계약서 등록 및 관리

계약서를 등록하고 검색하며 계약 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

계약서 등록

전체 계약서 메뉴 우측 상단의 [+ 계약서 업로드] 버튼을 클릭하여 계약서를 등록할 수 있습니다. 내 PC에서 파일 및 폴더를 마우스로 끌어다 놓거나(Drag & Drop), 구글 드라이브를 연동하여 등록하는 것도 가능합니다.

• 업로드 규칙

  • 지원 파일 유형: PDF, JPG, PNG, TIFF, DOC, DOCX (DOC/DOCX 파일 업로드 시 자동으로 PDF로 변환)

  • 용량 제한: 파일당 최대 50MB

  • 최대 개수: 한도 없이 다량의 파일을 동시에 업로드 가능

• 폴더 업로드 정책

  • 폴더 단위로 업로드할 때 내부의 하위 폴더 구조는 유지되지 않습니다. 최상위 폴더 하나만 생성되며, 하위 폴더 내에 포함된 모든 파일은 최상위 폴더 내부로 유입되어 1뎁스로 나열됩니다.

  • 기본 목록 위치에서 업로드: 특정 폴더에 들어가지 않은 메인 목록 화면에서 폴더를 업로드하면, 업로드한 폴더 이름으로 새 폴더가 목록에 생성됩니다. 다만, 목록에 이미 동일한 이름의 폴더가 존재하는 경우에는 폴더를 중복으로 생성할 수 없어 오류가 발생합니다.

  • 폴더 내부에서 업로드: 이미 특정 폴더 안에 들어와 있는 상태에서 폴더를 업로드하면, 업로드한 폴더는 사라지고 그 안에 있던 파일들만 현재 위치로 유입됩니다. 이 기능은 현재 폴더에 대한 에디터 이상의 권한을 가지고 있을 때만 활용할 수 있습니다.

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목록 활용 및 검색

전체 계약서 목록에서는 테이블 뷰를 통해 계약명, 계약 상대방, 계약 상태, 시작일/종료일, 대금 지급일, 계약 금액, 부가세 여부, 갱신 조항 여부 등 핵심 계약정보를 한눈에 확인할 수 있습니다. 새롭게 등록된 문서는 등록 시각 기준으로 목록의 최상단에 자동으로 노출됩니다.

• 필터 및 정렬: 목록 상단의 필터 칩을 조합하거나 각 헤더 컬럼을 클릭하여 원하는 정렬 기준으로 목록을 유연하게 제어할 수 있습니다.

• 이동 및 다운로드: 여러건의 계약서를 선택한 뒤 하단 메뉴를 통해 폴더로 이동하거나, 드래그하여 옮길 수 있습니다. 여러 계약서 통합 다운로드도 가능합니다.

• 이름 표준화 규칙: 계약서를 선택한 뒤 하단 메뉴를 통해 워크스페이스 내 전체 계약서 파일명을 거래처명_계약서명_계약일 형태로 일괄 변경할 수 있도록 제안해 주는 규칙 기능을 지원합니다.

자연어 검색: "손해배상 한도가 있는 계약서"와 같은 자연어 문장을 검색창에 입력하여 문서를 자유롭게 탐색할 수 있습니다. 검색 화면 진입 시에는 최근 열람한 문서 목록이 자동으로 상단에 노출되어 빠른 재진입을 돕습니다.