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# 시작하기

Cue의 화면 구성과 주요 기능, 기본 사용 방법을 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://851683292-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlYb8RCswvOdlgmdfACCT%2Fuploads%2Fcz4hnnrck7yXzxyhfFMh%2Fallibee_home_full.png?alt=media&amp;token=1d22b488-bf49-423a-b35d-cd3398d8eef3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 화면 구조 및 메뉴 구성

메뉴는 **계약 업무를 실행하는 기능**이 위쪽에, **결과가 쌓이는 공간**이 아래쪽에 놓이는 순서로 구성되어 있습니다.

**메뉴 구성**

* **홈**: 이번 달 대금 지급·수령 현황, 주요 일정 카드, 월간 캘린더, 전자서명 진행 현황, 대금 지급 도래 목록을 한 화면에서 확인할 수 있는 메인 화면입니다.
* **AI 물어보기**: 계약과 법률에 대해 자유롭게 질문하는 공간입니다. 저장소에 올린 계약서를 근거로 답변받거나, 법령·판례를 함께 조회할 수 있습니다.
* **계약서 작성**: 기존 계약서를 참조하거나 처음부터 AI와 대화하며 초안을 만드는 공간입니다.
* **계약서 검토**: 계약서를 올려 조항별 검토 결과와 수정안을 받는 공간입니다.
* **전자서명**: 서명을 요청하고 진행 상태를 관리합니다. 완료된 체결본은 계약서에 자동으로 등록됩니다.
* **계약서**: 계약서가 쌓이는 저장소이며 **체결 전**과 **체결 완료** 두 목록으로 나뉩니다.
  * **체결 전**: 작성·협상·서명이 진행 중인 계약서를 관리합니다.
  * **체결 완료**: 체결이 끝난 계약서를 보관하고 이행 일정을 관리합니다.
* **즐겨찾기**: 자주 여는 폴더를 등록해 두고 바로 이동할 수 있습니다.

**사용 동선**

* **업로드 진입점**: 각 목록 화면 우측 상단의 `[+ 계약서 업로드]` 버튼으로 파일을 업로드합니다.
* **업로드 패널**: 업로드를 시작하면 화면 하단에 진행 상황 패널이 표시됩니다.
  * 다른 메뉴로 이동해도 업로드는 중단되지 않고 패널도 그대로 유지됩니다.
  * 저장소와 폴더 경로가 함께 표시되며, 업로드 중인 파일은 개별 또는 전체 취소가 가능합니다.
* **프로필 메뉴**: 화면 우측 상단의 프로필을 클릭하면 내 계정, 워크스페이스 관리, 결제·청구, 고객센터, 로그아웃으로 이동할 수 있습니다.

#### 저장소와 히스토리

앨리비에 남는 기록은 성격에 따라 두 가지로 나뉩니다.\
**담당자가 바뀌어도 조직에 남아야 하는 것**은 저장소에, **개인의 작업 기록**은 히스토리에 쌓입니다.

<table><thead><tr><th width="120">구분</th><th width="300">저장소</th><th>히스토리</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>성격</strong></td><td>조직의 자산</td><td>개인 작업 기록</td></tr><tr><td><strong>보는 사람</strong></td><td>권한을 가진 워크스페이스 구성원</td><td>작업한 본인</td></tr><tr><td><strong>대상</strong></td><td>체결 전·체결 완료 목록에 올린 계약서</td><td>AI 물어보기, 계약서 작성, 계약서 검토 기록</td></tr><tr><td><strong>보관</strong></td><td>삭제하기 전까지 유지</td><td>기능별 유효기간 적용</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**저장은 필수가 아니라 선택입니다.**\
저장소에 계약서를 먼저 올려두지 않아도 질문, 작성, 검토, 전자서명을 모두 이용할 수 있습니다.\
작업이 끝난 뒤 저장할지 선택하면 되며, 저장한 문서는 다음 작업에서 다시 활용할 수 있습니다.
{% endhint %}

**기능별 보관 기간**

<table><thead><tr><th width="327.48828125">기능</th><th width="166.90625">작업 기록</th><th>업로드한 파일</th></tr></thead><tbody><tr><td>AI 물어보기</td><td>365일</td><td>90일</td></tr><tr><td>계약서 작성</td><td>365일</td><td>90일</td></tr><tr><td>계약서 검토 (파일을 올려 검토)</td><td>365일</td><td>365일</td></tr><tr><td>계약서 검토 (저장소 계약서를 검토)</td><td>제한 없음</td><td>—</td></tr><tr><td>전자서명</td><td>제한 없음</td><td>제한 없음</td></tr><tr><td>계약서 저장소</td><td>—</td><td>제한 없음</td></tr></tbody></table>

* 기준일은 처음 활동일입니다. 이전 작업을 이어서 진행해도 유효기간이 변경되지 않습니다.
* 파일의 보관 기간은 작업 기록과 연동되지 않고 업로드한 시점을 기준으로 고정됩니다.
* 파일이 만료되어도 작업 기록과 파일명, 해당 파일을 근거로 받은 답변은 그대로 열람할 수 있습니다.
* 보관 기간은 플랜에 따라 달라지지 않습니다.

#### 두 가지 사용 한도

앨리비에는 성격이 다른 두 개의 한도가 있습니다. 서로 독립적으로 동작합니다.

* **저장 문서 수**: 저장소에 보관할 수 있는 계약서 수이며 플랜에 따라 다릅니다.
* **AI 크레딧**: AI 기능을 실행할 때 차감됩니다.

<table><thead><tr><th width="209.66015625">상황</th><th>동작</th></tr></thead><tbody><tr><td>저장 문서 수만 가득 찬 경우</td><td>질문·작성·검토·전자서명은 그대로 이용할 수 있습니다. <br>저장소에 올리려는 시점에만 안내가 표시됩니다.</td></tr><tr><td>크레딧만 소진된 경우</td><td>AI 기능을 실행할 수 없으며, 실행 전에 안내가 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
전자서명이 완료되었을 때 저장 문서 수가 가득 차 있으면 체결본이 자동으로 등록되지 않습니다.\
서명을 보내기 전에 남은 문서 수를 확인해 주세요.
{% endhint %}

####

#### 권한 위계

**워크스페이스 권한**

* **마스터 (Master)**: 워크스페이스 생성, 결제, 멤버 초대 및 전사 알림 설정을 총괄합니다. (*마스터는 항상 1명 이상 유지되어야 합니다.*)
* **멤버 (Member)**: 워크스페이스 관리자 전용 기능을 제외한 실무 업무를 수행하며, 폴더와 계약서별로 편집자·뷰어 권한을 부여받아 활동합니다.
* **게스트 (Guest)**: 지정된 폴더와 계약서의 조회 권한으로만 활동하며, 권한 부여나 워크스페이스 관리 기능 진입은 불가합니다.

{% hint style="info" %}
하나의 로그인 계정으로 권한 수준이 다른 여러 워크스페이스에 참여하고 전환하며 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

**문서 단위 권한**

폴더를 만들거나 계약서를 업로드한 사람은 해당 문서의 **편집자** 권한을 자동으로 갖습니다.\
편집자는 다른 구성원에게 편집자 또는 뷰어 권한을 공유할 수 있으며, 권한이 있는 문서만 목록과 검색 결과에 표시됩니다.

{% hint style="info" %}
뷰어도 계약서 검토를 실행하고 수정안을 확인할 수 있습니다. 다만 수정안을 계약서 본문에 반영하거나 새 버전으로 저장할 수는 없습니다.\
AI 물어보기는 권한이 있는 문서만 검색해 답변합니다.
{% endhint %}


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