽 상단의 \[부서 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 부서를 추가할 수 있습니다.
2. 부서 순서 변경\
   오른쪽 상단의 \[부서 순서 변경] 버튼을 클릭하면 각 부서를 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.
3. 하위 부서 추가\
   부서 오른쪽의 \[+] 버튼을 클릭하여 하위 부서를 추가할 수 있습니다.
4. 부서 삭제\
   부서 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭하여 부서를 삭제할 수 있습니다.
5. 부서 정보 수정\
   정보 변경을 원하는 부서를 클릭하여 우측 패널에서 부서명 변경, 부서 순서 변경, 부서장 및 부서원 변경, 하위 부서 추가, 부서 삭제까지 모든 정보를 변경할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
부서 추가 시, 중복되지 않은 부서명을 입력해야 하며 띄어쓰기는 불가합니다.
{% endhint %}

***

### 직책 <a href="#title" id="title"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FinfbDHi0Ql96KYcNsETc%2F%EC%A1%B0%EC%A7%81%EB%8F%84_%EC%A7%81%EC%B1%85.png?alt=media&amp;token=af65bec2-bc68-4926-805c-c0d5690dde30" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 직책 추가\
   오른쪽 상단의 \[직책 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 직책을 추가합니다.
2. 직책 순서 변경\
   오른쪽 상단의 \[직책 순서 변경] 버튼을 클릭하면 각 직책을 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.
3. 직책명 변경\
   직책 오른쪽의 수정 아이콘을 클릭하여 직책명을 변경할 수 있습니다.
4. 직책 삭제\
   직책 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭하여 직책을 삭제할 수 있습니다.

***

### 직위 <a href="#position" id="position"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FfaUw2nmRsXcStkz1xfnw%2F%EC%A1%B0%EC%A7%81%EB%8F%84_%EC%A7%81%EC%9C%84.png?alt=media&amp;token=e61ebada-375d-4826-b3ad-22c18d264554" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 직위 추가\
   오른쪽 상단의 \[직위 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 직위를 추가합니다.
2. 직위 순서 변경\
   오른쪽 상단의 \[직위 순서 변경] 버튼을 클릭하면 각 직위를 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.
3. 직위명 변경\
   직위 오른쪽의 수정 아이콘을 클릭하여 직위명을 변경할 수 있습니다.
4. 직위 삭제\
   직위 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭하여 직위를 삭제할 수 있습니다.


# 권한

사내 구성원의 권한 그룹을 관리하고 세부 권한을 조정할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
기본으로 최고 관리자/법무 담당자/일반 구성원 세 개의 권한 그룹을 제공합니다.\
회사 체계에 따라 권한을 수정하거나 변경하여 새로운 권한 그룹을 생성할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 권한 이해하기 <a href="#learn_more" id="learn_more"></a>

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fq5lIt4aZY0hf9EWKcC6C%2F%EA%B6%8C%ED%95%9C%20%EB%8C%80%ED%91%9C%EC%9D%B4%EB%AF%B8%EC%A7%80.png?alt=media&amp;token=1e0ab360-b762-4890-a5b1-bbfb8ab6ade1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

앨리비의 메뉴와 기능은 사용자 권한에 따라 설정됩니다.\
각 구성원은 하나의 권한 그룹에 속하며, 그룹에 따라 사용할 수 있는 메뉴와 기능이 다릅니다.

[**앨리비 권한 구조 자세히 알아보기**](/admin/permission)

[**사용자 역할 및 권한 알아보기**](/home/quickstart/authority)

***

### 세부 권한 목록  <a href="#list" id="list"></a>

권한은 업무 프로세스와 기능별로 세분화되어 있습니다.\
전체 권한 구성은 아래와 같습니다.&#x20;

#### 앨리비 권한 구성 <a href="#feature" id="feature"></a>

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="262">권한 카테고리</th><th>권한</th></tr></thead><tbody><tr><td>AI Review</td><td>계약서 작성/검토 시 AI 기능 사용<br>체결본 등록 시 AI 기능 사용</td></tr><tr><td>계약</td><td>계약서 열람(워크스페이스 전체)<br>계약서 수정(워크스페이스 전체)<br>계약서 삭제(워크스페이스 전체)<br>검토 승인/반려<br>계약 검토 담당자 배정 메뉴 열람 <br>계약 검토 담당자 배정/반려 <br>계약 검토 업무 내역 조회</td></tr><tr><td>체결본</td><td>체결본 열람(워크스페이스 전체)<br>체결본 수정(워크스페이스 전체)<br>체결본 삭제(워크스페이스 전체)</td></tr><tr><td>송무</td><td>송무 사건 등록<br>송무 사건 종결<br>송무 사건 열람(워크스페이스 전체)<br>송무 사건 수정(워크스페이스 전체)<br>송무 사건 삭제(워크스페이스 전체)</td></tr><tr><td>자문</td><td>자문 열람(워크스페이스 전체)<br>자문 수정(워크스페이스 전체)<br>자문 삭제(워크스페이스 전체)<br>자문 의뢰 승인(워크스페이스 전체)<br>자문 답변 담당자 배정/반려<br>자문 답변(나에게 할당된 자문)<br>자문 답변 등록(워크스페이스 전체)<br>자문 답변 승인/반려(나에게 할당된 자문)<br>자문 답변 승인/반려(워크스페이스 전체)</td></tr><tr><td>로펌</td><td>로펌 열람/추가/수정/삭제</td></tr><tr><td>관리자</td><td>관리자 메뉴 열람<br>계약서 템플릿 관리</td></tr><tr><td>권한</td><td>권한 메뉴 열람<br>권한 추가/수정/삭제</td></tr><tr><td>구성원</td><td>구성원 메뉴 열람<br>구성원 초대<br>구성원 인사 정보 수정<br>구성원 삭제</td></tr><tr><td>조직도</td><td>조직도 메뉴 열람<br>조직도 추가<br>조직도 수정<br>조직도 삭제</td></tr><tr><td>인감 관리</td><td>인감 등록<br>인감 수정<br>인감 삭제<br>인감 사용 이력 조회<br>인감 사용 신청 승인/반려</td></tr><tr><td>공지사항</td><td>공지사항 작성<br>공지사항 열람<br>공지사항 수정<br>공지사항 삭제</td></tr><tr><td>에이전트</td><td>데이터베이스 열람<br>데이터베이스 수정</td></tr><tr><td>의견</td><td>의견 수정(워크스페이스 전체)<br>의견 삭제(워크스페이스 전체)</td></tr></tbody></table>


# 기본 권한 그룹

기본 권한 그룹은 세 개로 구성되어 있으며 각 그룹 별 권한 수정이 가능합니다.

{% hint style="danger" %}
권한 추가/수정/삭제 기능은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FYcyloVmNyxC1X7rF314J%2F%EA%B8%B0%EB%B3%B8%20%EA%B6%8C%ED%95%9C%20%EA%B7%B8%EB%A3%B9.png?alt=media&amp;token=55965055-bc9e-40e0-8f15-c1445c5caf3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 최고 관리자
* 법무 담당자
* 일반 구성원

***

### 권한 수정 <a href="#modify" id="modify"></a>

기본 권한 그룹의 각 기능별 권한을 수정할 수 있습니다.

{% @arcade/embed flowId="SXDpJt8bsyGxA3Pmghcv" url="<https://app.arcade.software/share/SXDpJt8bsyGxA3Pmghcv>" %}

* 권한 메뉴에서 권한 그룹을 관리하고 세부 권한을 수정할 수 있습니다.&#x20;
* 수정하려는 권한 그룹을 선택합니다.&#x20;
* 체크박스를 통해 권한을 부여하거나 회수할 수 있습니다.&#x20;
* 팝업의 \[저장] 버튼을 클릭하면 수정한 권한이 반영됩니다.

{% hint style="warning" %}
최고 관리자는 모든 권한을 가지고 있으며 수정할 수 없습니다.
{% endhint %}

***

### 기본 권한 세팅 <a href="#feature" id="feature"></a>

워크스페이스 생성 시 기본으로 세팅되어 있는 권한은 아래와 같습니다.

#### AI Review <a href="#ai_review" id="ai_review"></a>

<table><thead><tr><th width="313">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>계약서 작성/검토 시 AI 기능 사용</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>체결본 등록 시 AI 기능 사용</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr></tbody></table>

#### 계약 <a href="#contract" id="contract"></a>

<table><thead><tr><th width="319">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>계약서 열람(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>계약서 수정(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>계약서 삭제(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>검토 승인/반려</td><td>true</td><td>true</td><td>false</td></tr><tr><td>계약 검토 담당자 배정 메뉴 열람</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>계약 검토 담당자 배정/반려</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>계약 검토 업무 내역 조회</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 체결본 <a href="#executed_document" id="executed_document"></a>

<table><thead><tr><th width="309">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>체결본 열람(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>체결본 수정(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>체결본 삭제(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 송무 <a href="#litigation" id="litigation"></a>

<table><thead><tr><th width="336">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>송무 사건 등록</td><td>true</td><td>true</td><td>false</td></tr><tr><td>송무 사건 종결</td><td>true</td><td>true</td><td>false</td></tr><tr><td>송무 사건 열람(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>송무 사건 수정(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>송무 사건 삭제(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 자문 <a href="#advisory" id="advisory"></a>

<table><thead><tr><th width="389">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>자문 열람(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 수정(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 삭제(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 의뢰 승인(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 답변 담당자 배정/반려</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 답변(나에게 할당된 자문)</td><td>true</td><td>true</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 답변 등록(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 답변 승인/반려(나에게 할당된 자문)</td><td>true</td><td>true</td><td>false</td></tr><tr><td>자문 답변 승인/반려(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 로펌 <a href="#lawfirm" id="lawfirm"></a>

<table><thead><tr><th width="280">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>로펌 열람/추가/수정/삭제</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr></tbody></table>

#### 관리자 <a href="#admin" id="admin"></a>

<table><thead><tr><th width="277">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>관리자 메뉴 열람</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>계약서 템플릿 관리</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 권한 <a href="#access_right" id="access_right"></a>

<table><thead><tr><th width="223">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>권한 메뉴 열람</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>권한 추가/수정/삭제</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 구성원 <a href="#member" id="member"></a>

<table><thead><tr><th width="223">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>구성원 메뉴 열람</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>구성원 초대</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>구성원 인사 정보 수정</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>구성원 삭제</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 조직도 <a href="#organization" id="organization"></a>

<table><thead><tr><th width="223">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>조직도 메뉴 열람</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>조직도 추가</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>조직도 수정</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>조직도 삭제</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 인감 관리 <a href="#seal_management" id="seal_management"></a>

<table><thead><tr><th width="240">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>인감 등록</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>인감 수정</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>인감 삭제</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>인감 사용 이력 조회</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>인감 사용 신청 승인/반려</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 공지사항 <a href="#notice" id="notice"></a>

<table><thead><tr><th width="223">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>공지사항 작성</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>공지사항 열람</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>공지사항 수정</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>공지사항 삭제</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>

#### 에이전트 <a href="#business_agent" id="business_agent"></a>

<table><thead><tr><th width="223">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>데이터베이스 열람</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td>데이터베이스 수정</td><td>true</td><td>true</td><td>true</td></tr></tbody></table>

#### 의견

<table><thead><tr><th width="223">권한</th><th data-type="checkbox">최고관리자</th><th data-type="checkbox">법무 담당자</th><th data-type="checkbox">일반 구성원</th></tr></thead><tbody><tr><td>의견 수정(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr><tr><td>의견 제(워크스페이스 전체)</td><td>true</td><td>false</td><td>false</td></tr></tbody></table>


# 커스텀 권한 그룹

별도의 권한 구성이 필요한 경우 커스텀 권한 그룹을 생성할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
권한 추가/수정/삭제 기능은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% @arcade/embed flowId="gZLXeSyqNHfFNbhGrOFJ" url="<https://app.arcade.software/share/gZLXeSyqNHfFNbhGrOFJ>" %}

* 권한 메뉴 상단의 \[+커스텀 권한 그룹 추가] 버튼을 클릭합니다.
* 커스텀 권한 그룹명을 입력하고 \[추가하기] 버튼을 클릭합니다.
* 신규 권한 그룹에 부여할 세부 권한을 체크박스를 통해 선택합니다.
* \[저장하기] 버튼을 클릭하여 그룹을 생성합니다.

{% hint style="info" %}
구성원 메뉴에서 구성원의 권한 그룹을 변경할 수 있습니다. ([자세히 알아보기](/admin/user))
{% endhint %}


# 워크스페이스

워크스페이스를 소유한 회사의 정보를 입력할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FPhGg7QhOUjvQGG5iDu2E%2F%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4.png?alt=media&amp;token=458cc81b-1b31-4a89-92d3-77a7865fc7e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 회사의 정보를 입력하고 관리할 수 있으며, 워크스페이스 생성 시 초기에는 빈 값으로 시작합니다.&#x20;
* 정보를 입력하지 않아도 서비스 이용이 가능합니다.


# 공지사항

구성원을 대상으로 공지사항을 작성할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
공지사항 작성/수정/삭제 기능은 해당 권한을 보유한 구성원만 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2FuSH03MZp3lCVhsmueIJ1%2F%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD.png?alt=media&amp;token=f9808192-9f3e-4f88-8b79-4f9005795710" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 공지할 사항이 있는 경우 공지사항 메뉴를 활용하여 게시글을 작성하고 이를 전사에 공지할 수 있습니다.
* 상단의 \[+공지사항 작성하기] 버튼을 클릭하여 신규 공지를 작성할 수 있습니다.
* 기존 공지사항은 수정하거나 삭제할 수 있습니다.


# 자주 묻는 질문

관리자 기능을 사용하며 자주 묻는 질문과 답변을 확인해 보세요.

### 결제

<details>

<summary>결제 수단은 어떤 종류가 있나요?</summary>

결제는 카드 결제와 현금 결제 모두 가능합니다.
\
카드 결제 시에는 매출 전표로 증빙을 갈음하며, 현금 결제 시에는 세금계산서를 발행해 드립니다.

※ 세금계산서 발행을 원하시는 경우, [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 문의해 주세요.

</details>

<details>

<summary>결제에 실패했어요. 어떻게 해야 하나요?</summary>

사용한 카드 종류를 확인해 주세요.

1. 체크카드의 경우 잔액을 확인해 주세요.
2. 법인카드의 경우, 정기 결제가 가능한 카드인지 확인해 주세요. \
   자세한 사항은 카드사와 카드사 별 정책 확인이 필요합니다.

</details>

<details>

<summary>서비스 이용 중 구성원을 추가하는 경우 결제는 어떻게 진행되나요?</summary>

이용 기간 중 라이선스를 추가로 구매해 신규 구성원에게 부여할 수 있습니다.
\
추가 시점 기준으로 일할 계산된 금액이 자동 결제되며, 추가된 라이선스는 현재 이용 중인 요금제의 종료일까지 함께 사용하실 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>AI 크레딧을 더 사용하려면 어떻게 하나요?</summary>

크레딧을 모두 사용한 경우 관리자 > 결제/청구 페이지에서 추가로 충전하실 수 있습니다.

[AI 크레딧 충전 알아보기](/admin/payment-bliing/ai-credit)

</details>

<details>

<summary>AI 사용량은 어디에서 확인할 수 있나요?</summary>

최고관리자 계정으로 접속 후 관리자 > 결제/청구 메뉴의 AI 크레딧 탭에서 확인할 수 있습니다. \
AI 사용량은 하루 단위로 집계되어 전날 사용량까지 확인 가능합니다.

[AI 크레딧 사용량 확인하기](https://guide.allibee.ai/admin/pages/qVw67tHhXLZuPrak4Vhd#id-1.-ai)

</details>

<details>

<summary>구독을 중단할 수 있나요?</summary>

네, 유료 구독은 언제든지 중단할 수 있습니다.
\
관리자 > 결제/청구 페이지에서 \[구독 해지] 버튼을 클릭하면 정기 결제가 중단되며, 현재 요금제 종료일까지는 서비스를 계속 이용하실 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>영수증은 어떻게 발급받을 수 있나요?</summary>

영수증은 결제/청구 페이지의 결제 목록에서 확인할 수 있습니다.\
목록 내 결제주문 번호를 클릭하면 영수증 확인 페이지가 새 창으로 열리며, 카드번호 인증 옵션으로 인증 후 확인 및 출력이 가능합니다.

</details>

### 권한

<details>

<summary>사용자 별로 권한 제어가 가능한가요?</summary>

앨리비는 각 구성원에게 하나의 권한이 부여되며, 권한 그룹 단위로 공통된 기능을 사용할 수 있습니다. \
특수한 권한 관리가 필요한 경우, 커스텀 권한 그룹을 생성하고 구성원을 배정하여 별도로 관리할 수 있습니다.

[권한 설정 알아보기](/admin/permission)

</details>

<details>

<summary>계약서 별로 보기 권한을 설정할 수 있나요?</summary>

기본적으로 본인이 작성한 계약서만 열람할 수 있습니다. *(최고관리자 제외)*\
다른 담당자의 계약서를 확인하려면, '계약 정보 - 참조자 추가' 기능을 통해 열람 권한을 부여할 수 있습니다.\
[참조자 추가 알아보기](/clm/editor/utility/info)

</details>

### 기타

<details>

<summary>회원 탈퇴는 어떻게 하나요?</summary>

회원 탈퇴를 원하시는 경우 [고객센터](https://8kln6.channel.io/)로 요청해 주세요. 확인 후 처리해 드리겠습니다.

</details>


# 공지사항

allibee 서비스 이용에 필요한 약관 및 정책 관련 공지사항을 안내해 드립니다.

안녕하세요, 앨리비(allibee) 입니다.\
본 페이지는 allibee 서비스를 안전하고 편리하게 이용하시기 위해 필요한 주요 정책과 안내 사항을 제공하는 공간입니다.

다음 페이지를 통해 각 상세 내용을 확인하실 수 있습니다.

* 공지사항: 개인정보처리방침 개정 등 서비스 주요 변경 및 업데이트 소식 안내
* 서비스 이용약관: allibee 서비스 이용과 관련된 회사와 회원의 권리, 의무 및 책임 사항
* 개인정보처리방침: 회원의 소중한 개인정보를 보호하고 관리하기 위한 기준 및 절차

앨리비(allibee)는 앞으로도 고객님의 정보 보호와 안정적인 서비스 제공을 위해 최선을 다하겠습니다.

{% embed url="<https://allibee.ai/terms>" %}

{% embed url="<https://allibee.ai/privacy>" %}


# \[2026.8.9] 앨리비 서비스 이용약관 개정 안내

안녕하세요, 앨리비입니다.

앨리비 서비스를 이용해 주시는 회원 여러분께 감사드립니다.

더 나은 서비스 제공과 서비스 운영 정책 변경사항을 반영하기 위해 **이용약관이 개정될 예정**임을 안내드립니다.

#### 개정 일정

* **개정 약관 공고일:** 2026년 8월 9일
* **개정 약관 시행일:** 2026년 9월 10일

#### 주요 개정 내용

* 요금제 및 결제 관련 정책 반영
* 플랜 변경 및 구독 해지에 관한 기준 구체화
* AI 크레딧 지급 및 이용에 관한 정책 반영
* 환불 및 결제 관련 기준 정비
* 기타 서비스 운영에 필요한 사항 보완

자세한 내용은 아래 **이용약관 개정을** 통해 확인하실 수 있습니다.

\[[개정 이용약관 확인하기](https://drive.google.com/file/d/1VZPQPkUXCCLiMBM-GG2WKVXv80gLxP8W/view?usp=drive_link)]

개정된 이용약관은 **2026년 9월 10일부터 적용**됩니다.

개정 약관에 동의하지 않으시는 경우 시행일 전까지 서비스 이용계약 해지 또는 회원 탈퇴를 요청하실 수 있습니다. 별도의 의사표시 없이 시행일 이후에도 서비스를 계속 이용하시는 경우에는 개정된 이용약관이 적용됩니다.

앞으로도 더욱 편리하고 안정적인 서비스를 제공할 수 있도록 노력하겠습니다.

감사합니다.

**앨리비 드림**




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)