전자서명

계약서에 대한 전자서명을 요청 및 관리할 수 있고, 완료된 서명본은 앨리비에 자동 등록됩니다.

서명할 계약서를 업로드하고 서명 참여자를 지정하여 전자서명을 요청할 수 있습니다.

계약서 업로드 서명할 계약서 파일 및 참조 파일을 업로드합니다. (지원 형식: PDF, DOC/DOCX, PNG, JPG, TIFF / 최대 30MB)
서명자 및 참조자 지정 서명 참여자의 이름과 이메일을 입력합니다. 서명 없이 진행 상황 및 완료본만 수신할 대상은 참조자로 지정합니다.
서명 필드 배치 및 발송

화면 내 서명 위치에 원하는 필드(사인, 도장, 텍스트)를 끌어다 놓습니다. 필요한 경우 서명 완료일 필드를 추가할 수 있으며, 서명 완료일 필드를 사용하는 경우 전자서명을 날인한 날짜가 계약서에 자동으로 입력됩니다.
배치 완료 후 [계약서 보내기]를 클릭하여 서명 요청을 발송합니다. 작성 중인 문서는 [임시저장]을 통해 중간 저장이 가능합니다.

서명 참여자에게는 순서 없이 동시에 서명 요청 이메일이 발송됩니다.

서명 참여자는 별도의 회원가입 없이 수신된 이메일 링크를 통해 서명을 진행할 수 있습니다.

지정된 서명 필드를 클릭합니다.
서명은 직접 그려서 입력하고, 도장은 이미지를 업로드하여 등록할 수 있습니다. 도장 이미지는 PNG 또는 GIF 형식의 파일만 업로드할 수 있으며, 파일 크기는 최대 1MB까지 지원합니다. 서명이나 도장이 없는 경우에는 이름이나 회사명을 입력해 시안을 직접 만들어 사용할 수도 있습니다.
필수 서명 입력 후 [서명 완료]를 클릭하여 제출합니다.

계약 내용 수정이 필요하거나 동의할 수 없는 경우, [서명 거절하기]를 클릭하고 사유를 입력합니다. 거절 시 전자서명 절차는 즉시 종료되며, 요청자에게 거절 사유가 포함된 메일이 발송됩니다.

요청 회수(취소) 참여자 전원이 아직 서명하지 않은 상태에서는 발송한 요청을 [회수]할 수 있습니다. 요청을 회수하면 기존에 발송된 서명 링크는 즉시 사용할 수 없게 됩니다.

서명 참여자도 앨리비 Cue에 회원가입을 해야 하나요?

아닙니다. 서명 참여자는 회원가입 절차 없이 수신된 이메일 링크를 통해 서명을 완료할 수 있습니다.

발송한 서명 요청을 취소하거나 수정할 수 있나요?

서명 진행이 시작되기 전이라면 [회수] 기능을 통해 요청을 취소하고 링크를 무효화할 수 있습니다.

서명이 완료된 계약서는 어떻게 보관되나요?

모든 서명 절차가 완료되면, 감사 인증서가 포함된 최종 계약서 파일이 발신자의 워크스페이스에 체결본으로 자동 등록됩니다. 외부 서명 참여자에게는 완료된 계약서가 이메일로 제공됩니다.

서명 요청의 만료일은 언제인가요?

서명 요청 발송일 기준으로 14일이 경과하면 자동으로 만료됩니다. 만료된 경우 서명 링크는 더 이상 유효하지 않으며, 서명을 다시 진행하려면 발신자가 재발송해야 합니다.

전자서명 진행 중에 어떤 이메일 알림을 받게 되나요?

전자서명 진행 상황에 따라 발신자, 서명 참여자, 참조자에게 각각 아래와 같은 안내 메일이 발송됩니다.

서명 요청 시: 서명 대상자에게 요청 메일이 발송됩니다.
리마인더 발송 시: 서명을 완료하지 않은 서명 참여자에게 서명을 리마인드하는 메일이 발송됩니다.
서명 완료 시:
- 일부 서명 완료: 아직 서명을 완료하지 않은 참여자가 남아있는 경우, 방금 서명을 마친 참여자에게만 완료 메일이 발송됩니다.
- 전체 서명 완료: 모든 참여자의 서명이 완료되면, 발신자, 모든 서명 참여자 및 참조자에게 완료본 파일(PDF)이 첨부된 안내 메일이 발송됩니다.
서명 거절 시: 서명 참여자가 서명을 거절하면, 발신자에게 거절 사유가 포함된 알림 메일이 발송되며, 해당 요청을 받은 다른 모든 서명 참여자 및 참조자에게도 서명 요청이 종료되었음을 알리는 메일이 발송됩니다.
요청 회수(취소) 시: 발신자가 서명 요청을 회수한 경우, 이미 요청 메일을 받은 서명 참여자 및 참조자에게 취소 알림 메일이 발송됩니다.
마감 임박/만료 시: 마감일이 임박하거나 서명 기한이 만료된 경우, 발신자와 미서명 참여자에게 알림 메일이 발송됩니다.

마지막 업데이트 2개월 전

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