캘린더 및 알림 연동

계약 일정을 캘린더와 연동하고 주요 기한에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.

캘린더 뷰

월간 달력 화면을 통해 로그인한 사용자가 에디터 또는 뷰어 권한을 가지고 있는 계약서의 일정만 연동되어 노출됩니다.

• 컬러 필터: 달력 우측의 5가지 핵심 기한 일정(계약 시작, 정기 대금 지급, 일시금 지급, 계약 종료, 갱신 통지 기한) 토글로 제어하여, 필요한 일정 유형만 달력에 표시할 수 있습니다.

• 갱신 예상 표시: 계약 정보의 '자동 갱신 조항 여부 = 있음'인 계약서에 한해서만, 계약 종료일 바로 다음 날 위치에 갱신 예상 이벤트 배지가 자동으로 표시됩니다.

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외부 앱 연동

워크스페이스 관리 내 연결된 앱 메뉴에서 자주 쓰는 업무 도구를 연결하여 알림 채널을 활성화하고 일정을 연동할 수 있습니다.

• Slack: 계약서의 담당 에디터(Contract Editor) 권한을 보유한 담당자에게 주요 일정 알림이 매일 오전 8:00에 DM으로 발송됩니다.

• Google: 드라이브에서 계약서 파일을 손쉽게 불러올 수 있으며, 계약 정보에 입력된 5대 주요 일정이 개인 캘린더에 '종일 일정'으로 자동 등록됩니다.

  • 이벤트 제목은 [{이벤트명}] {계약명} - {고객사명} 규칙으로 등록되며, 상세 본문에는 계약 상대방, 정확한 기한, 계약 상세 페이지 바로가기 링크가 포함됩니다.

  • 구글 캘린더 일정 유형

    • 매월 반복적으로 지급되는 대금 계약의 경우, 향후 36개월 분량의 일정만 먼저 캘린더에 생성되며 기한 도래에 따라 매월 자동으로 일정을 생성합니다.

연동 일정 종류	캘린더 생성 기준	캘린더 등록 제목 규칙	일정 형태
계약 시작	O	[계약 시작] {계약명} - {고객사명}	종일 (시작일)
정기 대금 지급	O (36개월분)	[정기 대금 지급] {계약명} - {고객사명} ({n}회차)	종일 (각 지급일)
일시금 지급	O	[일시금 지급] {계약명} - {고객사명}	종일 (지급일)
계약 종료	O	[계약 종료] {계약명} - {고객사명}	종일 (종료일)
갱신 통지 기한	O	[갱신 통지 기한] {계약명} - {고객사명}	종일 (통지 마감일)

타임라인 카드, 첨부파일, 코멘트는 동기화에서 제외됩니다.

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계약 정보 수정 시 반영 규칙

계약 정보 탭의 날짜 필드가 수정되면 구글 캘린더 이벤트의 제목, 본문, 날짜가 즉시 자동으로 업데이트 동기화됩니다.

• 계약 종료일 신규 입력: 종료일이 새로 입력되면, 해당 종료일 이후 날짜로 달력상에 등록되어 있던 정기 대금 지급 이벤트가 일괄적으로 제거됩니다.

• 지급 주기 변경: 지급 주기를 '일시 지급'에서 '매월 지급'으로 변경할 시, 기존 단발성 일시금 이벤트가 제거되고 향후 36개월분의 정기 대금 지급 이벤트가 새로 생성됩니다.

• 체결본 삭제 및 복원: 계약서를 삭제하여 휴지통으로 이동시킬 경우 관련 미래 일정이 즉시 캘린더에서 제거되며, 30일 이내에 휴지통에서 다시 복원할 경우 재생성됩니다.

• 알림 발송 시각: 알림 리마인드 스케줄러는 워크스페이스 타임존을 기준으로 매일 오전 08:00에 자동으로 발송됩니다. 이미 지난 과거 날짜이거나 계산 시점보다 계약의 잔여 종료 기한이 선택한 알림 정책(D-값)보다 짧게 남은 문서의 경우에는 알림 스케줄을 생성하지 않습니다.