> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.allibee.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.allibee.ai/cue/management/contracts.md).

# 계약서 등록 및 관리

### 계약서 등록

<figure><img src="/files/MdkMIIS0O6DaquBQ97XE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

전체 계약서 메뉴 우측 상단의 `[+ 계약서 업로드]` 버튼을 클릭하여 계약서를 등록할 수 있습니다.\
내 PC에서 파일 및 폴더를 마우스로 끌어다 놓거나(Drag & Drop), 구글 드라이브를 연동하여 등록하는 것도 가능합니다.

* **업로드 규칙**
  * 지원 파일 유형: PDF, JPG, PNG, TIFF, DOC, DOCX (DOC/DOCX 파일 업로드 시 자동으로 PDF로 변환)
  * 용량 제한: 파일당 최대 50MB
  * 최대 개수: 한도 없이 다량의 파일을 동시에 업로드 가능
* **폴더 업로드 정책**
  * 폴더 단위로 업로드할 때 내부의 하위 폴더 구조는 유지되지 않습니다. \
    최상위 폴더 하나만 생성되며, 하위 폴더 내에 포함된 모든 파일은 최상위 폴더 내부로 유입되어 1뎁스로 나열됩니다.
  * **기본 목록 위치에서 업로드**: 특정 폴더에 들어가지 않은 메인 목록 화면에서 폴더를 업로드하면, 업로드한 폴더 이름으로 새 폴더가 목록에 생성됩니다. 다만, 목록에 이미 동일한 이름의 폴더가 존재하는 경우에는 폴더를 중복으로 생성할 수 없어 오류가 발생합니다.
  * **폴더 내부에서 업로드**: 이미 특정 폴더 안에 들어와 있는 상태에서 폴더를 업로드하면, 업로드한 폴더는 사라지고 그 안에 있던 파일들만 현재 위치로 유입됩니다. 이 기능은 현재 폴더에 대한 에디터  이상의 권한을 가지고 있을 때만 활용할 수 있습니다.

***

### 목록 활용 및 검색

{% @arcade/embed flowId="vfCuv2h6PbwnVExW8WmX" url="<https://app.arcade.software/share/vfCuv2h6PbwnVExW8WmX>" %}

전체 계약서 목록에서는 테이블 뷰를 통해 계약명, 계약 상대방, 계약 상태, 시작일/종료일, 대금 지급일, 계약 금액, 부가세 여부, 갱신 조항 여부 등 핵심 계약정보를 한눈에 확인할 수 있습니다. \
새롭게 등록된 문서는 등록 시각 기준으로 목록의 최상단에 자동으로 노출됩니다.

* **필터 및 정렬**: 목록 상단의 필터 칩을 조합하거나 각 헤더 컬럼을 클릭하여 원하는 정렬 기준으로 목록을 유연하게 제어할 수 있습니다.
* **이동 및 다운로드**: 여러건의 계약서를 선택한 뒤 하단 메뉴를 통해 폴더로 이동하거나, 드래그하여 옮길 수 있습니다. 여러 계약서 통합 다운로드도 가능합니다.
* **이름 표준화 규칙**: 계약서를 선택한 뒤 하단 메뉴를 통해 워크스페이스 내 전체 계약서 파일명을 `거래처명_계약서명_계약일` 형태로 일괄 변경할 수 있도록 제안해 주는 규칙 기능을 지원합니다.

<figure><img src="/files/75CXj5YFEDmrxjTZyNLK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**자연어 검색**: "손해배상 한도가 있는 계약서"와 같은 자연어 문장을 검색창에 입력하여 문서를 자유롭게 탐색할 수 있습니다. 검색 화면 진입 시에는 최근 열람한 문서 목록이 자동으로 상단에 노출되어 빠른 재진입을 돕습니다.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://guide.allibee.ai/cue/management/contracts.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.