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# 워크스페이스 관리

### 회사 정보

<figure><img src="/files/ZMy9laJx4tbZJNnMnX5d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

워크스페이스의 기본 프로필과 법인 정보를 입력하고 관리하는 공간입니다.

* **정보 입력 및 수정**\
  워크스페이스명, 법인/상호명, 대표자, 법인등록번호, 사업자등록번호, 사업자 주소 항목 우측의 `>` 버튼을 클릭하여 정보를 수정할 수 있습니다. 입력된 정보는 결제 영수증 및 증빙 문서에 자동으로 연동됩니다.
* **워크스페이스 폐쇄**\
  서비스를 종료하고 조직의 데이터를 완전히 삭제하고자 할 경우, 화면 하단의 버튼을 통해 워크스페이스 폐쇄를 신청할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
마스터 권한을 가진 이용자가 회사 정보를 변경할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 구독 결제

<figure><img src="/files/uWVzys8tnjY9XKhEfoal" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

현재 이용 중인 요금제 플랜을 확인하고 라이선스 시트 및 결제를 관리하는 공간입니다.

* **플랜 및 시트 현황**: 현재 이용 중인 플랜과 이용 기간, 다음 결제일을 확인할 수 있으며 전체 시트 중 사용 중인 수량과 추가 가능한 수량이 표시됩니다.
* **업로드 건수**: 매월 시트당 100건의 계약서 분석 업로드 한도가 제공되며, 이번 달 사용량과 남은 건수가 그래프로 표시됩니다. 시트 수를 늘리면 업로드 가능 건수도 함께 늘어납니다.
* **결제 및 증빙**: `결제 내역` 버튼을 통해 지난 결제 현황 확인 및 영수증 출력이 가능합니다.
* **시트 수량 변경 규칙**:
  * **시트 추가**: `시트 수량 변경`을 통해 시트를 늘리면 다음 결제일까지 남은 일수만큼 일할 계산되어 즉시 결제됩니다.
  * **시트 축소**: 활성화된 팀원 수보다 시트 수량을 적게 변경할 수 없습니다.

{% hint style="info" %}
시트 축소가 필요한 경우 [고객센터](https://8kln6.channel.io)로 문의주세요.
{% endhint %}

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### 사용자 관리

<figure><img src="/files/gFjCgHIrxX40wOUTexYv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

워크스페이스에 참여 중인 팀원의 권한을 관리하고 신규 멤버를 초대하거나 내보내는 공간입니다.

* **팀원 초대**: 우측 상단의 `[+ 초대하기]` 버튼을 눌러 이메일 주소와 역할(멤버 / 게스트)을 지정해 초대를 보낼 수 있습니다. 발송된 링크는 7일간 유효합니다.
* **권한 변경**: 목록에서 팀원의 권한 영역을 클릭하여 멤버 또는 게스트로 역할을 언제든지 변경할 수 있습니다.
* **초대 상태**: 목록 상단의 `사용자` 및 `초대중` 탭을 통해 팀원들의 합류 상태를 확인할 수 있습니다.
  * **초대 대기**: 메일 발송 후 사용자가 아직 수락하지 않은 상태
  * **수락 완료**: 초대를 수락하고 가입을 완료하여 정상 합류한 상태
  * **만료**: 7일 이내에 수락하지 않아 링크 효력이 사라진 상태
  * **취소**: 발송했던 초대를 임의로 취소한 상태
* **멤버 삭제 및 권한 이관**: 에디터 권한을 가진 멤버를 워크스페이스에서 내보낼 때, 관리 중인 계약서가 있다면 다른 멤버를 지정하여 에디터 권한을 일괄 이관한 후 최종 삭제할 수 있습니다.\
  (*조회 권한만 가진 게스트 등급은 이관 절차 없이 즉시 삭제 가능합니다.*)

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### 알림 설정

<figure><img src="/files/IWvgbbi6kWzrfx5K2Sra" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

중요한 계약 일정을 미리 안내받을 수 있도록 워크스페이스 전체에 적용되는 알림 규칙을 설정하는 공간입니다.

* **현재 알림 채널**: 현재 활성화된 알림 수신 채널(이메일, Slack, Google Calendar)을 한눈에 확인할 수 있으며, `설정` 링크를 통해 ‘연결된 앱’ 메뉴로 바로 이동할 수 있습니다.
* **이행 타임라인과의 관계 (알림 기준)**: 모든 알림은 타임라인 카드의 체크 여부와 관계없&#xC774;**「계약 정보」 탭에 입력된 날짜를 기준**으로만 발송됩니다.
  * **계약 시작·종료·갱신 기한**: 이행 타임라인 탭에 카드로 생성되지 않으며, 오직 입력된 날짜에 맞춰 알림만 발송됩니다.
  * **대금 지급 (정기/일시금)**: 이행 타임라인 탭에 체크리스트 카드로도 표시되지만, 알림은 카드를 완료(✓) 처리했는지와 무관하게 입력된 날짜 기준으로 발송됩니다.
* **알림 유형 및 설정 옵션**

| 알림 종류        | 기준 항목                  | 설정 가능한 시점 (다중 선택)                 |
| ------------ | ---------------------- | --------------------------------- |
| **계약 시작**    | 계약 시작일                 | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전  |
| **정기 대금 지급** | 대금 지급일 (지급 주기 = 매월 지급) | 1일 전, 7일 전만 선택 가능                 |
| **일시금 지급**   | 대금 지급일 (지급 주기 = 일시 지급) | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전  |
| **계약 종료**    | 계약 종료일                 | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전  |
| **갱신 통지 기한** | 갱신 통지 기한일              | 1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전- |

* **알림 발송 시각**: 리마인드 알림은 워크스페이스 시간대를 기준으로 **매일 오전 08:00**에 해당 계약 담당자(에디터)에게 이메일 또는 슬랙으로 자동 발송됩니다.


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