워크스페이스 관리
워크스페이스 정보와 사용자, 결제 및 알림 정책을 관리할 수 있습니다.
회사 정보
워크스페이스의 기본 프로필과 법인 정보를 입력하고 관리하는 공간입니다.
정보 입력 및 수정 워크스페이스명, 법인/상호명, 대표자, 법인등록번호, 사업자등록번호, 사업자 주소 항목 우측의
>버튼을 클릭하여 정보를 수정할 수 있습니다. 입력된 정보는 결제 영수증 및 증빙 문서에 자동으로 연동됩니다.워크스페이스 폐쇄 서비스를 종료하고 조직의 데이터를 완전히 삭제하고자 할 경우, 화면 하단의 버튼을 통해 워크스페이스 폐쇄를 신청할 수 있습니다.
마스터 권한을 가진 이용자가 회사 정보를 변경할 수 있습니다.
구독 결제
현재 이용 중인 요금제 플랜을 확인하고 라이선스 시트 및 결제를 관리하는 공간입니다.
플랜 및 시트 현황: 현재 이용 중인 플랜과 이용 기간, 다음 결제일을 확인할 수 있으며 전체 시트 중 사용 중인 수량과 추가 가능한 수량이 표시됩니다.
업로드 건수: 매월 시트당 100건의 계약서 분석 업로드 한도가 제공되며, 이번 달 사용량과 남은 건수가 그래프로 표시됩니다. 시트 수를 늘리면 업로드 가능 건수도 함께 늘어납니다.
결제 및 증빙:
결제 내역버튼을 통해 지난 결제 현황 확인 및 영수증 출력이 가능합니다.시트 수량 변경 규칙:
시트 추가:
시트 수량 변경을 통해 시트를 늘리면 다음 결제일까지 남은 일수만큼 일할 계산되어 즉시 결제됩니다.시트 축소: 활성화된 팀원 수보다 시트 수량을 적게 변경할 수 없습니다.
시트 축소가 필요한 경우 고객센터로 문의주세요.
사용자 관리
워크스페이스에 참여 중인 팀원의 권한을 관리하고 신규 멤버를 초대하거나 내보내는 공간입니다.
팀원 초대: 우측 상단의
[+ 초대하기]버튼을 눌러 이메일 주소와 역할(멤버 / 게스트)을 지정해 초대를 보낼 수 있습니다. 발송된 링크는 7일간 유효합니다.권한 변경: 목록에서 팀원의 권한 영역을 클릭하여 멤버 또는 게스트로 역할을 언제든지 변경할 수 있습니다.
초대 상태: 목록 상단의
사용자및초대중탭을 통해 팀원들의 합류 상태를 확인할 수 있습니다.초대 대기: 메일 발송 후 사용자가 아직 수락하지 않은 상태
수락 완료: 초대를 수락하고 가입을 완료하여 정상 합류한 상태
만료: 7일 이내에 수락하지 않아 링크 효력이 사라진 상태
취소: 발송했던 초대를 임의로 취소한 상태
멤버 삭제 및 권한 이관: 에디터 권한을 가진 멤버를 워크스페이스에서 내보낼 때, 관리 중인 계약서가 있다면 다른 멤버를 지정하여 에디터 권한을 일괄 이관한 후 최종 삭제할 수 있습니다. (조회 권한만 가진 게스트 등급은 이관 절차 없이 즉시 삭제 가능합니다.)
알림 설정
중요한 계약 일정을 미리 안내받을 수 있도록 워크스페이스 전체에 적용되는 알림 규칙을 설정하는 공간입니다.
현재 알림 채널: 현재 활성화된 알림 수신 채널(이메일, Slack, Google Calendar)을 한눈에 확인할 수 있으며,
설정링크를 통해 ‘연결된 앱’ 메뉴로 바로 이동할 수 있습니다.이행 타임라인과의 관계 (알림 기준): 모든 알림은 타임라인 카드의 체크 여부와 관계없이「계약 정보」 탭에 입력된 날짜를 기준으로만 발송됩니다.
계약 시작·종료·갱신 기한: 이행 타임라인 탭에 카드로 생성되지 않으며, 오직 입력된 날짜에 맞춰 알림만 발송됩니다.
대금 지급 (정기/일시금): 이행 타임라인 탭에 체크리스트 카드로도 표시되지만, 알림은 카드를 완료(✓) 처리했는지와 무관하게 입력된 날짜 기준으로 발송됩니다.
알림 유형 및 설정 옵션
계약 시작
계약 시작일
1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전
정기 대금 지급
대금 지급일 (지급 주기 = 매월 지급)
1일 전, 7일 전만 선택 가능
일시금 지급
대금 지급일 (지급 주기 = 일시 지급)
1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전
계약 종료
계약 종료일
1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전
갱신 통지 기한
갱신 통지 기한일
1일 전, 7일 전, 30일 전, 90일 전, 120일 전-
알림 발송 시각: 리마인드 알림은 워크스페이스 시간대를 기준으로 매일 오전 08:00에 해당 계약 담당자(에디터)에게 이메일 또는 슬랙으로 자동 발송됩니다.
마지막 업데이트
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